1、采購部職能與組織結(jié)構(gòu)一、采購部職能采購部由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，在相關(guān)職能部門的配合協(xié)助下，嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購制度與采購工作流程，確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。采購部在企業(yè)中行使下列職能。（一）建立采購部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求，建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提高采購 工作績效。（二）建立健全采購管理制度體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)章制度，規(guī)范采購作業(yè)。（三）采購計(jì)劃管理I j/,* ! J）在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購決策，編制采購計(jì)劃與采購預(yù)算，指導(dǎo)采購活動(dòng)。（四）供應(yīng)商管理根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研，選擇、評審、考核

2、供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案。（五）采購價(jià)格管理建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購績效。（六）采購合同管理I I 組織合同評審，簽訂采購合同，建立采購合同臺賬并分類管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。（七）采購進(jìn)度控制監(jiān)督采購合同簽訂與執(zhí)行，開展采購跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理，嚴(yán)格控制采購進(jìn)度，確保供應(yīng)及時(shí)。（八）采購質(zhì)量控制建立采購認(rèn)證體系，對供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、認(rèn)證，確保采購物資符合企業(yè)要求。（九）采購成本控制嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，監(jiān)督采購詢價(jià)、議價(jià)、訂購過程費(fèi)用的使用情況，開展成本分析，有效控制采購成本。（十）采購績效管理定期對部門采購作業(yè)及各采購人員進(jìn)

3、行績效考核，并根據(jù)采購結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲，分析采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)與問題，制訂改進(jìn)計(jì)劃，提高采購績效。二、采購部組織結(jié)構(gòu)不同的企業(yè)，其采購部職位設(shè)置也不同。企業(yè)為確保采購職能的實(shí)現(xiàn)，在設(shè)計(jì)采購部組織結(jié)構(gòu)時(shí)，須充分考 慮、分析采購需求，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模與發(fā)展規(guī)劃，內(nèi)外部環(huán)境，管理水平，供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)，物資價(jià)格彈性，產(chǎn)品精心整理技術(shù)，客戶需求等方面的影響，確保采購組織的高效性、靈活性。（一）按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購部組織結(jié)構(gòu)1. 中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。圖1-1中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)示例2. 大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)如圖1-2所示。圖1-2大型企業(yè)采購

4、部組織結(jié)構(gòu)示例 jl. I%（二）按職能設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)根據(jù)采購過程中的職能不同，采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖1-3所示。購?fù)韱T 采合管專預(yù)算專員計(jì)劃專員圖1-3按職能分工設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)示例（三）按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)若按采購過程中的專業(yè)分工來劃分，采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖1-4所示。圖1-4按專業(yè)分工設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)示例（四）按采購物資類別設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按所采購的物資類別來設(shè)計(jì)，采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖1-5所示。圖1-5按采購物資類別設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)圖示例（五）按采購地區(qū)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購地區(qū)的不同來設(shè)計(jì)，采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖1-6所示。圖1-6按采購地區(qū)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)示例（六）按采購渠道設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu) I I圖1-7按采購渠道設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)示例按采購渠道的不同來設(shè)計(jì)，采購部組織結(jié)構(gòu)如圖1-7所示。（七）按行業(yè)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)1 .超市采購部組織結(jié)構(gòu)超市采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖1-8所示。圖1-8超市采購部組織結(jié)構(gòu)示例2.酒店、賓館采購部組織結(jié)構(gòu)酒店、賓館采購部的組織結(jié)構(gòu)一般如圖1-9所示。圖1-9酒店、賓館采購部組織結(jié)構(gòu)示例3. 工程項(xiàng)目采購部組織結(jié)構(gòu)房地產(chǎn)、建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目采購包括項(xiàng)目承包、分包招標(biāo)采購和工程材料采購。同時(shí)，工程項(xiàng)目采購可分為企業(yè)統(tǒng)一采購、