1、如何使文章生動(dòng)有效（二）如何使文章生動(dòng)有效（二）目錄目錄七六 使文章生動(dòng)有效之“行文簡潔”使文章更加規(guī)范之“數(shù)字的使用”五使文章生動(dòng)有效之“增加可信度”八使文章更加規(guī)范之“計(jì)量單位的使用”九使文章更加規(guī)范之“綜合校對”五五、使文章生動(dòng)有效之使文章生動(dòng)有效之“增加可信度增加可信度”（一）提高可信度的根本對行動(dòng)的描述要注重細(xì)節(jié)，避免喊口號跟說空話，這樣能夠大大提升文章的可信度。如談到環(huán)保節(jié)能的問題，不能光鼓勵(lì)員工進(jìn)行環(huán)保節(jié)約的行為，要從細(xì)節(jié)入手，規(guī)定公司出游不留下一片垃圾，辦公室空調(diào)溫度不宜過低等等。每個(gè)員工的績效考核都將根據(jù)每個(gè)人的全面成長來計(jì)算，公司會(huì)用幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來綜合評分，所有方法都很重要，希

2、望每個(gè)員工都重視。員工看完后還是毫無頭緒，不知從何做起。對考核的標(biāo)準(zhǔn)和方法尚不清楚。應(yīng)該將考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則化，這樣讓員工更清晰。（二）提高可信度的要點(diǎn)提供一些具體的細(xì)則步驟；明確文章的方向感和目標(biāo)性；避免讓讀者看完無從下手。六、六、使文章生動(dòng)有效之使文章生動(dòng)有效之“行文簡潔行文簡潔”（一）行文不夠簡潔的原因 考慮了景觀和工程因素之后，我們將建筑位置定在離河最遠(yuǎn)的地方，或者如果這個(gè)位置不能夠被大家所接受，我們將會(huì)聘請調(diào)查員考察一下其他的建筑地點(diǎn)。屬于復(fù)句表達(dá)。并不屬于中國人的閱讀習(xí)慣去掉或者，整段話就變成了單句形式。（二）行文簡潔的技巧適當(dāng)運(yùn)用縮略語八榮八恥、三個(gè)代表淘汰層層的套話多用陳述性，少用描

3、寫性 職場公文的撰寫最重要的是反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容，切忌抒情、描寫性質(zhì)的文字。（三）案例分析去除復(fù)句，使行文簡潔。簡潔，易懂，親和力強(qiáng)。使自己的行文習(xí)慣用單句而不是復(fù)句。七七、使文章更加規(guī)范之使文章更加規(guī)范之“數(shù)字的使用數(shù)字的使用”1.對于項(xiàng)目管理人才的需求，每年都在增加。2.對于項(xiàng)目管理人才的需求，以每年20%的速率在增加。3.您的對賬單已經(jīng)過期了。4.您的對賬單已經(jīng)過期30天了，損失了8%。（一）數(shù)字使用誤區(qū)5.本月氯化鉀的產(chǎn)量為300噸，增加了8%。缺少了對比的基準(zhǔn)期。6.大專文化程度的由過去的54%上升到了78%。7.大本文化程度的由過去的29%上升到了53%。當(dāng)中的大本的53%是屬于大專里的

4、78%。 真實(shí)準(zhǔn)確 各分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等 統(tǒng)計(jì)口徑一致 計(jì)量單位一致 例舉數(shù)字有可比性 以上以下，按慣例包括本數(shù) 倍數(shù)關(guān)系到、至、為 漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字要統(tǒng)一（二）使用數(shù)字的要點(diǎn)八、八、使文章更加規(guī)范之使文章更加規(guī)范之“計(jì)量單位的使用計(jì)量單位的使用”1.盡量使用公制單位2.減少使用市制單位3.口頭表達(dá)習(xí)慣避免出現(xiàn)九、九、使文章更加規(guī)范之使文章更加規(guī)范之“綜合校對綜合校對”要做三種人第一種是旁觀者，今天寫完明天看。第二種是朗讀者，看時(shí)不見讀時(shí)現(xiàn)。第三種是求教者，小學(xué)生心態(tài)的白居易。下面的句子對嗎？1.林區(qū)職工、機(jī)關(guān)、學(xué)校等等單位都要節(jié)約能源。2.陳某某等竟然置黨紀(jì)國法不顧，公然收取賄賂。3.長江、黃河、海河等等大江河的洪水災(zāi)害得到初步的控制。4.中小學(xué)校要充分利用多種形式經(jīng)常向