1、檢疫局會議管理規(guī)定 更多精品： 人事 檢驗檢疫局會議管理規(guī)定 第一條 目的意義。 為加強X局政務管理，提升會議質(zhì)量，提高會議實效，促進政務管理規(guī)范化、科學化和精細化，依據(jù)國家質(zhì)檢總局有關文件要求，制定本規(guī)定。 其次條 適用范圍。 本規(guī)定適用于X局召開的各類會議和X局作為總局分會場組織參與的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。 第三條 對會議實行分類管理。 一類會議。X局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關、檢驗監(jiān)管、方案財務等各類行政、業(yè)務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包

2、括業(yè)務處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。 一類會議由X局統(tǒng)一支配食宿及會議經(jīng)費，X局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理，其他費用由X局結(jié)算，主辦部門負責承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理，X局負擔局機關與會人員的相關費用，主辦部門自行承辦。 各類會議提倡在大連召開會議，充分利用X局機關的會議設施。各類會議食宿原則上支配在X局檢測技術溝通中心(國門賓館)。 第四條 對會議實行方案管理。 每年12月15日前，局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的方案，由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后，列入會議方案。X局機關各部門全年支配會議原則一般不超過3個，其中

3、二類會議1個，三類會議1-2個，每個會議會期不超過2天。 各類慶典、研討會、論壇活動納入會議方案管理，須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準。未經(jīng)批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。 第五條 加強會議經(jīng)費管理 嚴格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要依據(jù)會議管理的有關規(guī)定，做出會議經(jīng)費開支預算，填報會議申報表，經(jīng)辦公室和計財處審簽后，報局領導審批。會議主辦部門要嚴格根據(jù)批準的經(jīng)費預算把握開支，不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。 嚴格執(zhí)行會議收費標準。堅持勤儉節(jié)省，反對鋪張鋪張。X局各類會議，每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用

4、，由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門，一經(jīng)查實，要嚴厲處理。參會單位有權拒付多收的費用。 第六條 建立會議審批制度。 對列入方案的會議，主辦部門在召開會議前要填寫會議申報表(見附表1)，按程序報批，經(jīng)批準后方可召開。列入方案的各類會議，一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知，不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。 各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議方案，但須經(jīng)主管局領導同意后，報局長審批。此類會議未經(jīng)批準，不得收取參會人員各類會議費用。 第七條 加強方案外會議管控。 一般不召開方案外會議。特別狀況的確需要召開的方案外會議，須先填寫會議申報表并經(jīng)

5、主管局領導同意后，報局長審批。二類及以上方案外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù)，經(jīng)計財處會簽，由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。 第八條 建立會議報告制度。 X局對會議管理納入績效考核范疇，建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi)，會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2)，向X局會議管理部門報告會議狀況，詳細包括會議名稱、參與人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結(jié)。 第九條 加強視頻會議管理。 各分支單位要根據(jù)X局要求的標準統(tǒng)一視頻會議室布局標識，統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設備管理，指定專人負責視頻會議分會場的網(wǎng)絡及視頻終端的技術保障工

6、作;要強化視頻會議技術保障，加強對視頻會議系統(tǒng)設備的檢查和維護，建立巡檢制度，確保設備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設備應統(tǒng)一規(guī)格，設備技術參數(shù)應與X局主會場保持全都。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)覺音頻或視頻故障，應馬上向X局視頻會議中控室報告，并在X局信息化管理處指導下排解故障，事后要以書面形式報告事故狀況。 對總局組織召開的視頻會議，應依據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外，不得隨便擴大與會人員范圍，特殊是盡量少支配分支機構(gòu)領導參與視頻會議，避開對基層工作造成忙亂。 第十條 提高會議質(zhì)量。 召開會議必需堅持務實、精簡、高效、節(jié)省的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐

7、富、數(shù)據(jù)翔實，要細心預備，注意實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議，一律不開;能通過文件或打電話解決問題的，不開會布置;能與其它會議合并召開的，不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議，不到外單位或外地召開。 第十一條 改進會風管理。 嚴格掌握會議規(guī)模，除視頻會議外，盡量削減參會人數(shù)，不得隨便擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間，精簡與會人員，提倡講短話、開短會，確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只支配X局主管領導出席，盡量擔心排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參與。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一 般不要求分管局領導參與。要嚴厲會場紀律，嚴格會議考勤，加強會議秩序抽查，一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢，并定期通報狀況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。 第十二條 加強會議保障工作。 會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、支配食宿、經(jīng)費結(jié)算等全部會務工作。根據(jù)".誰主辦、誰負責'的原則，由會議主辦部門要做好各項會議保