1、論外文期刊采集的質量控制    中國農業科學院農業信息研究所是國家科技部重點支持文獻資源建設的8個成員單位之一。1998年以來，在科技部的重視和大力支持下，我館文獻購置經費有了大幅度的增加。國外期刊品種由1997年的800余種增加到2005年的2500多種。尤其是科技部經費支持的期刊品種數已達1904種，8年間平均每年增加220余種。面臨每年繁重的采集任務，我們深感責任重大。如何搞好采集工作，把好采集質量關，是采購人員面臨的主要問題。筆者根據多年來的工作實踐與經驗，提出自己的一些做法，與同行探討。1. 認真做好用戶需求調研，確定采集重點 在選訂期刊前，我

2、們首先要做大量的調查研究，廣泛征求專家及科研人員的意見，了解院下屬各研究所進行的課題研究及對期刊的需求變化。尤其調查了解那些國家發展急需、學科資源收藏相對薄弱的交叉、新興學科的外文文獻情況。在充分調研的基礎上，根據需要，確定本學科的采集重點。以保證文獻資源采集的科學性和實用性。 2采用多種渠道，擴展采集范圍多年來的采集工作實踐證明，僅從中圖公司編制的外國報刊目錄中選擇期刊是遠遠不夠的。中國農科院農業信息研究所作為國家農業圖書館，擔負著為全國農業科研、農業生產、農業教學與推廣服務的重任。為了及時、準確地采集到一些重要的國外農業文獻，在平時的工作中，我們較注重收集各類國外出版信息。如：能較全面地反

3、映全球期刊出版情況的權威工具書烏利希國際期刊指南（Ulrichs International Periodicals Directory），它報道有較詳細的出版信息，包括：國別、ISSN、語種、價格、出版結構、創刊年代、被收錄范圍及內容介紹等，這給采集人員選刊質量上提供了依據。另外，我們還定期瀏覽最新報刊及書刊目錄、現刊中登載的或附寄的新刊介紹；各學科領域的權威工具書或數據庫，如Current Contents（近期目次）、Food Science and Technology Abstracts（食品科技文摘）等。此外，我們還注重網上收集。近年來，隨著網絡技術的迅速發展，國外一些大的出版機構

4、都在因特網上建立自己的網站，通過網絡及時發布信息，這一現代化的方式，無疑為圖書館外文期刊采集工作提供了極大的方便，極大地豐富了文獻出版信息，為期刊采集質量的控制提供了巨大空間。對通過各種途徑收集到的各類出版信息，我們都及時從中挑選有關農業及與農業有關的書刊信息，經認真篩選后，放在采購備用庫中待用。在擴展了文獻收集選擇的范圍的同時，進行了采集備用庫的建設，有利于隨時調整期刊品種。 3根據期刊利用情況及讀者要求，酌情調整期刊品種 31組織調研期刊的到貨情況及讀者利用情況。館藏外刊的數量與質量，直接影響外文期刊的利用率，而在訂購中，利用率的高低又是確定外刊是否訂購的重要依據之一。訂購前，首先征詢外刊

5、管理人員意見，向他們了解讀者對刊的利用情況和到貨情況，對利用率差的文獻，根據學科、期刊質量、出版機構的權威性等多種因素作出評價，考慮是否繼續訂購。對某些到貨率差，缺期多，遲出版年限較長的刊物，根據其需要，作相應調整。平時，我們還經常到閱覽室了解讀者的意見和建議，根據讀者的需求，酌情調整期刊品種，保證期刊質量及期刊的完整性。 32定期進行到館期刊的評估。新增期刊到館后，組織有關人員進行其質量和內容的評估，定期做出統計分析,為下年度調整提供可靠依據。4考慮出版機構，并注重被本學科中最具權威性的檢索類期刊、數據庫引用、收錄的情況一般來說，一些著名的出版社，如西德的Springer、荷蘭的Elsevi

6、er，以及一些國際性或全國性的學術團體，如科學院、研究所、高等院校、學會、協會等出版的刊物一般質量都比較高，一般都能反映出當前該學科領域里的學術水平。此外，凡是被文摘、索引等本學科中最具權威性的檢索類刊物及三大農業數據庫（AGRIS、CAB Abstracts、AGRICOLA）收錄的期刊，證明其質量較好，被引用的次數越多，表示這種期刊的參考價值越高，必然較受專業人員的歡迎。如題錄刊Current Contents: Agricultural, Biology and Environmental Science（近期目次：農業、生物學與環境科學），由美國Institute for Scient

