1、組織職位管理制度（第A版 第0次修訂）文件編號(hào)：GHR00受控編號(hào)：編 制：人力資源部 審 核：王特批 準(zhǔn)：葛坤 遼寧輝山乳業(yè)集團(tuán) 2014年 月 日發(fā)布 2014年 月 日實(shí)施版本變更版本號(hào)版本日期變更人變更內(nèi)容概述 目錄1目的52原則53適用范圍54相關(guān)角色和職責(zé)54.1集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)54.2集團(tuán)人力資源部64.3事業(yè)部人力資源部64.4各部門75流程圖76組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整76.1組織架構(gòu)的設(shè)置76.2組織架構(gòu)的調(diào)整87職位設(shè)置與調(diào)整97.1職位設(shè)置97.2職位調(diào)整108編制管理118.1編制確定118.2編制調(diào)整118.3編制管控129年度回顧129.1時(shí)間管理129.2組織管理文件1

2、210批準(zhǔn)和發(fā)布1411應(yīng)用規(guī)范1412附則1412.1其它事項(xiàng)1412.2最終解釋權(quán)1512權(quán)限指引1713 相關(guān)制度文件1814相關(guān)記錄181目的52原則53適用范圍54相關(guān)角色和職責(zé)64.1集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)64.2集團(tuán)人力資源部64.3事業(yè)部人力資源部64.4各部門75流程圖76組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整86.1組織架構(gòu)的設(shè)置8集團(tuán)總部架構(gòu)設(shè)置8事業(yè)部組織架構(gòu)設(shè)置8組織架構(gòu)設(shè)置的原則8組織文件的編制96.2組織架構(gòu)的調(diào)整97職位設(shè)置與調(diào)整107.1職位設(shè)置107.2職位調(diào)整107.3職位設(shè)置與調(diào)整應(yīng)遵循的原則118編制管理118.1編制預(yù)算的確定118.2編制預(yù)算的調(diào)整139年度回顧139.1時(shí)間

3、管理139.2組織管理文件1310批準(zhǔn)和發(fā)布1411附則1511.1其它事項(xiàng)1511.2最終解釋權(quán)1512權(quán)限指引1713 相關(guān)制度文件1814相關(guān)記錄181目的為確保輝山集團(tuán)組織職位管理工作的高效運(yùn)作，規(guī)范集團(tuán)組織架構(gòu)、職位設(shè)置、編制管理，特制定本辦法。2原則集團(tuán)組織架構(gòu)與職位編制的設(shè)置均以滿足集團(tuán)的階段戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為核心，體現(xiàn)以下原則： （一）戰(zhàn)略發(fā)展：組織設(shè)計(jì)滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要、保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的原則。（二）精簡(jiǎn)高效：在確保集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效運(yùn)作的前提下，簡(jiǎn)化組織與職位的設(shè)置，并充分考慮管理層次和管理幅度等因素，盡量減少管理層級(jí)，以確保決策效率（三）流程優(yōu)化：設(shè)計(jì)精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)決策流程，盡可能使

4、流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)職位完成，提高專業(yè)性的同時(shí)減少需要多方協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)。（四）責(zé)權(quán)明晰：各部門設(shè)置應(yīng)確保從上到下指揮統(tǒng)一、匯報(bào)關(guān)系明確，避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)責(zé)不清。部門及崗位設(shè)置職責(zé)明確，避免出現(xiàn)職責(zé)交叉，關(guān)鍵職責(zé)不相容部門及職位必須分離。（五）風(fēng)險(xiǎn)管控：通過合理的權(quán)利制衡機(jī)制，及全面的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，組織與職位的設(shè)置及調(diào)整應(yīng)基于集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常有效運(yùn)作，不能基于例外情況，保持一定穩(wěn)定性。3適用范圍本制度適用于遼寧輝山乳業(yè)集團(tuán)總部及各事業(yè)部、各單位。4相關(guān)角色和職責(zé)4.1集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)（總裁、常務(wù)副總裁、CFO、高級(jí)副總裁、副總裁、總裁助理）是集團(tuán)組織架構(gòu)與崗位、編制管理的最終決策者，其

