1、強化公路工程檔案管理的必要性 大路工程建設具有規模浩大、建設周期長、大路工程結構與工藝簡單、受環境影響變化大及相關參加單位眾多等特別性，建設項目的施工是在動態的條件下實施的，因此大路工程檔案管理對于大路工程施工建設起到了不行估量的重要作用。一些同仁認為,檔案資料整理是特別瑣碎的工作,因此對檔案管理工作只是敷衍了事。但是近年來一些頻繁發生的大路工程質量事故,包括橋梁、房屋的突然垮塌,特殊是道路橋梁垮塌案暴露出來的大路工程質量問題,都給我們提出一個非常客觀的問題:事故發生后我們以什么為依據來分析事故緣由?以什么來鑒定事故責任等等?從中我們不難看出并發覺，只有依據工程檔案來分析還原認定，所以大路工程

2、檔案管理的工作質量也是大路工程質量的重要構成部分。大路工程檔案管理工作的好壞,不但可反映出工程管理的規范性，更反映出工程管理人員的素養凹凸。借鑒以往獲得重大獎項的大路項目,無一不是對工程檔案管理工作都是極其重視的、對檔案的編制及管理極其嚴格的。因此,筆者從三個方面簡潔闡述大路工程檔案管理肯定不是可有可無的。1、檔案收集的系統完整性1.1、檔案管理人員應高度重視兩點檔案資料的收集工作1.1.1、辦公室收發文件時要嚴格、細致地做好檔案資料收集。1.1.2、日常收集與年底歸檔整理時要特殊留意查漏補缺。1.2、檔案收集工作全員參加的必要性只有通過上至領導干部下至全員職工的共同努力,才可將大路工程檔案資

3、料收集得更為齊全和完整,才能在今后的大路建設中,把最系統和最有價值的檔案信息傳遞給使用者。1.2.1、單位各部門、各科室的每個職工均負有搜集上交相關數據信息的職責,部門領導要周密部署,明確專人負責工程文件、詳細數據、聲像資料的收集歸檔整理工作,對每個項目都不放過,要把施工中形成的報告、請示、批復、圖紙、合同、招投標書賬冊、會議記錄等等資料收集歸檔,做到當天收到當天進行歸納整理,避開遺漏，確保歸檔文件、數據和聲像資料的完整性。1.2.1從領導到干部職工都要增加“檔案意識”,加大宣揚力度,抓實、抓好檔案管理,營造“大路工程檔案人人有責”的正確觀念,激發大家收集整理檔案的熱忱,為檔案工作的完整性供應

4、頑強嚴謹的組織保證。1.3、大路養護工程檔案管理實例說明養護部門在進行專項、大修工程檔案驗收時，應把驗收工作重點放在以下幾個方面上：1.3.1、工程檔案資料齊全、系統和完整。1.3.2、工程檔案資料真實、精確地反映工程建設活動和工程實際狀況。1.3.3、工程檔案已整理立卷，立卷符合有關規范的規定。1.3.4、竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，并蓋有竣工圖章;要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備;文件材質、幅面、書寫等符合要求。1.3.5、為保證養護工程檔案達到規范化、標準化，養護工程檔案管理人員應對本年度的專項大修工程根據工程名稱進行系統整理，并編寫科技檔案歸檔名目，便利日后查

5、閱。2、建立健全檔案管理制度2.1、有效利用現代辦公設備充分利用數字攝像機、掃描儀、計算機等現代化設備與技術手段，對大路建設和養護期間檔案資源實行信息化管理，并進行系統化的整理編輯和存儲。通過對大路工程檔案的存儲數據，以達到有效資源的合理利用與共享。2.2、明確分工，定崗定責明確項目檔案的分管領導及各部門職責分工，將項目文件資料的形成、積累和管理列入有關領導和部門管理人員的職責范圍工作標準或崗位責任制，嚴格大路工程建設各階段檔案的職責義務。只有工程項目建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的精確、齊全、規范，才能保證促使施工技術材料記錄齊全。3、提高檔案管理的人員素養加大

6、檔案人員隊伍建設，通過培訓,強化檔案人員的信息意識、保密意識等等不斷提高檔案人員職業操守和業務技能。檔案員作為國家財產的保存者和守護者,應本著對歷史負責的態度,仔細鉆研業務,開展深層次的討論,發揮檔案的價值,為實現檔案的社會功能盡到自己的責任。3.1、新時期的檔案工應具有較高的修養、情操以及檔案服務部門所特有的良好風范與氣質,應不斷增加自身的學識,提高自身的修養以及良好的職業道德,從而提高檔案工作在社會中的地位,多從他人身上吸取 優秀的閱歷，取他人之長，補自己的不足。3.2、營造向上樂觀的工作氛圍，增加系統分散力，從而使檔案人員對其職業產生驕傲感和滿意感。3.3、將一段時期內的工作任務設立為目

7、標，并以此作為獎懲標準，充分調動檔案管理人員的工作樂觀性。檔案管理工作的性質打算了其管理人員必需具備過硬的理論學問和專業技能，因此，要打造高素養的大路工程檔案管理人員隊伍，就必需轉變以往的用人制度，實行競爭上崗的用人原則，堅持學歷與力量相結合并且以力量主的用人機制，在職務晉升時應建立公開、公正、公正的用人制度通過實行舉辦培訓班和座談會，檔案檢查指導等多種形式，提高大路工程檔案人員隊伍的整體素養。4、結語國家為了加強檔案管理工作,不斷地頒發檔案管理的法律法規。眾所周知，檔案管理是一項系統工程, 新時期下的大路工程檔案管理工作,在肯定程度上既存在困難也存在盼望,因而努力實現大路工程檔案的創新和進展是勢在必行的。大路工程檔案管理工作如何適應新形式,已經成為當前檔案管理工亟待討論和解決的問題。由于大路工程資料收集和整理是一項