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文檔簡介
1、第八講第八講 求職信、簡歷求職信、簡歷及時應用有價值的信息去選擇適合自己的工作及時應用有價值的信息去選擇適合自己的工作根據職業信息的要求及時調整自己的知識、技根據職業信息的要求及時調整自己的知識、技能結構,提高自己的工作能力,彌補不足。能結構,提高自己的工作能力,彌補不足。及時輸出對他人有用的信息。及時輸出對他人有用的信息。三、就業信息的運用三、就業信息的運用查找招聘信息查找招聘信息投遞簡歷投遞簡歷通過簡歷篩選,參加筆試、面試通過簡歷篩選,參加筆試、面試通過筆試、面試環節,簽訂相關勞動協議,最通過筆試、面試環節,簽訂相關勞動協議,最終入職錄取終入職錄取應屆畢業生求職步驟:應屆畢業生求職步驟:也
2、叫自薦信,英文叫也叫自薦信,英文叫COVER LETTERCOVER LETTER。表示。表示你是最適合這個職位的人選,寫明你對企業和你是最適合這個職位的人選,寫明你對企業和招聘職位的理解程度,為什么要應聘這個職位招聘職位的理解程度,為什么要應聘這個職位,你有哪些方面適合這個職位。,你有哪些方面適合這個職位。求職信根據不同企業或行業特點進行相應求職信根據不同企業或行業特點進行相應修改。修改。第三節第三節 求職信求職信目標不明確,又沒有個人特點的求職目標不明確,又沒有個人特點的求職信,是不可能給人留下深刻的印象的。信,是不可能給人留下深刻的印象的。爭取面試機會爭取面試機會求職信的功能求職信的功能
3、 求職信的目的不是為了馬上得到一個工作,求職信的目的不是為了馬上得到一個工作,而是為了贏得一個筆試或面試的機會。而是為了贏得一個筆試或面試的機會。求職信求職信簡歷簡歷 簡歷簡歷證件照證件照我是誰我是誰 求職信求職信藝術照藝術照我愛你我愛你求職信形式分類求職信形式分類類型分類應用場合相關要點求職信協作通用原則書面紙質求職信郵寄投遞現場投遞1、篇幅一頁2、板式清晰3、寫明聯絡方式4、重視信紙和信封為應聘職位量身定制展現與職位相匹配的優勢板式清晰易讀電子版求職信E-MAIL投遞網申1、控制篇幅2、盡量使用短句3、切忌海投4、避免出現亂碼西門子:不能千篇一律西門子:不能千篇一律柯達:寫出閃亮點很重要柯
4、達:寫出閃亮點很重要惠普:切忌華而不實惠普:切忌華而不實微軟:拒絕泛泛的求職信微軟:拒絕泛泛的求職信HR如何看待求職信如何看待求職信第一段:開頭第一段:開頭簡介直接簡介直接你是誰,應聘的職位名稱、領域,為什么來應聘你是誰,應聘的職位名稱、領域,為什么來應聘求職信的提綱求職信的提綱內容要點例子個人信息最重要的個人信息與招聘職位有關的信息l我是電子科技大學大四的學生,將于2010年6月畢業,所學專業為納米材料。l我剛完成了第3年的碩士學業,想在貴公司尋求一個X月的實習。寫信意圖信息來源謀求職位l我在RHODE島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織實際員的廣告。l在時代雜志上我讀到了你們東
5、擴的計劃,很感興趣,希望加入你們的企業中 第二段:展現你對公司的了解第二段:展現你對公司的了解求職信的提綱求職信的提綱簡述接觸公司的產品或服務的體會;簡述接觸公司的產品或服務的體會;列舉一個有關公司較新的重大發展;列舉一個有關公司較新的重大發展;談談該公司的獨特見解;談談該公司的獨特見解;簡述企業的名聲、公司文化、銷售成績、管理宗簡述企業的名聲、公司文化、銷售成績、管理宗旨等等。旨等等。第三段:你的應聘優勢第三段:你的應聘優勢版式版式+ +賣點賣點求職信的提綱求職信的提綱賣點賣點我是可以進入面試的人選我是可以進入面試的人選畢業院校、對口專業;畢業院校、對口專業;對應聘行業的深入了解;對應聘行業
6、的深入了解;你與該行業(或職業)相關的簡歷或實習經歷;你與該行業(或職業)相關的簡歷或實習經歷;你在工作中做出的成績、創造的價值等。你在工作中做出的成績、創造的價值等。版式版式結構清晰、突出重點結構清晰、突出重點第四段:結尾第四段:結尾簡單真誠簡單真誠求職信的提綱求職信的提綱真誠真誠豪言壯語、煽情豪言壯語、煽情注明聯絡方式注明聯絡方式 使用使用A4A4白信紙,不要折皺或弄污,不要有其他公司或酒店的白信紙,不要折皺或弄污,不要有其他公司或酒店的標記或名稱。標記或名稱。 注意字體運用。注意字體運用。五號字,五號字,1.51.5倍行距。倍行距。“亮點亮點”可以加黑、加粗。可以加黑、加粗。 篇幅控制在
7、一頁,核心內容占據篇幅控制在一頁,核心內容占據50%-60%50%-60%。 介紹自己的優勢要分層次,每點各成一段,每段盡量不要超介紹自己的優勢要分層次,每點各成一段,每段盡量不要超過過5 5行。行。書面紙質求職信要點書面紙質求職信要點電子版求職信要點電子版求職信要點E-MAIL正文中的求職信篇幅不宜過長。正文中的求職信篇幅不宜過長。哈佛人力資源研究所調查,一份求職信內容哈佛人力資源研究所調查,一份求職信內容超過超過400字,其有效度只有字,其有效度只有25%。不要不要“海投海投”英文求職信英文求職信英文求職信寫作注意事項:英文求職信寫作注意事項:盡量使用短句盡量使用短句反復檢查,避免語法與拼
