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文檔簡介

1、6.2 文檔安全保護文檔安全保護知識點知識點 保護文檔 文檔加密任務一任務一 保護保護Office文檔文檔 任務描述任務描述 計算機應用專業1班班長張某代表班委寫了一份期末工作總結,想先讓班主任王老師批閱后再上交學工部,但他不想讓王老師修改原文內容,于是就用Word 2003的文檔保護功能對所寫文檔加以保護。任務分析任務分析 Word 2003的保護文檔功能,可對文檔進行格式設置限制、編輯限制和啟動強制保護等。要使用此功能,可進行以下操作: 打開“保護文檔”窗格在任務窗格中進行相關設置操作步驟操作步驟(1)打開需要保護的文檔。(2)單擊“工具”菜單項中的“保護文檔”命令,打開“保護文檔”窗格,

2、如圖所示。(3)在“保護文檔”窗格中,選中“編輯限制”選項下的“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框,再在文本列表框中選中下列選項之一。未作任何更改(只讀):防止用戶更改文檔。 批注:允許用戶在文檔中插入批注,但無法更改文檔內容。(4)選中文檔中需要放開限制的部分(例如,選中段落中的塊、標題、句子或單詞),執行下列操作之一: 允許打開文檔的任何人編輯所選部分,選中“組”框中的“每個人”復選框。 允許特定的個人編輯所選部分,單擊“更多用戶”,然后輸入用戶名(可以是 Microsoft Windows 用戶帳戶或電子郵件地址),用分號分隔,單擊“確定”。 (5)在“啟動強制保護”選項下,單擊“是,啟

3、動強制保護”按鈕,執行下列操作之一:若要給文檔指定密碼,以便知道密碼的用戶能解除保護,在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼,然后確認該密碼。 若要加密文檔,使得只有文檔的授權擁有者才能解除保護,單擊“用戶驗證”。 任務二任務二 加密加密Office文檔文檔任務描述任務描述 辦公室電腦中保存了很多公司的重要文件和客戶資料,為了防止公司機密泄露,小劉給每個重要文檔都加了密碼保護,以防其他人將文檔隨便打開。任務分析任務分析 利用Office 2003的文檔加密功能,不但可以設定“修改文件時的密碼”,還可以設定“打開文件時的密碼”。加密文檔的過程可分解為:打開“選項”對話框設置密碼操作步驟操作步驟(1)打開需要加密的文檔,單擊“工具”菜單項中的“選項”命令,打開“選項”對話框,選擇“安全性”選項卡,如圖所示。(2)在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼,單擊“確定”按鈕,打開“確認密碼”對話框,如圖所示。(3)再次輸入密碼,單擊“確定”。(4)保存加密后的文檔。總結與回顧總結與回顧 本節通過保護文檔和加密文檔兩個任務操作,講解了Office文檔的保護和加密技術,相關內容可以提高文檔安全應用的水平,有效保護文檔的安全性,但對于重要文檔應考慮采用更為專業的加密手段。實訓實訓 若能順利完成以下操作,說明已經基本掌握本節學習內容。若操作中出現問題,不能完成預定任務,請重新學

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