1、博物館庫房管理制度博物館庫房管理制度規范博物館庫房管理制度博物館庫房管理制度規范博物館庫房管理制度篇1第一條總則為確保我館藏品的安全，加強藏品的科學保護和管理，充分發揮藏品的歷史作用，保管工作必須做到：制度健全，帳目清楚，鑒定準確，編目詳明，保管妥善，查用方便。第二條庫房管理一、建立固定專用的藏品庫房，設專人管理。每庫（或數庫）至少設藏品保管員二人，其中一人為庫房主管人。二人均須熟悉所管藏品及帳、卡、單情況，準確掌握藏品動態，共同承擔所管庫房及藏品保管方面的一切工作和安全責任。原則上，二人應始終堅持同出入、同工作。遇有庫房施工，必須至少派二人配合，其中至少有一人為本庫管理人員。庫房管理人員，要

2、相對穩定，不宜輕易調動。非調不可時，必須將所管藏品及有關帳、卡、單向接管人點交清楚，接管人滿意后方可調離。如只調出一人，一般不進行點交。但另一原管庫人員必須負責幫助新調入的同志盡快熟悉情況。庫房管理人員除具備必要的文化素質和身體素質外，還必須具有良好的品德，一旦發現品行不端，例如：公私不分或小偷小摸等行為，即使構不成處分，也必須調離庫房。二、庫房鑰匙由庫管人員妥善保管在保險箱中，不得帶回家中。一旦丟失，立即向館領導匯報，采取補救措施。相關保衛部門另存鑰匙一套以應對意外情況發生。三、保管人員每天對庫房安檢。首先應檢查庫房門窗及庫區環境，無異常時再開啟庫門。發現異常或已發生事故，必須立即向館辦和保

3、衛處同時報告，并保護好現場；離庫時，應先將文物歸還回原處，關窗熄燈，拉閘斷電，鎖門并認真檢查庫外環境，確認無問題后方可離庫。四、保管人員每次出入庫做好登記，包括時間，人員，完成主要工作，并由出入人員親筆簽名。五、館內外其他人員因公進入庫房，須得到保管部主任和館領導的批準，并由庫房管理人員陪同方可。被允許進庫者，必須嚴格遵守庫房制度，不準擅自開柜或觸摸文物。庫房一律不準會客，不準帶小孩，不準進食，不準帶私人包裹，不準存放私人物品，更不準將私人文物或文物的復、仿制品帶入庫房。六、要保持庫房的整潔、衛生、安全。庫房嚴禁吸煙，不準帶入火種；應隨時清除棉花、木絲、雜物、樹枝、樹葉、泡沫塑料等易燃物品；要

4、常查鼠跡、蟲道，堵洞滅卵；遇有大風或雷雨天氣，要隨時檢查庫房滲漏和藏品情況、用電庫房要及時關燈、拉閘斷電。七、要保持庫房內的溫濕度。庫房均應配置溫濕度計，庫管人員定期校對，認真記錄，發現不準，及時檢修。要根據庫內外溫濕度及時調整室內溫濕度，隨時注意室內通風。潮濕季節，必須在室外濕度低于室內濕度時，方能開窗通風晚上或陰雨天氣，必須關嚴門窗；密封差的庫房，要把門窗封堵嚴密，以防塵沙進入。如開動吸濕機，一定有專人看管；庫內藏品要避免陽光直射，以防藏品自然損害（此條不針對恒溫恒濕庫）。八、藏品管理人員須熟悉庫內的消防設備和各種器械的保養和使用方法。要勤檢查，保持機器安全運轉，發現異常情況，應即提請檢修

5、。九、從庫內清除的雜物及外借、撥出的柜、架、箱、匣等，必須認真檢查后方可出庫。庫內其它如木板或軟包裝等公用材料未經保管部主任允許一律不準動用。第三條藏品保管一、庫房新收藏品，須依據入庫憑證及實物填制藏品卡，登入藏品分類登記冊，排入柜架。庫房藏品在整理、鑒定或交接時，如發現藏品時代、質地、件數、現狀、附件、級別等與原登記卡或帳冊上的記載不符，應即查明情況，經過鑒定審查并經館領導批準，方可更改帳卡。批文歸入館檔案室存檔。藏品注銷時要用紅墨水劃雙線，并注明批準文號、文物去處、注銷時間等，由經手人加蓋私章。根據庫房實際需要，建立資料登記冊、復制品登記冊。凡撥出、銷號、借出、借入、寄存等憑證，均分年訂冊

