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文檔簡介
1、工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展分析了工程項(xiàng)目管理中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題,從基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目管理動(dòng)身,提出推動(dòng)我國項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的建議。1 工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀(1)基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用這種如Oracle、DBZ等數(shù)據(jù)庫,開發(fā)項(xiàng)目管理的管理信息系統(tǒng),對(duì)工程進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料,實(shí)現(xiàn)了有效存儲(chǔ)和快速查詢,并且工程數(shù)據(jù)庫將逐步支持多媒體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。(2)項(xiàng)目主題網(wǎng)(Project Specific Website)的提出。它集成了項(xiàng)目管理軟件和工作流掌握功能,是一個(gè)信息發(fā)布的網(wǎng)站,更是一個(gè)項(xiàng)目管理的網(wǎng)站,為各種用戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)供
2、應(yīng)共性化的信息。(3)自動(dòng)掌握技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)工程進(jìn)度(投資、質(zhì)量)的影響因素加以量化,建立系統(tǒng)仿真模型,將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型以及它們的時(shí)空表現(xiàn)模式,有機(jī)統(tǒng)一地建模并求解,然后進(jìn)行糾偏校正,達(dá)到有效掌握。(4)先進(jìn)監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用。一些管理先進(jìn)的項(xiàng)目管理公司已經(jīng)采納攝像監(jiān)視系統(tǒng),用以監(jiān)視工地現(xiàn)場平安、消防等,比如裝在塔吊上的攝像探頭,可掩蓋高層建筑的工地現(xiàn)場,管理者坐在現(xiàn)場辦公室即可看到工作面狀況,削減了現(xiàn)場管理難度。(5)虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種可以創(chuàng)建和模擬體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)世界的計(jì)算機(jī)技術(shù),它將真實(shí)世界的各種媒體信息有機(jī)地融合進(jìn)虛擬世界,構(gòu)造用戶能與之進(jìn)行各個(gè)層次
3、交互處理的虛擬信息空間。在現(xiàn)實(shí)的工程設(shè)計(jì)、管理和分析討論中,人們花大量的物力、財(cái)力和精力,制造特定的工作方式和環(huán)境來解決所面臨的工程問題,虛擬現(xiàn)實(shí)和多媒體技術(shù)為人們供應(yīng)了建立工程的多維信息感知模型,使工程專家獲得一個(gè)先進(jìn)的熟悉和改造世界的工具。2 我國項(xiàng)目管理信息化存在的問題2.1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化重視不夠、熟悉不足、支持力度不夠各級(jí)政府、有關(guān)部門以及業(yè)主對(duì)信息化建設(shè)的內(nèi)容、作用、途徑了解較少,重視不夠,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠,這直接導(dǎo)致對(duì)信息化缺乏深度策劃和建設(shè)。隨著市場壓力的漸漸增大,許多業(yè)主都熟悉到項(xiàng)目管理軟件可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展,但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大
4、差別。大部分企業(yè)對(duì)此持樂觀態(tài)度,但是也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認(rèn)為軟件價(jià)格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來效益,還會(huì)增加負(fù)擔(dān)。當(dāng)然,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是阻礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。只有隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降才會(huì)使企業(yè)在這方面的樂觀性會(huì)進(jìn)一步提高。2.2 工程項(xiàng)目管理信息化使用深度和使用范圍的差距目前,許多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,但各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度卻有很大的不同。管理水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;
5、而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)很淺的水平上。這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在肯定的差距。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否取得勝利,除了相關(guān)的技術(shù)因素之外,更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的詳細(xì)實(shí)際良好結(jié)合。因此,如何選擇一個(gè)能與企業(yè)實(shí)際相融合的軟件,是當(dāng)前大部分企業(yè)和工程項(xiàng)目的參加方應(yīng)著手解決的問題。2.3 缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和適用的數(shù)據(jù)庫,集成度不高,不利于推廣信息技術(shù)國外軟件開發(fā)由于工程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度比較完善,即使不同的程序員使用不同的開發(fā)工具,編碼的風(fēng)格也是一樣的,給人
6、的感覺就似乎是一個(gè)人使用同一種語言開發(fā)的一樣。而我國的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成,公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不全都,不同的軟件企業(yè)所開發(fā)出的軟件數(shù)據(jù)接口不同,造成不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)、信息、資料等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,經(jīng)常消失流程管理脫節(jié)現(xiàn)象,使企業(yè)各部門對(duì)管理信息化工作的真正意義缺乏正確熟悉。因此,建立設(shè)計(jì)各階段的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)是信息化普及的一個(gè)瓶頸問題。2.4 在信息技術(shù)的應(yīng)用討論上投入不夠,因而缺乏成熟的解決方案項(xiàng)目管理培訓(xùn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵首先在于建立先進(jìn)的管理模式,然后才是系統(tǒng)開發(fā)。先進(jìn)的管理模式需要以信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用討論為基礎(chǔ),與其他企業(yè)的信息化相比,項(xiàng) 目管理信息化的投入明顯不足。2.5 信息通訊基礎(chǔ)