5、主要職責(zé)如下：4.1.1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)整體組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案審批；4.1.2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)整體職位體系的設(shè)置及其調(diào)整方案的審批；。4.1.3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度編制預(yù)算報(bào)告及人員任免的審批。；4.2集團(tuán)人力資源部集團(tuán)人力資源部是組織架構(gòu)與職位編制的管理部門，規(guī)范架構(gòu)組織規(guī)范名稱、職位、編制設(shè)置與調(diào)整，具體職責(zé)如下：4.2.1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)組織職位管理制度的建立和修訂；4.2.2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及事業(yè)部組織架構(gòu)與職位、編制設(shè)置及調(diào)整的總體管理工作，每年定期組織對(duì)集團(tuán)和事業(yè)部的組織設(shè)計(jì)審視回顧，并提出調(diào)整方案，報(bào)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策層審批；4.2.3. 負(fù)責(zé)審核集團(tuán)總部部門組織架構(gòu)與職位編制的設(shè)置與調(diào)整，并提

6、出調(diào)整改進(jìn)建議；4.2.4. 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部三級(jí)以上下上部門組織架構(gòu)設(shè)置和5級(jí)以上職位、編制的設(shè)置與調(diào)整；4.2.5. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各部門及事業(yè)部各單位制定年度人員編制計(jì)劃，對(duì)年度人員編制預(yù)算進(jìn)行分析及核定匯總，并監(jiān)督人員編制預(yù)算的執(zhí)行情況； 4.2.6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)組織架構(gòu)圖、職位職級(jí)圖、人員編制計(jì)劃等組織職位管理文件的編制與維護(hù)，以及5級(jí)以上職位設(shè)置的人事任免工作；。4.3事業(yè)部人力資源部4.3.1. 各事業(yè)部人力資源部是組織架構(gòu)與職位編制管理工作的監(jiān)管和執(zhí)行部門，在集團(tuán)人力資源部的指導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本事業(yè)部組織架構(gòu)與職位編制計(jì)劃的執(zhí)行情況，其主要職責(zé)如下：4.3.2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行組織職

7、位管理制度及事業(yè)部組織職位管理實(shí)施細(xì)則的制定；4.3.3. 每年定期對(duì)事業(yè)部的組織設(shè)計(jì)、職位設(shè)計(jì)審視回顧，并提出調(diào)整方案，報(bào)集團(tuán)人力資源部審核；4.3.4. 負(fù)責(zé)事業(yè)部組織架構(gòu)與職位編制的日常管理工作，執(zhí)行每年對(duì)事業(yè)部各單位的組織設(shè)計(jì)審視回顧，報(bào)集團(tuán)人力資源部審核；4.3.5. 負(fù)責(zé)事業(yè)部三級(jí)以上下上組織單元（含三級(jí)）及5級(jí)以上（含5級(jí)）職位編制的設(shè)置與調(diào)整的提案，四級(jí)或四級(jí)以上組織單元及5級(jí)以下職位編制的設(shè)置與調(diào)整審核；4.3.6. 負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)事業(yè)部各單位完成年度部門職位編制計(jì)劃，分析匯總形成年度人員編制預(yù)算并具體負(fù)責(zé)編制計(jì)劃的監(jiān)督與執(zhí)行；4.3.7. 負(fù)責(zé)執(zhí)行事業(yè)部組織架構(gòu)圖、職位職級(jí)

