1、知識產(chǎn)權管理體系記錄表單大全記錄清單臺帳序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注1.文件目錄IPJL421××2.文件發(fā)放回收登記表IPJL421××3.文件借閱表IPJL421××4.文件更改單IPJL422××5.文件處理審批單IPJL422××6.記錄清單臺帳IPJL424××7.知識產(chǎn)權引進工程臺帳IPJL531××8.法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL533××9.年度知識產(chǎn)權目標分解及考核記錄IPJL532×

2、5;10.管理評估方案IPJL553××11.管理評審報告IPJL553××12.培訓申請表IPJL612××13.培訓工作方案IPJL612××14.培訓實施情況記錄IPJL612××15.員工離職退休資料交割清單IPJL613××16.入職員工知識產(chǎn)權背景調(diào)查表IPJL614××17.知識產(chǎn)權獎勵臺帳IPJL616××18.知識產(chǎn)權獎勵表IPJL616××19.知識產(chǎn)權費用預算表IPJL630×

3、5;20.知識產(chǎn)權檢索申請表IPJL710××21.知識產(chǎn)權檢索報告IPJL710××22.知識產(chǎn)權申請審批表IPJL710××23.知識產(chǎn)權申請臺帳IPJL710××24.專利臺帳IPJL531××25.商標臺帳IPJL531××26.著作權管理臺賬IPJL531××27.知識產(chǎn)權變更、放棄申報審批表IPJL720××28.知識產(chǎn)權有效性評估報告IPJL742××29.知識產(chǎn)權糾紛記錄臺帳IPJL742×

4、×30.科研方案IPJL810××31.立項報告IPJL810××32.研發(fā)工程知識產(chǎn)權狀況分析報告IPJL810××33.專有技術登記表IPJL820××34.知識產(chǎn)權評估報告IPJL820××35.輸出國地區(qū)法律法規(guī)狀況報告IPJL743××36.知識產(chǎn)權海關備案記錄IPJL743××37.合同知識產(chǎn)權審查表IPJL750××38.內(nèi)部評審方案IPJL920××39.內(nèi)部評審記錄IPJL920×

5、;×40.內(nèi)部評審報告IPJL920××41.改良措施IPJL531××知識產(chǎn)權管理體系表單樣式1、此處給出知識產(chǎn)權管理體系表單的樣式，供企業(yè)參考。2、企業(yè)應結合本身情況，對表單格式進行修改，以切合實際。3、企業(yè)自身如已建立其他管理體系如質(zhì)量、環(huán)境、平安等管理體系，其相似的表格可以合并使用。4、體系記錄表單的編號為IPJL×××××，說明如下： IP JL ×××××序號標準條款知識產(chǎn)權體系記錄縮寫例：IP JL 42001，為地方標準4.2條款

6、“文件要求的表單。文件目錄編號：IPJL421××序號文件名稱文件編號版本備注 日期： 復核： 日期：文件發(fā)放回收登記表編號：IPJL421××序號文件名稱文件編號分發(fā)號版本發(fā)放記錄回收記錄備注部門簽收日期數(shù)量簽回日期數(shù)量文件借閱表編號：IPJL421××序號文件名稱文件編號借閱人借閱日期批準人歸還人歸還日期文件更改單編號：IPJL422××文件名稱更改前：更改后：更改人簽名：年 月 日 審核意見：簽名：年 月 日 批準意見：簽名：年 月 日 文件處理審批單編號：IPJL422××處理報告附目錄

7、報告人： 年 月 日 審核意見：審核人： 年 月 日 審批意見：報告人： 年 月 日 備注：記錄清單臺帳IPJL424-××序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注知識產(chǎn)權引進工程臺帳IPJL531××序號工程知識產(chǎn)權提供方引進的知識產(chǎn)權有效期限備注年度知識產(chǎn)權目標分解及考核記錄IPJL533××序號目標責任部門協(xié)作部門考核情況制表人： 法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL533××分類法律法規(guī)名稱施行日/修訂日公司適用條文文件來源保管部門制表人： 復核：管理評估方案編號：IPJL550××評審目的

