1、2019年企業檔案管理考試試題及答案企業檔案管理考試及答案題目屬性：應會部分一專業能力一機要保密（共 8題）1、國家工作人員違反國家保密法規，泄露國家重要機密，情節嚴重的，處（）年以下有期徒刑、拘役或者剝奪政治權利。A七B、十G五D十五答案：A2、檔案館必須建立嚴密的（），維護黨和國家的機密，提高工作效率和質量。A規章制度B、檔案體系G管理標準D工作標準答案：A3、查處違反檔案法案件的程序為（）。A調查、研究、處理B、上報、備案、處罰G調查、處理、上報備案D調查、研究、上報備案答案：C4、電子檔案的管理原則（ ）oA、完整性、保密性、可讀性B、可讀性、可靠性、準確性G完整性、可讀性、可靠性D完

2、整性、準確性、可靠性答案：A5、檔案的（）是根據國家的有關規定解除檔案文件上原來的保密等級，使之成為可以向社會開放的非秘密檔案。A解密B、破譯G解釋D降密答案：A6、保守國家秘密的工作，實行積極防范、（）、既確保國家秘密以便利各項工作的方針。A、突出優點B、突出重點G突出特點D突出范圍答案：B7、文件的秘密等級，按（）次序遞增。A機密、絕密、秘密B、絕密、機密、秘密G秘密、機密、絕密D機密、秘密、絕密答案：C8、保密工作和機要工作（ ）oA工作內容不同B、工作內容相同G機要工作是保密工作的一項內容D保密工作是機要工作的先決條件答案：A題目屬性：應會部分一專業能力一實操能力（共 1題）1、錄入檔

3、案案卷目錄需使用清華紫光檔案管理系統（）。A借閱模塊B、錄入模塊G整編模塊D查詢模塊答案：B題目屬性：應會部分一專業能力一年鑒修志（共 1題）1、年鑒編纂的六項要求是：全、 （）、精、特、鑒、便。A舊B、新C細D簡答案：B題目屬性：應會部分一相關專業一公文處理（共 6題）1、文書行文當中，上行文可采用逐級行文、多級行文、（）。A平行文B、直貫到底行文G越級行文D隨便答案：C2、文書行文當中，下行文可采用逐級行文、（）、直貫到底行文。A越級行文B、多級行文G平級行文D隨便答案：B3、擬制文稿標題時要（）。A體現文稿的主要精神B、要準確地概括文稿的內容G體現文稿的主要目的D奠定文稿的情感基調答案：

4、B4、以下那種情況不能在文稿中使用阿拉伯數字：（）。A表示序數的序詞B、內部刊物號G表示倍數D俗語中答案：A5、國家行政機關的公文共（）類十五種。A.八B.十C.十三答案：B6、國家行政機關的公文共十類（）種。A.十四B.十五C.二十答案：B題目屬性：應會部分一相關專業一企業管理（共 6題）1、企業檔案管理升級評審工作程序主要有（）三大環節A申報、考評、審定B、準備、審報、評定G申報、考評、評定D準備、考評、審定答案：A2、檔案的“五率”指（）。A、歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率B、利用率、歸檔率、完整率、準確率、查全率G歸檔率、完整率、準確率、借閱率、查準率D歸檔率、利用率、完整率、

5、借閱率、查全率答案：A3、企業檔案工作目標管理考評等級分為（）三個等級。A、?。ú浚┘?、國家二級、國家一級B、省二級、省一級、國家一級G省級、部級、國家級D部級、國家級答案：A4、中央、國家機關檔案部門，均應參加檔案工作達標和升級活動；組建已滿（A 二B、三G D四答案：A5、各級機關檔案部門的業務工作受同級和上級檔案業務管理機關的指導、（）A考證B、督查G審查D監督答案：D6、企業檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到 （）A齊全B、完整G準確D系統答案：C題目屬性：應會部分一相關專業一公關接待（共1題）1、領導出席人數為單數時按單主位排法，即：排名第一位的領導位置居（）

6、A上B、中G下D左答案：B題目屬性：應會部分一相關專業一消防安全（共10題）1、檔案庫房如采用（）作光源時，應對（）進行過濾。A熒光燈；紫外線B、白熾燈；紅外線G燈光；紫外線D其它燈，紫外線答案：C）年者按程序進行考評與檢查、可靠2、檔案在（）情況下均應避免陽光直射。A冬季寒冷的B、夏季炎熱的G任何D春季潮濕的答案：C3、檔案庫房使用人工電源照明時采用（）最好。A白熾燈B、日光燈G碘鴇燈D其它燈答案：A4、為保證檔案庫房溫濕度正常通常使用哪些（）方法。A、加溫、減溫、加濕、除濕B、減溫、加溫G降溫、減濕D加濕、減濕答案：A5、為避免光線直射檔案庫房，所以庫房窗戶不應采用（）。A透明玻璃B、花紋