8、圖、人員編制計(jì)劃等組織職位管理文件的編制與維護(hù)。4.4各部門集團(tuán)部門及事業(yè)部各部門是組織架構(gòu)與職位編制管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，參與部門組織架構(gòu)與職位、編制的調(diào)整與維護(hù)，包括：職位設(shè)置、崗位定位與職責(zé)調(diào)整、職位說明書的撰寫和修訂、編制調(diào)整等。5流程圖無(wú)編號(hào)流程圖名稱1組織架構(gòu)調(diào)整審批流程圖2職位編制調(diào)整審批流程圖流程圖沒有發(fā)起人？6組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整6.1組織架構(gòu)的設(shè)置集團(tuán)各單位組織架構(gòu)的設(shè)置原則上可拆分為四級(jí)，每級(jí)組織架構(gòu)為一級(jí)組織單元，對(duì)于四級(jí)以上的組織單元的設(shè)置，由各單位根據(jù)部門規(guī)模和業(yè)務(wù)性質(zhì)不同需要來(lái)判斷下設(shè)。集團(tuán)總部架構(gòu)設(shè)置規(guī)范集團(tuán)總部組織架構(gòu)的設(shè)置共分為三級(jí)組織單元，一級(jí)組織單元為“中心”

9、或“部”，二級(jí)以上組織單位為“部”或“組”，三級(jí)以上組織單位為“組”如下：(1) “部”通常指職能相對(duì)單一領(lǐng)域的組織單元，業(yè)務(wù)相對(duì)單一而明確，部門間業(yè)務(wù)性質(zhì)不同比較多元化；(2) “中心”一般指多個(gè)職能領(lǐng)域同時(shí)涵蓋的一個(gè)組織單元，一般由多個(gè)相關(guān)的職能組織聯(lián)合完成某特殊業(yè)務(wù)，在規(guī)模達(dá)到一定程度之后，增設(shè)二級(jí)組織單元為“部”的設(shè)置；(3) 如果一級(jí)組織單元為“中心”，下設(shè)的二級(jí)組織單元即為“部”；如果一級(jí)組織單元為“部”，下設(shè)的二級(jí)組織單元即為“組”。事業(yè)部組織架構(gòu)設(shè)置規(guī)范事業(yè)部組織架構(gòu)的設(shè)置原則上共分為四級(jí)組織單元，一級(jí)組織單元為事業(yè)部名稱，二級(jí)組織單元為事業(yè)部下設(shè)的職能部門和業(yè)務(wù)部門或下屬單位

10、名稱，三級(jí)組織單元為事業(yè)部職能和業(yè)務(wù)部門下設(shè)的職能小組或事業(yè)部下設(shè)的業(yè)務(wù)單元部門、（如工廠、牛場(chǎng)、銷售城市辦事處等）機(jī)構(gòu)，四級(jí)組織單元及四級(jí)以上組織單元由事業(yè)部根據(jù)部門規(guī)模和業(yè)務(wù)性質(zhì)不同需要來(lái)判斷下設(shè)。； 組織架構(gòu)設(shè)置原則集團(tuán)各部門二級(jí)以上及事業(yè)部三級(jí)以上組織單元的設(shè)置，在部門規(guī)模和業(yè)務(wù)需要的前提下應(yīng)滿足以下條件：（1） 部門人數(shù)應(yīng)達(dá)到一定規(guī)模（至少5人以上）；（2） 工作內(nèi)容存在較大的跨度，專業(yè)分工差異較大。6.2組織架構(gòu)的調(diào)整當(dāng)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及部門級(jí)業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)分工發(fā)生變化時(shí)，經(jīng)過分析組織架構(gòu)的影響因素，識(shí)別組織架構(gòu)的調(diào)整需求，具體如下：（1）因集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略或?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)所導(dǎo)致某一級(jí)組