6、。庫房各種單、卡、表、冊，必須妥善保管，不得缺少、丟失。二、藏品撥出或借出，須有上級機關及館內批準文件，藏品保管部辦理好選提手續，報上級領導批準后，藏品保管部填造點交清單一式二份，交雙方蓋章后，由接受單位、藏品保管部各執一份，作為出庫和銷帳的憑證。借出文物須簽定合同，規定安全措施和借出期限，由藏品保管部負責收回。如借出文物單位到期不能歸還，必須辦理續借手續。三、藏品的提陳、研究、修復、摹拓、照相、招待參觀等，均須先辦手續，憑保管部主任及館長簽字的提取文物清單方能提出。出庫時應注明文物現狀和附件，退庫時照單驗收，并在雙方提單上簽收。如退回的文物出現新的損傷，不予驗收，待將情況查明并有上級審批手續

7、時，方能驗收。出庫期間的藏品安全，由提用者負責。文物退庫后應立即歸回原位。提看文物應在保管部指定的合適地點，一般不準提取文物到辦公室觀摩。辦公室不準存放文物。觀摩者只許觀看藏品，不準動手，如需看藏品的另一面，由藏品管理人員負責移動。觀摩者如有其它要求，接待人員必須請示部領導決定，不得擅自同意和處理超出批準文件內容的要求。藏品如需修復或摹拓、照相，必須按規定送指定場所或由專門人員摹拓、照相，任何人不準自行修復和拓照藏品。待修復文物提取前，保管人員要認真填寫“文物修復單”，具體寫明文物現狀及修復要求，歸還日期等，收回時要認真驗收。文物拓、照，必須在規定地點，并有安全措施，方可進行。在修復或移動文物

8、過程中，不準會客，以免分散精力造成事故。提陳或出國文物的修復，均照此辦理。文物出館鑒定、測試、照相等，要經保管部主任、館長或上級領導批準。如用一級品原件進行分析化驗，取樣方案須報國家文物局審批。二、三級藏品取樣分析化驗，須經館長或上級有關部門批準。四、庫房藏品應清楚分類，劃分等級，科學排架。藏品卡應附照片，藏品登記卡、冊要名稱確切，年代準確，計件合理，注清完殘及附件，保障藏品安全，嚴防損傷。加強防潮、防塵、防蟲、防污染、防火、防盜、防震等措施。散損藏品及時修復，珍貴藏品應進行復制，貴重和嬌嫩藏品應做囊匣。藏品管理員自己不能修復文物。五、外單位因工作需要觀摩庫房設施及藏品，應有保管部主任和館長批

9、準，方可接待，參照本條第三款有關規定辦理。六、藏品需要裝箱保管時，要逐箱填寫裝箱單，一式三份，一份存入箱內，一份存主管組，一份存總保管組。文物箱內要做到防震、防潮、防蟲。第四條藏品安全操作、庫房保管人員必須按安全規程操作，如損傷藏品，應立即如實上報、藏品管理人員必須經技術培訓后方可上崗。三、挪移、整理和提用藏品時，必須集中精力，有計劃地進行，保證文物安全，不得圖省事，怕麻煩。四、提取藏品時，應雙手捧持，或一手緊抱一手托底，輕拿輕放，嚴禁單手搬邊，提梁攜耳，一手持柄或兩手各包一迭。避免磕碰、跌壞、擠壓、搖晃、滾動。小件文物要用軟紙包裝，以防散失；大件須加軟襯，以防磨損。五、工作桌案要平穩牢固，桌

10、面加鋪軟墊。室內走道及柜架間應保持一定距離。使用筐箱抬運文物時，抬運人員要首先檢查繩索筐箱的安全，要步調一致，互相照應。如需臨時包裝，必須由專人經手，從包裝入箱，到開箱打包，始終負責到底，以防損傷或遺漏藏品。六、挪移藏品時，先將四周障礙物移開，以防碰傷藏品。裝車時，應加襯墊扶正藏品，扣緊繩索。裝卸車時要保持車身的平衡，做到裝前卸后。行車時要選擇平整路面，預防顛簸。上下坡要直行，防止溜坡斜行，停車要穩定，防止猛拉猛停。大風大霧天氣，雨雪天氣，嚴禁在室外運送文物。不準用自行車攜帶文物。七、藏品裝運，凡無囊匣的文物，須先用軟紙、棉花、棉墊包裹，再用一般紙包外層，紙包上注明文物編號及件數。裝箱時應大小

