1、。資產管理新系統需求分析1 需求規定1.1 系統總體結構設計根據資產管理的實際需要， 整個系統從功能分類上主要劃分為四個模塊，主要是用戶管理模塊、 資產管理模塊、個人資產管理模塊、 查詢模塊。如下圖所示：資產管理系統用戶模塊資產管理模塊個人資產管理模塊報表模塊1.2 各模塊功能設計用戶管理模塊該模塊主要是完成對于用戶信息管理的基本功能。其中包括：用戶管理、角色管理、權限管理、個人信息管理。如下圖所示用戶模塊用戶管理角色管理權限管理個人信息管理系統將創建一個超級管理員，超級管理員管理用戶的信息。用戶管理、角色管理以及權限管理功能只有超級管理人員能夠進行操作，超級管理員不參與業務-可編輯修改 -。

2、管理。用戶管理即對基本用戶進行管理。 包過用戶的創建、 用戶資料的修改、 用戶禁用等功能。用戶將不能夠被刪除、 只能對用戶進行禁用， 這樣能夠防止數據丟失或者惡意刪除用戶信息。角色管理對創建的用戶的角色進行定義， 此操作只能由超級管理員來完成。 一個用戶可以定義多個角色。 超級管理員可以給其他用戶分配角色、 同時超級管理人員可以自己創建角色。 每個用戶可以有多個角色， 每個角色用戶各自的權限。 主要角色包括：普通人員、倉庫管理人員、部門長、辦公室主任、分管領導、總經理、董事長。如下圖所示：主要用戶角色普倉辦庫分通部公總董管管門室經事人理領長主理長員人導任員權限管理即對所創建的角色的權限進行設定

3、、權限可以控制到按鈕級別， 用于保證數據的安全性。只有超級管理員才能夠對角色分配權限，這樣保證權限的安全性。個人信息管理即對自己個人的信息進行查看和修改，用戶只能夠修改自己的密碼、 以及聯系方式，其余的信息需要聯系超級管理員進行修改、防止用戶隨意變更自己的信-可編輯修改 -。息，導致資產的管理出現問題。資產管理模塊資產管理模塊主要完成資產管理的基本功能。包括倉庫管理、資產類型管理、部門需求申請、采購申請、入庫管理、出庫管理、資產移交、資產報廢、資產折舊、資產維修、資產借出、資產收回。如下圖所示：資產管理模塊資倉產需采入出資資資資資資庫類求購庫庫產產產產產產管別申申管管移報折維借收理管請請理理交

4、廢舊修出回理倉庫管理即建立倉庫對資產進行分類管理，不同的倉庫對應不同的資產類型。倉庫可以增加、修改、以及刪除。倉庫屬性如下表所示:倉庫序號名稱描述管理人員A. 倉庫名稱不能為空。B. 管理人員不能為空。C. 倉庫的描述可以用來描述倉庫里面的具體資產類型或者倉庫的具體作用。D. 每個倉庫對應的管理人員只有一個。E. 當倉庫中存在資產時，不能對倉庫進行刪除。-可編輯修改 -。資產類型管理對資產類型進行基礎設置， 用于對資產的類型進行管理。 包括：低值易耗品、固定資產。可以對其進行更加詳細的劃分，由倉庫管理人員進行設置和管理。需求申請部門人員需要購置或者申領物品時提交需求申請，通過審批之后方能領取物

5、品。具體流程如下圖所示：采購申請由采購管理人員根據提交的需求申請匯總向上一級提出采購申請，通過審批-可編輯修改 -。后方可進行采購。具體審批流程如下圖所示：經辦人員不通過辦公室主任審批通過不通過分管副總審批通過不通過總經理審批通過不通過董事長審批通過退回申請辦公室確認入庫管理倉庫管理人員對于新購置的物品進行入庫管理。入庫時將記錄物品的名稱、物品數量、產品類型、入庫的人員、入庫的時間、采購人員等相關信息。具體信息如下表所示：倉庫編號倉庫名稱入庫編號物品名稱單價數量規格型號類型入庫人員入庫時間采購人員供應商發票編號-可編輯修改 -。出庫管理倉庫管理人員對于物品的出庫進行管理。出庫時將記錄出庫物品的

6、信息以及辦理出庫人員、物品的去向、出庫的時間信息。具體信息如下表所示：倉庫編號倉庫名稱出庫編號物品名稱單價數量規格型號辦理出庫出庫庫時物品去向領用人領用人部庫人員間門資產移交資產移交即當人員調離崗位或者離職時需要對其名下的資產進行移交。移交時需要倉管人員需要對實際的資產進行清算，確認后再進行移交。 具體的流程如下圖所示：用戶提交申請辦公室進行資產確認辦理移交手續接收人員進行確認資產報廢資產管理人員對于物品進行報廢處理，處理時將記錄物品的使用情況以及報-可編輯修改 -。廢人員、報廢時間等信息。進行報廢處理時需經過領導審批后方可進行報廢處理，具體流程如下圖所示：經辦人員不通過辦公室主任審批通過不通