11、織單元發(fā)生新增設(shè)、或撤銷或合并、拆分，從而引起的組織架構(gòu)變化；（2）因歸屬組織架構(gòu)的部門職責(zé)增加、減少或業(yè)務(wù)流程變更或部門職責(zé)調(diào)整所導(dǎo)致某一級(jí)組織單元發(fā)生合并、拆分或名稱的調(diào)整，從而引起的當(dāng)前組織架構(gòu)的變化；組織架構(gòu)的調(diào)整審批（1）由所屬人力資源部識(shí)別并提出調(diào)整組織架構(gòu)調(diào)整需求，的各部門或各單位同時(shí)填寫組織架構(gòu)調(diào)整審批表并制定組織架構(gòu)調(diào)整方案討論稿（附件1-2），報(bào)集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部對(duì)調(diào)整后部門的組織架構(gòu)圖、部門職責(zé)、崗位定位及人員編制等進(jìn)行綜合評(píng)審并報(bào)相關(guān)決策層審批，通過評(píng)審審批后須所屬人力資源部依據(jù)本制度中對(duì)“組織管理文件”的規(guī)定，更新事業(yè)部或部門組織管理手冊(cè)文件（附件3-4）

12、，所屬組織單元調(diào)整按照組織單元級(jí)別進(jìn)行分級(jí)審批，具體如下：6.2.（1）三級(jí)以上（含三級(jí)）組織單元的調(diào)整，經(jīng)所屬人力資源部和集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和分管副總裁、常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行調(diào)整；6.2.（2）四級(jí)以下（含四級(jí)）組織單元的調(diào)整，須由所屬人力資源部審核，經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)分管副總裁最終審批，由集團(tuán)人力資源部執(zhí)行調(diào)整。6.2.（3）具體組織架構(gòu)調(diào)整審批流程執(zhí)行本制度組織架構(gòu)變更調(diào)整流程及權(quán)限指引，執(zhí)行審批流程并按照各級(jí)審批人設(shè)置進(jìn)行分級(jí)審批。7職位設(shè)置與調(diào)整7.1職位設(shè)置7.1.1職位類別：根據(jù)職位在組織中的角色性質(zhì)不同共劃分為四大序列，分別為：劃分為高管類(E)、管理類(M)、

13、專業(yè)類(P)、操作類(O)；。7.1.2職位名稱：根據(jù)該職位的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)等因素確定，一般由該職位所在職位序列的職銜加上工作內(nèi)容簡(jiǎn)稱組成；7.1.3職位職級(jí)：運(yùn)用科學(xué)的外部職位評(píng)估工具將組織架構(gòu)下設(shè)置的職位共劃分1-14級(jí)別，又根據(jù)職位職責(zé)區(qū)分每個(gè)職位在序列中的相對(duì)等級(jí)，形成職位的職級(jí)，每年定期對(duì)職位職級(jí)進(jìn)行回顧，具體關(guān)于職位職級(jí)體系詳見職位管理手冊(cè)。；7.1.4職位設(shè)置的原則(1) 業(yè)務(wù)不相容原則：即在流程上存在相互監(jiān)督的業(yè)務(wù)不能由同一崗位負(fù)責(zé)，例如會(huì)計(jì)與出納不能由一人兼任；(2) 職能不重疊和交叉原則：即同一業(yè)務(wù)應(yīng)由同一(類)崗位或架構(gòu)負(fù)責(zé)。；(3) 根據(jù)工作量適當(dāng)?shù)脑瓌t設(shè)置崗位，通

14、過工作量分析，工作量不飽滿的不得設(shè)置獨(dú)立崗位，應(yīng)考慮與其它崗位合并或分擔(dān)工作。，在不相容業(yè)務(wù)的崗位不得由一人兼任， 例如會(huì)計(jì)與出納不能由一人兼任。7.2職位調(diào)整7.2.1當(dāng)集團(tuán)或事業(yè)部經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)發(fā)生變化時(shí)，各部門可提出職位調(diào)整申請(qǐng)需求，主要內(nèi)容包括組織架構(gòu)規(guī)劃、人崗匹配、職位名稱等其它導(dǎo)致職位的調(diào)整，具體如下： (1) 公司戰(zhàn)略調(diào)整引起組織架構(gòu)或部門職能分解導(dǎo)致的變化，從而導(dǎo)致的部門職位的需新增、撤銷、合并和拆分；(2) 因業(yè)務(wù)流程變化或原有職位職責(zé)發(fā)生變更，職能增加或減少，從而導(dǎo)致的職位名稱調(diào)整；(3) 因職位上任職員工的能力有待提升或工作量不飽和等因素導(dǎo)致須將原