8、寫錯誤反復檢查,避免語法與拼寫錯誤自信表達自信表達英文求職信英文求職信英文求職信標準格式英文求職信標準格式必要部分說明Heading信頭發信人地址、電話、E-MAIL等聯系方式Inside address信內地址收信人姓名、頭銜、公司名稱、地址Salutation稱呼信內地址下面,空兩行Body of letter正文Complimentary close結束語正文下面兩行,從信紙中間寫起Signature簽名Enclosure附件附件簡歷或證明材料第四節第四節 書面求職簡歷書面求職簡歷100份簡歷中有多少份是合格的?不到份簡歷中有多少份是合格的?不到10份。份。簡歷太長,注水太多,過分謙虛,
9、太過花哨已成為畢簡歷太長,注水太多,過分謙虛,太過花哨已成為畢業生簡歷的硬傷,往往使他們出師不利,失掉面試的業生簡歷的硬傷,往往使他們出師不利,失掉面試的機會。機會。某知名某知名IT企業企業HRM其實簡歷一頁就足夠了,兩頁已經太長了。其實簡歷一頁就足夠了,兩頁已經太長了。遠大集團遠大集團HRM王志宇王志宇我每天用半小時瀏覽我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷,如果份或更多的簡歷,如果前前10秒鐘未能發現任何成果表述,那么這份簡歷就成秒鐘未能發現任何成果表述,那么這份簡歷就成為歷史了。為歷史了。某外企人力資源主管某外企人力資源主管1、什么是簡歷、什么是簡歷簡歷簡歷是用于應聘的書面交流材料,它向未
10、來的是用于應聘的書面交流材料,它向未來的雇主表明你擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態雇主表明你擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態度、資質和自信。簡歷的用處就是讓用人單位了解度、資質和自信。簡歷的用處就是讓用人單位了解自己,從而提供可能的就業機會。自己,從而提供可能的就業機會。簡歷就是一塊敲門磚!簡歷就是一塊敲門磚!第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷2、簡歷的要素、簡歷的要素個人信息(個人信息(personal information)求職意向(求職意向(job objective)教育背景(教育背景(education or academic background)工作或實習經歷(工作或實
11、習經歷(professional experience)項目經歷(項目經歷(project experience)社會實踐(社會實踐(extracurricular activities)獎勵情況(獎勵情況(honors and awards)英語、英語、IT技能(技能(English and IT skills)其他個人信息(其他個人信息(other information)第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷版面美觀版面美觀3、精彩簡歷七大要點、精彩簡歷七大要點第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷真實真實有特色有特色評價客觀評價客觀簡練簡練重點突出重點突出版面美觀版面美觀語言準確語言準
12、確4、制作簡歷時可以做的和不可以做的、制作簡歷時可以做的和不可以做的第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷版面美觀版面美觀可以做的可以做的認真認真協調協調一致一致保持保持積極積極誠實誠實簡介簡介清晰清晰簡明簡明不要提出薪水要求不要提出薪水要求不要解釋為什么更換雇主不要解釋為什么更換雇主除非有必要,不要限制于工作地點上的考慮除非有必要,不要限制于工作地點上的考慮不要過多說明世界觀和價值觀不要過多說明世界觀和價值觀不要提任何負面的信息不要提任何負面的信息第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷不不可可以以做做的的5、國企和外企簡歷篩選標準、國企和外企簡歷篩選標準第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷
13、國企外企個人信息豐富:聯系方式、性別、民族、籍貫、婚否、身高、體重、照片、政治面貌等簡單:姓名、地址、E-MAIL、手機或固定電話求職目標一般不需要需要教育經歷一般不需要學分成績(看成績單)要求羅列主修課程學校、專業、研究方向、學分成績、排名內容方面:內容方面:第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷國企外企工作或實習經歷與職業相關度高的根據應聘者過去的經歷判斷其是否具備相應的素質與能力,并判斷其個性特征是否符合企業文化學術活動重視重視校園活動非常看重,尤其是否做過學生干部是加分項獎勵看重數量,越多越好,看重政治獎勵,如:優秀學生干部、優秀黨員等更重視獲獎的難易程度,如:一個班多少人可以獲獎,評
14、獎的標準是什么職業技能看重證書,特別是國家承認的職業技能證書相對證書,更看重軟件職業技能6、中英文簡歷的規格、版式、中英文簡歷的規格、版式第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷簡歷的篇幅:一頁簡歷的篇幅:一頁字體、字號字體、字號: 小標題和題頭部分用黑體,正文用宋體;小標題和題頭部分用黑體,正文用宋體; 姓名用二號字,標題用五號黑體,正文用五號;姓名用二號字,標題用五號黑體,正文用五號; 避免使用多種字體,強調可用粗體避免使用多種字體,強調可用粗體留白:注意裝訂要求留白:注意裝訂要求整齊:項目符號對齊、注意統一整齊:項目符號對齊、注意統一用紙打印:用紙打印:80克克A47、中文簡歷各要素詳解、