7、玻璃G毛玻璃D透光玻璃答案：A會同財會部門編造會6、會計檔案的銷毀是經過終審鑒定而確定的會計檔案，應由檔案部門提出銷毀意見, 計檔案（）和銷毀審批表，然后報經有關部門批準后，方可銷毀。A統計表B、案卷清冊G銷毀清冊D分類目錄答案：C7、銷毀檔案要實行雙人監銷制度，監銷人在銷毀時應做到（）。A認真清點核對B、在任何地點銷毀G無需有關領導簽字D無需清點核對答案：A8、企業檔案的損毀，通常是由（）引起的。A、自然因素B、人為因素G自然因素和人為因素D不確定因素答案：C9、庫房門最好使用（）材料制成。A木制B、防盜、防火G鋁合金D不防火答案：B10、檔案去污技術中，包括（）方法。A機械去污B、溶劑去污

8、G機械去污、溶劑去污和氧化去污D其它方法答案：C三、多選題（全部選對才能得分，不選、多選、少選、選錯都不得分）題目屬性：應知部分一基礎知識一檔案學（共13題）1、檔案的特點（）。A、檔案是直接形成社會實踐活動的原始的歷史記錄B、檔案是由文件有條件地轉化而來的G檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣答案：ABC2、檔案法規的特點是（）。A、在形式上、內容上有自己的完整體系B、有很強的專業性質G具有普遍性D有一定的技術性E、具有社會服務性答案：ABCDE3、檔案法規定的法律責任有：（）。A、行政處分B、警告G罰款D沒收E、責令賠償損失F、刑事責任答案：ABCDEF4、根據檔案法律法規有關規定，公民在檔案

9、事務中享有的權利（）A、依法利用國家檔案的權利B、處理和優先利用屬于自己所有檔案的權利G公布自己所有檔案的權利D隱私權答案：ABCD5、檔案法律法規的規范作用（）。A引導作用B、評價作用G預測作用D教育作用E、強制作用答案：ABCDE6、根據檔案法實施辦法規定，檔案的公布形式有（） oA、公開出售、散發或者張貼檔案復制件B、通過公眾計算機信息網絡傳播G通過電臺、電視臺播放D通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發表E、在公開場合宣讀、播放答案：ABCDE7、檔案法律法規的類型有（）。A、檔案法律B、檔案行政法規G地方性檔案法規D檔案規章E、南網公司檔案規章制度答案：ABCD8、廣義的檔案行政

10、執法內容包括（）oA、行政執法檢查B、行政規劃G行政指導D行政許可E、行政征購F、行政審批答案：ABCDEF9、檔案工作的制度建設的基本要求（）oA、依法性要求B、實用性要求G系統性要求D邏輯性要求E、規范性要求答案：ABCE10、檔案構成的要素（）。A檔案形成者B、檔案內容G保管期限D檔案形式答案：ABD11、我國檔案工作實行（）的原則。A統一領導B、分級管理G維護檔案完整與安全D便于社會各方面利用答案：AB12、企業檔案管理學的基本研究對象是（） oA企業檔案B、企業檔案管理G企業檔案工作答案：AC13、開放檔案的條件有（）oA物質條件B、檢索條件G制度條件D社會檔案意識條件答案：ABCD

11、題目屬性：應知部分一基礎知識一辦公自動化（共1題）1、電子檔案利用的特點是（）OA復用性好B、利用服務形式多樣G依賴性D便于傳輸答案：ABCD題目屬性：應知部分一專業知識一檔案收整編（共6題）1、文書檔案分類的要求（）oA客觀性要求B、邏輯性要求G適用性要求D思想性要求答案：ABCD2、文書檔案最常用的分類方法有（）oA年度分類法B、組織機構分類法G問題分類法答案：ABC3、科技文件的特點（）。A專業技術性B、成套性CC更改性D通用性E、現實性答案：ABCDE4、檔號的編制原則是（）。A唯一性B、合理性G穩定性D可行性E、簡明性答案：ABCE5、檔案整理必須保持文件之間的有機聯系表現在（）方面

12、。A來源聯系B、時間聯系G內容聯系D形式聯系E、其他聯系答案：ABCD6、檔案室收集工作包括的內容（）oA、接收本機關文書部門和業務部門移交的案卷B、收集與本機關業務工作有關的資料G接收撤銷機關檔案答案：ABC題目屬性：應知部分一專業知識一檔案保管利用（共1題）1、檔案保管工作的具體任務是（）oA防治檔案的損壞B、延長檔案的壽命G維護檔案的安全D提供檔案的利用答案：ABC題目屬性：應知部分一專業知識一保密管理（共1題）1、我國保密法將國家密級劃分為（）oA絕密B、機密G秘密答案：ABC題目屬性：應知部分一專業知識一年鑒修志（共2題）1、檔案文獻匯編的主要特點是（）oA原始性B、憑證性G系統性D

