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文檔簡介
1、咨詢流程1、和孩子進行簡單交流和了解(30分鐘左右)家長帶孩子來咨詢大多都是(來找大夫看病的)很謙虛的,作為咨詢師要擺正自己的位置,有一定的魄力,要自信,先“專業”的向孩子了解一下以前的以及現在的學習情況,讓家長感覺到我們的專業。氣氛很重要,有點幽默感就最好了。了解孩子最近的學習成績水平、各門功課的喜好程度和業余愛好、業余時間的分配了解孩子的學習習慣,學習目的,計劃性,學習主動性,學習興趣,學習動機等了解孩子的聽課、作業、考試等2、安排孩子做測試題(2分鐘)讓孩子去做測試題,讓孩子按真實情況填寫,跟學生說明做這個測試題的主要目的和時間要求在30分鐘以內完成。3、和家長簡單交流了解孩子的情況和來
2、此的目的(10分鐘)在學生做測試題的同時,向家長大致總結一下孩子的學習情況和特點、問題。然后跟家長說還需要般急于說出自己的無奈,讓他盡情表達來此想要解決的問題和目的。在家長談學生問題的同時,我們要盡量傾聽,把重點記錄下來。4、分析診斷孩子學習上存在的問題(10-20分鐘)大致了解孩子的情況后就是最關鍵的部分。對孩子現有情況的一個分析,分析要準要獨特,根據孩子的性格和你的了解判斷分析,說出孩子學習中常出現的一些現象,要說出一些家長沒向你反映過的現象,家長會相當的認同你,一般這樣的孩子都沒有好的學習習慣和方法,大家都當過老師從這方面談基本都對癥,最終達到相當認可你的程度。另外,家長往往只看到孩子學
3、習成績和學習的特點,但很少看到這些表面現象背后真正的原因是什么。導致這些現象的原因是多方面的,其中很大程度上是家長教育方式不當,要幫助家長分析,因為我要讓家長認識到家庭教育的重要性,需要家長和我們合作后配合我們的工作。這些學習上的問題是長期積累的,要讓家長意識這點,這樣家長才能接受我們長期輔導的計劃和方案。5、提出簡單地解決方案(10-20分鐘)結合與孩子、家長的交流,大致造成這些情況的原因,和如果我們去做的一些解決的方法。這點非常重要,因為我們必須要在這個環節上給家長足夠的信任,讓家長信任我們,讓家長知道我們是專業的。所以我們的分析和解決方案一定要準備,有針對性,一定要能夠說服家長。在取得家
4、長的信任之后,家長就會相當渴求得到專家的幫助,再好的孩子都有不足的地方,再不好的孩子都有值得贊同的地方,來我們這里的孩子通常情況都不是很好,首先肯定孩子的優點,得出孩子可醫治好的,但是必須要有合理的、有針對性的方法的觀點,從而引導出全程個性化家教。6、介紹全程個性化家教(10-20分鐘)在家長的認可中,再介紹我們服務的流程和優勢所在,給家長介紹我們要如何解決孩子這些學習問題。根據孩子的學習基礎和需要輔導的學科,確定每周課時和輔導期限。在介紹我們的服務的時候,最好能夠把學生的情況帶進去,這樣可以告訴家長,學生的問題,我們能解決。同時把大致地收費標準告訴家長。如果前期工作做得好,家長往往不是注重服
5、務的流程和內容,這樣就少介紹一些,如果前期做不好,就得靠突出我們的服務來引起家長的興趣了,不過這樣家長會盯著教務,即便簽單后期也不會很好做。在介紹服務的時候,就要給家長打針,讓他感受到要什么樣的服務就要什么樣的付出(錢),這樣家長有錢的就把握時機讓家長把輔導的事定一下,沒有錢的就會問價錢了(往往過于緊張價錢的就會忘記我們服務的好了)7、看合同和收費標準。(3-20分鐘)在家長很滿意我們咨詢的時候,要能把握住簽約的時機,閑話盡可能的少說,“言多必失”,再說了,當到了吃飯時間或家長明顯的感覺到已經很疲憊時,是不會作決定的,常常會要求回家考慮考慮。咨詢師要在雙方很滿意時,引導,“您看今天能不能把這個
6、事定一下,因為這周定,下周才能上課,這周定了,我們還需要3-5天的時間安排,因為要安排合適的老師,老師還要備課,我們還要建檔等”當家長表示能定時,要到財務取一下合同和收費標準,并說明合同是為了對輔導的一些事情有一個約定,并可以給家長簡單介紹一下合同:合同的第一部分是收費;第二部分是學大的責任和義務,也就是咨詢師在咨詢時說的一些事項以文字的形式記錄的;第三部分的是家長與孩子的責任和義務,主要是要家長與孩子要如實、積極的反饋教學效果,如上課感受等,不管是好的還是不好的。主要為教學管理的配合,因為教學不是單方面的事。第四部分要求家長一定得看:如果在一個月內不滿意,可以隨意終止輔導,但超出一月后,沒有
7、特殊情況下不允許隨意終止,我們的教學對象需要穩定,否則將扣除2個月輔導費用的違約金。如果孩子無故曠課,將計入課時,如果請假必須要提前申請。如果老師遲到、曠課均會給予一定的補償。如果學生的測評問卷還沒做完,咨詢師可以過去催一下,也可以借機過去激勵一下孩子,鞏固孩子對學大輔導的認可度。可從學生的興趣入手,結合與家長交流過程中獲取的信息和學生進行交流,取得學生的信任,針對不同的學生可以采取不同的溝通方式。8、簽約(10-20分鐘)簽約的時候,家長往往會在收費標準和協議條款上有所意見。家長自己主動會問怎么付費,咨詢師要很坦誠與自信的表示一次性付清。(說明:協議中有分期付款項,是因為有些學生是一個階段的
8、學習都放在學大,如從初一到初三。關于費用標準,在咨詢時,就要多闡述全程個性化服務的特色優勢,這樣家長就會覺得這個標準值,而不會覺得貴。在咨詢的時候,就要讓家長覺得咨詢師很自信,就不會對合同上的違約條款浮想聯翩。)前面獲得學生的認同后,現在先解決家長對合同存在的疑問和其他問題。然后與家長、學生一起確定輔導時間、課時和具體的科目。并說清楚要求家長和學生做到的,和我們的試講時間、對老師的要求等問題。最后注意:如果家長不能一次性交清所有費用,剩余費用一定要確定到具體時間,也就是哪一天的幾點鐘,如果家長表示沒有時間來交費,要確定上門取款的具體時間。禁止款未到就安排上課。9、交款、送客。(5分鐘)交款方式有:現金、轉帳、支票或者派人去取。注意目前沒有劃卡消息。一般情況下,領家長到財務交費,而不要代收現金。交完款后,把家長送至電梯,并表示有問題請隨時打電話溝通。回來后,立即清理咨詢室中的水杯等,為下一個咨詢準備好。以上時間段分配僅供參考(一般情況下時間要
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