11、排勻、上輕下重、四周塞緊。嬌嫩易碎藏品必須用囊匣盛放。文物箱內應有防潮、防震措施。裝箱完畢，箱外用鐵皮加箍，箱面注明上下方位及防潮、防碎等標志。如系托運，收件人單位、姓名及地址要書寫清楚。八、整理或提用書畫、織繡、墨及金屬類文物，均應戴手套，防止污損藏第五條藏品登記工作規定一、載翔實，字跡清楚，統計正確，不重，不漏，不錯，不積壓。二、文物收入后，先根據征集人填寫的“文物藏品征集入庫登記表”將藏品登入日記式帳冊。三、經過鑒別作為藏品的，填寫“藏品入庫單”，一份保留在藏品保管部，一份交財務部門，一份交管理總帳的部門作為登記總帳的依據。之后根據“入庫單”對藏品進行分類登記，并填制藏品卡。凡帳卡均不得

12、隨意更改，如作必要更改，應經保管部主任批準。四、有關單位借用藏品、寄存藏品，或向有關單位借入藏品，填寫相關憑證，由負責登記總帳的部門專設帳冊登記，不在總帳和分類帳上登記加注，退回時分別在專設帳冊上注收或注銷。五、經鑒別定為實物資料的，單獨登記帳冊。復制品也統一編號，登入專門帳冊。第六條提用館藏文物的規定一、館內陳列提用文物陳列設計人員擬出陳列大綱及陳列文物目錄，填寫文物提陳單，經陳列、保管二部主任簽字后，到庫房提取文物。雙方經手人交接文物時，必須認真驗清文物現狀及附件，最后在雙方提單上簽字。文物提出后，由提陳部門負責安全，在布陳過程中不能隨意涂改文物上的編號。不需陳列的附件和囊匣，應及時退庫，

13、以防丟失和損壞。如臨時對選定文物作必要調整，可由陳列人員直接入庫選換，但調整不宜過多。一般情況下，從庫房藏品中選定陳列文物，可由陳列設計人員與藏品管理人員密切配合決定。陳列布置完畢后，應將未陳列的文物立即退庫，雙方經手人按原提陳單逐項交接清楚后，在雙方提單上簽退、驗收。二、外展提用文物按照上級和館批準的外展（國內、國外）項目，負責籌備展覽人員應按館內陳列提用文物的步驟做好籌展工作。在對外談判過程中，應盡可能以出版物、檔案、資料照片提供給對方，減少文物的提用次數。三、出版提用文物館內研究者如有出版需要，一般采用館存底片洗印,如需提照文物，應經館領導批準。其他出版研究單位或個人研究者需要文物圖片或

14、提照文物，應事先簽訂協議，經館領導批準。經批準提照文物，一般只提供照片。如需提供底片，應經館領導批準。每次提照文物，均應留存備用底片。提照在陳文物，也可參照此規定。四、觀摩、研究提供文物凡中外專業工作者，重要文化、文物代表團,重要國賓、國家領導人需提看文物，須經館領導批準。不接待一般來訪者。館內專業人員因陳列、研究、出版等工作需要提看文物，應經本部門主任與保管部主任會簽，可供提看。其中一級品須經館領導批準。提看文物時，應注意場合、設施、天氣等條件是否適宜。對一級藏品的提看應嚴格控制次數。第七條修復、復制文物一、修復、復制，須經館領導、保管部同意后才能實施。在施工過程中如發現新的情況，必須改變原

15、來計劃時，由修復人員提出修改意見，經館領導和保管部同意后，才能按照修改后的計劃施工。二、文物修復、復制前，由保管部門協同修復人員照相，照片隨同原件一起送修，作為施工依據。修復、復制完成后，由修復人員負責照相；修復前后照片均隨同記錄存檔。三、文物修復、復制完成后，認真做好施工詳細記錄。質量檢查合格及工料結算后，通知保管部門及時驗收，將文物退庫。復制品根據驗收簽注意見，統一編號登記并入庫。第八條文物出入館規定一、凡本館庫藏文物出館，要有館領導批示，由保管部開出放行證，保管部主任簽名或蓋章，方可放行。如是整箱文物出館，放行證上要注明箱數和箱內文物總件數，以備保安人員驗證放行。放行證一式兩份，一份存保管部，一份由保安部存查。二、凡借入文物或與我館合辦展覽的文物入館，由保管部憑文物清單點收退還時，根據原清單，由保管部辦理退還手續，并開出放行證，保管部主任簽字或蓋章，方可放行。第九條藏品庫房防火防盜一、進庫工作時，要檢查電源開關、插銷座、電器設備等，認為可靠再使用。退庫時切斷電源，遇到雷雨天氣，要及時拉閘、斷電。嚴禁只關總閘而不關分閘或不閉