1、投標(biāo)管理制度第一條總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利， 充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須 認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條職權(quán)和職責(zé)投標(biāo)工作的管理部門以系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、

2、智能交通事業(yè)部為中心，各相關(guān)部門根 據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部職責(zé)（1）（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作，形成初步評(píng)審建議；（2）負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；（3）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫工作；（4）負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；（5）負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。（6）負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖，如：招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)星、工期、 報(bào)價(jià)的期望及重視程度，以及公司主要競爭對(duì)手的情況。（7）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)的工作。（8）負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格

3、最終定價(jià)的工作。2保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性a. 在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印 出來進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開標(biāo)時(shí)被判為無效標(biāo)書而“廢標(biāo)"。b. 投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì)，保證投標(biāo)文件完整無缺，報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng) 匯總均無錯(cuò)誤。c. 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。d. 投標(biāo)文件封標(biāo)前，要保證有二人以上人員校對(duì)審核，確定無誤后才封標(biāo)。e. 投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。19 .投標(biāo)文件的總

4、結(jié)和評(píng)價(jià)（1）.每個(gè)投標(biāo)過程結(jié)束后一周內(nèi)，系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部投標(biāo)專員負(fù)責(zé) 了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)；（2）投標(biāo)結(jié)果確定后，系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果 進(jìn)行分析，便于系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部、軟件事業(yè)部了解竟?fàn)帉?duì)手價(jià)格、 技術(shù)。20 .投標(biāo)項(xiàng)目的終止（1）投標(biāo)保證金退回公司后，由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部、系統(tǒng)集成事業(yè) 部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部組織相關(guān)人員登記存檔；（2）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作，至少包括以卜內(nèi) 容：a. 招

5、標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、補(bǔ)遺書等；b. 投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、澄清文件等；c. 所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技術(shù)文件等。五、管理規(guī)定1 .糾紛處理在合同執(zhí)行過程中，如有關(guān)各方發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào) 不成，可由上級(jí)主管部門予以調(diào)解。調(diào)解不成時(shí)，町申請(qǐng)所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁，也口J直接向法院起訴。2 .法律顧問系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部將擬簽署的合同文本會(huì)同審計(jì)部法律事務(wù)專員 或公司法律顧問及時(shí)審核，為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。3 .保密責(zé)任所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)

6、的任何商務(wù)和技術(shù)（如投標(biāo)報(bào)價(jià)，技術(shù)應(yīng)答等）秘密。相關(guān)保 密規(guī)定按照公司保密管理制度執(zhí)行。4 .監(jiān)查與考核（1）公司總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督，系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部總經(jīng)理對(duì) 投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。（2）凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理，影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者，公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn) 行處罰。5. 考核投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績的主要途徑，相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作，如出現(xiàn)不配合的情況、由 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部申請(qǐng)，總經(jīng)理和總經(jīng)理審批，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行1000 5000元的處罰。6. 對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行的，處罰責(zé)任人1000元/次。六、附則1.

7、 本制度未盡事宜由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。附表1:（招標(biāo)信恩匯總表）常用招標(biāo)信息記錄匯總表序號(hào)時(shí)間招標(biāo)網(wǎng)站本月瀏覽有價(jià)值 的招標(biāo)信息共計(jì)（條）符合我W招 標(biāo)信息（條）不符合我nl 投標(biāo)標(biāo)書本月己投標(biāo) （條）棄標(biāo)原因負(fù)責(zé)人笛注1中國采招網(wǎng)2干里馬招標(biāo)網(wǎng)3復(fù)星4中國移動(dòng)b2b招標(biāo)網(wǎng)5中國移動(dòng)眾包網(wǎng)站6中國聯(lián)通采購與招標(biāo)網(wǎng)附件2：（招投標(biāo)信息登記表）綜合部招投標(biāo)信息日期招標(biāo)信息今日共搜索有價(jià)值的 招標(biāo)信息符合我司招標(biāo)信息 （條）是否投標(biāo)棄標(biāo).原因負(fù)責(zé)人附件3：（招投標(biāo)信息日?qǐng)?bào)表）招標(biāo)信息記錄匯總?cè)請(qǐng)?bào)表時(shí)間本月瀏覽有價(jià)值 的招標(biāo)信息共計(jì)（

