1、系統報表培訓 w報表的概念w現有系統報表的類型w系統報表的用途目的、益處wERP系統報表的運用 w報表開發的懇求流程w廣義概念廣義概念w簡單的說：報表就是用表格、圖像等格式來靜簡單的說：報表就是用表格、圖像等格式來靜態或動態的顯示數據。可以用公式表示為：態或動態的顯示數據。可以用公式表示為：w“報表報表 多樣的格式多樣的格式 靜態靜態/動態的數動態的數據據w比如：我們最經常用的比如：我們最經常用的Excel、Word編輯軟件編輯軟件做的很多表，以及用數據庫報表軟件開發的一些做的很多表，以及用數據庫報表軟件開發的一些動態報表。動態報表。 w系統報表概念系統報表概念w以系統中的數據為根底，經過一定

2、的數據庫以系統中的數據為根底，經過一定的數據庫/報報表開發工表開發工w具從系統中提取數據，經過關聯、分組、匯總具從系統中提取數據，經過關聯、分組、匯總等處置及等處置及ww界面設計用表格、圖像的格式動態的顯示數界面設計用表格、圖像的格式動態的顯示數據。據。w系統報表的特點：基于系統數據、動態變化的數據。wExcel、Word編輯軟件：它們可以做出很復雜的報表格式，但是由于它們沒有定義專門的報表構造來動態的加載報表數據，一切這類軟件中的數據都是曾經定義好的，靜態的，不能動態變化的。它們沒有方法實現報表軟件的“數據動態化特性。w數據庫軟件：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟件普通只會提供，最簡單

3、的表格方式來顯示數據。它們沒有實現報表軟件的“格式多樣化的特性。w報表開發軟件：它們需求有專門的報表構造來動態的加載數據，同時也可以實現報表格式的多樣化。 w 根據報表開發工具的不同主要有以下兩種方式：w 列表式報表數據庫軟件：PL/SQLw 帶格式報表 報表開發工具：Crystal Report w 列表式報表：w將系統數據按照字段以列表的方式直接列出來，沒有多樣化的格式。w比如：w 帶格式報表：w將系統數據經過界面設計以多樣化的格式展現出來，可以包含報表稱號、頁眉/頁腳信息，數據的展現方式不同等等。w比如：w ERP報表，提供了強大的報表展現才干，可以在閱讀器中方便地查詢數據，進展準確地預

4、覽、打印和文件導出，同時可以展現款式豐富的報表。 w 經過靈敏地利用ERP報表，公司的高層管理者、部門經理和不同職位上的業務人員，都可以方便地經過各類報表，獲得數據庫中的數據，進展整理、匯總、分析，有效進展企業績效管理，透視企業運轉情況。 w系統報表分類：w工程模塊運用報表 w采購模塊運用報表w倉庫模塊運用報表w財務模塊運用報表w 工程模塊運用報表 報表類型系統報表報表說明使用方法使用部門打印報表print ration line report項目內定額打印界面上右鍵運行技術部門項目內領料單打印ISSUE VOUCHER - Project項目內領料單打印界面上右鍵運行/快速報告瀏覽器退庫單R

5、VO(項目內)項目內退庫單打印界面上右鍵運行/快速報告瀏覽器ISSUE_VOUCHER_OUTSIDE_PROJECT_new項目外領料單打印界面上右鍵運行/快速報告瀏覽器職能部門退庫單RVO(項目外YRO)項目外退庫單打印快速報告瀏覽器退庫單RVO(項目外YRS)項目外退庫單打印快速報告瀏覽器OFE領料單(項目外)OFE領料單打印界面上右鍵運行/快速報告瀏覽器內部物流/項目組OFE退庫單(項目外YRS)OFE退庫單打印快速報告瀏覽器OFE退庫單(項目外YRO)查詢報表項目材料預留查詢表項目預留查詢快速報告瀏覽器項目組/倉庫項目材料查詢表項目材料查詢表快速報告瀏覽器項目材料查詢表項目材料查詢表

6、快速報告瀏覽器項目材料出庫統計項目材料出庫統計快速報告瀏覽器項目材料入庫統計項目材料入庫統計快速報告瀏覽器項目物資退貨情況項目物資退貨情況快速報告瀏覽器w采購模塊運用報表報表類型系統報表報表說明使用方法使用部門打印報表PO 采購定單不含稅有零件采購訂單打印界面上右鍵運行/快速報告瀏覽器采購部/職能部門Purchase Order_with_tax含稅有零件采購訂單打印No_Part Purchase Order_with_tax含稅無零件采購訂單打印No_part PO 無零件采購定單不含稅無零件采購訂單打印查詢報表Purchase Supplies Information Report(in

