1、東華理工大學學生學籍注冊流程一、老生學籍注冊流程：（一）學期結束前，班主任（輔導員）通知老生在開學前將學雜費打入建行卡號。學生返校后，由本人持學生證到各學院班主任（輔導員）處進行到校報到，未繳費同學請在報到后三天內到計劃財務處進行繳費。（二）各學院學團辦主任按班級、學號對學生到校情況進行統計，未及時到校的，經與學生聯系后注明原因，填寫未到校學生情況登記表（附表1，未到校學生情況登記表）。統一在正式上課第一天上報學工處。（三）計劃財務處將學生繳費信息在開學后第五個工作日前反饋至各學院學團辦主任和教務員，教務員對已正常繳費的同學進行學籍注冊 （包括網上注冊及學生證蓋章注冊）。（四）各學院學團辦主任

2、以班級為單位組織填寫學生學期注冊信息統計表（附表2，學生學期注冊信息統計表）。對未注冊成功學生注明未注冊原因及是否預注冊，并由學院主管學生工作書記簽字、蓋章。在開學后第一周前復印一份上報學工處審核。（五）學工處對未注冊成功學生進行分類確認（包括貸款類學生、減免學費類學生、實習學生、特殊情況學生等），將確認后的預注冊學生名單報計劃財務處，由計劃財務處進行暫緩繳費處理，并將名單反饋至各學院學團辦主任和教務員，教務員對緩繳費學生進行學籍預注冊（包括網上預注冊及學生證蓋章注冊）。全部工作在開學后兩周內完成。各學院應督促緩繳費學生在有效時間內繳清學雜費后，取消網上預注冊，辦理正式注冊。（六）對無正常原因

3、不能注冊或預注冊的學生，在已過正常注冊時間后，各學院教務員將名單報教務處、學工處，學校將根據學生學籍管理辦法進行未注冊處理。（七）對已修滿學分的學生，可在通過銀行卡代繳費用后，通過網上進行注冊，學生證蓋章注冊可在返校后進行。（八）每學年第二學期的注冊工作，由各學院以班級為單位填寫學生學期注冊信息統計表，根據學生到校情況直接辦理注冊手續或預注冊。（九）對預注冊學生的注冊工作，請參照預注冊學生審批流程辦理。（十）各學院教務員負責學生學籍網上注冊、學生證蓋章注冊及學生學期注冊信息統計表的收集、存檔工作，并將預注冊和未注冊學生信息匯總交至本學院主管教學工作院長簽字、蓋章后，報教務處。二、新生學籍注冊流

4、程：（一）新生憑錄取通知書通過新生報到系統辦理入學報到手續（含財務繳費和其它入學手續）。（二）已在生源地貸款新生及需辦理減免學費新生，參照新生預注冊手續流程辦理，并通過新生報到系統辦理入學報到手續。（三）網絡與信息中心將已完成入學報到手續的新生信息報教務處，由教務處統一進行電子注冊，并將名冊發至各學院。（四）各學院根據教務處名冊對學生進行學生證蓋章注冊。三、預注冊學生審批流程（一）貸款類學生注冊流程：1、貸款老生（1）貸款老生必須在開學后三天內把“國家開發銀行生源地信用助學貸款受理證明”或“江西農村信用社生源地信用助學貸款確認函”上交學生資助管理中心。（2）學生資助管理中心在開學第一周統一審核

5、學生貸款情況。（3）學生資助管理中心把已審核的學生貸款情況匯總后統一報校領導審批。（4）校領導審批后，報計財處。計財處根據學工處上報名單辦理預注冊。（5）即使辦理了貸款，但仍不足以繳清學雜費的同學，必須在開學后第二周內到計財處繳清不足部分。2、貸款新生（1）貸款新生報到時首先由學院初審新生家庭經濟和貸款情況。（2）經學院初審，確定貧困學生已辦理助學貸款。再由學院帶此新生至學生資助管理中心進行貸款復審。（3）復審通過后，由學生資助管理中心出具新生入學“綠色通道”證明書。（4）貸款新生憑新生入學“綠色通道”證明書到計財處辦理預注冊手續。（5）即使辦理了貸款，但仍不足以繳清學雜費的同學，須憑新生入學

6、“綠色通道”證明書到計財處繳清不足部分，然后才能辦理預注冊手續。（二）減免學費類學生注冊流程：1、老生減免學費（1）家庭特別困難需申請減免學費的老生，開學第一天由本人填寫“減免學費”書面申請。（2）學院審核后，開學第一周內匯總報學生資助管理中心進行復審。（3）學生資助管理中心復審后匯總統一上報校領導審批。（4）校領導審批后報計財處。由財務處在各學院相關經費中扣除費用，并辦理預注冊手續2、新生減免學費（1）家庭特別困難需申請減免學費的新生，報到時本人填寫“減免學費”書面申請。（2）學院審核后，填寫經費報銷單，由計財處在學院相關經費扣除費用，并辦理預注冊手續（三）實習學生注冊流程1、各學院提供實習班級學生班級、名單及實習時間，由學院院長或分管教學院長簽字、蓋章后，報學工處匯總、審核。2、學工處將匯總名單報計劃財務處審批，計劃財務處對實習學生進行緩繳費處理，有效時間為實習結束后兩周。3、實習學生在實習結束后按正常注冊程序在返校兩周內進行注冊。（四）特殊情況學生注冊流程1、因生病、交通或其它不可抗拒因素不能及時返校注冊的學生，需及時與學院聯系，提出緩注冊申請。學院核實后出具證明，注明緩注冊原因及有效時間，經輔導員