15、職位評(píng)估職級(jí)降低或上調(diào)，從而導(dǎo)致職位名稱的變化；產(chǎn)生的新增職位；因業(yè)務(wù)流程變化或原有職位職責(zé)發(fā)生變更，職能增加或減少，從而導(dǎo)致的職位名稱調(diào)整；(4) 其他對(duì)職位職責(zé)產(chǎn)生較大影響，導(dǎo)致職位需要進(jìn)行調(diào)整的情況。7.2.2職位調(diào)整的審批由提出調(diào)整職位部門填寫職位/編制調(diào)整審批表（附件5）并提交調(diào)整職位崗位工作量分析（附件6）、和職位說明書（附件7）作為附件， 所屬人力資源部根據(jù)需職位調(diào)整部門的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r或、現(xiàn)有人員能力及工作量分析等因素的基礎(chǔ)上方面進(jìn)行合理規(guī)性審核，避免出現(xiàn)因人設(shè)崗、工作量不飽和、職責(zé)重疊等因素做出判定并給予審核意見，同時(shí)需對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的職位進(jìn)行職位評(píng)估，根據(jù)建議調(diào)整職位的所屬的職位

16、職級(jí)后再進(jìn)行分級(jí)審批，具體如下：(1) 5級(jí)以上（含5級(jí)）職位的增設(shè)、刪減和職位職責(zé)等調(diào)整，需由事業(yè)部人力資源部初審后報(bào)集團(tuán)人力資源部，由集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出職位調(diào)整意見，并經(jīng)各級(jí)審批人審批；。(2) 5級(jí)以下職位的增設(shè)、刪減和職位職責(zé)等調(diào)整，各部門需報(bào)所屬事業(yè)部與人力資源部職位調(diào)整申請(qǐng)，由所屬事業(yè)部人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出職位調(diào)整意見，并經(jīng)各級(jí)審批人審批通過后，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案；。(3) 具體審批流程執(zhí)行本制度附件職位編制調(diào)整流程及權(quán)限指引，執(zhí)行審批流程并按照各級(jí)審批人設(shè)置進(jìn)行分級(jí)審批。8編制管理8.1編制預(yù)算的確定8.1.1. 根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，依據(jù)和年度組

17、織架構(gòu)設(shè)置規(guī)劃方案，結(jié)合集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、人均利潤(rùn)、人均產(chǎn)量等指標(biāo)，集團(tuán)各級(jí)人力資源部測(cè)算年度編制總量規(guī)劃；。8.1.2. 在確定編制總量的前提下，由各事業(yè)部各級(jí)人力資源部牽頭組織各部門制定按照部門年度定崗定編計(jì)劃（附件8），由所屬人力資源部進(jìn)行合理規(guī)性審核，在規(guī)劃編制時(shí)應(yīng)充分考慮以下兩個(gè)因素：(1) 按既定的組織架構(gòu)，將年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解到各部門的各個(gè)崗位以確定每個(gè)崗位下一年度的工作任務(wù)和工作量；(2) 判斷現(xiàn)有人員編制是否滿足下一年度工作任務(wù)和工作量的需求：；如果滿足需求，則保持編制數(shù)量不變，如果超出或不滿足需求，則進(jìn)行編制變更。8.1.3. 各事業(yè)部級(jí)人力資源部審核部門編制計(jì)劃后，匯總制定年

