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文檔簡介

1、高品質文檔2022年辦公用品及管理費用支出的實施細則 為提高企業的經濟效益，規范公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。 第一章 辦公用品的申領 第一條 為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責選購。 第二條 辦公用品采納每兩個月一次的發放制度，各部門應以部門為單位將需求方案明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。 第三條 行管部根據公司經營預算管理方法，將各部門辦公用品費用進行統計并上報總經理，審批后按其支付管理方法執行。 第四條 辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求方案明細表于雙月的25日26日到行管部領取。 第五條

2、行管部建立部門辦公用品領用臺帳，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實。 第六條 各部如領取復印紙張1包以上（含1包）要通過部門經理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領導批準后方可領取；復印需要將復印的內容、數量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。 第七條 下屬子公司領用復印紙或進行復印的，要經過主管領導批準并根據現有文 秘 家 園規定持部門經理簽單復印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。 第二章 辦公用品的使用和管理 第八條 各部門應妥當保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理

3、解決。 第九條 各部門所用辦公用品，單價在XX元以上（含XX元），均屬珍貴物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。 第十條 共用的珍貴物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，并負責產品的修理、保養。如需外借，必需經主管領導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10%進行賠償。 第三章 公司公用性辦公設施的管理 第十條 辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部依據需求按季度或月報預算并負責落實。 第十一條 公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、修理由行政管理部、經管部依據需求報預算并負責落實。 第十二條 公司公務用車的修理費、保養費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部根據需求報預算并負責落

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