13、易讀性答案：ACD2、目前信息開發常用的方法是（）oA綜合法B、比較法G推理法D預測法答案：ABCD題目屬性：應知部分一相關專業一公文處理（共2題）1、制訂檔案工作標準一般經過（）階段。A建議稿B、征求意見稿G送審稿D報批稿E、審定稿答案：ABCD2、公文是文書的一種，與其它文書相比，具有（）特點。A具有法定的作者B、具有法定的權威G具有規范的體式D履行法定的程序答案：ABCD題目屬性：應知部分一相關專業一企業管理（共2題） 1、企業檔案管理崗位經濟責任制考核的主要內容有（）A考德B、考能G考勤D考績答案：ABCD2、企業目標具有（）特點。A整體綜合性B、不可分性G針對性D先進可行性答案：AC

14、D題目屬性：應知部分一相關專業一會務禮儀（共1題）1、會議記錄的主要內容是記錄（）OA與會人員B、會議時間、地點G會議的組織情況D會議的內容答案：ABCD題目屬性：應知部分一相關專業一消防安全（共2題）1、檔案的鑒定，全面地講包括（）oA鑒定檔案的真偽B、鑒定檔案的保管期限G鑒定檔案的價值答案：AC2、音像檔案貯存環境應保持恒溫恒濕，具體為（） oA、溫度為17c20cB、溫度為14c24cG相對濕度為35%）45%）D相對濕度為45%）60%）答案：AC題目屬性：應會部分一基本能力一組織協調（共2題）1、檔案職業道德的特點是（）oA、鮮明的職業性B、存在方式的具體性G形成過程的連續性和繼承性

15、D明顯的層次性和多重規定性答案：ABC2、廣西電網公司辦公室系統“一體化、創先進”工作要求文秘人員做到（）A勤奮一點B、低調一點G務實一點D主動一點答案：ABCD題目屬性：應會部分一基本能力一辦公應用（共2題）1、傳媒電子檔案主要包括（）。A報紙、雜志B、音頻文件、視頻文件G網站文件、電子郵件D多媒體文件E、程序文件F、結構性文件答案：ABCDEF2、檔案信息化建設主要內容（）。A安全體系建設B、軟件系統建設G硬件系統建設D保障體系建設E、數字檔案資源建設答案：BCDE題目屬性：應會部分一專業能力一基本要求（共15題）1、永久、長期保存的文件不應用（）書寫。A紅墨水B、純藍墨水G藍黑墨水D圓珠

16、筆E、鉛筆答案：ABDE2、不歸檔的文件材料中包括（）oA、上級機關任免、獎懲不是本單位人員的文件B、本單位參加非主管上級召開的會議、不需要貫徹和無查考價值的文件G同級機關和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的文件D普發供參閱不需辦理的文件答案：ABD3、基建項目檔案組卷方法（）。A、設計單位形成的設計文件一般按專業、卷冊組卷B、施工單位形成的施工文件，一般按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷G監理單位形成的監理文件，一般按專業或時間、文種組卷D原材料質量證明文件，一般按專業、品種、型號組卷E、同一卷內不同保管期限的文件，該卷保管期限從長答案：ABCD4、會計憑證可分為（）oA原始憑

17、證B、記帳憑證G匯總憑證D其他會計憑證答案：ABCD5、歸檔文件整理規則規定：歸檔文件的裝訂（）oA正本在前，定稿在后B、正文在前，附件在后G原件在前，復制件在后D轉發文在前，被轉發文在后E、來文與復文作為一件時，來文在前，復文在后答案：ABCD6、南方電網公司基建項目檔案管理規定中的檔案工作交底是（）A、建設單位辦公室在工程立項后對業主項目部進行檔案交底B、業主項目部在工程開工后對參建單位進行檔案交底G參建單位辦公室在工程開工后對其工程項目部進行檔案交底D建設單位辦公室對參建單位辦公室進行交底答案：ABC7、歸檔文件整理規則中盒脊厚度可根據需要設置為（）A、10 mmB、20 mmO 30

18、mmD 40 mmE、50 mmF、60 mm答案：BCD8、印章一般構成要素是（）。A、印面B、印文G邊款D印紐（執柄）E、印材 答案：ABCDE9、印章檔案整理規則中規定：印章檔案的保管期限分為（）A永久B、30 年G 15年答案：AC10、會計檔案的保管期限分為（）。A永久B、3年C 5年D 10年E、15 年F、25 年答案：ABCDEF11、檔案文件的復制方法有（）OA手抄復制B、縮微復制G靜電復印答案：ABC12、編制檔案檢索工具應遵循（）的要求。A計劃性B、科學性G針對性D統一性答案：ABD13、照片檔案的特點，包括（）oA真實性B、形象性G生動性D交流性答案：ABCD14、實物

19、檔案按類別分類可分為（）oA榮譽類B、紀念品類G禮品類D印信類 答案：ABD15、科技檔案檢索體系由（）組成A、檢索語言B、著錄、標引規則G檢索工具D檢索設備答案：ABCD題目屬性：應會部分一專業能力一機要保密（共2題）1、計算機的泄密方式大致可分為（）種。A電磁輻射泄密B、磁介質失控泄密G計算機管理人員泄密D計算機聯網泄密E、非法入侵泄密答案：ABCDE2、計算機“病毒”的特點（）。A隱蔽性B、傳染性G潛伏性D觸發性E、破壞性答案：ABCDE題目屬性：應會部分一專業能力一實操能力（共2題）1、在以下公文構成要素中，不屬于主體部分的是（） oA印發日期B、主題詞G附注D主送機關答案：AB2、同