18、度編制報(bào)告（附件9），報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行合理規(guī)性審核，經(jīng)各級(jí)高層領(lǐng)導(dǎo)審批，以確定年度編制預(yù)算，同時(shí)作為事業(yè)部及部門組織管理手冊(cè)文件的輸入，。8.1.4. 編制管控(1) 5級(jí)以上（含5級(jí)）各序列崗位編制，嚴(yán)格控制按核定的崗位的編制預(yù)算數(shù)量嚴(yán)格控制；(2) 5級(jí)以下各序列崗位編制，按照當(dāng)前組織單元編制總數(shù)控制，在當(dāng)前組織單元內(nèi)各崗位編制可相互調(diào)劑。8.2編制預(yù)算的調(diào)整當(dāng)集團(tuán)或事業(yè)部各單位因組織架構(gòu)調(diào)整、新設(shè)立崗位或崗位業(yè)務(wù)量調(diào)整等因素需增加崗位編制時(shí)，可申請(qǐng)調(diào)整編制數(shù)量，審批程序如下：8.2.1. 由提出調(diào)整編制部門填寫崗位/編制調(diào)整審批表并提交調(diào)整崗位編制的崗位工作量分析（附件？）作為附件，

19、經(jīng)所屬人力資源部報(bào)集團(tuán)人力資源部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行編制調(diào)整，具體如下：(1) 5級(jí)以上（含5級(jí)）崗位編制的增設(shè)、刪減，須由所屬人力資源部提出申請(qǐng)調(diào)整意見，報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行合理規(guī)性審核，須由各級(jí)審批人審核后報(bào)常務(wù)副總裁審批后執(zhí)行調(diào)整編制；。(2) 5級(jí)以下崗位編制的增設(shè)、刪減，在不能調(diào)劑當(dāng)前組織單元內(nèi)各崗位編制時(shí)，可提出申請(qǐng)調(diào)整當(dāng)前組織單元編制總數(shù)，須由所屬人力資源部審核后報(bào)主管副總裁審批后執(zhí)行調(diào)整編制。8.2.2. 各級(jí)崗位編制的調(diào)整由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一執(zhí)行編制調(diào)整，具體審批流程參見本制度職位編制調(diào)整流程和權(quán)限指引中各審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置進(jìn)行分級(jí)審批。8.1.5. 8.3編制管

20、控(3) 5級(jí)以上（含5級(jí)）各序列崗位編制，按核定崗位的編制數(shù)量嚴(yán)格控制；(4) 5級(jí)以下各序列崗位編制，按照當(dāng)前部門級(jí)組織單元編制總數(shù)控制，在當(dāng)前部門級(jí)組織單元內(nèi)各崗位編制可相互調(diào)劑。8.2.3.9年度回顧 9.1時(shí)間管理每年度1月由集團(tuán)人力資源部組織各級(jí)人力資源部進(jìn)行組織職位管理工作的回顧，至3月底前結(jié)束，確定新財(cái)年的組織管理文件，作為年度組織管理的指導(dǎo)和說明文件。9.2組織管理文件9.2.1部門組織管理手冊(cè)各單位各部門審視回顧上年度部門組織管理手冊(cè)文件，確定形成新年度的部門組織管理手冊(cè)（附件），作為部門組織管理確認(rèn)文件，手冊(cè)文件用來(lái)描述和確定部門組織架構(gòu)圖、職位設(shè)置、人員編制所形成書面記

