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文檔簡介
1、不合格產(chǎn)品追溯,召回與處理制度1. 目的為進一步加強和規(guī)范公司的食品質(zhì)量安全管理工作,確保公司產(chǎn)品在發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量隱患或發(fā)生重大安全事故時,能夠及時得到召回或迅速處理,最大限度地降低因產(chǎn)品缺陷對消費者的健康造成的危害,將損失降低到最低水平,特制定不合格產(chǎn)品召回處理制度。2. 召回產(chǎn)品范圍本制度所稱的不合格品限于有限公司進口的有證據(jù)證明對人體健康已經(jīng)或可能造成危害的如下產(chǎn)品:2.1不符合國家相關(guān)食品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)誘發(fā)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病或?qū)θ梭w健康造成危害的產(chǎn)品;2.2產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督檢驗部門檢驗判為不合格,要求召回的產(chǎn)品;2.3含有對特定人群可能引發(fā)健康危害的成份而在食品標(biāo)簽和說明書
2、上未予以標(biāo)識,或標(biāo)識不全、不明確的產(chǎn)品;3. 公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門職責(zé)權(quán)限3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品召回的決策,對召回情況進行監(jiān)督;3.2營銷部負(fù)責(zé)與客戶溝通,建立產(chǎn)品投訴檔案,對指定產(chǎn)品進行召回,并定期將產(chǎn)品所在市場召回進展情況以書面形式反饋到質(zhì)量管理部。3.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)進行專業(yè)指導(dǎo),并負(fù)責(zé)整個召回過程的監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)工作,組織召回產(chǎn)品發(fā)生問題原因的調(diào)查分析和食品安全危害調(diào)查、評估及分析情況的匯總上報。3.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的隔離、標(biāo)識和存放,并協(xié)助質(zhì)量管理部做好召回產(chǎn)品發(fā)生問題原因的調(diào)查分析;3.5技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)量管理部做好召回產(chǎn)品發(fā)生問題原因的調(diào)查分析、食品安全危害調(diào)查和評估。4
3、. 產(chǎn)品召回管理:召回程序4.1接受信息:客服部負(fù)責(zé)接收經(jīng)銷商、消費者反饋的質(zhì)量信息,并將信息書面反饋到質(zhì)管部;質(zhì)管部負(fù)責(zé)直接接收質(zhì)監(jiān)部門反饋的質(zhì)量信息及公司內(nèi)部反饋的質(zhì)量信息;4.2信息確認(rèn):4.2.1質(zhì)管部接收相關(guān)質(zhì)量信息后,要對接收到的質(zhì)量信息進行確認(rèn),組織技術(shù)部、生產(chǎn)部進行食品安全危害調(diào)查和食品安全危害評估,確認(rèn)出現(xiàn)的質(zhì)量問題是否屬于本規(guī)定范圍內(nèi)的質(zhì)量問題, 確定是否實施產(chǎn)品召回及召回級別, 如需召回, 需立即匯報公司總經(jīng)理,最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進入召回階段;4.2.2食品召回級別的劃分按國家 食品召回管理規(guī)定 劃分為三個級別:一級召回:產(chǎn)品受生物或化學(xué)性污染,流通范圍廣、社會影響大的不
4、安全食品的召回;二級召回:不符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),危害程度一般或流通范圍小、社會影響小的不安全食品的召回;三級召回:已經(jīng)或可能對消費者健康造成危害,危害程度輕微或含有對特定人群可能引發(fā)健康危害的成份而在食品標(biāo)簽和說明書上未予以標(biāo)識,或標(biāo)識不全、不明確的產(chǎn)品;4.3實施召回:4.3.1確認(rèn)產(chǎn)品屬于應(yīng)當(dāng)召回的不合格或不安全食品之后,公司立即停止該產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,質(zhì)管部對該批產(chǎn)品的生產(chǎn)和庫存情況進行追溯和調(diào)查,凡是與該批質(zhì)量問題有關(guān)的產(chǎn)品(包括已出廠與未出廠的)均在調(diào)查范圍內(nèi),如有庫存產(chǎn)品,將產(chǎn)品單獨存放并標(biāo)識清楚,同時安排庫房存放預(yù)召回的產(chǎn)品(存放時加設(shè)不合格品標(biāo)識)4.3.2營銷市場部負(fù)責(zé)在規(guī)
5、定期限內(nèi)(一級召回 1 日內(nèi),二級召回 2 日內(nèi),三級召回 3 日內(nèi))通知有關(guān)經(jīng)銷商停止銷售,通知消費者停止消費;4.3.3質(zhì)管部負(fù)責(zé)制定食品召回計劃,計劃內(nèi)容包括:(1)、停止生產(chǎn)不安全食品的情況;(2)、通知銷售者者停止銷售不安全食品的情況;(3)、通知消費者停止消費不安全食品的情況;(4)、食品安全危害的種類、產(chǎn)生的原因、可能受影響的人群、嚴(yán)重和緊急程度;(5)、召回措施的內(nèi)容,包括實施組織、聯(lián)系方式以及召回的具體措施、范圍和時限等;(6)、召回的預(yù)期效果;(7)、召回食品后的處理措施。一級召回 3 日內(nèi),二級召回 5 日內(nèi),三級召回 7 日內(nèi),通過張家口市質(zhì)監(jiān)部門向省級質(zhì)監(jiān)部門提交食品
6、召回計劃;營銷部負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品逐步按計劃實施召回,并及時將信息反饋回公司,質(zhì)管部監(jiān)督產(chǎn)品的召回情況,一級召回每 3 日,二級召回每 7 日,三級召回每 15 日,通過質(zhì)監(jiān)部門向省級質(zhì)監(jiān)部門提交食品召回階段性進行報告;召回產(chǎn)品信息的公布:為保護消費者利益,必要時公司將由總經(jīng)理作為發(fā)言人利用報紙、電臺、電視臺和互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒體,把召回程序中的信息,如:產(chǎn)品代碼、實物圖象、出現(xiàn)問題的性質(zhì)及嚴(yán)重程度,公司對此問題的處理方式,召回產(chǎn)品的方式等盡快的傳遞給消費者,以保持消費者對企業(yè)的信任。技術(shù)部負(fù)責(zé)將該次所存在的問題給顧客以答復(fù),杜絕類似問題的再次發(fā)生。食品召回結(jié)束后 15 日內(nèi),質(zhì)管部負(fù)責(zé)向省級質(zhì)監(jiān)部門提交召回總結(jié)報告,接收省級質(zhì)監(jiān)部門對召回總結(jié)報告的審查和召回效果的評估。如產(chǎn)品召回未達到預(yù)期效果,則再次進入召回程序。4.4 召回食品的處理對因標(biāo)簽、標(biāo)識不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被召回的食品,公司可采取
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