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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上銷售管理模塊業務操作流程一、 銷售管理系統與其他系統的關系圖: 銷售管理 銷售發票銷售出庫單總帳系統應收款管理倉存管理二、 銷售管理模塊業務流程圖:總帳生成憑證 審核生成出庫單銷售發票 三、 銷售管理模塊的日常業務處理類型有:第一類賒銷業務的處理(如:大客戶的銷售);第二類現銷業務的處理(如:公司內部調撥、包頭子公司的銷售);四、 賒銷業務的操作流程1、 在物流管理的銷售管理模塊中,審核鉤稽成功的銷售發票回自動遞給應收款模塊。2、 正式操作前應具備的條件:完整的銷售資料(銷售資料必須有發貨倉庫、客戶名稱、銷售產品的產品名稱、數量、金額以及六位數的含稅單價)稅率的區分3
2、、 操作步驟: 第一步進入銷售發票錄入界面:選擇【物流管理】模塊,單擊【銷售管理】模塊,點擊【結算】子功能,雙擊【銷售發票-錄入】明細功能進入銷售發票錄入界面。(如圖1圖2)圖1圖2 第二步填制銷售發票:在銷售發票界面中,依次填列下列欄目:購貨單位選擇客戶(如南充市府街佳旺副食品經營部)、銷售方式選擇賒銷、單據日期選擇實際銷售的日期、稅率根據產品而定、部門選擇物流部、業務員隨意定。(圖2)本步驟關鍵性提示:只有在稅率中選擇了正確的稅率,在生成銷售憑證時稅額才正確。 第三步根據銷售發票按客戶生成出庫單:在銷售發票按以上步驟錄入完畢保存退出該界面后,點擊【結算】子功能,雙擊【銷售發票-查詢】明細功
3、能進入銷售發票查詢過濾條件窗口,在窗口輸入相應的查詢條件如未審核的銷售發票,點擊【確定】后會出現未審核的銷售發票的界面,也可直接按確定按鈕進入銷售發票的選擇界面。(如圖3圖4) 在未審核的銷售發票界面,選擇需要生成出庫單的銷售發票客戶,系統支持多項選擇(按住ctrl或shift鍵后,用鼠標點擊多個客戶),在選擇完需要生成出庫單的客戶后,直接在下推按鈕子功能下點擊生成銷售出庫后,出現需要生成銷售出庫單的客戶,選擇需要生成出庫單客戶點擊【生成】按鈕,會出現銷售出庫單的界面。(如圖5圖7) 圖3 圖4 圖5 圖6 圖7第四步填制銷售出庫單:在銷售出庫單界面中有許多項是軟件根據銷售發票自行填列的(如客
4、戶名、銷貨方式),只需填列下列欄目:發貨倉庫選擇銷貨倉庫、發貨地發貨的地方、發貨選擇發貨人、保管 選擇倉庫保管員。(圖7) 本步驟關鍵性提示:只有發貨地與發貨倉庫一一對應并且要于銷售發票上的發貨地一致,明細帳才能與總帳一致;出庫單的日期一定要填列成本期的。第五步銷售發票的審核 :在銷售出庫單按以上步驟操作完畢保存并審核退出該界面后,點擊 【審核】按鈕會出現銷售發票與銷售出庫單相對應的界面,再次點擊【審核】按鈕后,出現需要確認的按鈕,直接點擊【確定】按鈕則該銷售發票審核成功。(圖8-圖9) 圖8圖9本步驟關鍵性提示:只有出現該發票審核成功的按鈕,才可確認銷售發票與銷售出庫單相對應的正確性。第六步
5、銷售憑證的生成:按以上步驟審核成功銷售發票后退出【銷售管理】模塊,選擇【物流管理】模塊,單擊【存貨核算】模塊,點擊【憑證管理】子功能,雙擊【生成憑證】明細功能進入生成憑證的憑證類型過濾窗口,在該窗口中選擇銷售收入-賒銷的憑證類型,點擊【確定】按鈕后,在出現的需要生成憑證的銷售發票過濾條件的窗口中輸入相應的查詢條件如開票人、未記帳等,點擊【確定】按鈕后,會出現銷售發票單據序時薄(如圖10圖12) 圖10 圖11圖12 在銷售發票單據序時薄界面中,選擇需要生成憑證的銷售發票,系統支持多項系統支持多項選擇(按住ctrl或shift鍵后,用鼠標點擊多個客戶),在選擇完需要生成出憑證的客戶后,點擊【匯總】按鈕,在出現憑證模版選擇窗口中選擇銷售收入模版,點擊【確定】按鈕,可直接生成憑證。如圖13圖14)圖13 圖14第七步生成憑證的修改:按以上步驟成功地將銷售發票生成憑證后退出,選擇【物流管理】模塊,單擊【存貨核算】模塊,點擊【憑證管理】子功能,雙擊【憑證查詢】明細功能進入會計分錄序時薄憑證過濾條件窗口,在該窗口中輸入相應的查詢條件如憑證號、制單等;也可直接按確定按鈕,進入憑證的選擇界面。單擊你要修改的憑證點擊修改按鈕,調出憑證修蓋界面即可修改,修改完成保存退出即可。 圖15 圖16 圖17 圖18本步驟關鍵性提示:修改憑證時要把13%的稅率與17%
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