8、條）符合我司招標(biāo)信息（條）不符合我司投 標(biāo)標(biāo)書棄標(biāo)原因負(fù)責(zé)人務(wù)注（9）負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。（10）負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。2 .各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。（1）軟件事業(yè)部準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫，同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料；（2）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；（3）財(cái)務(wù)部提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。（4）其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。3.系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部職責(zé)（2）（1）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)

9、標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作：（3）負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金（保函）申請(qǐng)工作（主要是流程辦理），總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理 付款手續(xù)；（4）負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理；（5）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作；（6）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制；（7）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作；（8）參加開標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析：（9）負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容；（10）負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持；（11）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫；（12）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制；4系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事

10、業(yè)部、智能交通事業(yè)部信息專員職責(zé)（1）及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息；（2）與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通，確認(rèn)需投標(biāo)的信息；（3）每日上報(bào)當(dāng)日信息收集情況，并登記臺(tái)賬，格式（見附件）。5 .軟件事業(yè)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。（3）協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。（4）負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。（5）通過評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定；負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性；（6）提供投標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)參考資料；（7）負(fù)責(zé)標(biāo)書項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、整體運(yùn)營方案的編制；（8）負(fù)責(zé)標(biāo)書其他資料的提供：

11、6. 財(cái)務(wù)部職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證 等內(nèi)容的提供。7. 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部經(jīng)理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)購買標(biāo)書、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。（2）監(jiān)控投標(biāo)工作，分析外部環(huán)境，負(fù)責(zé)定標(biāo)。第四條投標(biāo)流程1 .原則為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標(biāo)計(jì)劃要經(jīng)過慎重的可行性分析后進(jìn)行,各相關(guān)部 門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行性，總經(jīng)理確認(rèn)，投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2 .參加投標(biāo)的條件： （應(yīng)同時(shí)滿足以下條件）（1）公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件；（2）參加投標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)

12、書中要求；（3）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。3 .招標(biāo)信息的獲取：各部門通過以下途徑獲取招標(biāo)信息：（1）通過網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告；（2）接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)函：（3）可通過各種公開媒體，如招標(biāo)與市場雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信 息；（4）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部應(yīng)跟蹤國家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)政策信息；（5）走訪客戶了解的招標(biāo)信息：（6）其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4 .投標(biāo)信息的評(píng)審和確認(rèn)（1）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部獲取投標(biāo)信息后當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行評(píng)審，需要時(shí)可 組織會(huì)議評(píng)審，形成評(píng)審意見；（2）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧

13、測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部將評(píng)審意見報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并批準(zhǔn) 立項(xiàng)后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5 .建立完善的信息管理系統(tǒng)（1）在已知將對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，即對(duì)確定投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤；（2）信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn) 行有效的溝通，以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。（3）公司投標(biāo)工作，應(yīng)在系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部、各部門充分進(jìn)行信息收集、市場調(diào)研的前提下，堅(jiān)持守法、講求信用的原則，以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信譽(yù)開展競爭。（4）公司投標(biāo)的管理工作，按項(xiàng)目的具體情況，分別由公司系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能

14、 交通事業(yè)部和各部門負(fù)責(zé)。（5）公司的投標(biāo)工作，受國家法律的保護(hù)和約束，有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，柱絕 一切違法行為。（6）各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部工作。要主動(dòng)的展開市場開發(fā)人員的培養(yǎng)工作，為下一步部門具備自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)備。6 .投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：（1）按招標(biāo)通告及時(shí)購買標(biāo)書文件；（2）組織召開招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)工作小組成員；（3）制定招標(biāo)工作實(shí)施方案，以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容，完成時(shí)間及責(zé)任人。7 .申請(qǐng)投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與系統(tǒng)

15、集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部聯(lián)系認(rèn)定其 可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，必須填寫投標(biāo)申請(qǐng)表（附后）并上報(bào)系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控 事業(yè)部、智能交通事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)再登記并購買標(biāo)書、文件。8 .購買招標(biāo)文件營銷人員按招標(biāo)文件要求購買招標(biāo)書，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對(duì)手情況等， 以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。9 .投標(biāo)項(xiàng)目的建立（1）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后，投 標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，并將招標(biāo)文件交給系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通 事業(yè)部初步審核（內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)月概況、時(shí)間

