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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 人力行政中心職能及崗位說明書 1.1.部門位臵結構圖部門位臵結構圖 2 2、部、部門職能說明門職能說明 2.1 工作向公司董事會及總經辦負責。 2.2 負責人力資源規劃、組織架構設計、崗位工作分析。 2.3 負責制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任免工作。 2.4 遷調、薪資增減、職位升降、獎勵處罰的組織、協調、實施。 2.5 負責員工檔案的建檔管理。 2.6 負責公司考勤制度的制訂與監督實施。 2.7 負責指導各部門制訂員工技能測評、績效考核程序并監督實施。 2.8 負責指導各部門制訂辦公室管理制度并監督實施。 2.9 負責
2、指導各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監督實施。 2.10 負責企業文化的宣導。協調各個部門工作,做好公司內部員工正式溝通,創造良好的溝通氛圍; 2.11 負責員工勞保及其它福利制度、安全、衛生、保險管理辦法的擬訂及組織實施。 2.12 負責公司車輛、物資財產、辦公用品、辦公區域環境綠化與消防安全管理。 2.13 負責公司與政府工商、稅務、環保、質檢、衛生、消防、保險、公安人力行政中心 人事部人事部 人事專員 培訓、績效考核、企業文化建設 行政部 前臺文員(1人) 后勤專員 保安(3人) 清潔工(2人) 倉儲物流部 倉庫(6人) 物流(司機)2人 信息部(1人) 精選優質文檔-傾情
3、為你奉上 專心-專注-專業 等職能部門公共關系的建立與協調。 2.14 負責公司會議、臨時任務、突發事件的組織、協調、處理。 2.15 負責員工培訓、管理人員培訓; 2.16 負責公司網絡維護、固定資產管理、ERP 系統操作推行,監督 2.17 負責公司網站建設、企業宣傳、品牌推廣 2.18 負責驗廠及 5S 相關事宜 人事行政總監崗位說明書人事行政總監崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 人事行政總監 所在部門所在部門 人力行政中心 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 董事會、總經辦 直接下級直接下級 所屬各部門主管 下級人數下級人數 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 制定和實施
4、人力資源工作規劃;建立健全的管理規定及人事管理方案。 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 制定和實施人力資源工作規劃 制定公司人力資源規劃并組織實施,為公司人事決策提供建議和信息支持; 2 2 負責制定人力資源年度工作計劃,并組織實施; 3 3 根據部門申請,制定招聘政策,組織實施招聘及培訓工作; 4 4 人力行政部日常工作 公司人力資源管理日常事務; 5 5 負責組織日常的考勤、紀律檢查監督工作,組織考核工作,建立員工考核檔案; 6 6 負責人事檔案管理,建立人才檔案; 7 7 簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜; 8 8 建立健全組織編制公司薪
5、資方案; 董事會 人力行政中心 人事部 行政部 倉儲物流部 信息部 總經辦 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 9 9 的管理規定及人事管理方案 制定營銷系統人事制度及相關實施細則和工作程序,并組織實施; 1010 建立內部的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握、了解員工動態。 1111 負責與勞動等部門建立并協調對外關系 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率; 2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率; 3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。 崗位工作崗位工作 權限權限 1、公司人力資源規
6、劃建議權;2、公司組織結構調整的建議權;3、人力資源制度和流程調整的審核權;4、公司是否錄用新員工的建議權;5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權;6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權;7、公司薪酬標準和薪酬結構調整方案、福利方案的建議權;8、公司員工績效考核結果建議權;9、授權范圍內本部門費用支出的審批權;10、授權范圍外本部門費用支出的建議權。 工作工作關系關系 內部內部 董事會、高層管理人員、公司內各部門 外部外部 政府機構、合作伙伴 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 不限 年齡年齡 30-45 歲 教育背景教育背景 大專以上 專業專業 人力資源管理、 行政
