1、吉林省中小學生學籍系統建設常見問題及解答1.學籍變動是否暫停？ 答：建議各地對正在辦理轉學等學籍異動手續的，抓緊辦理，最好在5月1日前辦理完畢。為保持數據的穩定性，防止混亂，在首次數據采集期間，除極特殊特殊情況外，各地暫停中小學生轉學等學籍異動。2.大班額問題怎么辦？答：已經形成的大班額按實際情況錄入。2013年起始年級開始，系統對班額進行設定，小學班額不超過45人，初中班額不超過50人，普通高中班額不超過55人，請各地按照此標準建立班級；如果超過標準班額，縣級教育局經當地政府蓋章同意后，通過市州教育局向省教育廳報告，報告中必須說明造成大班額的原因，明確解決的措施和時間表，省教育廳批準，調整班

2、額限定，方能錄入系統。3.學校機構的代碼、名稱在哪里可以核對？ 答：登錄系統后在“學校基本信息”中可以看到，和教育事業統計中的內容核對。如果信息有誤，或者有變更，則需要學校逐級向上申請，再統一修改。4.村小有學生的是否都按分校學生錄入？ 答：如果村小有機構代碼，則獨立填報。如果沒有機構代碼，則視為中心校的分校。5.職業高中的學生學籍怎樣處理，需要錄入嗎？農技高中的學生錄學籍嗎，如果錄，農技高中的辦學類型是什么？答：本次數據采集的范圍是義務教育階段學校、普通高中、特教學校的學生，及中小學中的特教班、隨班就讀的學生。職業高中不在采集范圍。農技高中屬于職業高中。6.現在初二或初三部分學生在職教中心就

3、學，他們的學籍如何處理，錄不錄？ 答：這部分學生屬義務教育段學生應該在原就讀初中采集信息。7.現在學校在籍生中有問題流失生聯系不上了，這部分學生需要錄入嗎？答：請學校積極聯系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經發動學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。8.學生基本信息表存檔問題請各位認真研究首次采集方案里的數據采集流程答：學校下發學生基本信息表，指導學生和家長填寫；家長和學生填寫完畢，家長簽字后交班主任；班主任審核無誤后，報主管領導審核，審核無誤后此表學校存檔，錄入EXCEL表。系統自動生成并導出學生基本信息表，打印兩份，家長和學生再次確認，由家長簽字，一份學校存檔，一份交

4、學籍主管部門存檔。9.請問，高中、初中重讀生怎么處理？答：按規定初中不允許復讀，如果有的縣現在確實存在初中復讀生，采集初中復讀生信息。今后初中不允許復讀。高中復讀生高三的往屆生不建學籍，不用采集信息，參加社會高考。10.高三的學生是否需要采集信息？ 答：現在的高三學生信息可以不采集。11.學生信息模板中有性別、出生日期兩項需要填寫，模板能不能改良一下，只要輸入身份證號性別和出生日期直接顯示出來？答：大家不要動，模板是教育部統一發的，私自改了怕將來導入會有問題。12.學生基本信息表中第九項沒有星號標識，第九項是身份證號碼。第十項是港澳臺僑外有標識。是不是它倆標錯了？ 答：身份證號碼為必填項。13

5、.指標解釋為“由用戶進行下拉選擇填寫”無下拉選擇，怎么辦，直接填寫嗎？ 答：直接填寫。14.學生信息模板里“戶口所在地行政區劃”怎么填寫，填寫代碼還是具體的省市區。答：一種是，把xls文檔中隱藏的字典打開，就能夠查找到。另外一種就是在網上查，都是公開的。15.我想知道的是在學生信息模板里 "戶口所在地行政區劃"O1單元格，是填寫代碼還是具體的漢字？答：12位數字 16.外籍學生信息采集不？ 答：在籍學生都需采集。17.增量安裝如何使用？現在軟件能試用嗎？ 答：這個不是系統需要的軟件。18.請問班號是否不用填寫，待軟件開始使用后，創建完班級再填寫？答：“班級信息表”中，選項1

6、“班號”是不需要填寫的，是按系統自動生成的。19.班級信息表中的班號中，如果是育智學校，學段編號填什么？答：根據學生所在年級確定學段。1代表小學，2代表初中。詳見班級信息填報說明。20.學生基本信息表中44項是否需要申請資助的標準是什么？答：義務教育階段的學生填寫“否”，高中段的學生根據實際情況填寫。申請資助的標準由有關部門認定。21.基礎數據中涉及到數字的格式是什么樣的。例如22年級、23班級、24班內學號。 這幾個字段的格式都是字符型。22.向EXCEL模板里錄入信息時，是輸入相應的數字，還是中文輸入？答：有選擇項的輸入選擇項，其他都是字符型。涉及數字的，使用阿拉伯數字，字符型。23.是否留守兒童，是不是指義務教育段學生說的？答：是24.如何獲得以下四個代碼？是省下發，還是自動生成？答：這幾個在教育事業統計里都有，學校應該知道。另外，學校基本信息表這塊將來系統中能查詢到，如果有錯可以修改。學校基本信息表中，前25項都是有數據的，學校只需要核對一下。25.學籍輔號不用填，是嗎？現有的學籍號需要填寫嗎？答：不需要填寫。26. 如果是外省學生到我校寄讀 ，用填寫表格嗎？答：既然是借讀，就沒有學籍。該生不需要采集，他應該回學籍所在學校采集。27.這個系統可以補錄信息嗎 在都錄入審核其他信息之后