1、精選優質文檔-傾情為你奉上經濟與管理學院2014-2015第二學期項目管理考試姓名: 呂祎 學號： 分數：1、 項目采購管理流程探討。 大眾汽車零件采購管理流程1、 概述我國加入世界貿易組織后，汽車制造企業面臨嚴峻的挑戰，越來越多的企業認識到變革傳統的采購觀念與方式、深化國產化外購件采購項目管理是企業謀取最大效益的重要途徑。健康的采購管理體系將直接影響到企業利潤與價值的增加，最終提升企業在市場中的競爭優勢。 一汽-大眾國產化外購件采購項目管理是公司總體項目管理環節中的一個重要組成部分。通過對三種類型的國產化外購件采購項目（已有車型、產品優化改型、新車型項目）實施項目管理，可確保各類型項目順利完

2、成預期的進度目標、質量目標和成本目標，從而從容應對日益縮短的項目周期、日益增加的降成本壓力和日益激烈的市場競爭，最終贏得產品的最佳市場性價比，保證產品在同行業的競爭力。 一汽-大眾采購供應部的關鍵職能是負責組織外購件的國產化工作，同時負責國產汽車零部件采購，其主要工作流程基本定格為前期采購，生產準備跟蹤和批量生產采購。 前期采購：制訂外購件國產化計劃、確定預選廠、組織技術會談、發詢價和接收報價、分析和確定價格、確定供應商； 生產準備跟蹤：與供應商共同確定各子項的生產準備進度計劃、抽取工裝樣件、跟蹤產品的OTS認可、批量認可（首批樣品認可、生產過程審核和批量認可）及國產件的采用； 批量生產采購：

3、與供應商簽訂采購合同和年度訂貨單、完成每年的降價任務、組織質量保證部、生產管理部、銷售服務部和財務管理部對供應商進行年度評審。 WP=69 若按照組織的項目管理成熟度模型的5個級別的特征來對照一汽-大眾國產化外購件采購項目管理，則目前管理總體水平僅處于1級和2級之間。其采購體系組織機構與流程的潛在制約因素導致了缺少項目化管理、沒有相應的項目管理流程和完善的采購流程來支持各類型的項目管理、可利用資源亟待整合、信息管理系統建設亟待提高、外購件采購成本缺乏縝密控制、保證質量目標實現的手段有待完善。 關于國產化外購件采購項目管理工作的改進，應從調整機構、再造流程入手，提升項目管理在采購體系中的核心作用

4、，建立新流程、優化現有采購流程。樣，不僅可以延伸和整合項目管理的范圍，而且會大大提高企業管理效率及員工的工作效率，進而實現項目管理工作在國產化外購件采購體系中的主導作用。 完善統一的采購平臺是一汽-大眾國產化外購件采購的成本控制戰略方向。通過建立集中、動態的供應商數據庫以及與供應商的溝通平臺，并將供應商和產品選擇的流程通過網絡實現，對于一汽-大眾實現采購平臺的戰略設想有著重要的意義。WP=70 配套資源的整合對國產化外購件采購成本控制有著舉足輕重的作用，利用聯合采購的配套資源，在不同的車型上采取等效認可的方式，節省認可時間和費用，使采購資源整合優勢最大化。 疏通與德國大眾的信息溝通渠道，及時傳

5、遞信息，明確產品技術狀態，提高外購件詢價、發包速度；優化減貨價格確認流程，提高減貨確認的一次通過率,縮短國產化周期，提早實現國產化。 簡化認可程序，建立具有世界權威性的汽車零部件檢測機構，縮短國產化認可時間。 促進供應商國際合作，間接地為供應商提供技術支持，使企業和供應商之間保持同步發展，形成一種戰略伙伴關系，使雙方更緊密地聯系在一起。 采取自上而下的調控措施，和供應商共同降低成本，合理分配利益，實現雙贏。 建立模塊化生產與供貨方式，供應商可以和一汽-大眾進行同步生產，全部實行準時化送貨，從而降低庫存和成本。在組織方式上對供應商分級管理，有利于和供應商之間建立戰略合作伙伴關系，最終完成采購成本