7、管理或相關專業 工作經驗工作經驗 8 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 人力資源管理知識、行政管理知識、行業知識 核心特質核心特質 細心、敏銳的觀察力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩 核心能力核心能力 掌握人力資源、信息管理的現代化管理方法和手段;有確定適應企業發展的人力資源規劃能力、中長期人事發展計劃和組織實施能力;有很強的計劃、組織、領導、協調創新能力;有較強的溝通協調、寫作和表達能力 培訓要求培訓要求 人力資源、信息管理;企業概況與文化;行業知識 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基
8、本的網絡知識 職職業業可升遷崗位可升遷崗位 可調整崗位可調整崗位 人事部主管 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 通通道道 基礎崗位基礎崗位 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 辦公室 工作時間工作時間 特特 征征 必要時需加班 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 3 3、崗位說明書、崗位說明書 人事主管崗位說明書人事主管崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 主管 所在部門所在部門 人力行政中心 崗位編制崗
9、位編制 1 人 直接上級直接上級 總監 直接下級直接下級 人事專員、薪酬績效專員 下級人數下級人數 2 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 制定和實施人力資源工作規劃;建立健全的管理規定及人事管理方案。 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 制定和實施人力資源工作規劃 制定公司人力資源規劃并組織實施,為公司人事決策提供建議和信息支持; 2 2 負責制定人力資源年度工作計劃,并組織實施; 3 3 根據部門申請,制定招聘政策,組織實施招聘及培訓工作; 4 4 人力行政公司人力資源管理日常事務; 人事部主管 人事專員 績效考核、培訓、企業文化建設專員 精選
10、優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 5 5 部日常工作 負責組織日常的考勤、紀律檢查監督工作,組織考核工作,建立員工考核檔案; 6 6 負責人事檔案管理,建立人才檔案; 7 7 簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜; 8 8 建立健全的管理規定及人事管理方案 組織編制公司薪資方案; 9 9 制定營銷系統人事制度及相關實施細則和工作程序,并組織實施; 1010 建立內部的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握、了解員工動態。 1111 負責與勞動等部門建立并協調對外關系 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率; 2、考勤差錯
11、率、人事管理投訴率、考核及時完成率; 3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。 崗位工作崗位工作 權限權限 1、公司人力資源規劃建議權;2、公司組織結構調整的建議權;3、人力資源制度和流程調整的審核權;4、公司是否錄用新員工的建議權;5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權;6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權;7、公司薪酬標準和薪酬結構調整方案、福利方案的建議權;8、公司員工績效考核結果建議權;9、授權范圍內本部門費用支出的審批權;10、授權范圍外本部門費用支出的建議權。 工作工作關系關系 內部內部 董事會、高層管理人員、公司內各部門 外部外部 政府機構、合作伙
12、伴 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 不限 年齡年齡 25-35 歲 教育背景教育背景 大專以上 專業專業 人力資源管理、 行政管理或相關專業 工作經驗工作經驗 2 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 人力資源管理知識、行政管理知識、行業知識 核心特質核心特質 細心、敏銳的觀察力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩 核心能力核心能力 掌握人力資源、信息管理的現代化管理方法和手段;有確定適應企業發展的人力資源規劃能力、中長期人事發展計劃和組織實施能力;有很強的計劃、組織、領導、協調創新能力;有較強的溝通協調、寫作和表達能力 培訓要求培訓要求 人力
13、資源、信息管理;企業概況與文化;行業知識 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 職職業業通通道道 可升遷崗位可升遷崗位 人事部經理 可調整崗位可調整崗位 人事部人事專員 基礎崗位基礎崗位 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 辦公室 工作時間工作時間 特特 征征 必要時需加班 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級