7、ific Information編輯出版。周刊，收錄全球950余種重要期刊的最新目次頁，每年報道的題目有11萬余條。檢索刊Science Citation Index（科學引文索引），也是ISI出版。包括136個學科，農業科學、與農業有密切關系的學科及與農業相關的學科占了近一半。文摘刊Food Science and Technology Abstracts（食品科學技術文摘），2003年35卷第2期上收錄來源出版物1200余種。因此，每次選訂新刊，我們都要考慮這方面因素，根據需要，有針對性的采集。5關注刊名變化，防止期刊訂重、訂錯期刊的改名是經常性的。有的期刊因出版機構的變動、合并等原因而引

8、起刊名、刊號的變化。有的刊改名后，其載文內容是不變的，但也有一些刊在變名后，其載文內容也相應起了變化。如Irrigation and Power Journal，從1995年7月改名為Water and Energy International，改名前其內容是介紹有關印度農業灌溉和動力發展及水力利用等方面的文章。改名后，其內容側重介紹水利、發電等方面的文章。顯然，已不再屬于農業專業的范疇。對這樣的刊物，不再繼續訂購。6嚴把查重程序，提高訂刊準確性 確定采集品種的最大難點是對新增采購品種的篩選查重。由于國際上對刊名的規范沒有一個統一標準，我們從不同渠道獲得的同一種刊，有時從刊名上看并不完全相同，

9、這就需要采集人員查找依據、多方判斷、仔細鑒別，以免訂重。而有些刊雖然刊名完全相同，但并不是同一種刊，它屬于不同國家、不同出版社出版。在工作中，我們首先對平時通過各種途徑收集和積累的采集信息源進行精選，然后對擬提訂的品種進行多途徑交叉查重。為確保查重效果，我們采用手工查重方法分別與訂購號、ISSN、刊名進行多方面查重，以確保查重的準確性。這對期刊采集的質量控制起到了重要作用。7采集英文為主的文獻 根據我館國外文獻采集原則，主要采集以英文為主的文獻。 其他語種如德語、法語、日語、俄語等文獻需進行精選，引進那些確有實用價值的文獻信息資源。含有英文文摘，正文為非英語文種的外文期刊有選擇的采集。以保證多

10、語種文獻信息資源的完整和實用。8建立專家評審制度，嚴格把好文獻引進質量關為確保期刊采集質量，多年來，我們一直堅持專家評審制度。每年將選定的期刊按學科發給專家進行評價。發給專家的期刊清單均附有較詳細的各類信息。除一般必要的信息外，還附有文種（如是非英語語種，還附上是否有英文摘要）、國別、內容介紹、分類、學科、出版機構以及被收錄的范圍，有的還附上了中譯名等。他們根據這些信息和各學科領域發展動向，對期刊進行綜合評價，按4個評價指標（前沿性、學術性、適用性和利用率預測），對每種刊進行打分，并提出本學科評價意見。 我們經匯總并分析專家們的意見后，再決定取舍。經過這一系列選擇把關，使新增期刊真正做到有針對

11、性的引進，保證期刊采集的科學性和合理性。9認真做好期刊采集庫的維護與更新，保證期刊記錄的準確性和完整性 由于期刊經常有改名、改國出版、刊期變動、合并、繼承、吸收、分出等多種變化情況，這就要求期刊采集人員平時一定要隨時注意和掌握期刊的一些變化信息。為了保證期刊的準確性及方便讀者查找，我們做到:一但發現期刊有變化,就隨時在采購庫和編目庫中進行維護，盡量將期刊的維護工作做細做好。保證期刊變化隨時有記錄，查詢線索一目了然。10存在的問題101 掌握出版情況不夠及時，不夠全面。需要通過網絡及時了解國外情況。102 一些著名出版社和重點學術團體，如Springer、Elsevier、Kluwer、Blac

12、kwell、Nature等出版社，美國化學會、美國園藝學會學術團體等，不僅牢牢把握原有期刊的質量，還不斷推出新刊，需值得我們注意跟蹤。103 一些新興國家陸續推出了一些新刊，都比較有分量。例如韓國和以色列的新刊數量不少，質量也比較好，也值得我們關注。 通過多年來的工作實踐，我們深深體會到：文獻采集工作是圖書館文獻資源的源頭，是文獻加工和服務的基礎，文獻采集的質量好與壞是決定用戶對整個圖書館資源的評價及文獻的使用的關鍵因素，也是館藏價值的具體體現，尤其是外文期刊的采集，更是圖書館工作的重中之重。采購人員必須要以高度的責任心，認真、細致地做好采集工作，一定要嚴格把好訂購質量關，精心選購，才能使有限的經費發揮最大的效益。參考文獻:1 康世云，卓文飛. 網絡環境下文獻采訪的質量控制. 農業圖書情報學刊，2001（5）2 吳志榮.