6、的強化控制。 綜上所述，本文運用項目管理的基本理論和方法，從國產化外購件采購項目管理現狀入手，對一汽-大眾汽車有限公司國產化外購件采購項目管理中存在的問題進行了剖析，對項目管理應用方面的差距進行了探究，并從采購流程、采購過程管理（采購目標、采購計劃、項目跟蹤控制）、信息系統建設和采購成本降低等方面對國產化外購件采購項目管理進行了深入探討，具有針對性的提出了采購項目管理工作的改進措施，對企業完善和深化國產化外購件采購項目管理，形成健康的采購管理體系，增強企業市場優勢與盈利能力有著極其重要的借鑒價值。2、 主要流程描述1、 公司內部對需求做出反應，做出采購決定，制定需求計劃表（1） 分析市場需求（

7、2） 分析生產需求（3） 確定訂單需求2、 采購需求的確認（1） 分析開發批量需求（2） 分析余量需求（3） 確定和認證需求3、 采購計劃確定后，進行采購準備，進行相關認證（1） 熟悉需要認證的物料項目（2） 測算成本采購時要堅持以下原則： (1)包括對要采購的物品選擇供應商；就是要積極合理地組織貨源，保證商品能滿足需求，堅持數量質量規格型號價格全面考慮的原則。 (2)對被選擇的供應商進行詢價和議價，商品必須貫徹按質論價的政策，優質優價，不抬價，不壓價，合理確定商品的采購價格。 并在和各供貨商的之間價格比較之后選擇最優供貨商。 （3）必須詳細了解商品的鑒定方法，對相關人員進行相關培訓，使其熟練

8、掌握相關技能。4、 確定供貨商供應商選擇的標準合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。技術水平，技術水平是指供應商提供的技術參數是否達到要求。產品質量，供應商提供的產品質量是否可靠，是一個十分重要的評估指標。供應商的產品必須能夠持續穩定地達到產品說明書的要求，供應商必須有一個良好的質量控制體系。供應能力，即供應商的生產能力，企業需要核準供應商是否具有相當的生產規模與發展潛力，這意味著供應商的制造設備必須能夠在數量上達到一定的規模，能夠保證供應商所需數量的產品。價格，供應商應該能夠提供有競爭力的價格，這并不意味著必須是最低

9、價格。除了以上標準還有；地理位置可靠性售后服務供貨提前期交貨準確率快速響應能力。5、 簽訂采購合同采購合同一般包括以下內容；合同明確規定要購買什么，價格是多少，或者是怎樣確定的。合同規定所購買的物品運輸和送達的方式。合同包括要涉及物品如何安裝（當物品需要安裝時）合同包括一個接受條款，具體闡述買方如何和何時接受產品。合同提出是適當的擔保。合同說明補救措施。合同要體現通用性，包括標準術語和條件，可適用于所有的合同和購買協議。6、 收貨、驗貨、入庫物料檢驗。（1）協商檢驗事宜（2）進行物料檢驗（3）處理檢驗問題物料接收（1）與供應商協調送貨事宜（2）與儲存部門協調送貨事宜（3）通知供應商送貨（4）處

10、理接收問題三、采購流程的優化方法1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。4、確定采購的技術標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標準。5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發布出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人

11、員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動采購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發而動全身”的，成本很高。6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶內部采購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對

12、事的前提。四、采購流程的有效控制1.成本不斷降低采購成本控制率（采購預算-采購實際）/采購預算制定部門應為采購部，而不是財務部和老板。超預算（具體條件分析）和節約預算（獎勵）。2.避免斷“料”訂單數量完成率數量準確單數/總到達單數建議庫房余料警戒界預警機制，根據以往統計進行設置。到貨期嚴格：往往到貨期按天算，可以供應商按小時計算供貨。有些采購對價格敏感而供貨期不敏感，嚴肅性問題。3.降低庫存成本庫存周轉率出庫金額/平均庫存金額建議庫房余料警戒界預警機制，根據以往統計進行設置。管理好原材料庫存4.按時并縮短供應期訂單響應時間提高采購效率，減少采購流程。 試論項目采購領域的成本節約和腐敗預防。 政