8、：出席評審部門、人員：評審內(nèi)容：評審準備工作要求：評審時間安排： 日期：管理評審報告編號：IPJL550××評審地點評審主持人評審時間參加評審人數(shù)評審重點：提供評審的資料評審結論：評審組織者： 年 月 日 評審成員姓名職務職稱所在部門姓名職務職稱所在部門 培訓申請表編號：IPJL612××申請部門申請日期培訓時間申請人培訓對象和數(shù)量申請培訓原因：培訓內(nèi)容：審批意見：簽名： 備注：培訓工作方案編號：IPJL612××序號培訓內(nèi)容培訓人員時間和學時負責單位人備注 培訓實施情況記錄編號：IPJL612××培訓時間培訓地點

9、培訓教師培訓主題培訓方式參加培訓人員名單培訓內(nèi)容摘要：包括使用的培訓教材等考核情況成績有效性評價：員工離職退休資料交割清單編號：IPJL613××序號文件或物品名稱接收部門接收人簽字備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入職員工知識產(chǎn)權背景調(diào)查表編號：IPJL614××本公司保存必要時向候選人/員工進一步獲取更多信息的權利。本公司候選人/員工有義務配合本次調(diào)查且保證以下資料的真實性。姓 名性 別 男 女入職部門研究領域專利申請量之前工作中涉及的知識產(chǎn)權情況介紹目前或者進入本公司前最后一個雇主的詳細信

10、息，請?zhí)顚懰型暾畔⒉⑻峁蚀_完整的名稱、地址及 號碼。公司名稱性 質(zhì)公司地址就職起始時間自 至人事部人事部聯(lián)系人職 位電 話就職部門直接主管部 門職 位電 話離職原因您是否允許本公司在您入職本公司之前向該雇主核查您所提供的知識產(chǎn)權信息？ 是 否如果否，請說明原因：以前雇主的詳細信息從最新信息寫起請?zhí)顚懰型暾畔⒉⑻峁蚀_完整的名稱、地址及 號碼公司名稱性 質(zhì)公司地址職 位就職起始時間自 至人事部聯(lián)系人姓名職 位職 位電 話就職部門直接主管姓名部 門職 位電 話離職原因公司名稱性 質(zhì)公司地址職 位就職起始時間自 至人事部聯(lián)系人姓名職 位職 位電 話就職部門直接主管姓名部 門職 位電 話離職

11、原因備注：如還有額外信息需要補充，請另附紙張。盡你所知，你是否了解你和前或現(xiàn)雇主或者其他公司簽訂有類似競業(yè)限制協(xié)議而可能會影響你能否在本公司工作？如果是，請列出相關限制。你曾經(jīng)有過以下情形嗎？包括： 因為不正當行為或者原因而被辭退 未通過背景調(diào)查 曾被取消進入公司相關設施的權限如果有，請全面解釋姓名：日期：知識產(chǎn)權獎勵臺帳編號：IPJL616××序號獎勵時間受獎人獎勵原因獎勵情況備注制表人： 復核：知識產(chǎn)權獎勵表編號：IPJL616××序號知識產(chǎn)權成果獎勵金額獎勵時間受獎人簽收備注制表人： 復核：知識產(chǎn)權費用預算表編號：IPJL630×

12、5;序號預算工程預算金額實際發(fā)生金額完成預算率備注合計制表人： 知識產(chǎn)權申請審批表編號：IPJL711××工程名稱擬申請內(nèi)容申請知識產(chǎn)權類型部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日執(zhí)行情況 負責人： 日期： 年 月 日備注XX公司專利申請審批表創(chuàng)造名稱創(chuàng)造人及比例張三60%，李四30%，王五10%申請人申請類型創(chuàng)造，實用新型，外觀設計，PCT，其他申請級別核心，重點，一般交底文件見附近部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年