16、要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等），遞交總經(jīng)理 批準(zhǔn)投標(biāo)；（2）需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/ 資格預(yù)審文件的購買；（3）購買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件（原件）由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè) 部人員到財(cái)務(wù)部部辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)歸還。10 .需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部取得招標(biāo)文件后，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái) 務(wù)部辦理內(nèi)容提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作，如：投標(biāo)保證金；銀行資信證明： 銀行查證證明；公司財(cái)務(wù)狀況；審計(jì)報(bào)告。11 .投標(biāo)工作會(huì)議（1）由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測

17、控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開投標(biāo) 工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。（2）由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容（商務(wù)文件、技術(shù)文件） 做重點(diǎn)介紹；明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排；明確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人：確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人 員、審核人員及相關(guān)職責(zé)；技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論：確定技術(shù)文件的完成時(shí)間；（3）對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審，系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部組 織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容，到場人員不發(fā)表意見視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在投標(biāo)會(huì) 議紀(jì)要中記錄，會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容：a. 公司是否能滿足招標(biāo)文件中

18、要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求；b.投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求；12 .其它要求（1）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過程中各部門需澄清的問題， 如：商務(wù)問題、報(bào)價(jià)問題和技術(shù)問題，書面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回 復(fù)；（2）招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等，由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智 能交通事業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性；13 .投標(biāo)文件的編制（1）系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招 標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件（投標(biāo)書）。（2）各相關(guān)部門嚴(yán)

19、格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫，經(jīng)審核定稿后報(bào)送 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部。（3）投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分）。（4）被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必 須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。（5）商務(wù)文件的編寫要求：a. 投標(biāo)書要統(tǒng)一編號(hào)，投標(biāo)書編號(hào)應(yīng)由在收到投標(biāo)申請(qǐng)表時(shí)根據(jù)投標(biāo)書編號(hào)規(guī)定提供唯一編號(hào)。b. 應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)分的要求逐項(xiàng)編寫。c. 招標(biāo)文件如無要求或要求不明確，可參照提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填

20、寫。（6）技術(shù)文件編寫要求：a. 根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求編寫；b. 能達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；c. 充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)；d. 提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠；e. 標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡晟滿足；14.投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部對(duì)招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式 稿，經(jīng)系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。（1）投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件 作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和

21、質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí)，不得遺漏或隱瞞。（2）投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部內(nèi)部人員互審，系 統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部、負(fù)責(zé)人、軟件事業(yè)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，每個(gè)環(huán)節(jié)必 須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。（3）文件裝訂和密封a. 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密 封工作；b. .開標(biāo)后，如有問題澄清，在接到澄清文件后，由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部 將需澄清問題發(fā)給相關(guān)人員，由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部組織相關(guān)人員編制 澄清文件

22、，直至招標(biāo)單位滿意。15 .投標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)后，由系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部指派專人，按招標(biāo) 標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn)，參加投標(biāo)并出席開標(biāo)儀式。16 .投標(biāo)過程注意事項(xiàng)（1）標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下：a. 合同文件，包括投標(biāo)須知，合同條款，投標(biāo)書，履約保函格式等。b. 技術(shù)規(guī)范，包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)價(jià)規(guī)則、結(jié)算辦法及要求。c. 招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說明、勘誤、澄清或局部修正（與招標(biāo)文件具有同等的法律效力）°（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標(biāo)處理：a. 投標(biāo)書未密封；b. 投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人

23、簽字；c. 投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫；d. 投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辨認(rèn)；e. 投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中，對(duì)同個(gè)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。f. 投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未書面聲明哪一個(gè)有效.g. 投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意，不參加開標(biāo)儀式；h. 投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào) 送前的符合性審查，出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。（3）評(píng)標(biāo)a. 評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持，由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì) 或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，由招標(biāo)單

24、位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系向 上級(jí)主管部門報(bào)送核備。b. 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、方案可行、保證質(zhì)量”的原 則領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。c. 系統(tǒng)集成事業(yè)部、智慧測控事業(yè)部、智能交通事業(yè)部應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和公司的信 譽(yù)品牌等，領(lǐng)導(dǎo)各部門展開積極的公關(guān)活動(dòng)。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。d. 評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問題提供補(bǔ)充說明和有關(guān)資料，標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。補(bǔ)充說明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。e. 評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無記名投票的辦法，有時(shí)也采用打分制辦法，無論投票或打分，都將在委員會(huì)或小 組成員