21、錄和依據(jù)，；組織管理文件共包括五個(gè)部分內(nèi)容：(1) 部門基本情況：主要描述部門的基本情況，包括部門的名稱、主要職能概述、定崗及定編的總數(shù)，部門負(fù)責(zé)人及直接上級(jí)的崗位名稱、所屬單位等；(2) 主要描述寫明部門名稱、所屬單位、部門人力資源負(fù)責(zé)人的崗位，和主管副總裁？直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的崗位與部門的主要職能概述、定崗總數(shù)、定編總數(shù)；(3) 組織架構(gòu)圖：主要描述部門組織架構(gòu)和職位設(shè)置情況，以指導(dǎo)年度的組織運(yùn)作和組織管理，需根據(jù)部門職能和工作任務(wù)分工不同，設(shè)置制作部門的組織架構(gòu)圖，部門組織架構(gòu)圖必須體現(xiàn)具體到的崗位（附件10：組織架構(gòu)圖PPT模板）；(4) 部門職責(zé)：主要描述了部門承擔(dān)的主要工作的職能領(lǐng)域和主

22、要職責(zé)內(nèi)容，需列出本部門的主要工作項(xiàng)并將主要工作項(xiàng)按模塊分類，以確定主要職能領(lǐng)域； (5) 崗位職能定位：主要描述了部門崗位的設(shè)置、各崗位的職能定位；主要包括(6) 定崗定編計(jì)劃（含擬聘人員）：主要描述了部門中各崗位職級(jí)的人員編制計(jì)劃及匹配該編制崗位的人員配置建議；組織管理文件匯編由所人力資源部根據(jù)確定的部門組織管理手冊(cè)文件，編制制定事業(yè)部組織管理手冊(cè)匯編，作為各單位年度組織管理的指導(dǎo)文件，主要包括：組織架構(gòu)圖：依據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，分析組織架構(gòu)的影響因素，選擇最佳的組織架構(gòu)表現(xiàn)模式，形成整體組織架構(gòu)圖，整體組織架構(gòu)圖的表現(xiàn)形式包括繪制設(shè)置到各單位的下屬各部門，各部門的組織架構(gòu)圖必須

23、體現(xiàn)具體的崗位；部門職責(zé)：包括描述部門名稱、所屬單位、部門負(fù)責(zé)人的崗位，直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的崗位與部門的工作的職能領(lǐng)域和主要職責(zé)內(nèi)容；人員編制報(bào)告：包括各單位各部門編制數(shù)量預(yù)算，部門級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)人任職匹配情況。； 各級(jí)組織單元一覽表：10批準(zhǔn)和發(fā)布10.1. 部門組織管理手冊(cè)：各部門手冊(cè)文件須報(bào)所屬人力資源部審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部人力資源部、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署審批，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案，生效后的手冊(cè)文件各級(jí)部門各執(zhí)一份留存； 10.2. 組織管理文件匯編：各事業(yè)部單位組織管理文件須報(bào)集團(tuán)人力資源部審核，經(jīng)主管副總裁及常務(wù)副總裁審批后，由集團(tuán)人力資源部確定發(fā)放范圍，按照文件發(fā)布管理制度執(zhí)行發(fā)布；10.3. 紅頭文件：集團(tuán)人力資源部依據(jù)批準(zhǔn)確定后的組織管理文件相關(guān)內(nèi)容，按照文件發(fā)布管理制度、公文管理制度相關(guān)規(guī)定，編制組織架構(gòu)調(diào)整及管理人員任命文件實(shí)施發(fā)布應(yīng)用； 11應(yīng)用規(guī)范11.1各級(jí)人力資源部應(yīng)根據(jù)年度回顧及涉及調(diào)整審批后的組織管理手冊(cè)相關(guān)文件完成有關(guān)組織管理的相關(guān)文檔調(diào)整更新，包括職位編制匯總表、職位體系圖及組織指導(dǎo)各部門完成職位說明書的撰寫，并在招聘實(shí)施、績(jī)效管理、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬管理、人事管理等人力資源實(shí)踐中加以應(yīng)用，嚴(yán)格執(zhí)行；11.2組織管理應(yīng)用過程中，各事業(yè)部單位/各部門要保證所引用的相關(guān)信息與發(fā)布的組織架構(gòu)圖、部門職責(zé)、職位職級(jí)圖、職位說明書及崗位人員編制報(bào)告一致，