15、中文簡歷各要素詳解個人信息個人信息第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷2號黑體加粗號黑體加粗生僻字主音生僻字主音郵箱系統穩定:郵箱系統穩定:郵箱用戶名專業郵箱用戶名專業加區號加區號3-4-4原則原則24小時暢通小時暢通注:注:1、避免、避免“個人簡歷個人簡歷”、“簡歷簡歷”、“我的簡歷我的簡歷”等字樣等字樣2、照片要標準,置于簡歷右上角、個人信息右側、照片要標準,置于簡歷右上角、個人信息右側求職意向求職意向精煉、有針對性精煉、有針對性一份簡歷只能有一個求職意向一份簡歷只能有一個求職意向置于簡歷上方比較顯著的地方置于簡歷上方比較顯著的地方第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷例:例:求職意向:
16、計算機軟件開發工程師求職意向:計算機軟件開發工程師第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷如果是名校可如果是名校可以加粗以加粗若專業對口可以若專業對口可以加粗加粗必選信息:時間段、必選信息:時間段、學校、專業、學歷學校、專業、學歷可選信息:研究方向可選信息:研究方向、主修課程、輔修課、主修課程、輔修課程、成績排名等程、成績排名等時間倒序:高中、初時間倒序:高中、初中除非有特殊經歷(中除非有特殊經歷(全國競賽一等獎、高全國競賽一等獎、高考狀元)一般不寫考狀元)一般不寫必須要有必須要有時間段時間段7、中文簡歷各要素詳解、中文簡歷各要素詳解教育背景教育背景第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷加粗,以
17、熟知為原則,例加粗,以熟知為原則,例(international business machine)與職位相關:與職位相關:用數字說話:錢、時間、數量;用數字說話:錢、時間、數量;用專業術語表述用專業術語表述PAR法則描述工作實習經歷:法則描述工作實習經歷:Problem問題、背景;問題、背景;Action行動;行動;Result結果、成績。結果、成績。不要用不要用“實習生實習生”“”“兼兼職職”等,可以自己定義等,可以自己定義具體意義的職位具體意義的職位7、中文簡歷各要素詳解、中文簡歷各要素詳解工作實習經歷工作實習經歷時間長置于行首;時間長置于行首;時間短置于行尾。時間短置于行尾。第三節第三
18、節 書面求職簡歷書面求職簡歷挖掘再挖掘:挖掘再挖掘:l綜合導師制、創新綜合導師制、創新基金、課程實驗基金、課程實驗l盡量美化盡量美化7、中文簡歷各要素詳解、中文簡歷各要素詳解項目經歷項目經歷l用用“點句點句”,避免大段文字,點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩,避免大段文字,點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行:句數以行:句數以3-5句為佳,最多不超過句為佳,最多不超過8句。句。l工作要具體化、數字化、精確化、避免使用工作要具體化、數字化、精確化、避免使用“許多許多”、“大量大量”、“一一些些”、“幾個幾個”等模糊詞匯,盡量使用具體的數字。如:等模糊詞匯,盡量使用具體的數字。如:“參與撰寫商
19、參與撰寫商業計劃書的大部分工作業計劃書的大部分工作”遠沒有遠沒有“在商業計劃書撰寫工作中完成了調查在商業計劃書撰寫工作中完成了調查分析競爭對手部分分析競爭對手部分40%的工作的工作”更讓人信服。更讓人信服。第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷7、中文簡歷各要素詳解、中文簡歷各要素詳解社會實踐社會實踐l別拿豆包不當狗糧,校內實踐工作細節即使小也要放入別拿豆包不當狗糧,校內實踐工作細節即使小也要放入“社會經驗社會經驗”中中,會填補工作經驗少的缺陷。例如:你在做學生會干事等社會工作時組,會填補工作經驗少的缺陷。例如:你在做學生會干事等社會工作時組織過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以描述。織
20、過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以描述。l如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開揉碎了些,如完成了什么事如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開揉碎了些,如完成了什么事,領導過多少人,起到了什么作用,這樣一來,起碼就有三行了。,領導過多少人,起到了什么作用,這樣一來,起碼就有三行了。l通過這些體現你是有能力的,不是死讀書的,是有合作精神的等等。通過這些體現你是有能力的,不是死讀書的,是有合作精神的等等。第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷7、中文簡歷各要素詳解、中文簡歷各要素詳解獲獎情況獲獎情況表明含金量表明含金量職位相關性原則職位相關性原則第三節第三節 書面求職簡歷書面求職簡歷7、中文簡歷
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