1、一、公文用紙幅面尺寸及一、公文用紙幅面尺寸及版面要求版面要求l幅面尺寸：幅面尺寸：公文用紙采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：210MM*297MM。l公文頁邊與版心尺寸為：公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭（上白邊）為37MM1MM ，公文用紙訂口（左白邊）為28MM1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。（如圖2）黨政機關公文格式 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字，文字顏色為黑色。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 二、公文字體及字號、行二、公文字體及字號、行數、字數、顏色要求數、字數、顏色要求黨政機關公文格式三、公文印刷、

2、裝訂要求三、公文印刷、裝訂要求l雙面印刷：雙面印刷：頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。l裝裝 訂：訂：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。按騎馬訂或平訂裝訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm 4mm處。騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。（如圖2）黨政機關公文格式四、公文組成四、公文組成 公文由版頭（公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭）、主體（公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體）、版記（公文末頁首條分隔線以下，末條分隔線以上的部分稱為版記）三部分組成。(如圖1) 黨政機關公文格式五、公文版

3、頭要求五、公文版頭要求l1 1、份號：、份號：如需標注，用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。l2 2、密級和保密期限：、密級和保密期限：如需標注，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。l3 3、緊急程度：、緊急程度：如需標注，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度、按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。黨政機關公文格式l4 4、發文機關標志：、發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心

4、上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。（如圖5）黨政機關公文格式l5 5、發文字號：、發文字號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行（如圖4）。黨政機關公文格式l6 6、簽發人：、簽發人：由“簽發人”三

5、字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。l7 7、版頭中的分隔線：、版頭中的分隔線：發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 （如圖4）黨政機關公文格式六、公文主體要求六、公文主體要求l1 1、標題：、標題：用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。l2 2、主送機關：、主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主

6、送機關名稱移至版記。l3 3、正文：、正文：公文首頁必須顯示正文，用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層標題用仿宋體字標注。（如圖3）黨政機關公文格式l4 4、附件說明：、附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。（如圖10）黨政機關公文格式l5 5、

7、發文機關署名、日期和印章、發文機關署名、日期和印章 （1 1）加蓋公章的公文。）加蓋公章的公文。成文日期一般右空四字編排。單一機關行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內（騎年蓋月）。聯合行文時，將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置。并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

8、（如圖8） 黨政機關公文格式l（2 2）不加蓋印章的公文。）不加蓋印章的公文。單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。 聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。（如圖7） 黨政機關公文格式l（3 3）加蓋簽發人簽名章的公文。）加蓋簽發人簽名章的公文。單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居

9、中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。（如圖13）黨政機關公文格式6、成文日期、附注、附件及特殊l（1 1）成文日期中的數字。）成文日期中的數字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。l（2 2）特殊情況說明。）特殊情況說明。當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。l（3 3）附注。）附注。如有

10、附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 （如圖6） 黨政機關公文格式l（4 4）附件。）附件。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（如圖11）黨政機關公文格式七、公文版記要求l1 1、版記中的分隔線、版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分

11、隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（如圖9）黨政機關公文格式l2 2、抄送機關、抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。黨政機關公文格式l3 3、印發機關和印發日期：、印發機關和印發日期：印發機關和印發日期一般

12、用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。黨政機關公文格式l4 4、頁碼：、頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。黨政機關公文格式八、公文的幾種特定格式l、信函格式：、信函格式：發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁

13、邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。黨政機關公文格式阿魯科爾沁旗人民政府辦公室公文標準格式l2 2、紀要格式：、紀要格式：紀要標志由“*紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號