13、府采購的成本節約和腐敗預防1、 概述我國自1995年起實施政府采購以來。政府采購工作在實踐中不斷發展，它在建立公共財政框架、節約財政開支。加強國家宏觀調控等方面起到了十分重要的作用，文章就如何加強監督管理。預防職務腐敗等方面提出了自己的見解，具有一定的指導作用。2、 主要節約和防止腐敗方法（1） 一般方法1.制定采購預算與估計成本 制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的

14、規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。2. 選擇供應商 供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下

15、兩方面的問題值得關注。 第一，選擇供應商的數量。供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。第二，選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性

16、招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。3. 合理利用采購環境 項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在

17、及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。 充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，了解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達

18、到有效利用采購環境的目的4. 供應商的管理 基于長期的降低采購成本的理念出發，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。5. 全流程成本概念，控制總成本（2） 腐敗預防的方法1. 常用方法 通常企業會采取兩種解決辦法。一種是加強審核，設置不同的管理層次逐級復核。這種辦法的難點在于管理層次的設置，如果復核和審定權設置在采購環節內部（比如部門經理），則不能起到防腐作用，僅僅是把腐敗的層次提高了而已；如果設

19、置在采購環節外部（比如采購部門的平級部門或副總一級分管領導），則又變成了外行管理內行，效率低下而且沒有實際效果，采購人員也沒有緊跟市場變化把握降價時機的積極性。 2. 另一種辦法是招標制，這種辦法只適用于有競爭性的大宗采購，而且招標過程同樣存在反腐問題。有時招標往往只流于形式，在招標完成后對市場價格變動缺乏敏感，一旦遇到降價，采購環節同樣缺乏適時反應的積極性。 3.最新方法：電子化政府采購電子化政府采購是基于互聯網技術和現代信息技術而推行的一項新的政府采購制度改革，是指通過使用政府采購電子交易管理系統，實現公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及國務院政府采購監督管理部門認定的其

20、他采購方式的政府采購活動。電子化政府采購是傳統政府采購制度的一場革命。電子化政府采購利用互聯網遍布全球的特性，可以擴大招標對象，使得一些地域偏遠、信息相對閉塞的企業獲得了平等競爭的機會，同時也讓政府有了更多的選擇余地；信息技術的實時性，可以使原來繁文縟節的政府采購變得快捷方便，縮短了采購周期，節約了采購費用；網絡經濟特有的比價性，還可以提高政府采購的透明度，使采購過程更加公開和公平。要努力采取措施推進我國政府采購電子化建設的進程。具體措施如下： 一是要在實踐中完善政府采購電子化網絡系統，疏通政府采購信息共享渠道，逐步實現電子化采購系統與預算、國庫支付系統的高效銜接和規范管理。 二是要統一政府采

21、購網絡建設標準，優化政府采購網站建設結構。我國應該構建系統的政府電子化采購解決方案，以實現政府采購各個業務環節的電子化。 三是要構建有效的法律監督體系，建立一整套完整的法律制度和規范可行的操作程序。李晉奇認為，應在借鑒國外發達國家政府采購制度的基礎上，結合我國近幾年來政府采購過程中出現的法律空洞及電子采購所需要的制度環境，及時修改和調整政府采購法，加快配套法規建設，構建有效的政府采購監督法律體系。電子科技成熟運用必然在我國政府采購領域引發以技術為先導的重大變革，有助于在現行框架下克服政府采購目前遇到的諸多現實問題。能夠適應政府信息公開化的要求，增強政府采購的透明度、降低政府采購的成本，有利于提高采購的效率和實現政府的各項政策功能。首先，政府采購需要最大限度的透明度。政府采購用的是納稅人的錢，要對老百姓負責，所以政府采購信息需要及時發布讓老百姓知道。但無論是采購信息的發布、儲存還是查詢都離不開信息技術。通過采購信息系統的完善，可以增加社會公眾了解采購情況的渠