e龍巖一體機管理制度總則目的為規范e龍巖一體機（以下簡稱一體機）的使用與管理，確保其正常運行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用一體機的部門及人員。管理職責1.人事行政部負責一體機的采購、選型、安裝、調試及驗收工作。制定一體機的配置標準和使用規范，定期檢查一體機的使用情況，并進行維護和保養。負責協調解決一體機使用過程中出現的技術問題，對故障進行及時維修或安排送修。對違反一體機管理制度的行為進行調查處理，并根據情節輕重給予相應的處罰。2.使用部門負責本部門一體機的日常使用管理，指定專人負責一體機的操作與維護，并確保其正確使用。協助人事行政部對本部門一體機的使用情況進行監督檢查，發現問題及時反饋。負責本部門一體機使用人員的培訓與指導，提高其操作技能和安全意識。3.使用人員嚴格遵守一體機管理制度，按照規范要求正確操作和使用一體機，確保設備的正常運行。負責一體機的日常清潔與保養，發現故障及時向本部門負責人報告，并協助維修人員進行維修。妥善保管一體機的相關資料和數據，做好數據備份工作，防止數據丟失或損壞。設備管理采購與選型1.根據公司實際業務需求和預算，由人事行政部負責組織對一體機進行采購選型。在選型過程中，需綜合考慮一體機的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇具有良好性價比的產品。2.采購完成后，人事行政部負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，并確保一體機的配置符合公司要求。3.一體機到貨后，人事行政部應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。如發現問題，應及時與供應商聯系解決。安裝與調試1.人事行政部負責安排專業技術人員對一體機進行安裝調試，確保設備能夠正常運行。在安裝調試過程中，需嚴格按照設備說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、布線整齊、連接正確。2.安裝調試完成后，人事行政部應組織使用人員進行培訓，使其熟悉一體機的操作方法和注意事項。培訓內容包括一體機的基本功能、操作界面、軟件使用、日常維護等方面。配置標準1.根據公司業務需求和實際情況，制定一體機的配置標準，包括硬件配置、軟件安裝等方面。配置標準應明確規定一體機的最低配置要求，以確保其能夠滿足公司日常工作的需要。2.硬件配置方面，應根據一體機的使用場景和任務需求，合理選擇處理器、內存、硬盤、顯卡等硬件設備。軟件安裝方面，應根據公司業務流程和工作需求，安裝必要的操作系統、辦公軟件、業務應用系統等軟件。3.在一體機的配置過程中，應遵循安全、穩定、高效的原則，確保設備能夠穩定運行，同時保障信息安全。編號與標識1.人事行政部對每臺一體機進行編號管理，編號應具有唯一性，便于識別和管理。編號規則可采用公司統一的設備編號規則，也可根據一體機的采購批次、使用部門等因素進行編制。2.在一體機顯著位置粘貼設備編號標識，標識內容應包括設備編號、設備名稱、使用部門等信息，以便于識別和管理。資產登記1.人事行政部負責建立一體機資產臺賬，詳細記錄一體機的采購時間、品牌型號、配置信息、使用部門、使用人員等內容。資產臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.在一體機的使用過程中，如發生設備轉移、報廢等情況，人事行政部應及時在資產臺賬中進行記錄，并辦理相應的資產變動手續。設備遷移與報廢1.因工作需要，需將一體機從一個部門遷移到另一個部門時，由原使用部門填寫《一體機遷移申請表》，經部門負責人簽字確認后，報人事行政部審批。人事行政部審批通過后，安排專人負責設備的遷移工作，并在資產臺賬中更新設備使用部門信息。2.當一體機出現故障，經維修人員確認無法修復或設備已達到報廢年限時，由使用部門填寫《一體機報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設備情況，并附上相關證明材料（如維修記錄、設備使用年限證明等）。經部門負責人簽字確認后，報人事行政部審批。人事行政部組織相關人員進行鑒定，審批通過后，辦理一體機的報廢手續，并在資產臺賬中進行核銷。使用管理使用規范1.一體機僅限公司內部人員使用，禁止非公司人員擅自操作。使用人員應在指定的工作區域內使用一體機，不得將其隨意移動或轉借他人。2.使用人員在使用一體機前，應檢查設備是否正常，如有異常情況應及時向人事行政部報告。使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因誤操作導致設備損壞或數據丟失。3.禁止在一體機上安裝與工作無關的軟件，如游戲、視頻播放器等，以免影響一體機的正常運行或占用系統資源。如需安裝特定軟件，應事先向人事行政部提出申請，經批準后由專人負責安裝。4.保持一體機的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和消毒，防止灰塵、污垢等影響設備性能。使用完畢后，應及時關閉一體機電源，并整理好桌面物品。操作流程1.開機檢查一體機電源插頭是否插好，確保電源開關處于關閉狀態。按下一體機電源開關，等待設備啟動。啟動過程中，請勿進行其他操作，以免影響設備正常啟動。設備啟動成功后，進入操作系統界面，等待系統加載完成。2.登錄系統在操作系統界面輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”按鈕，進入相應的工作界面。如忘記密碼，應及時向人事行政部申請重置密碼，不得擅自嘗試破解密碼或使用他人賬號登錄系統。3.業務操作根據工作需要，在一體機上打開相應的軟件或應用系統，進行業務操作。操作過程中，應仔細核對輸入的數據和信息，確保其準確無誤。如需保存文件或數據，應選擇合適的存儲路徑，并按照公司規定的命名規則進行命名，以便于查找和管理。4.關機在業務操作完成后，關閉正在運行的軟件和應用系統。