14、級 人力資人力資 源源 部部 人事專員崗位說明書人事專員崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期 生效日期生效日期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 人事專員 所在部門所在部門 人力行政部 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 人事主管 直接下級直接下級 無 下級人數下級人數 零 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 負責員工入離職及異動手續的辦理, 員工考勤及檔案的管理及更新, 保險管理等。 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 人事專員負責員工入職、轉正、異動、離職等相關
15、手續的辦理; 人事部主管 人事專員 績效考核、培訓、企業文化建設專員 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 2 2 的本職工作 人事檔案管理,建立人才檔案; 3 3 負責公司考勤管理,做好考勤統計工作; 4 4 負責人事資料的錄入、維護和管理; 5 5 組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作; 6 6 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作; 7 7 負責社會保險及商業保險的辦理; 8 8 人事專員的日常工作 負責部門內部事務性工作的處理; 9 9 負責人力資源部文件的收發、管理和歸檔工作; 1010 員工識別證的發放、回收和管理; 1111 負責公司相關人員檔案存放工作;
16、 1212 公司招聘渠道的收集、匯總、聯絡等工作; 1313 公司行政事務的執行, 如辦公室的整理整頓、 辦公用品的采買、 管理分配; 1414 組織公司員工聚會,做活動預算。 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、辦事效率、執行力、溝通協調力; 2、考勤差錯率、人事管理投訴率; 3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率。 崗位工作崗位工作 權限權限 1、改善人力資源管理的建議權; 2、改善行政事務的建議權。 工作關工作關系系 內部內部 高層管理人員、公司各部門 外部外部 政府機構、合作伙伴 任職任職資格資格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 不限 年齡年齡 22-28 歲 教育背景教
17、育背景 大專以上 專業專業 人力資源管理、行政管理或相關專業 工作經驗工作經驗 2 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 人力資源管理知識、行政管理知識、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式; 核心特質核心特質 細心、敏銳的觀察力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩 核心能力核心能力 有較強的計劃、組織、協調能力; 有較強的溝通協調、寫作和表達能力 培訓要求培訓要求 薪酬與獎懲制度、高效團隊建設與團隊協調、項目績效考核與管理等 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡
18、知識 職職可升遷崗位可升遷崗位 人力資源主管 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 業業通通道道 可調整崗位可調整崗位 培訓專員/薪酬績效專員 基礎崗位基礎崗位 人事專員 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 辦公室 工作時間工作時間 特特 征征 必要時需加班 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 培訓薪酬績效專員崗位說明書培訓薪酬績效專員崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期
19、 生效日期生效日期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 薪酬績效專員 所在部門所在部門 人力行政部 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 副經理 直接下級直接下級 無 下級人數下級人數 零 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 負責公司績效與薪酬的具體事務性工作。 人事部主管 人事專員 績效考核、培訓、企業文化建設專員 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 根據公司實際情況,擬寫公司績效管理的相關制度和流程。 2 2 根據績效管理制度設定績效考核表單; 3 3
20、 績效考核的跟蹤反饋; 4 4 績效考核數據的統計匯總; 5 5 績效考核相關資料存檔。 6 6 根據企業實際情況,擬寫公司薪酬管理的相關制度和流程。 7 7 根據公司人力資源部提供的考勤匯總表,計算每月薪資; 8 8 計算年終獎金; 9 9 部門職能說明書、崗位說明書更新維護 1010 上級領導交辦的臨時性工作 1111 負責公司人員的企業文化培訓及制度培訓向培訓學員、員工、管理層提供培訓信息和協助; 1212 組織員工開展各種活動,營造企業文化; 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、工資核算的準確率; 2、考核數據核算的準確率; 3、工作完成的及時率。 崗位工作崗位工作 權限權限 1.