20、級或不相隸屬的機關之間相互行文時不應采取什么行文方式（）A逐級行文B、直接行文G多級行文D越級行文答案：ABD題目屬性：應會部分一專業能力一年鑒修志（共3題）1、全宗介紹一般由（）組成。A、立檔單位歷史沿革簡介B、全宗歷史概況G全宗內檔案內容和成分介紹 答案：ABC2、組織機構沿革編寫常用的體例有（）種。A按系列分述B、按編年分述G按時間分述D按階段分述答案：ABD3、大事記的體裁大致有（）。A編年體式B、紀事本末體式G編年紀事本末體式答案：ABC題目屬性：應會部分一相關專業一公文處理（共2題）1、屬于國家行政機關公文文種的是（）oA命令（令）B、公告G議案D會議紀要E、通告答案：ABCDE2

21、、“通訊”文體大致可分為（）類。A人物通訊B、事件通訊G概貌通訊D工作通訊E、新聞故事答案：ABCDE題目屬性：應會部分一相關專業一企業管理（共1題）1、企業檔案管理工作是一項具有（）的工作。A、特殊性B、管理性G專業性D服務性答案：BCD題目屬性：應會部分一相關專業一公關接待（共1題）1、在公務接待工作中，舉辦中餐宴請時，所設餐桌不止一桌，應按如下哪幾項常規安排桌次（）?A、以左為上B、以右為上G以遠為上D居中為上答案：BCD題目屬性：應會部分一相關專業一消防安全（共1題）1、檔案工作突發事件應急處置范圍包括（） OA地震災害B、火災、水災G被盜D紙張粘連、字跡褪色E、蟲蛀、霉變、鼠咬F、網

22、絡入侵答案：ABCDEF四、判斷題（答對才能得分，答錯不得分）題目屬性：應知部分一基礎知識一檔案學（共 7題）1、到檔案館利用本單位或個人形成、移交、捐贈、寄存的檔案，以及上級機關為工作查考、匯編或編史修志利用檔案一律無償提供服務。（）答案：X2、凡是未開放的檔案一律不得公布。（）答案：X3、在公共場合宣讀、播放檔案原文是公布檔案的一種形式。（）答案：V4、集中統一地管理國家全部檔案是檔案工作的根本目的。（）答案：X5、任何公民在檔案事務方面都應履行保護檔案的義務、接受檔案行政管理部門行政執法的義務。（）答案：V6、屬于國家所有的檔案，由國家檔案館公布。（）答案：X7、國務院部門檔案規章之間、

23、 部門檔案規章和地方政府檔案規章之間對同一事項的規定不一致時，由國務院裁決。（）答案：V題目屬性：應知部分一基礎知識一辦公自動化（共 5題）1、辦公自動化中電子文件的歸檔工作統一由相關部門負責，實行隨辦隨歸。（）答案：V2、電子文件歸檔前，必須同時歸檔一套與電子文件相對應的紙質文件。（）答案：V3、檔案部門應當做好歸檔電子文件的備份工作。一式 2套，一套封存保管，一套提供利用。（）答案：X4、封存的歸檔電子文件可以利用和外借。（）答案：X5、照片檔案文字說明，包括：時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等。（）答案：V題目屬性：應知部分一專業知識一檔案收整編（共 16題）1、編制案卷目錄要以全宗

24、為單位。（）答案：V2、問題一組織機構分類法是常用的檔案分類組合方法之一。（）答案：X3、文字材料不可能是科技檔案。（）答案：X4、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。（）答案：V5、國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。（）答案：V6、公司全體職員都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔， 對私自損毀檔案和不按要求歸檔的，應當追究有關部門和責任人的責任。（）答案：V7、各部門的兼職檔案員應檢查本部門歸檔文件材料齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔

25、說明。（）答案：V8、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。（）答案：V9、本年度形成的文件材料，分別由各部門兼職檔案員收集、整理，于次年6月末前歸檔。（）答案：X10、臨時組織機構形成的文件材料，由該機構在工作結束后，1個月內整理歸檔。（）答案：V11、科技檔案整理方法應按照科學技術檔案案卷構成一般要求GB/T11822-1997執行。（）答案：X12、文書檔案整理方法按照歸檔文件整理規則DA/T22-2000執行。（）答案：V13、檔案有依據憑證作用和參考借鑒作用。（）答案：V14、歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。（）答案

26、：V15、按照電力工業企業檔案分類規則，職代會形成的材料歸入一類行政管理。（）答案：X16、未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。（）答案：V題目屬性：應知部分一專業知識一檔案保管利用（共 5題）1、為了滿足利用者的要求，我們要對檔案進行不斷的系統化整理。（）答案：X2、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的個人，對其檔案享有優先利用權。（）答案：V3、檔案室保存的會計檔案，外單位不得借閱。（）答案：V4、檔案法實施辦法中所稱檔案的利用，系指檔案的收集、整理、保管和借閱。（）答案：X5、外單位人員查閱檔案，憑單位介紹信就可以進行檔案查閱。（）答案：X題目屬性：應知部分一專業知識一保密管

