公司資料防外泄管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資料安全管理，防止公司資料被不當(dāng)獲取、使用、披露或丟失，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司資料的外部人員。（三）定義1.公司資料：指公司在經(jīng)營管理活動中形成的各類文件、數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)等，包括但不限于合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、內(nèi)部規(guī)章制度等。2.機(jī)密資料：涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等，一旦泄露將對公司造成重大損失的資料。3.重要資料：對公司正常運(yùn)營有較大影響，如重要客戶信息、業(yè)務(wù)流程文檔等資料。4.一般資料：除機(jī)密資料和重要資料外的其他公司資料。二、資料分類與分級管理（一）資料分類1.行政類：包括公司組織架構(gòu)、行政文件、會議紀(jì)要等。2.財(cái)務(wù)類：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、審計(jì)資料等。3.業(yè)務(wù)類：銷售數(shù)據(jù)、市場調(diào)研報(bào)告、業(yè)務(wù)合同等。4.技術(shù)類：技術(shù)研發(fā)文檔、專利技術(shù)資料、軟件代碼等。5.人力資源類：員工檔案、薪酬福利數(shù)據(jù)、績效考核資料等。（二）資料分級1.機(jī)密級公司未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、商業(yè)模式、核心技術(shù)等。涉及重大投資決策、并購重組等敏感信息。客戶高度敏感信息，如個(gè)人隱私數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等。2.重要級重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如銷售業(yè)績、市場份額數(shù)據(jù)等。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程文檔，對業(yè)務(wù)開展起關(guān)鍵作用。重要客戶關(guān)系信息，包括客戶聯(lián)系方式、合作意向等。3.一般級一般性行政文件、日常辦公文檔等。公開渠道可獲取的行業(yè)信息、市場動態(tài)等。三、資料存儲與保管（一）存儲方式1.電子存儲公司配備專業(yè)的服務(wù)器和存儲設(shè)備，用于存儲各類電子資料。對重要和機(jī)密資料進(jìn)行加密存儲，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限。2.紙質(zhì)存儲設(shè)立專門的文件檔案室，用于存放紙質(zhì)資料。對紙質(zhì)資料進(jìn)行分類、編號、歸檔，便于查找和管理。（二）保管責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門資料的整理、分類和保管工作，確保資料的完整性和安全性。定期對本部門資料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。2.資料管理員協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好資料的日常管理工作，包括資料的收集、歸檔、借閱登記等。嚴(yán)格遵守資料保管制度，不得擅自將資料帶出檔案室或泄露給無關(guān)人員。四、資料訪問與使用（一）訪問權(quán)限1.機(jī)密級資料僅限公司高層管理人員、核心業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)授權(quán)人員訪問。訪問需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，填寫《機(jī)密資料訪問申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可訪問。2.重要級資料相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員根據(jù)工作需要可訪問。訪問需填寫《重要資料訪問申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.一般級資料公司全體員工均可訪問，但需遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得隨意傳播和泄露。（二）使用規(guī)范1.員工因工作需要使用公司資料時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍。2.嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播公司資料，如需復(fù)制，需按照資料的密級履行相應(yīng)的審批手續(xù)。3.在使用電子資料時(shí)，應(yīng)妥善保管賬號和密碼，防止他人冒用。4.工作結(jié)束后，及時(shí)歸還所使用的資料，不得私自留存。五、資料傳輸與共享（一）傳輸方式1.內(nèi)部傳輸通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料傳輸，確保傳輸過程的安全性。對重要和機(jī)密資料的傳輸進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。2.外部傳輸如需向外部傳輸公司資料，應(yīng)選擇安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、專用數(shù)據(jù)傳輸通道等。對外部傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行嚴(yán)格的審批，明確傳輸目的、接收方信息等，并記錄在案。（二）共享規(guī)定1.公司內(nèi)部資料共享需遵循“最小化授權(quán)”原則，僅向工作需要的人員共享。2.與合作單位共享資料時(shí)，需簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保資料的安全。3.禁止通過非公司指定的渠道共享公司資料，如社交軟件、公共網(wǎng)盤等。六、資料銷毀與處置（一）銷毀原則1.對于已失去保存價(jià)值的公司資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀過程應(yīng)確保資料無法恢復(fù)，防止信息泄露。（二）銷毀方式1.電子資料通過專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件對存儲設(shè)備進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。對于不再使用的存儲設(shè)備，可采用物理銷毀的方式，如粉碎、焚燒等。2.紙質(zhì)資料采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。銷毀過程需進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱、數(shù)量等。（三）處置流程1.由資料保管部門提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀原因、資料名稱、數(shù)量、密級等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由專門的銷毀機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行銷毀。3.銷毀完成后，資料保管部門應(yīng)將銷毀記錄歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立資料安全管理監(jiān)督小組，定期對公司資料防外泄制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工遵守資料防外泄制度的情況進(jìn)行日常監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.資料的存儲、保管是否符合規(guī)定。2.資料的訪問、使用、傳輸、共享是否合規(guī)。3.資料銷毀與處置是否按流程進(jìn)行。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門定期組織公司資料防外泄制度培訓(xùn)，提高員工的安全意識和保密技能。2.根據(jù)不同崗位的需求，制定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)效果。（二）教育內(nèi)容1.公司資料防外泄制度的主要內(nèi)容和要求。2.資料安全保護(hù)的重要性和相