21、績效考核標準調整的建議權; 2.整體薪資標準調整的建議權。 工作工作關系關系 內部內部 公司各部門 外部外部 相關政府部門 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 不限 年齡年齡 23-28 歲 教育背景教育背景 大專以上 專業專業 人力資源管理、 行政管理或相關專業 工作經驗工作經驗 2 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 人力資源管理、績效管理、基礎財務知識、薪酬管理等 核心特質核心特質 細心、耐心、數據分析能力、善于發現問題、沉穩 核心能力核心能力 有較強的計劃、組織、協調能力; 有較強的溝通協調、寫作和表達能力 培訓要求培訓要求 薪酬與績效
22、管理的培訓 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 職職業業通通道道 可升遷崗位可升遷崗位 人力資源主管 可調整崗位可調整崗位 培訓專員/人事專員 基礎崗位基礎崗位 薪酬績效專員 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 辦公室,自然環境舒適,工作時有時受其他同事干擾。 工作時間工作時間 特特 征征 正常上班時間 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人
23、任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 行政主管崗位說明書行政主管崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期 生效日期生效日期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 行政主管 所在部門所在部門 人力行政中心 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 總監 直接下級直接下級 前臺文員、后勤人員 下級人數下級人數 7 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 建立健全公司行政管理制度及辦公流程,做好本土化的人力資源建設,確保行政工作制度規范的順暢;后勤保障管理 崗位職責崗
24、位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 建立健全公司行政管理制度及辦公流程 2 2 保障后勤保障工作(辦公用品、固定資產、車輛使用等); 3 3 固定資產的審報、采購、保管、領用等的監督管理,確保公司行政后勤工作高效運作,建立和諧的辦公環境并做好后勤保障工作; 4 4 組織好公司各項資質、執照等證件的年審、變更,并與相關職能部門及單位建立良好的外部合作關系; 5 5 參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作,場地的選擇預定; 6 6 負責貫徹實施、檢查、監督公司的各項行政管理制度 7 7 負責公司營業執照等證件的年檢,辦公場所的搬遷地點的選擇,營業執照及
25、其他證件變更手續的辦理 8 8 負責公司固定資產、低值易耗品、文件檔案及辦公用品的管理工作 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 A、各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;B、4.2 各項行政檔案保存的完整性;C、 各項行政費用的預算控制額度; D、 公司員工對行政后勤服務工作的滿意度 D、制度的執行完成度 行政部主管 前臺文員 后勤專員 保安、清潔工(5人) 食堂、宿舍管理 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 崗位工作崗位工作 權限權限 A、對辦公制度執行的監督權,對違規行為的查處權;B、 各部門各項行政費用的審核權;C、 各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核
26、;D、 本部門員工招聘是否錄取的建議權。 工作工作關系關系 內部內部 公司各部門 外部外部 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 不限 年齡年齡 23-28 歲 教育背景教育背景 本科 專業專業 人力資源管理、 工商管理或相關專業 工作經驗工作經驗 2 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 人力資源管理知識、企業管理、財務基礎知識、培訓知識等; 高度的團隊協作精神; 核心特質核心特質 細心、耐心、分析能力、善于發現問題、有較強的親和力,良好的人際關系處理能力、書面及語言表達能力和溝通能力 核心能力核心能力 有較強的組織、溝通協調能力、表達能力;能夠
27、解決一般人事管理實際問題,具有一定的計劃、組織、協調能力和人際交往能力,有較強的執行能力 培訓要求培訓要求 受過現代人力資源管理技術、勞動法規、基本財務知識等方面的培訓。 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 工作態度積極,責任心強,認真、細致;熟練使用操作辦公軟件;具備基本的網絡知識 職職業業通通道道 可升遷崗位可升遷崗位 行政經理 可調整崗位可調整崗位 行政專員、人事專員 基礎崗位基礎崗位 后勤專員 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 辦公室。 工作時間工