7、設(shè)施建設(shè)方面投入不夠,支撐信息化的外部配套環(huán)境不完善大部分監(jiān)理公司與施工單位,也包括某些項(xiàng)目管理公司都存在缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來說,各參建單位應(yīng)是一個(gè)統(tǒng)一的整體,需要相互協(xié)作,哪一個(gè)環(huán)節(jié)的中斷都會(huì)引起信息的滯后、扭曲與失真。基礎(chǔ)設(shè)施是信息化的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施的缺乏導(dǎo)致信息流的中斷。3 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用大致經(jīng)過了以下三個(gè)進(jìn)展階段:3.1 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理基本功能為目的的應(yīng)用這類應(yīng)用是對(duì)基層工作流程的模擬,在肯定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作壓力,如進(jìn)度掌握、投資掌握、質(zhì)量掌握、資源管理、資金管理和選購管理等。這一層次的應(yīng)
8、用主要是單機(jī)完成,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用較少,國內(nèi)目前主要處于這個(gè)階段。目前,國內(nèi)外已經(jīng)有很多成熟的項(xiàng)目管理軟件可以完成以上的功能,如Primavera的項(xiàng)目管理系列軟件、國內(nèi)的夢龍Pert等。3.2 以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理、多用戶操作、遠(yuǎn)程掌握、決策支持等功能的應(yīng)用這類應(yīng)用借助Internet/Intranet等先進(jìn)的通訊工具和手段,削減了項(xiàng)目管理班子的工作所受的地域限制,實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目管理、多用戶操作及遠(yuǎn)程掌握。決策支持功能通過對(duì)工期變動(dòng)、資源變動(dòng)、不行猜測大事的分析,通過相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,對(duì)投資、進(jìn)度等進(jìn)行猜測,產(chǎn)生決策信息。這一層次的功能在國外已基本實(shí)現(xiàn),在國內(nèi)目前也成為開發(fā)的主要方向。3.3 Inter
9、net/Intranet技術(shù)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成開發(fā)這是將來的進(jìn)展方向。這一層次的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),與其說是管理信息系統(tǒng),不如說供應(yīng)了一個(gè)基于Internet的虛擬項(xiàng)目環(huán)境。它能使項(xiàng)目參加各方擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息全方位共享。同時(shí)將功能強(qiáng)大的其次層次項(xiàng)目管理軟件集成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集成化管理和全壽命周期管理,從而消退信息在項(xiàng)目管理各個(gè)職能之間的割裂、在各個(gè)項(xiàng)目階段之間的割裂以及在各個(gè)項(xiàng)目參加人之間的割裂。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理運(yùn)用可以提高項(xiàng)目的管理水平,增加方案的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,提高企業(yè)的競爭力。4 工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)展的建議4.1 強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)提高信息
10、化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣揚(yáng)訓(xùn)練。事實(shí)證明,信息化是優(yōu)化資源配置、提高工程項(xiàng)目投資效益、削減失誤和鋪張、提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)進(jìn)展的必定選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量掌握、進(jìn)度掌握和投資掌握,樂觀推動(dòng)信息化,讓各參加方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用討論加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用討論,特殊是關(guān)鍵技術(shù)的討論。只有在關(guān)鍵技術(shù)的討論上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。4.2.1 統(tǒng)一行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫,開發(fā)接口軟件缺少數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致軟件間互
11、不兼容,會(huì)給企業(yè)帶來許多麻煩。例如,一個(gè)施工單位的業(yè)務(wù)來自不同業(yè)主的項(xiàng)目,有些業(yè)主不用電子通訊模式,就算是采納,也可能分別指定不同的工程管理信息系統(tǒng)來溝通,假如這些系統(tǒng)間沒有數(shù)據(jù)域互用性,施工企業(yè)會(huì)感到無所適從,因此,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)當(dāng)早日提上議程。4.2.2 政府應(yīng)組織制定數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)不能共享,“信息孤島”現(xiàn)象就是由于缺乏信息化標(biāo)準(zhǔn)體系而造成的。目前,我國各行業(yè)缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式各異,給社會(huì)化的數(shù)據(jù)共享、交換帶來極大的不便;缺少統(tǒng)一規(guī)劃,國內(nèi)相關(guān)軟件存在低水平重復(fù)開發(fā),總體效率低下;各部門為建立信息系統(tǒng)引進(jìn)的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系,不能集成;大量數(shù)據(jù)需重復(fù)錄入,導(dǎo)致不
12、必要的勞動(dòng)重復(fù)、建立數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是信息化普及的一個(gè)瓶頸間題,政府應(yīng)當(dāng)帶頭組織有關(guān)專家進(jìn)行溝通、討論,借鑒國外的勝利閱歷建立行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),4.2.3 開發(fā)第三方接口軟件雖然制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,但究竟在短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn),而且對(duì)于一些已經(jīng)在軟件方面投入了大量資金的企業(yè)來說,完全更換軟件所造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)比較重。從這一點(diǎn)來考慮,企業(yè)自行開發(fā)或購買第三方接口軟件比較現(xiàn)實(shí)和經(jīng)濟(jì)。第三方接口軟件的功 能是通過一系列的技術(shù)支持,將各個(gè)系統(tǒng)連接起來,將數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)信息交換和信息共享以及其他的功能。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)間的兼容,還可以通過Internet專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨地域的數(shù)據(jù)共享和交換。4.2.4 建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)有了可依托的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),就可以建立專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái),來存放各種類型的數(shù)據(jù),比如建筑材料與設(shè)備信
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