1、升級版時間管理故事書你是否經常有這樣的情況？總覺得一天什么事都沒干很快就過去了常常熬夜加班，沒時間休息經常被突如其來的事情打斷不由自主的陷入很糟糕的工作狀態但你其實希望自己是這樣的？用20%時間完成別人80%時間完成的事情能夠及時下班，好好休息，享受生活有條不紊的處理突如其來的事情能夠快速進入積極的狀態認真工作帶你進入高效率，慢生活的狀態其實你需要目錄小強升職記你的時間去哪兒了1遇到問題怎么辦3如何讓想法落地5 無壓工作術2建立高效辦公區6如何養成一個好習慣4Z 世界上由兩類人組成：一種是確實很忙的人，另一種是假裝很忙的人。而確實很忙的人，一種會自我管理，另一種不會，前者用20%的時間完成了后

2、者用80%的時間完成的事情。你的時間去哪兒了PART 1PART 1認識時間黑洞u產生原因-做事情之前沒有預期，或不追求預期的結果就是被動時間，被動時間的集合就是時間黑洞-大腦喜歡做簡單事情的特點-很多相互關聯的信息吸引我們的注意力，使時間不知不覺被消耗u時間黑洞超市時間黑洞網絡時間黑洞電視時間黑洞u例子u 記錄和分析時間日志的好處時間日志，價值觀PART 1u 通過價值觀來判斷是否是重要的事情- 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人，事，物）的意義，重要性的總評價和總看法。提醒你珍惜時間分析自己時間的投入與產出比找到高效時段無壓工作術PART 2 四象限法則 衣柜整理法PART 2四象限

3、法則把事情按先輕重后緩急，放入四個象限緊迫程度重要性一，重要而且緊急二，重要但不緊急四，不重要也不緊急三，不重要但緊急舉例：陪客戶逛大街舉例：陪女朋友逛大街舉例：陪老婆逛大街舉例：陪岳母逛大街u 處理原則 第一象限立即去做第二象限有計劃去做第三象限交給別人做第四象限盡量別去做PART 2猴子法則與第二象限工作法u如何擺脫第三象限- 運用猴子法則，明確職責，確定這只猴子不是你的，注意溝通方式，明確，堅決，但不生硬u如何進入第二象限對第二象限的事進行目標描述和任務分解u好處分成小任務有利于進度控制迫使我們將精力花在第二象限將項目做細，有計劃，更有行動力明確任務完成的標準衣柜整理法捕捉明確意義組織整

4、理深思行動PART 2u衣柜整理法對應時間管理的五個流程捕捉內容捕捉工具將一切引起我們注意的事記下來放在收集藍數碼工具比如錘子便簽和為知筆記，日程管理軟件比如高效TO DO比如方便小巧可隨身攜帶的紙質筆記本紙質工具衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 清空收集籃的事情，明確每件事情的意義，辨別哪些是可以行動的，哪些是不可以行動的，行動就是可以直接去做的事。可以行動的不可以行動的兩分鐘行動任務行動指派他人的事特定時間做的事參考資料將來某事項目垃圾衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉

5、 只裝下一步行動寫下一步行動的技巧腦袋一次只裝一件事更好的結果專注成就感擺脫壓力設立開始時間動詞開頭內容清晰描述結果-下一步行動就是某件事情下一個可以直接去做的事情衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 將明確意義的事情整理成“3+1”清單系統存放特定時間做的事情記錄可能要很長時間才會執行的事情，需定期翻看日程表“3+1”清單系統將來清單行動清單項目清單這是每天主要的清單，排在最前這個清單一般較復雜，有時還需補充相關資料衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 深思的時間及內容明天的規劃是什么今天做了些什么對哪些比較滿意，哪些不滿意推進哪些重要的事

6、每天回顧清空收集藍檢視清單回顧年度目標檢視日程表回顧最近收集的內容每月回顧衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 下一步行動任務責任范圍目標愿景原則通過六個高度進行檢視和規劃遇到問題怎么辦PART 3 臣服與拖延 如何做到要事第一 如何應對臨時突發時間如何解決拖延PART 3番茄工作法臣服與拖延臣服環境臣服天性臣服精力明確記下來，分成若干小目標目標寫成功日志，給自己小獎勵及時反饋調整心態，從“要我做”到我要做自愿參與規則建立小系統并變成儀式，養成習慣如何做到要事第一u為什么會瑣事優先大腦喜歡簡單的事情總是傾向于即時滿足沒有理性到不顧沉沒成本的地步謀定而后動，讓事情簡單和

7、明確，易于執行找準事件核心，將其分解執行，做到“斷點續傳”用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走PART 3u如何避免瑣事優先如何應對臨時突發事件會前 為什么開這次會 確定主題 確定相關人 確定會議記錄人 預約會議室 發送會議邀請、通知 設置行事歷，提前到場會中 組織者控制會議節奏 設置番茄時間 會議不超過1小時 站著開會 最后用5分鐘來總結，確定每個議題行動計劃以及負責人PART 3做事靠系統，而不是感覺 會議記錄員發送會議紀要給與會成員，會議紀要要符合金字塔原理：先寫行動計劃、負責人、時間底線，在寫討論過程。會后舉個例子如何養成一個好習慣PART 4Z 首先我們養成習慣，然后習慣改變我們如何養

8、成一個好習慣PART 4培養習慣首先要找到驅動力再微不足道的成就都要大肆慶祝培養習慣不是一個人的事如何讓想法落地PART 5 用SMART法則厘清目標 用思維導圖梳理計劃 用甘特圖掌控進度 用九宮格平衡人生SMARTSMART法則厘清目標PART 5目 標 一 定要 明 確 ，不 能 夠 模糊目標的可衡量性，是否有一個實現目標的標準目標的可實現性目 標 必 須和 其 他 目標 具 有 相關性目 標 必 須有 明 確 的截止期限SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound- 找到項目的里程碑和任務- 標明每個里程碑和任務的時間期限- 標明負責人u 思維導圖：梳理計劃u 甘特圖：掌握進度- 建立框架- 對每個要素進行發散思維- 刪減及精簡PART 5思維導圖，甘特圖九宮格平衡人生 人生在動態平衡的狀態是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。 不僅需要認真地工作,還需認真地生活.PART 5建立高效辦公區PART 6Z 或許，身邊的