13、月 日知識產(chǎn)權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日執(zhí)行情況 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權申請臺帳編號：IPJL711××序號知識產(chǎn)權名稱申請日期申請?zhí)栔R產(chǎn)權類型創(chuàng)造人狀態(tài)備注專利臺帳編號：IPJL531××序號專利號專利名稱申請日期授權日期設計人類型法律狀態(tài)實施情況 日期： 復核： 日期：商標臺帳編號：IPJL531××序號商標注冊號商標名稱有效期限備注 日期： 復核： 日期：著作權管理臺賬編號：IPJL531××序號登記號名稱生效日期著作權人狀態(tài)備注知識產(chǎn)權檢索申請表編號：IPJL711×

14、;×工程名稱主要內(nèi)容關鍵詞部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日備注知識產(chǎn)權檢索報告編號：IPJL611××工程名稱：工程概述、技術要點：企業(yè)已有相關知識產(chǎn)權情況專利號、專利申請?zhí)枴⑸暾埲恕＠Q：檢索詞查詢范圍：地區(qū)：國內(nèi)國外，指定國家：文獻：專利文獻 科技文獻查詢的時間范圍：檢索方式：自行檢索 委外檢索相關國內(nèi)外專利檢索結果檢索主題詞、檢索數(shù)據(jù)庫名稱、相關專利號、專利申請?zhí)枴⑸暾埲恕＠Q國內(nèi)外文獻查詢結果文獻名稱、來源、發(fā)表人檢索專利與本工程技術的比

15、照分析及結論 日期： 日期： 日期： 復核： 日期：知識產(chǎn)權變更、放棄申報審批表編號：IPJL720××知識產(chǎn)權名稱知識產(chǎn)權主要內(nèi)容變更、放棄主要原因部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字： 日期： 年 月 日執(zhí)行情況 負責人： 日期： 年 月 日備注知識產(chǎn)權有效性評估報告編號：IPJL720××評估范圍內(nèi)容簡述評估結果 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字

16、： 日期： 年 月 日備注知識產(chǎn)權糾紛記錄臺帳編號：IPJL742××序號糾紛侵權類型時間相關企業(yè)知識產(chǎn)權類型處理結案結果備注制表人： 復核：科研方案編號：IPJL810××工程名稱工程簡介人力資源方案時間方案財務方案資源方案知識產(chǎn)權方案部門主管意見審批人： 時間：知識產(chǎn)權部門意見審批人： 時間：立項報告編號：IPJL810××工程名稱工程簡介可行性分析報告工程總體方案知識產(chǎn)權部門意見審批人： 時間：技術主管意見審批人： 時間：研發(fā)工程知識產(chǎn)權狀況分析報告編號：IPJL810××工程名稱：工程概述、技術要點：已有知

17、識產(chǎn)權情況：檢索詞：查詢范圍：1：地區(qū)_ 2、文獻_ 3、時間_檢索方式：自行 委外檢索結果：一、相關國內(nèi)外檢索結果：二、國內(nèi)外文獻查詢結果：三、已授權或公開的相關專利分析 專有技術登記表編號：IPJL820××工程名稱工程類別工程承當部門工程負責人工程情況概述開發(fā)、使用、效益、推廣前景：技術主管領導意見知識產(chǎn)權評估報告編號：IPJL820××評估工程工程簡述部門評估結果 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權辦公室評估結果可附檢索報告 負責人： 日期： 年 月 日知識產(chǎn)權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字： 日期： 年

18、月 日備注輸出國地區(qū)法律法規(guī)狀況報告IPJL743××輸出國地區(qū)法律法規(guī)名稱及內(nèi)容法律法規(guī)情況分析結論權利輸入輸出情況 知識產(chǎn)權海關備案記錄編號：IPJL743××備案號申請人權利名稱權利授權號備案內(nèi)容類型備案權利類別備案生效日期備案終止日期合同知識產(chǎn)權審查表編號：IPJL750××合同類別采購 銷售 技術 勞動合同名稱知識產(chǎn)權條款1、有無知識產(chǎn)權條款：有 無2、知識產(chǎn)權條款內(nèi)容：銷售合同和技術合同需檢索以下信息：1、法律風險：2、知識產(chǎn)權風險：知識產(chǎn)權部意見：技術領導意見：總經(jīng)理意見：內(nèi)部評審方案編號：IPJL920××一 評審目的：二 評審范圍：三 評審依據(jù)：四 評審成員審核組長：管 控 員：