27、理（共 5題）1、檔案工作者應當保守所管理檔案信息內容的機密。（）答案：V2、保密法將國家秘級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級。（）答案：V3、不經批準，禁止復制、摘抄涉及國家秘密的文件、資料。 （）答案：V4、閱讀和使用秘密載體，在辦理登記、簽收手續后，管理人員可以不限時掌握秘密載體去向。（）答案：X5、凡涉及黨和國家及軍隊的“機密之事”，統稱機要。答案：V題目屬性：應知部分一專業知識一年鑒修志（共 5題）1、科技檔案參考資料編輯的原則：適應需要，考慮基礎，忠于原文。（）答案：V2、直接鑒定和間接鑒定是檔案鑒定的兩種基本方法。（）答案：X3、科技檔案的鑒定，就是把失去價值的檔案剔出來

28、銷毀。（）答案：X4、大事記、組織機構沿革等材料的保管期限一般劃為長期保管。（）答案：X5、檔案文獻編纂學是檔案學的一個分支學科。（）答案：V題目屬性：應知部分一相關專業一公文處理（共 3題）1、公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。答案：V2、廣西電網公司常用的公文有10種。答案：x3、“請示”與“報告”都屬上行文。答案：V題目屬性：應知部分一相關專業一企業管理（共2題）1、企業檔案工作的實施是一個組織體系和項目，它提供的是信息收集、管理和利用服務。答案：V2、企業質量管理不需要全員參與。答案：X題目屬性：應知部分一相關專業一會務禮儀（共3題）1、握手的時間通常是

29、3-5秒鐘。答案：V2、有重要來賓參加會議時，不需要安排專梯。答案：X3、如來賓不主動提出，其他人員一般不可提出與來賓合影的要求。答案：V題目屬性：應知部分一相關專業一消防安全（共1題）1、維護檔案的完整與安全是對某些檔案環節的要求。（）答案：x題目屬性：應會部分一基本能力一組織協調（共 2題）1、檔案工作人員的任職條件主要包括三方面：第一忠于職守、第二遵守紀律、第三必須是共產黨員。（）答案：X2、南方電網公司檔案工作實行統一管理、分級負責的原則。（）答案：V題目屬性：應會部分一基本能力一辦公應用（共 2題）1、對計算機及軟件安裝情況必須進行登記備案，定期核查。答案：V2、計算機使用人員離崗離

30、職，有關部門應當即時取消其計算機信息系統訪問授權，收回計算機、移動存儲設備等相關物品。答案：V題目屬性：應會部分一專業能力一基本要求（共20題）1、文書檔案歸檔文件以“卷”為基本整理單位。（）答案：X2、歸檔文件的保管時間，有永久、定期、短期三種。（）答案：X3、各項新建、擴建、改建、技改項目，在項目竣工時要編制竣工圖。（）答案：V4、項目竣工圖應由建設單位負責編制。（）答案：X5、竣工圖必須真實、準確地反映項目竣工時的實際情況，按圖紙規范和修改方法編制。（）答案：V6、凡施工圖已經更變過的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工章，作為竣工圖。（）答案：X7、竣工圖圖幅應按技術制圖復制圖的折疊方法G

31、B/T10609.3規格要求統一折疊。圖標內藏，頁號標在圖面右上角。（）答案：X8、竣工文件由施工單位負責編制，監理單位負責審核。（）答案：V9、備考表置于盒內文件之前。（）答案：X10、文件材料歸檔后不得更改。（）答案：V11、檔案庫房應符合有關規定，達到“四防”要求和溫濕度標準。（）答案：x12、文書檔案由單位文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。（）答案：V13、檔案庫房宜選用日光燈用人工照明光源。（）答案：X14、鑒定檔案的依據是根據各類檔案保管期限規定，對保管期滿的檔案進行鑒定。（）答案：V15、檔案鑒定采用直接鑒定法，即直接對檔案內容進行具體分析和詳細檢查，逐卷、逐份地

32、評定其價值。（）答案：V16、會計檔案的保管期限分為永久、長期、短期三類。 （）答案：x17、會計檔案的目錄號由 4位年度代碼表示。（）答案：V18、聲像檔案接收復制件。（）答案：X19、歸檔前的聲像檔案，一律由攝錄人員負責收集，經過整理后移交檔案室。（）答案：V20、聲像檔案按年度-保管期限-問題進行分類。（）答案：V題目屬性：應會部分一專業能力一機要保密（共 3題）1、未經有關主管部門批準、禁止將屬于國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運至境外。（） 答案：V2、機要工作與保密工作既有區別，又有聯系，機要工作的過程中貫穿著保密要求，保密工作應對機要工作起到保障作用。（）答案：V3、

