1、精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業統一發布業務功能說明及操作手冊報賬系統2013 年 06 月精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業目目 錄錄精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業 精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業1 1 發布功能描述：員工變更信息同步及展示功能發布功能描述：員工變更信息同步及展示功能1.11.1關聯編號關聯編號EAS_0021.21.2功能描述功能描述增加用戶員工信息變更同步功能，將云門戶推送的員工變更信息同步顯示給各省市系統管理員。1.31.3業務影響分析業務影響分析報賬系統收到云門戶推送的用戶員工變動信息后，主動將變更信息分省同步顯示給各省市系統

2、管理員，供其查看或查詢，并可根據員工變更信息調整相應配置。1.41.4操作步驟操作步驟管理員登錄報賬系統，在員工信息變更頁面，輸入郵箱前綴、姓名信息，進行查詢，點擊該條用戶信息，查看其對應的詳細變更記錄。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業2 2 營銷資源報賬單，明細行摘要信息傳遞給營銷資源報賬單，明細行摘要信息傳遞給 ERPERP2.1.2.1. 關聯編號關聯編號EAS_0032.2.2.2. 功能描述功能描述營銷資源報賬單，在導入 ERP 時，把報賬單頭上的摘要信息做為每行的行摘要傳遞給 ERP。2.3.2.3. 業務影響分析業務影響分析營銷付款申請單的摘要需要導入核心 ERP 系統

3、的應付憑證中形成每行分錄的摘要，便于財務對帳。2.4.2.4. 操作步驟操作步驟報賬平臺中發起營銷資源的付款，報賬單中輸入摘要信息，提交審批，財務導入之后，在 ERP 形成發票，查看發票摘要；3 3 發布功能描述：工作流程時效考核報表增加導出功能發布功能描述：工作流程時效考核報表增加導出功能3.1.3.1. 關聯編號關聯編號精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業EAS_0043.2.3.2. 功能描述功能描述在該時效考核報表中增加 excel 導出功能，對查詢出來的全部數據全字段做成出為 excel。3.3.3.3. 業務影響分析業務影響分析工作流時效考核報表可監控本省所有的流程的相關審批

4、用時信息，是考核員工工作效率的重要參考數據，查看數據量比較大，目前沒有導出 excel功能，不便于數據的查看。經分析開發增加 excel 導出功能，對查詢出來的全部數據全字段做成 excel，對報賬系統現有時效考核報表沒有影響。3.4.3.4. 操作步驟操作步驟1) 查看時效考核報表，根據查詢條件，找出相關的報賬單明細，系統提供excel 導出功能，導出詳細信息。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業4 4 發布功能描述：報賬粘貼單展現信息的優化發布功能描述：報賬粘貼單展現信息的優化4.1.4.1. 關聯編號關聯編號EAS_0054.2.4.2. 功能描述功能描述在報賬單打印粘貼單時，增加

5、初核會計所在部門，以及支付申請(已列帳)報賬單在打印粘貼單時，打印付款金額4.3.4.3. 業務影響分析業務影響分析1、 在打印的報賬單粘貼單中增加初核會計所在部門信息顯示，以便業務人員明確單據需要提交至某個會計；2、 針對支付申請（已列帳）報賬單，所打印的付款金額，應顯示實際的付款金額。4.4.4.4. 操作步驟操作步驟1) 用戶登錄報賬系統，起草各類可打印粘貼單的報賬單，執行流程至會計環節；2) 會計登錄報賬系統，在審核報賬單中，點擊“打印粘貼單”按鈕，展現的粘貼單界面顯示初核會計所在部門信息；當報賬單為支付申請（已列帳)報賬單時，點擊“打印粘貼單”按鈕，展現的粘貼單界面顯示初核會計所在部

6、門信息以及付款金額字段，數值為該報賬單實際的付款金額精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業5 5 發布功能描述：我的報賬單查詢菜單下，增加付款金額顯示字段發布功能描述：我的報賬單查詢菜單下，增加付款金額顯示字段5.1關聯編號關聯編號精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業EAS_0065.2功能描述功能描述我的報賬單查詢菜單下，報賬單增加付款金額字段顯示.5.3業務影響分析業務影響分析 在我的報賬單菜單下查看支付申請（已列帳）報賬單時，可以顯示報賬金額和付款金額，無需點擊進入報賬單界面看付款金額。5.4操作步驟操作步驟1) 用戶登錄報賬系統，在導航欄進入我的報賬單查詢界面，輸入查詢條件，查看查詢結果區域，增加“付款金額”顯示字段。6 6 采購訂單單價小數點擴展到采購訂單單價小數點擴展到 3 3 位位6.16.1關聯編號關聯編號EAS_0076.26.2功能描述功能描述采購訂單單價小數點擴展到 3 位。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業6.36.3業務影響分析業務影響分析三單匹配采購訂單的明細行中， “單價”字段可最多顯示至小數點后 3 位，減小由于采購數據巨大（千萬級）時，造成的采購總額與實際金額的差異。6.46.4操作步驟操作步驟1）采購系統起草采