1、需求分析說明書實例作者：未知 來源：月光軟件站 加入時間：2005-2-28月光軟件站-1.引言1.1編寫目的在完成了針對檔案管理系統軟件市場的前期調查，同時與多位軟件使用者進行了全面深入地探討和分析的基礎上，提出了這份軟件需求規格說明書。此需求規格說明書對檔案管理系統軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續設計與開發工作。本說明書的預期讀者為客戶、業務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2項目背景由于文件多，種類多，文件創建者多，創建時

2、間為不定期，要保護好一些公司重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當會嚴重到導致公司的面臨著虧損甚至破產的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實用功能，進而了解文件管理的流程，同時結合各部門、各行業與企業文件管理的方法，開發出一套適合于檔案多而復雜的管理系統。1.3定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問

3、題或達到目標所需的條件或功能；系統或系統部件要滿足合同、標準，規范或其它正式規定文檔所需具有的條件或權能。1.4參考資料魯榮江、王立豐：Visual Basic 項目案例導航，科學出版社，2002年6月版陳明：軟件工程，中央廣播電視大學出版社，2002年6月版段興：Visual Basic 6.0控件實用程序設計100例，人民郵電出版社，2002年12月杜春雷、孫會蓮：如何使用Visual basic 6.0中文版，機械出版社，2000年1月張曜、張青、李丁：Visual Basic 函數實用手冊，治金工業出版社，2002年12月范國平、陳曉鵬：Access 2000 數據庫系統開發實例導航，

4、人民郵電出版社，2002年12月版閃四清：SQL Server 實用簡明教程，清華大學出版社，2003年1月版 2.任務概述2.1目標2.1.1開發目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經習慣用電腦辦公，結果自然會產生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們如果將更多的時間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據此需求進行開發的。2.1.2應用目標讓企事業單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規范化和集成化，實現計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。2.2運行環境2.2.1硬件環境A  一臺586 以上的微機及兼容B

5、內存16MB（最好32MB內存）CVGA 彩顯一臺2.2.2軟件環境A.windows 98 以上的操作系統 BMicrosoft Visual Basic 6.0.中文版數據庫管理系統COffice 2000應用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統軟件是應用于中小企業的。在功能上還可進一步實現安全防范、與E-Mail和因特網電話集成起來，成為網絡檔案管理系統軟件。 3. 數據描述3.1靜態數據下面列出了六個表的具體靜態數據：1)檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名類型寬度1檔案類型Text202安全級別Text202)檔案倉庫表此表存放檔案的信息字段字段名類型寬度1檔案名稱Tex

6、t502檔案內容Memo自動3檔案說明Text504檔案創建者Text205檔案創建時間Data/time自動6最后修改者Text207最后修改時間Data/time自動8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級別Text203) 登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權限Text204級別text504) 操作員工信息表此表存放操作員工詳細信息表字段字段名類型寬度1員工號Text502姓名Text503身份證號碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動電話Text509傳真號

7、碼Text5010E_MailText5011專業Text5012學歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自動19簽訂時間Data/time自動20結束時間Data/time自動21權限Text5022級別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態Text505) 公司信息表主要存放公司的信息字段字段名類型寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負責人Text505公司地址text506)幫助表此表存放幫助信息字段字段名類型寬度

8、1名稱Memo自動2內容memo自動3.2動態數據輸入數據：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數據：由查詢關鍵字確定的數據庫記錄集合。內部生成的數據：中間查詢結果。3.3數據庫描述本軟件采用ACCESS數據庫。3.4數據流圖檔案管理系統軟件的數據流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規律。但完整的圖比較繁瑣，各個功能模塊的數據流圖如下。 登錄數據流圖用戶名及密碼身份驗證登錄失敗登錄成功錯對登錄表       選擇操作添加修改2.檔案管理 刪除     

9、60;  3.檔案查詢選擇查詢項目查詢條件查詢顯示        3.系統配置打開數據庫庫選擇圖片選擇操作公司信息配置系統桌面配置數據庫路徑公司信息載入修改確認            4.系統維護登錄表信息載入操作員工管理數據恢復選擇路徑系統數據管理添加選擇操作數據備份選擇路徑修改刪除 備份恢復打開      

10、0;    5.打印報表選擇操作 打印單條記錄打印全部記錄打印操作員工信息打印          3.5數據字典這里給出一個數據元素的字典卡片與具體數據卡片的含義：名稱：檔案類型信息描述：產生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息檔案類型安全級別 4. 功能要求4.1功能劃分本系統有以下功能模塊：1）檔案管理模塊 2）查詢管理模塊 3）系統配置模塊 4）系統維護模塊5）打印報表模塊 6）幫助模塊4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1

11、）檔案管理(1)  檔案目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的檔案類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設置檔案類型的級別，以加強它們的保密性。(2) 檔案倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設置檔案級別，以加強它們的保密性。2）查詢管理(1)  查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，

12、也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2)  查詢全部檔案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3)  查詢操作員工：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）系統配置(1)  配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2)  配置系統桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3)  數據庫保存路徑：僅

13、限管理員使用。用于打開數據庫。4）系統維護(1)  數據備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數據庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。(2)  數據恢復：用戶可以通過選擇路徑把數據恢復。(3)  操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設置他們的權限、級別及密碼。(4)  系統整理信息：顯示距離管理員整理系統的時間。5）打印報表(1)  打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限和級別范圍內所能查看的檔案。(2)  打印全部檔案:是為管理員設置的，管理員可以根據需要設置打印。也可以讓檔案以

14、報表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6）幫助(1) 幫助信息：顯示系統的詳細幫助信息。(2) 關于系統：主要是顯示系統的一些信息。 5性能需求5.1數據精確度A要按照嚴格的數據格式輸入，否則系統不給予響應進行處理。B查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時間特性一般操作的響應時間應在12秒內，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內完成。5.3適應性滿足企事業單位使用的需求（記錄量控制在1000項內）。對前面提到的運行環境要求不應存

15、在困難。6. 運行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優美等特點。并且采用菜單界面驅動方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標和鍵盤單獨支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。486以上PC機均可運行此軟件。6.3軟件接口運行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系統之上。6.4故障處理正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統錯誤，也必須保證數據庫完好無損。調試中遇到的問題及解決的方案：1)遇到跳出“數據庫已經關閉“提示信息阻止程序運行時可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經被關閉了或者是在沒有關閉此表的情況下又一次運用打開語句打開此表。2)關于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“if not isnull”語句先判斷一下是否為空記錄，再操作。3）有些運行錯誤也可用如下語