1、國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生管理系統(tǒng)使用指南一、 關(guān)于網(wǎng)上報(bào)名申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)（），按要求如實(shí)填寫(xiě)網(wǎng)上申請(qǐng)表、上傳材料并確認(rèn)無(wú)誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫(xiě)，如無(wú)相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請(qǐng)人提交的書(shū)面申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修改。二、 填報(bào)流程在本年度國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)名期間(2013年8月10日9月30日)內(nèi)，按以下順序完成申請(qǐng)；l 通過(guò)報(bào)名系統(tǒng)注冊(cè)、填表；l 上傳電子材料；l 待材料顯示“已上報(bào)”后，及時(shí)提交申請(qǐng)表。三、 系統(tǒng)環(huán)境要求使用Windows操作系統(tǒng)，推薦使用Int

2、ernet Explorer 6、7、8、9版本，登錄http:/yxzfs四、 關(guān)于申請(qǐng)表請(qǐng)先詳細(xì)閱讀2013年國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目介紹和2013年國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施細(xì)則，確保符合申請(qǐng)條件。 1. 申請(qǐng)表分為7個(gè)子表，每一子表填寫(xiě)完畢后，方可保存并進(jìn)行下一子表的填寫(xiě)。 2. 填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，請(qǐng)按欄目要求如實(shí)填寫(xiě)，內(nèi)容應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確并使用規(guī)范全稱(chēng)；除專(zhuān)用名稱(chēng)外，表格內(nèi)容均用中文輸入。 3.請(qǐng)您保證所填寫(xiě)的每一行數(shù)據(jù)的完整性，若某列數(shù)據(jù)為空，請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”。 4. 所有子表填寫(xiě)完畢后，請(qǐng)認(rèn)真檢查核對(duì)您所填寫(xiě)的信息，并提交申請(qǐng)表。 5. 申請(qǐng)表提交后，可隨時(shí)登錄系統(tǒng)，在首頁(yè)上了解到您所處

3、狀態(tài)，如“待提交” 、“待使館審核” 、“使館初審未通過(guò)”、“使館初審?fù)ㄟ^(guò)” 、“已入選”、“未入選”。 6. 提交后、使領(lǐng)館接收前，可提回申請(qǐng)表及電子材料。使（領(lǐng)）館教育處（組）接收后將不能再提回修改。7. 申請(qǐng)表網(wǎng)上提交后，請(qǐng)使用“打印申請(qǐng)表”功能生成并下載PDF格式的申請(qǐng)表。將此PDF文件打印兩份并分別簽字，然后與其他材料裝訂成冊(cè)交到駐外使（領(lǐng)）館。 五、 關(guān)于申請(qǐng)表填寫(xiě)  1. 基本信息 1.1 護(hù)照號(hào)碼一經(jīng)注冊(cè)，將無(wú)法修改。1.2 姓名（拼音）應(yīng)輸入大寫(xiě)字母，按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個(gè)空格隔開(kāi)，如本民族特點(diǎn)為姓和名一體的，則無(wú)需隔開(kāi)，例如：仁青朗杰RENQ

4、INGLANGJIE。 1.3 電話(huà)號(hào)碼的正確輸入格式為：國(guó)別號(hào)-區(qū)號(hào)-電話(huà)號(hào)碼，例如：0086-10-XXXXXXXX。1.4 首次博士生注冊(cè)時(shí)間應(yīng)為博士生一年級(jí)入學(xué)時(shí)的注冊(cè)時(shí)間。1.5 在讀專(zhuān)業(yè)（中英文）應(yīng)為規(guī)范全稱(chēng)，不得用簡(jiǎn)稱(chēng)。 1.6 照片要求為本人近6個(gè)月內(nèi)2寸免冠證件照，請(qǐng)上傳大小不超過(guò)50K，格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請(qǐng)表上。 1.7 國(guó)外導(dǎo)師郵箱，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)導(dǎo)師近期使用的電子郵件地址。因如需導(dǎo)師自行上傳電子版推薦信，需要通過(guò)此郵箱收到的連接進(jìn)行上傳。2. 國(guó)內(nèi)/國(guó)外高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷 請(qǐng)嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開(kāi)始填寫(xiě)，日期格式要求英文句點(diǎn)并

5、以2個(gè)數(shù)字表示月份。時(shí)間學(xué)校/單位名稱(chēng)主修專(zhuān)業(yè)/內(nèi)容學(xué)習(xí)方式所獲學(xué)位/證書(shū)證書(shū)編號(hào)2008. 09-2011.05中南工業(yè)大學(xué)礦物加工工程全日制工學(xué)博士AABC0013.國(guó)內(nèi)/國(guó)外工作經(jīng)歷請(qǐng)嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開(kāi)始填寫(xiě)，日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個(gè)數(shù)字表示月份。時(shí)間單位名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)/工作內(nèi)容技術(shù)職務(wù)/級(jí)別行政職務(wù)中國(guó)軟件C+程序設(shè)計(jì)高級(jí)程序員執(zhí)行副總裁4. 研修課題簡(jiǎn)介請(qǐng)使用中文填寫(xiě)不超過(guò)1000字的中文課題報(bào)告或課題介紹。報(bào)名系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。更為詳細(xì)的研究課題報(bào)告或介紹可以通過(guò)電子材料上傳（詳見(jiàn)關(guān)于準(zhǔn)備2013年國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)材料的說(shuō)明）。5. 主要學(xué)術(shù)論文、著作或作品

6、 5.1請(qǐng)從最重要的著作/論文（含博士生期間參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文）開(kāi)始填寫(xiě),注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個(gè)代表性成果封面、目錄、首頁(yè)等材料和中文摘要（詳見(jiàn)關(guān)于準(zhǔn)備2013年國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)材料的說(shuō)明）。 發(fā)表時(shí)間應(yīng)在攻讀博士期間；注明發(fā)表刊物的名稱(chēng)、頁(yè)碼及頁(yè)數(shù)，文章被引用的次數(shù)、影響因子等；若是本人一人完成，則注明“獨(dú)立”；若為第一作者，則注明“第一作者”；本人不是第一作者的，則還須注明與第一作者的關(guān)系（如導(dǎo)師、同事或其他）； 名稱(chēng)（題目）發(fā)表刊物名稱(chēng)本人是第-作者與第一作者關(guān)系發(fā)表時(shí)間卷期/頁(yè)碼/共-頁(yè)被引用次數(shù)影響因子名稱(chēng)（題目）：有絲分裂細(xì)胞周期中核小體的解離模式

7、與組蛋白甲基化得動(dòng)態(tài)維持nature一導(dǎo)師2012-10-0733（4）/25/15030.51615.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應(yīng)列在其中。6. 參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)從最重要的會(huì)議開(kāi)始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會(huì)議邀請(qǐng)函或相關(guān)證明（詳見(jiàn)關(guān)于準(zhǔn)備2013年國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)材料的說(shuō)明。 會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間論文是否被采用論文是否被張貼論文是否被評(píng)為優(yōu)秀論文是否作大會(huì)發(fā)言是否作分組發(fā)言國(guó)際xxxxxx會(huì)議2007-10-07是否是是否7. 主要成果及獲獎(jiǎng)情況 請(qǐng)使用中文從重要的內(nèi)容開(kāi)始填寫(xiě)，限制在1000字以?xún)?nèi)。8. 申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金理由 請(qǐng)使用中文填寫(xiě)，限制在1000字以?xún)?nèi)。 六、 上傳材料流程申請(qǐng)人可通過(guò)“直接上傳”方式上傳電子材料，是否上傳成功以上傳材料列表頁(yè)面狀