28、作時間 特特 征征 需要時需加班 薪酬等級薪酬等級 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 前臺文員崗位說明書前臺文員崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期 生效日期生效日期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 前臺文員 所在部門所在部門 人力行政部 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 副經理 直接下級直接下級 無 下級人數下級人數 零 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 負責公司前臺接待工作,公司總機電話的轉接,各
29、類信件、物品的收發,各類辦公用品、日常用品的申購、發放、管理、展廳的管理工作。 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 前臺對外工作 負責公司的前臺接待工作 2 2 負責公司總機電話轉接、收發傳真、復印文檔、訂票、訂房等 3 3 負責公司快遞的收發,審核工作 4 4 負責公司報刊、雜志的訂購、整理、管理等工作 5 5 日常行政工作 負責每天公出人員的管理,人員考勤管理 6 6 負責辦公用品及日常用品的詢價、申購、發放、賬目管理工作 7 7 協助人力部相關面試人員的通知 8 8 負責日常辦公制度維護、行政紀律的督導工作。 9 9 參與組織籌備公司活動等 行政部主管
30、 前臺文員 后勤專員 保安、清潔工(5人) 食堂、宿舍管理 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 1010 公司文印室的管理 1111 上級交待的其它事項,相關行政費用的核算等; 1212 公司展廳的管理工作 負責展廳樣品的保管,協助相關部門做好展廳的接待工作 1313 負責商品進出展廳的帳務工作 1414 協助直營部及財務部做好物品盤點及對帳等工作 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、辦事效率; 2、執行力; 3、溝通協調力。 崗位工作崗位工作 權限權限 1、商業廣告拒絕權; 2、辦公用品、日常用品采購權; 3、公司活動建議權。 工作工作關系關系 內部內部 高層管理人員、公司各部
31、門 外部外部 來訪客戶、供應商 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 女 年齡年齡 20-25 歲 教育背景教育背景 中專以上 專業專業 文秘或相關專業 工作經驗工作經驗 1 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 具備禮貌禮儀方面的知識 核心特質核心特質 細心、耐心、善于發現問題、有較強的親和力,良好的人際關系處理能力、溝通能力 核心能力核心能力 具有較強的應變能力、語言表達能力、溝通協調能力 培訓要求培訓要求 商務禮儀、銷售課程、禮貌禮節 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基
32、本網絡知識 職職業業通通道道 可升遷崗位可升遷崗位 行政主管 可調整崗位可調整崗位 人事專員/培訓專員 基礎崗位基礎崗位 前臺文員 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 辦公室。 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 工作時間工作時間 特特 征征 需要時需加班 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 后勤專員崗位說明書后勤專員崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期 生效日期生效日
33、期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 后勤專員 所在部門所在部門 行政部 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 行政主管 直接下級直接下級 保安、清潔 下級人數下級人數 6 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 負責公司后勤保障工作 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 對公司保安管理,保證公司日常治安安全及貨品材料安全 2 2 保證公司環境清潔; 3 3 認真執行公司各項規章制度和工作程序, 服從上級指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。 4 4 負責對食堂承包商日常工作的監督與協調,保
34、障員工飲食安全; 5 5 負責對公司宿舍的日常管理及協調工作; 1414 完成上級主管交辦的其它工作。 行政部主管 前臺文員 后勤專員 保安、清潔工、電工(6人) 食堂、宿舍管理 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、公司治安合格度、保安人員工作的滿意度; 2、公司各部份環境及宿舍管理的清潔度,員工滿意度 3、對合作單位食堂監督管理滿意度 崗位工作崗位工作 權限權限 保安人員招聘權、任免建議權、所轄管人員的任免建議權 工作工作關系關系 內部內部 公司各部門 外部外部 保安隊、村治安隊及派出所 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別
35、 不限 年齡年齡 28-40 教育背景教育背景 高中以上 專業專業 工作經驗工作經驗 2 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 熟悉消防、治安等各種條例 核心特質核心特質 細心、耐心、善于發現問題、有較強的親和力,良好的人際關系處理能力、執行力 核心能力核心能力 具有較強溝通協調能力.執行力 培訓要求培訓要求 接受過系統的法律、消防、日常管理培訓 體能健康要求體能健康要求 身體健康 其他要求其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本網絡知識 職職業業通通道道 可升遷崗位可升遷崗位 行政主管 可調整崗位可調整崗位 保安 基礎崗位基礎崗位 保安
