1、附錄D重慶市檔案數字化工程項目驗收資料（資料性附錄）重慶市檔案數字化工程項目驗收資料項目 名稱：項目 編號:項目 業主：聯 系 人：聯 系電話：項目施工單位：項目起止日期： 年 月年 月驗收日期：年 月 日重慶市檔案局制驗收文件目錄1 立項文件2 項目合同3業主單位工作及試用報告4施工單位實施及預驗收報告5項目資金來源及使用情況6 驗收內容及結論檔案數字化工程項目業主單位工作報告 參考提綱業主方工作報告不再使用表格形式，由業主單位采用匯 報材料格式自行撰寫，其內容主要包括以下幾個方面：一、檔案數字化工程項目概述（項目背景及資金來源， 檔案門類、內容、數量，確定施工單位的方式，項目起始時 間等）

2、二、檔案數字化工程項目的組織管理（業主單位分工負 責工程項目的領導及有關人員、加工場地安排、與施工方的 配合及協調等）三、檔案數字化工程項目的質量和安全保密要求四、檔案數字化工程項目竣工后的試用情況五、檔案數字化工程項目的社會效益和經濟效益檔案數字化工程項目施工單位工作報告 參考提綱施工單位采用匯報材料格式自行撰寫，其內容主要包括 以下幾個方面：一、檔案數字化工程項目概述（項目來源、工作量、工 期等）二、檔案數字化工程項目的施工組織三、檔案數字化工程項目的質量控制和安全保密措施四、檔案數字化工程項目的檔案管理系統及數據庫情況五、檔案數字化工程項目竣工后的自檢及整改情況（裝 訂還原、數據質量、壓

3、縮格式和備份方式、現場利用等）項目資金來源及使用情況項目名稱：項目編號：項目金 額備 注一、資金來源（一）財政撥款（二）貸款（三）自籌（四）其它二、資金支出硬件（設備、儀器）軟件案卷鑒定內目錄入原文掃描檔案整理其他項目負責人：（簽章）填表時間：年月 日驗收內容及結論項 目 名 稱數 據 總 量抽 檢 量抽檢率（5%目錄（條）全文（頁）驗收內容驗收要求合格率（95%檔案整理檔案分類準確，整理規范。目錄著錄著錄項目完整，錄入內容正確；題名能揭下文件 主要內容，責任者用全稱或規范簡稱，檔號規范。檔案修裱修裱成品應薄且光潔、舒展平整、質地柔軟，不 得損害原件上任何歷史痕跡。檔案拆分拆除裝訂物時確保檔案

4、不受損害；撫平邊角、褶 皺，保持頁面平整；檢查頁號，頁碼錯編和漏編 的須重編。檔案裝訂按照檔案頁碼順序排列，裝訂符合要求，牢實整 齊、不壓字、不掉頁。檔案掃描分辨率不小于300dpi,米用24位真彩色模式進 行掃描，若彩色掃描效果不佳，影響閱讀，可采 用灰度、黑白掃描。存儲格式彩色或灰度掃描存儲格式為JPEG 分辨率為高，品質為中。黑白掃描存儲格式為TIFF；無損壓 縮。圖像質量圖像清晰，真實反映檔案原貌，對分幅掃描形成 的多幅數字圖像，應進行拼接處理，合并為一個 完整的圖像，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡； 對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺 上基本不感覺偏斜為準；需進行裁邊處理的，應

5、 在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像；掃描 過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量 的雜質應進行去污處理；處理后的圖像還原效果 等于或優于復印效果。圖像命名依據檔號命名，檔號+頁號.擴展名，檔號中上、 下位代碼之間用“一連接。目錄建庫目錄數據庫字段名字、類型、長度設置規范， 基本字段內容不能為空。選擇現有標準要求的 數據格式，能直接或間接通過 XMLX檔進行數 據父換。數據掛接目錄與原文在檔案管理系統中掛接完整，數據 關聯準確，查詢便捷。數據備份原始數據及相關說明性文件應及時備份，備份 載體的選擇應多樣化，涉密、非涉密數據分別 備份。數據移交移交的原文數據格式為JPEG或TIFF,同時轉

6、 換一套PDF格式；移交的目錄數據文件格式應 為 XML MDB或 ACCDB數據安全項目完成后，施工方自帶（備）的硬盤、移動 存儲介質以及無法確保數據可靠清除的設備， 移交業主方保管或銷毀處理。工作文件施工方提供數字化加工過程中的拆卷、掃描、 裝訂等環節產生的工作文件備查；每份文件實 際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數一 致。測評人：（簽名）年月日注：掃描色彩模式、圖像分辨率、存儲格式、圖像質量、文件命名、目錄建庫、數據掛接、數據安全等八項指標內容必須合格，才能通過驗收;驗收組成員名單驗收組 職務姓名單位職稱/職務本人簽名驗收意見:驗收結論：（一）驗收合格（）（二）驗收不合格（）組長（簽名）：年 月 日施工單位：業主單位：簽字年 月 日年 月 日工程項目驗收會議議程時間： 年 月 日地點：主持人：一、宣布驗收組組長及成員名單二、驗收組組長主持驗收工作：（一）業主單位作項目工作及試用情況報告（二）施