33、涉密文件的制作必須在公司內部制作，不需要在指定點印制。（）答案：X題目屬性：應會部分一專業能力一實操能力（共 18題）1、供電企業檔案分類表（試行），第七大類表示設備檔案管理。（）答案：X2、檔號通常包括：全宗號、目錄號、案卷順序號、卷內文件的件號。（）答案：X3、歸檔文件采用左側裝訂時，應將右、上側對齊。 （）答案：X4、填寫歸檔章項目時可以使用圓珠筆填寫。（）答案：X5、加蓋歸檔章的位置在首頁右上方空白位置上。（）答案：V6、竣工圖章應使用不腿色的藍色印泥，蓋在標題欄附近空白處。（）答案：X7、所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。（）答

34、案：V8、卷內目錄、卷內文件與卷內備考表一起編寫流水頁號。（）答案：X9、竣工圖的文字、數字更改一般為劃改，線條更改為杠改。（）答案：X10、既有文字材料又有圖紙的案卷，圖紙排前，文字材料排后。（）答案：X11、卷內目錄排列于每一案卷科技材料的首頁。（）答案：V12、單面書寫的科技文件材料在右上角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料正面在右上角，背面在左上角 編寫頁號。（）答案：X13、科技檔案檔案盒的厚度分別有10mm 20mm 30mm 40mm 50mm 60mnv種。（ ）答案：V14、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。（）答案：V15、案卷不裝訂時其科技文件材料要按卷內目錄的編排次序排列有

35、序，每份科技文件材料單獨裝訂，并在 每件文件第一頁的右上角加蓋檔號章。（）答案：V16、庫房檔案柜的擺放遵循由里到外、由上到下、從左到右的原則。（）答案：V17、文件保管期限可長可短時，一律從短。（）答案：X18、歸檔文件編寫頁號時，以有效內容的頁面為一頁。 （）答案：V題目屬性：應會部分一專業能力一年鑒修志（共 1題）1、編寫會議紀要的目的：為上級匯報會議情況，以便及時地得到指導；為了向下屬傳達，以便貫徹會議精 神；紀錄在案，以備查考。（）答案：V題目屬性：應會部分一相關專業一公文處理（共 4題）1、公文的立意是公文所表現出來的對其反映的客觀事物所持有的立場和看法。（）答案：V2、公文的格式

36、是指一切辦公使用的應用文的樣式，包括標題、主送機關、正文、附件、發文時間、抄報抄送單位、公文編號、機密等級、急緩程度、主題詞等。但不包括機關印章。（）答案：X3、秘書人員事務承辦的作用是指承辦的執行作用，承辦的辦事作用，承辦的樞紐作用。（）答案：V4、公文文稿一般來講有兩部分組成，一是標題，二是觀點。（）答案：x題目屬性：應會部分一相關專業一企業管理（共 2題）1、檔案“三納入”是要求將檔案工作納入到企業計劃、納入到領導議事日程、納入到檔案管理員的工作職責。（）答案：X2、“三同步”是指項目檔案管理與項目建設同步開始、同步進行、同步驗收。（）答案：V題目屬性：應會部分一相關專業一公關接待（共

37、3題）1、公司工作人員原則上不參加宴會，安排工作餐。（）答案：V2、公務接洽制度一般有崗位責任制度、請示匯報制度、費用預算制度。（）答案：X3、公共關系中的“公眾”系指社會群體。（）答案：X題目屬性：應會部分一相關專業一消防安全（共 3題）1、文件材料一經立卷歸檔后，未經批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷毀。（）答案：V2、對已完成的科研項目進行鑒定、驗收前，必須通知檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。 （）答案：V3、檔案庫房應保持適宜的溫濕度，即溫度 10 20C,相對濕度50%H70% （）答案：X五、問答題題目屬性：

38、應知部分一基礎知識一檔案學（共5題）1、什么是檔案？答案：檔案法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、 科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形 式的歷史記錄。2、檔案的特點是什么？答案：（1）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始的歷史記錄；（2）檔案是由文件有條件地轉化來的；（3）檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣。3、文件轉化為檔案一般必須具備哪些條件？答案：（1）辦理完畢的文件才能作為檔案保存；（2）對日后工作和研究活動具有查考利用價值的文件才有必要作為檔案保存；（3）按照一定的規律集中保存起來的文件才是

39、現代意義的檔案。4、企業檔案工作的意義是什么 ？答案：企業檔案工作（1）是企業管理基礎工作的組成部分；（2）是維護企業經濟利益，合法權益和歷史真實面貌的一項工作。5、檔案工作性質是什么？答案：（1）是一項管理性的工作；（2）是一項服務性工作；（3）是一項政治性工作；（4）是一項科學性 工作；（5）是一項文化性工作。題目屬性：應知部分一基礎知識一辦公自動化（共 2題）1、什么是電子文件？答案：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設 備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。2、電子文件保管的溫度、濕度范圍是什么？答案：（1）溫度17C-20C; （2