36、其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備 工作環境工作環境 工廠、辦公室 工作時間工作時間 特特 征征 需要時需加班 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 車隊司機崗位說明書車隊司機崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期 生效日期生效日期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 車隊司機 所在部門所在部門 人力行政部 崗位編
37、制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 副經理 直接下級直接下級 無 下級人數下級人數 零 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 負責公司車輛維護與使用及相關費用的繳納。 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 嚴格遵守交通法 、 交通規則及公司的相關規章制度; 2 2 應愛護、保養公司車輛,經常檢查車輛及主要機件; 3 3 出車前應例行檢查車輛的水、電、汽油、機油或柴油及其它機件性能是否正常,保持車輛的衛生清潔; 4 4 出車返回后應檢查存油量,發現存油量不足時,應及時加油,不得出車時臨時加油; 5 5 當發現所駕駛車輛有故障時應立即檢修或報送檢修; 6
38、 6 出車時,隨帶各種相關證件。憑派車單出車,按派車單要求將外出人員送到指定地點; 7 7 司機駕駛時要保持精力集中,不得疲勞駕駛,不得酒后駕車,不得危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等) ; 8 8 出車在外或車輛歸來時應安全停放車輛; 9 9 及時按規定交納車輛的各種稅費、保險; 1010 及時完成上級領導交辦的其它事項。 崗位關鍵崗位關鍵 績效指標績效指標 1、是否及時準確完成任務; 2、有無交通肇事或發生交通事故及其它的違反交通法的行為; 3、是否及時交納車輛各種費用及車輛保養。 人力行政部人力行政部 副經理副經理 車隊司機車隊司機 人事專員 薪酬績效 專員 培訓專員 前臺文員 法務
39、專員 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 崗位工作崗位工作 權限權限 1.車輛保養及保養單位選擇的建議權; 2.車輛故障及時報修權。 工作工作關系關系 內部內部 交通局、征管所、交警部門、相關保險公司 外部外部 公司相關職能部門。 任任職職資資格格 項目項目 具體要求具體要求 性別性別 不限 年齡年齡 23-28 歲 教育背景教育背景 高中或中專以上 專業專業 不限 工作經驗工作經驗 3 年以上 證書要求證書要求 知識技能及知識技能及 等級要求等級要求 交通規則,小車的保養與維護知識。駕駛、保養與維護技能。 核心特質核心特質 細心、較強的觀察力、應變能力。 核心能力核心能力 具有較強
40、的應變能力、語言表達能力、溝通協調能力. 培訓要求培訓要求 駕駛課程、交通法規等的培訓。 體能健康要求體能健康要求 身體健康,視力良好無色盲,細心、認真、穩重。 其他要求其他要求 5 萬以上小車駕駛經驗或安全駕駛 3 萬公里以上。 職職業業通通道道 可升遷崗位可升遷崗位 車隊主管 可調整崗位可調整崗位 高管專職司機 基礎崗位基礎崗位 司機 其其他他 所用工具所用工具 與設備與設備 電話、汽車及相關通訊設備 工作環境工作環境 工作時間工作時間 特特 征征 無固定時間 薪酬等級薪酬等級 述職簽字述職簽字 任職人任職人 任職人任職人 上上 級級 人力資人力資 源源 部部 精選優質文檔-傾情為你奉上
41、專心-專注-專業 保安崗位說明書保安崗位說明書 文件名稱文件名稱 崗位說明書崗位說明書 制定日期制定日期 生效日期生效日期 文件版本文件版本 撰寫人撰寫人 審核人審核人 審批人審批人 崗位名稱崗位名稱 工廠保安 所在部門所在部門 人力行政部 崗位編制崗位編制 1 人 直接上級直接上級 后勤專員 直接下級直接下級 無 下級人數下級人數 零 部門部門 崗位崗位 圖圖 工作工作 綜述綜述 負責公司正常工作的的環境,保障我公司在生命財產在安全不受損害。 崗位職責崗位職責 序號序號 工作項目工作項目 具體職責具體職責 1 1 上班期間, 對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記,所有放
42、行條必須有主管以上領導簽字方有效,員工放行條需交人事部備查。 2 2 上班期間所有員工不得因私人原因接待來訪。不得放非公事人員進入工廠,對于因公辦事的人入廠做好登記工作,并指引到具體接待人辦公室。 3 3 對于外來車輛必須指引到指定位置停放, 工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品 4 4 對工廠大門區域內的衛生負責。保持清潔,無雜物。 ; 5 5 按工廠要求嚴格控制出廠人員所帶物品, 所有帶出廠物品必須開具放行條后方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對于所有設備出廠必須有生產主管以上人員開具的放行條方可放行。 后勤專員 保安員 清潔工 精選優質文檔-傾情為你奉上 專心-專注-專業 6 6 工作時間內不得缺崗,打瞌睡,需在大門區域內不斷巡查,大門處不得有人員聚集,及時發現大門內外的特殊情況并及時通知人事部和公司物管部。保持警惕,以防偷竊或其他事件的發生。 7 7 注重儀表,態度端正,對待進出員工和外來人員不卑不亢,言行得體。 8 8 每天工人下班后,檢查各部門關門窗、關設備情況 崗位關鍵崗位關鍵
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