7、side)國內供應商信息查詢快速報告瀏覽器Purchase Supplies Information Report(outside)國外供應商信息查詢Materials Delivery Status Report材料到貨狀態查詢采購部/項目組/倉儲部/財務部w倉庫模塊運用報表報表類型系統報表報表說明使用方法使用部門打印報表入庫單GRN入庫單界面上右鍵運行/快速報告瀏覽器倉儲部OFE入庫單OFE入庫單查詢報表按材料統計當前余額按材料統計當前余額快速報告瀏覽器倉儲部/財務部按庫別和材料查詢按庫別和材料查詢按庫別和小類統計當前余額按庫別和小類統計當前余額按庫別進行出入庫統計按庫別進行出入庫統計按庫

8、別統計庫存余額按庫別統計庫存余額批量修改WDR號批量修改WDR號倉庫收發料統計查詢倉庫收發料統計查詢倉庫發料信息查詢倉庫發料信息查詢物資入庫時間統計報表物資入庫時間統計報表w財務模塊運用報表報表類型系統報表報表說明使用方法使用部門打印報表china balance sheet資產負債表訂單報告財務部china case flow report現金流量表china income statement利潤表工業中間投入指標填報補充表工業中間投入指標填報補充表本地運行project production costs項目生產成本sales revenue銷售收入payment application銀行

9、付款單快速報告瀏覽器per payment application預付款單china voucher detail report to yantai記帳憑證查詢報表固定資產臺帳明細表固定資產臺帳明細表未抵銷預付款信息匯總未抵銷預付款信息匯總未匹配發票的PO信息匯總未匹配發票的PO信息匯總AP 帳齡分析明細表AP 帳齡分析明細表材料出庫匯總表(按費用分庫別)材料出庫匯總表(按費用分庫別)財務部/倉儲部材料出庫匯總表(按庫別)材料出庫匯總表(按庫別)w報表運用方法報表運用方法1w本地運轉查看本地運轉查看w將報表程序文件保管到本機上，翻開系統途徑：將報表程序文件保管到本機上，翻開系統途徑：信息效力信

10、息效力/ 快速報告閱讀器，右鍵點擊快速報告閱讀器，右鍵點擊“運轉本運轉本地的，選擇保管的文件，輸入查詢條件執行即地的，選擇保管的文件，輸入查詢條件執行即可。可。w系統窗口系統窗口/界面上右鍵查看界面上右鍵查看 w 報表運用方法報表運用方法2w 快速報告閱讀器目錄下查看快速報告閱讀器目錄下查看w翻開系統途徑：信息效力翻開系統途徑：信息效力/ 快速報告閱讀器，在快速報告閱讀器，在報表菜單中找到要打印的報表，雙擊或右鍵單擊報表菜單中找到要打印的報表，雙擊或右鍵單擊“運轉，輸入查詢條件執行即可。運轉，輸入查詢條件執行即可。 w 報表可以導出為多種不同的方式報表可以導出為多種不同的方式wExcel、Wo

11、rd、PDF文檔的方式，方便存檔運文檔的方式，方便存檔運用。用。 w報表運轉的常見問題及處置方法1w報表運用問題w問題描畫：報表運轉后，未查詢到所需數據。w產生緣由：輸入報表查詢條件時，查詢字段與其對應值不相符。w處置方法：ERP用戶核對其查詢條件能否正確。w報表版本問題w問題描畫：運轉報表后，系統無呼應。w產生緣由：報表開發工具版本與操作系統不兼容。w處置方法：ERP系統管理部根據實踐情況，更新報表或系統。w 報表運轉的常見問題及處置方法2w 網絡問題w問題描畫：數據庫報表不能運轉。w產生緣由：局域網非正常銜接，導致本機與效力器無法銜接。w處置方法：聯絡IT部檢查網絡運轉情況。w 本機運轉問題w問題描畫：本機無法正常運轉報表，其他電腦可正常運轉同一報表。w產生緣由：本機操作系統運轉不穩定或者已翻開與ERP系統軟件沖突的文件。w處置方法：ERP用戶重新登陸ERP系統或重新啟動電腦操作系統。w 報表運轉的常見問題及處置方法3w 個人帳號權限問題w問題描畫：可進展系統數據錄入，但無法運轉系統報表。w產生緣由： w(1)同一ERP操作帳號，ERP在線用戶多于限制人數；w(2)超出所屬