40、）相對濕度35%-45%。題目屬性：應知部分一專業知識一檔案收整編（共 7題）1、歸檔的基本要求是什么？答案：（1）整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持有機聯系，并符合有關標準、規范要求；（2）歸檔的文件材料應為原件，文件材料歸檔后不得更改；（3）非紙質文件材料應與其文件材料一并歸檔；（4）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔；（5）歸檔的文件材料一般一式一份；（6）交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。2、檔案按其內容可劃分為哪幾種？答案：可分為（1）文書檔案；（2）科技檔案（3）專門檔案。3、檔案業務工作基本內容有哪些？答案：

41、（1）檔案收集；（2）整理；（3）鑒定；（4）保管；（5）統計；（6）利用。4、什么是檔案的整理？答案：就是把零散的和需要進一步條理化的文件材料，進行基本分類，組合排列和編目，使之系統起來。5、文書檔案最常用的分類方法有哪些？答案：（1）年度分類法；（2）組織機構分類法；（3）問題分類法。6、照片檔案的文字說明包括哪些要素？答案：（1）時間；（2）地點；（3）人物（4）背景；（5）事由；（6）攝影者等六要素。7、科技檔案編研工作的原則是什么？答案：（1）存真原則；（2）效益原則；（3）合法原則。題目屬性：應知部分一專業知識一檔案保管利用（共 4題）1、檔案鑒定工作的主要任務是什么？答案：（1）

42、通過鑒定檔案的保存價值，劃分保管期限，確定庫藏成分，優化庫藏檔案的質量；（2）通過確定檔案的保存價值，為檔案室的收集與保管工作奠定基礎。2、鑒定檔案價值的原則是什么？答案：鑒定檔案價值的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發，用全面的、歷史的、發展的觀點判 定檔案的價值。3、鑒定檔案價值的標準是什么？答案：（1）來源標準；（2）內容標準；（3）時間標準；（4）形式標準；（5）相對價值標準。4、檔案統計工作的基本原則是什么：答：（1）統計對象重要性原則；（2）真實性原則；（3）規范化原則；（4）制度化原則；（5）體系化原則。題目屬性：應知部分一專業知識一保密管理（共 2題）1、保密法對國家秘密的

43、密級劃分及含義？答案：（1）國家秘密劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（2） “絕密”是最重要的國家秘密，泄露 會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。2、公司涉及的國家秘密范圍是什么？答案：（1）公司在經營活動中產生的經國家保密局審批認可的國家秘密；（2）公司接收的上級各部委、其他有關單位發送過來的帶有明確秘密標識的文件、密碼電報、秘密傳真件、內部刊物等。題目屬性：應知部分一專業知識一年鑒修志（共 2題）1、常見檔案編研資料的種類有哪些？答案：（1）大事記；（2

44、）組織機構沿革；（3）全宗指南；（4）基礎數字匯編。2、大事記的編寫步驟是什么？答案：（1）熟悉內容，擬寫提綱；（2）收集材料，制作卡片；（3）核對事實，精選材料；（4）擬制草稿， 修改定稿。題目屬性：應知部分一相關專業一公文處理（共 2題）1、公司公文的定義是什么？答案：公司公文是指公司管理過程中所形成的具有約束效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國 家的方針、政策，發布制度、規定和措施，請示和答復問題，安排生產經營活動，布置和商洽工作，報 告情況、交流經驗的重要工具。2、公文處理的定義是什么？答案：公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。題目屬性：應知部

45、分一相關專業一企業管理（共 2題）1、機關，團體，企業，事業單位和其他組織的檔案機構依照檔案法的規定，該履行的職責有哪些？答案：（1）貫徹執行有關法律，法規和國家有關方針政策，建立，健全本單位的檔案工作規章制度；（2）指導本單位文件，資料的形成，積累和歸檔工作；（3）統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案；（4）監督，指導所屬機構的檔案工作。2、什么是檔案管理的“三納入”？答案：“三納入” （1）將檔案工作納入到企業計劃；（2）納入到領導議事日程；（3）納入到企業職工的經濟責任制、崗位責任制中。題目屬性：應知部分一相關專業一會務禮儀（共 3題）1、會議管理的基本原則是什么？答案：

46、（1）堅持精簡、節約、高效的原則；（2）會議應嚴格控制會議時間、與會人數和費用。2、人際交往中禮貌修養的基本原則是什么？答案：（1）遵守公德；（2）真誠守信；（3）謙虛隨和；（4）理解寬容；（5）互尊互助；（6）平等適度人數和費用。3、怎樣才能形成良好的禮貌修養 ？答案：（1）加強道德修養；（2）學習禮貌、禮節、禮儀知識；（3）提高文化素養；（4）積極參加社交活動；（5）從小事做起。題目屬性：應知部分一相關專業一消防安全（共2題）1、檔案保護工作的原則是什么？答案：（1）以防為主，防治結合；（2）積極吸收相關學科的成果，理論與實踐結合，實現檔案保護的良性循環；（3）重點加強對現有檔案的保護。2