7、過分管副總審批通過不通過總經理審批通過不通過董事長審批通過辦公室確認退回申請報廢處理資產折舊對于資產進行折舊處理。 處理時根據集團資產折舊處理方法進行處理，并且記錄相對應的折舊信息、辦理人員信息。進行折舊處理時，需經過集團審批。審批流程如下圖所示：-可編輯修改 -。經辦人員不通過辦公室主任審批通過不通過分管副總審批通過不通過總經理審批通過不通過董事長審批通過辦公室確認退回申請報廢處理資產維修對于故障產品的維修進行記錄。包括記錄其物品的信息、 故障原因、 送修人員、維修費用、送修時間等。維修記錄表如下圖所示：序號維修物品數量故障描述送修人員送修時間維修人員 / 單位維修費用維修完成日期-可編輯修

8、改 -。資產借出用于辦理資產借出。資產借出時需要登記物品名稱、數量、借出人、所屬部門、借出日期、借出天數、借出原因、辦理人員等。具體屬性如下圖所示：物品名稱數量借出人借出單位借出日期借出天數借出原因辦理人員資產收回用于辦理借出資產的收回。 資產收回時需要登記收回物物品名稱、數量、借出人、收回日期、辦理人員等信息。具體如下圖所示：物品名稱數量借出人借出單位借出日期借出天數辦理人員收回日期個人資產管理模塊個人管理模塊主要是對于其名下的資產進行管理，包括資產的查詢、 領用申請、資產移交辦理、資產退回。如下圖所示：個人資產管理模塊資產查詢領用申請資產移交辦理資產退回個人資產查詢個人用戶查詢自己名下所擁

9、有的資產的信息，方便了解自己名下所擁有的資產情況。-可編輯修改 -。領用申請當用戶需要使用資產時候， 可以進行領用申請。 領用申請辦公室審核通過即可。領用申請針對于低值易耗品。個人資產移交辦理在用戶離職、 調離崗位之前， 提出自己的資產移交辦理申請， 對自己名下的部分或者全部的財產進行移交處理，需提交至辦公室辦理確認。資產退回用戶退回自己名下的資產。 對自己名下部分或全部的資產進行退回需要提交至辦公室辦理確認手續。查詢模塊查詢模塊主要是對資產管理過程中所產生的信息進行記錄，提供信息的查詢并生成相應的報表。其中包括入庫情況、出庫情況、資產報廢、資產移交情況，資產維修情況、資產領用情況、資產借出、

10、資產收回。具體模塊如下圖所示：查詢模塊資資資資入出資產產產產資資庫庫產移維維領產產情情報交修修用借收況況廢情情情情出回況況況況入庫查詢可以根據入庫的時間段、 辦理人員、 資產的類型對資產入庫進行查詢，并生成報表供用戶打印。報表如下：倉庫編號倉庫名稱入庫編號物品名稱數量單位單價合計-可編輯修改 -。入庫人員入庫時間采購人員出庫查詢根據出庫的時間段、 辦理人員、資產領用人員、 資產的類型對資產出庫情況進行查詢，并生成相應的報表。倉庫編號倉庫名稱出庫編號物品名稱單價數量規格型號辦理出庫出庫庫時物品去向領用人領用人部庫人員間門資產報廢報表根據時間段、辦理人員對資產的報廢情況進行相應的查詢、生成對應的報

11、表。報表如下圖所示：序號物品名稱物品類型規格型號報廢原因辦理人員報廢時間-可編輯修改 -。資產移交報表根據人員部門、 姓名以及時間段查詢資產移交情況、并且生成報表打印。 具體報表如下圖所示：序號物品名稱物品類型物品數量移交原因使用年限移交人員所屬部門接收人員所屬部門辦理人員辦理日期備注資產折舊報表根據資產類型、 資產使用年限以及時間段查詢資產折舊情況、并生成報表打印。資產維修報表根據資產類型、 送修時間段查詢資產送修情況、并生成報表打印。 報表如下圖所示：序號維修物品數量故障描述送修人員送修時間維修人員 / 單位維修費用維修完成日期資產領用情況根據部門、個人、時間、資產類型查詢資產的領用情況，并生成報表打印。-可編輯修改 -。報表如下圖所示：序號物品名稱物品類型數量領用人所屬單位辦理人員領用日期資產借出根據部門、借出人、借出時間、 資產類型和辦理人員等信息查詢資產的領用情況，并生成報表打印。報表如下圖所示：序號物品名稱物品