1、政府事務部/公共事務部擬建初步方案方案一、公共事務部（名稱）為整理集團政府性事務協調資源，共享集團下屬企業的社會資源，避免重復公關，節約企業成本，提高各下屬企業的政府性事務協調能力，為此集團近期計劃籌建公共事務部。集團公共事務部的主要工作內容是維護現有集團及下屬公司的社會資源，開拓加強新的領域與政府溝通，創造有利于企業發展的政策環境；依托政府關系，為下屬公司的業務部門提供更多的增量項目，并確保公司合規經營。部門架構二、部門職能（一）政府事務職責：1、政策研究：為集團深入研究國家的各項相關政策提供支持，積極組織和開展有關調查工作，分析各種信息，為企業發展戰略和相關工作計劃的制定提供依據。2、政府

2、關系維護：協助各子公司市場部與大型國有企業、政府相關部門管理人員建立良好的、和諧的互動關系，為企業發展營造一個良好環境，為各公司的市場部業務提供支持和引導。3、 收集信息與分析：依托政府關系和公共政策資源，主動地與政府及相關企業進行溝通，協調和拓展這些關系，支持配合業務團隊拓展新的增量項目4、 危機處理：具體應對并妥善處理企業隨時有可能面臨的各種突發性的危機事件，切實維護企業或品牌的社會聲譽和良好形象；5、 企業品牌宣傳：制定整體傳播計劃，通過策劃和實施各種新聞發布活動或公共關系專題活動，有效地傳播企業或品牌的良好形象。（二）法律事務職責1、政策性事務（1）協調處理公司決策、經驗和管理中的法律

3、事務；（2）參與公司重大經營決策，保證決策的合法性，對公司重大經營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出防范意見。2、規范性事務（1）參與公司重要規章制度的制定和實施；（2）根據公司需要修改公司章程；（3）負責公司員工的法制宣傳教育和培訓，提供公司法、合同法、知識產權法等公司商務法律的培訓，把法律于管理結合在一起，以解決管理流程中的法律問題切入點，提供企業管理中的法律問題解決方案。3、負責集團及各子公司業務法律支持（1）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（2）參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動，處理有關法律

4、事務；（3）辦理公司工商登記及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，以及公司商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作；（4）法律調查，根據公司業務需要，開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等；（5）提供與公司業務有關的法律咨詢。4、受公司委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和取證聽證等活動5、工作監督（1）對集團及下屬子公司單位違反法律、法規的行為提出糾正意見，監督或協助有關部門予以調整；（2）對員工眼中侵犯公司利益的違法行為進行調查，并出具法律處理建議；三、部門組建方案：1、保留原有各子公司的市場部及外聯人員；2、集團公共事務部經理由集團領導兼任；3、集團公共事務部部門

5、副職由各子公司市場負責人兼任，設多名副職分管不同線外聯工作；4、集團公共事務部為新組建部門，政府事務外聯人員方面需要根據崗位實際需要進行招聘或集團內部及下屬各子公司內部推薦；法律事務人員可根據實際需要招聘1-2名法務人員及與專業律師事務所合作；5、集團法務則由各子公司現有法務部人員兼任；6、集團法務部負責人則由集團外聘專業可靠的法務人員負責管理。四、方案形成考慮：1、部門隸屬事宜：隸屬于辦公室的政府事務部較偏重于一般事務的聯絡和處理，隸屬于營銷總部的公共關系部則偏重于市場銷售行為的直接支持。2、部門隸屬于集團管轄，如何與子公司的政府事務工作相銜接，達到更好地資源共享。建議各子公司的市場公關團隊

6、負責人在集團公共關系部門任職，并負責子公司的市場開拓公關等成本的控制審批權等，由集團公共事務部統一掌控。五、政府事務部的具體工作內容：1、能及時掌握政府和行業的相關法律法規，為公司爭取政府支持和優惠政策；2、與政府相關部門（社保、工商等）建立并維持良好的互動合作關系；3、負責公司和政府相關部門間的接洽聯系工作；4、協助公司各部門的對外拜訪活動，確保公司與外部客戶單位或政府的活動正常開展；5、及時掌握正確信息和對策，管理政府事務成員的業績評估、對策方案、預算審批；6、向政府宣傳解釋公司有關情況，協調處理各方面的關系；7、相關部門的溝通協調工作；8、制定一整套具體的外聯工作流程，使外聯工作更加系統流程正規化。