47、、檔案的保護措施有哪些？答案：（1）溫濕度的合理調控；（2）檔案環境因素（光、空氣污染）控制及蟲防治；（3）檔案形成、接收、保存、利用中的保護；（4）受損檔案的修復。題目屬性：應會部分一基本能力一辦公應用（共 2題）1、發文經過哪幾個流程？答案：公文一般要經過（1）擬稿、核稿、會簽（2）審核、簽發（3）編號、繕印、校對、用印、分發、歸檔。2、簡述電子文件的歸檔要求。答案：（1）完整齊全；（2）真實有效；（3）經過整理并劃分保管期限；（4）統一規定載體形式、質量要求；（5）填寫歸檔電子文件登記表；（6）履行歸檔手續。題目屬性：應會部分一專業能力一基本要求（共 15題）1、檔案收集工作有什么要求？

48、答案：（1）豐富和優化館（室）藏。（2）加強館（室）外的調查研究，掌握收集工作規律，統籌安排。（3）積極推行入館（室）檔案的標準化。（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。2、鑒定檔案價值的原則是什么？答案：鑒定檔案價值的原則是：（1）必須從國家和人民的整體利益出發（2）用全面的、歷史的、發展的觀點判定檔案的價值。3、會計檔案什么時間向檔案室移交？答案：當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。4、歸檔文件材料的載體主要包括什么？答案：歸檔文件材料的載體主要包括 ：（1）紙質、光盤、磁帶（2）照片及底片、膠片；（

49、3）實物檔案等各種載 體形式。5、企業檔案工作規范中列出了歸檔文件的主要來源有哪些？答案：（1）本企業形成的文件；（2）本企業引進項目、外購設備等接收的文件；（3）所屬單位及參股企業應向本企業提交的文件；（4）本企業參與的合作項目、合作單位按要求應向本企業提交的文件；（5）本企業執行、辦理的外來文件。6、檔案工作統計臺賬主要內容包括哪些？答案：檔案工作統計臺賬主要內容包括：（1）檔案館（室）藏情況；（2）年度入出庫情況；（3）檔案利用情況；（4）檔案專兼職人員情況；（5）檔案設施、設備情況；（6）檔案銷毀情況等。7、科技檔案案卷題名如何擬寫？答案：（1）科技檔案案卷題名即科技檔案案卷標題，它應

50、簡明、準確地揭示卷內科技文件的內容；（2）擬寫案卷題名主要包括：產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等。8、檔案信息的特征是什么？答案：（1）檔案信息與載體的不可分割性；（2）檔案信息傳遞中的增值性；（3）檔案信息的可濃縮性；（4） 檔案信息存儲與擴散的一致性；（5）檔案信息的原始性。9、檔案的法律責任范圍是什么？答案：檔案法律責任的范圍：（1）損毀、丟失或者擅自銷毀屬于國家所有的檔案的；（2）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案的；（3）涂改、偽造檔案的；（4）出賣屬于國家所有的檔案的； （5）倒賣檔案牟 利或者私自將檔案賣給外國人的； （6）攜

51、運禁止出境的檔案及復制件出境的； （7）檔案工作人員玩忽職守 造成檔案損失的。10、企業檔案綜合管理的基本含義是什么？答案：企業檔案綜合管理是按照集中統一管理的原則，將企業各門類的檔案由專門設立的綜合檔案管理機構進行歸檔保存、分類整理、開發利用等管理工作。11、企業檔案保管與保護的措施有哪幾種？答案：企業檔案保管與保護的措施有：（1）選擇良好的庫房和裝具；（2）控制庫房的溫濕度；（3）預防各種蟲害的侵擾；（4）防灰塵、污染和光照；（5）防止人為破壞。12、構成立檔單位的具體條件是什么？答案：（1）可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義對外行文；（2）是一個會計單位或獨立的經濟核算單位，自己可以

52、編造預算或財務計劃；（3）設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。13、整理檔案的原則是什么？答案：（1）整理檔案應充分利用原有基礎；（2）按照文件之間的歷史聯系進行分門別類，使整理出來的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌；（3）便于保管和利用。14、如何編寫頁號？答案：裝訂的案卷，統一在有書寫內容的每頁材料下面的右下角，背面的左下角從“1”起依次編寫頁號。不裝訂的案卷，以件為單位從“1”起依次編寫。15、檔案編研工作有什么意義？答案：（1）社會需要的工作；（2）檔案工作的重要性；（3）檔案人員提高素質的重要途徑。題目屬性：應會部分一專業能力一機要保密（共 5題）1、公司保密工作方針和原則是什么？答案：（1）公司保密工作堅持“既確保秘密安全又方便工作”的方針；（2）遵循“業務誰主管，保密誰負責”的原則。2、公司秘密分為哪三個等級，企密劃分主要區別在什么地方？答案：（1）公司的秘密等級分為企密 A:企密AA企密AAA（2）它們主要區別在：企密 A:泄露會使公司的權益和利益遭受一定影響。企密AA泄露會使公司權益和利益遭受重大影響。企密 AAA泄露會使公司的權益和利益遭受特別重大影響。3、國家秘密的保密期限是如何規定的？答案：國家秘密的