點擊操作系統界面的“開始”菜單，選擇“關機”選項，待一體機自動關閉電源后，關閉一體機電源開關。如遇緊急情況需強制關機，應先保存好當前正在處理的文件和數據，然后按下一體機電源開關，持續按住35秒鐘，直至設備關閉電源。使用培訓1.人事行政部負責組織對新入職員工進行一體機使用培訓，培訓內容應包括一體機的基本操作方法、使用規范、安全注意事項等方面。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保新員工能夠熟練掌握一體機的使用技能。2.對于因工作需要調整崗位或新接觸一體機的員工，人事行政部應根據其實際情況，安排針對性的培訓，使其盡快熟悉新的工作環境和一體機使用方法。3.定期組織一體機使用技能培訓和考核，鼓勵員工不斷提高操作技能和工作效率。對考核成績優秀的員工給予適當的獎勵，對考核不通過的員工進行補考或再次培訓，直至其掌握相關技能為止。使用記錄1.使用人員應如實記錄一體機的使用情況，包括開機時間、關機時間、使用軟件或應用系統名稱、操作內容等信息。使用記錄應定期整理，并提交給本部門負責人審核。2.部門負責人負責對本部門一體機的使用記錄進行監督檢查，確保記錄內容真實、完整。如發現問題，應及時要求使用人員進行整改。3.人事行政部定期對各部門一體機的使用記錄進行抽查，將其作為考核使用部門和使用人員的依據之一。維護與保養定期維護1.人事行政部制定一體機定期維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。定期維護內容包括設備硬件檢查、軟件更新、系統優化、數據備份等方面。2.維護責任人按照定期維護計劃的要求，按時對一體機進行維護保養。在維護過程中，應詳細記錄維護情況，包括設備運行狀況、維護項目、維護時間、維護結果等信息。3.定期對一體機的硬件進行檢查，包括清潔設備內部灰塵、檢查各部件連接是否松動、測試硬件性能等方面。如發現硬件故障，應及時進行維修或更換。4.及時更新一體機的操作系統、辦公軟件、業務應用系統等軟件，安裝系統補丁和安全防護軟件，以確保設備的安全性和穩定性。5.定期對一體機的數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）、網絡存儲（如云盤）或數據備份服務器等方式。備份數據應妥善保存，以便在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。故障維修1.當一體機出現故障時，使用人員應及時向本部門負責人報告，并填寫《一體機故障報修單》，詳細描述故障現象和出現故障的時間。部門負責人審核后，將報修單提交給人事行政部。2.人事行政部接到報修單后，安排專業維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量和安全。3.對于一般性故障，維修人員應在接到報修單后的[具體時間]內完成維修工作；對于較為復雜的故障，應及時與供應商溝通協調，盡快解決問題。維修完成后，維修人員應填寫《一體機故障維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修方法、維修時間、維修結果等信息。4.使用人員在維修人員維修完成后，應及時對設備進行檢查和測試，確認設備能夠正常運行。如發現問題，應及時反饋給維修人員，要求其再次進行維修。保養措施1.保持一體機工作環境的清潔衛生，定期清理工作區域的灰塵和雜物，避免灰塵進入設備內部影響散熱和正常運行。2.注意一體機的散熱情況，避免在設備周圍堆放雜物，確保設備通風良好。如發現設備發熱異常，應及時檢查原因并采取相應措施。3.定期對一體機的外部設備進行檢查和維護，如鍵盤、鼠標、打印機等，確保其正常使用。如發現外部設備損壞，應及時進行更換或維修。4.在一體機長期不使用時，應將其電源關閉，并拔掉電源插頭，避免設備長時間通電待機造成損壞。同時，應定期對設備進行通電檢查，確保設備能夠正常啟動。安全管理信息安全1.嚴格遵守公司信息安全管理制度，加強對一體機中存儲的公司機密信息和敏感數據的保護。使用人員應設置強密碼，并定期更換密碼，防止信息泄露。2.禁止在一體機上處理涉及公司機密信息和敏感數據的業務，如必須處理，應按照公司相關規定進行審批，并采取相應的安全措施，如加密存儲、訪問控制等。3.定期對一體機中的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，并在不同地點進行異地備份，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。4.安裝正版的操作系統、辦公軟件和殺毒軟件，并及時更新軟件版本和病毒庫，確保設備的安全性。禁止使用未經授權的軟件和工具，避免因軟件漏洞或惡意軟件導致信息安全事故。網絡安全1.確保一體機與公司內部網絡的連接安全，禁止私自將一體機接入外部網絡或無線網絡。如需連接外部網絡，應事先向人事行政部提出申請，經批準后由專人負責操作，并采取相應的安全防護措施。2.安裝防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，對網絡流量進行監控和防護，防止外部非法網絡攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對一體機的網絡配置進行檢查和更新，確保網絡設置符合公司安全策略要求。如發現網絡異常情況，應及時向人事行政部報告，并采取相應的應急措施。數據保密1.使用人員應嚴格遵守公司數據保密制度，對在一體機上處理的所有數據保密，不得泄露給任何無關人員。2.在處理涉及公司機密信息和敏感數據時，應采取加密存儲、訪問控制、數據備份等措施，確保數據的安全性和保密性。3.如因工作需要將一體機中的數據復制到外部存儲設備或傳輸給其他人員，應按照公司相關規定進行審批，并采取加密處理等安全措施，防止數據泄露。安全檢查與監督1.人事行政部定期組織對一體機的安全情況進行檢查，包括設備硬件安全、網絡安全、信息安全等方面。檢查內容包括設備是否存在安全隱患、數據是否備份、軟件是否及時更