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文檔簡介

1、20XX年會議紀要格式范文標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如全國農村工作會議紀要 二是召開會議的機關加內容加紀要,如省經貿委關于企業扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員, 基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要, 一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業 會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召 開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議

2、 紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況, 包括會 議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程 和進行情況以及對會議的總體評價等。 第二部分是紀要的中心部分,反映會議的 主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可 以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問 題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等), 用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議, 而 且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹

3、操作,寫的篇幅相對短小。 如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分 項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題, 分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細, 常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這 種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以 整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡 述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置, 需要

4、了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問 題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等), 用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議, 而 且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。 如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分 項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題, 分項來寫。這種寫法側重

5、于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細, 常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這 種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以 整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡 述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置, 需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。會議紀要的特點1 .內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實 際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客 觀真實性,違反紀實

6、的要求。2 .表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀 要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果, 而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。3 .稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反 映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、 “會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性 的表現。會議紀要與會議記錄的區別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議 記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第 二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須

7、傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀 要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。會議紀要范文會議紀要產學研討論會議紀要時間:20XX年2月16日上午主持人:XX出席人:XX列席人:XX一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20XX年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工 作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院

8、辦學過程中的重大問題。 要形成例會 制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高 工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題 提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行, 辦公室負責督促檢查。毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重中,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做 好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來 樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要 提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。 責成學生處結合教室管 理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供 學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工, 影響學 生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重中,學生畢業之前須

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