1、中國科學技術大學大型會議場館使用申請表申請單位申請場館使用時間申請事由已閱讀并承諾遵守中國科學技術大學大型公共會議場館使用管理辦法活動負責人姓名及學（工）號： 手機單位負責人意見 簽字（蓋章）：日期：分管校領導意見（涉外活動） 簽字（蓋章）：日期：保衛與校園管理處意見 簽字（蓋章）：日期：保衛與校園管理處 制備注：所有室內場地申請需要單位負責人（正職或副職）簽字并蓋章附件：中國科學技術大學大型公共會議場館使用管理辦法中國科學技術大學大型公共會議場館使用管理辦法 中國科學技術大學大型公共會議場館是學校舉辦學術交流活動、開展精神文明建設等大型活動的重要場所，包括東區大禮堂、東區水上報告廳、東區師生

2、活動中心五樓報告廳、東區理化大樓東三報告廳、東區理化大樓西三報告廳、西區學生活動中心二樓大禮堂、西區學生活動中心三樓多功能廳。為切實加強對學校大型公共會議場館的使用管理，規范預定流程，更好地為學校的各類會議會務、師生各類文化活動提供服務，擬定以下管理辦法：一、 管理部門 學校大型公共會議場館運行由保衛與校園管理處負責主管。委托物業管理服務公司對現場音響、燈光、視頻及舞臺設備的操作和保養，對場館的衛生進行清潔、對配套設施進行維護和管理。 二、服務對象 1、 學校的大型會議以及各類大型學術交流活動；2、 學校組織的各類文藝演出和學校舉辦的其他大型活動；3、 經學校黨政部門批準的，校外單位組織的健康

3、、積極向上的文化活動。三、使用辦法1、 各類會議、文化、學術、演藝等活動必須堅持健康有益、積極向上的原則，并嚴格執行國家有關政策法規和學校規定，嚴禁進行違法違紀活動。2、 學校大型公共會議場館的使用安排上遵循校內活動優先、兼顧校外；校級活動優先，兼顧學院、社團活動的原則。3、 學校大型公共會議場館的使用遵循先申請后使用、誰使用誰負責的原則。申請使用單位須至少提前一周，并以書面形式向管理單位提出申請，并填寫“中國科大學校大型公共會議場館使用登記表”（可在保衛與校園管理處網站主頁報表下載欄下載），經管理單位審批后，辦理使用手續。4、 校內各處（室）、院系、直屬單位使用場地時，由各處（室）、院系、直

4、屬單位提出申請并由負責人核準簽章；校內各學生社團活動應經由校團委/學生工作部（處）核準簽章后提出申請。校外單位原則上不得使用，如有校外單位確實需要使用的，須由校內業務對接部門提出申請并由分管校領導批準后，方能預定使用。使用單位（主辦單位）應確定專人負責聯絡和協調工作。對于學生組織舉辦的活動，必須安排指導老師或管理人員全程參與指導和管理。使用單位不得在學校大型公共會議場館進行與書面申請不相符的活動，否則管理部門將停止場地保障及使用，并列入黑名單，一年內不接受該使用單位的申請。 5、 使用單位在布置場地及舉辦活動過程中，須服從現場管理規定及相關人員的安排。要自覺愛護學校大型公共會議場館的設施，對損

5、壞的設施要負責賠償。未經允許，不得隨意使用、移動或拆卸固定設施，不得隨意懸掛、張貼會標和會議材料，不得擅拉電線及使用自帶開關電源等電氣設備。有關燈光、音響、布幕、空調等設備必須由專業工作人員進行操作，其他人員不得操作。6、 申請人如需懸掛宣傳標語（標志）、海報或路線引導標志，應事先提出申請，經同意后于指定位置擺放，否則予以拆除。7、 注意防火安全。嚴禁在禮堂內使用明火，嚴禁在禮堂內吸煙，嚴禁私自動用消防設施。 8、 自覺維持學校大型公共會議場館的環境衛生，不在學校大型公共會議場館內進餐及吃零食，不隨地吐痰、亂丟雜物，不隨處粘帖、亂涂亂畫。9、 凡遇大型活動，場地使用部門應積極配合管理部門做好安

6、全保衛工作。主管部門負責使用單位搭臺、布景情況的安全驗收，凡不符合安全標準的應禁止使用。在使用單位舉辦活動期間，要安排保安人員加強巡視，確保安全。外來借用單位在活動期間，如需校外車輛進出校園，應派員于校園入口處協助現場人員辨識車輛予以放行，并依規定停放。10、 場館內所有安全通道在活動時須同時開放，活動組織者配合保衛與校園管理處提前做好安全預案及應急疏散工作。如遇意外情況，及時向有關部門報告。11、 原則上學校大型公共會議場館只安排正式活動，若確需進行彩排，須由主辦單位統籌安排，一般只安排一次彩排。12、 管理人員必須嚴格執行崗位職責，增強安全防范意識，定期檢查，切實做好管理、服務工作。四、貴

7、賓廳的管理與使用1、 貴賓廳是校領導、高級專家學者、重要來賓短暫休息、會晤、接見的場所。不得作為演職人員休息、化妝、用餐或見面會等活動的使用。2、未經允許不得私自挪動改變貴賓廳內的擺設，或添加背景板、易拉寶、張貼海報等裝飾物品。3、如無特殊要求貴賓廳在活動結束后 20 分鐘關閉。五、對使用單位的要求1、學校大型公共會議場館主辦單位在活動使用當中，須對活動參與人數進行提前評估，上座率須達到學校大型公共會議場館座位半數或以上方可預定。2、使用單位至少指定兩名老師負責安全。配合協調維持秩序、防火、應急疏散等安全事宜。督促與會人員嚴格遵守場館使用規定。3、嚴禁在禮堂內貼掛廣告、裝飾等一切物品。嚴禁在墻

8、壁、門窗、舞臺、幕布上粘貼膠帶。布置舞臺背景時，必須用背景幕布前的專用升降裝置掛會標、背景裝飾等活動標識，嚴禁直接貼掛在背景幕布上。4、要注意保護舞臺地板，禁止在舞臺上穿高跟鞋，避免重物硬物損傷地板。5、活動人員應聽從安排，遵守使用規定。愛護禮堂一切設施。嚴禁吸煙，注意防火，禁吃零食、飲料、保持衛生，舞臺嚴禁明火。6、禮堂內所有設備、電器等應由工作人員操作，其他人員均不得私自操作。7、各單位用完禮堂后，應負責及時清理，并指定專人協助配合禮堂工作人員的檢查，確保安全無誤后方可離開。8、確認申請禮堂場地后，如中途發生活動變動、日期更改或終止場地使用，請在第一時間內反饋管理單位及現場保障人員，使用單

9、位不得私自轉借或不予反饋，不了了之，浪費學校資源。9、不得借學校活動之名，從事與學校教學科研、文化藝術等無關的活動。六、對禮堂工作人員的要求禮堂工作人員必須認真負責，只有在接到禮堂場地使用單后，才能允許使用單位進入禮堂開展活動。各單位在開展活動之前，禮堂工作人員應向對方講清注意事項。堅守工作崗位，盡可能滿足使用單位的要求。禮堂使用完后，禮堂工作人員要進行全面安全檢查，確保安全無誤后方可離開。七、需要注意的事項1、演職人員用餐的管理（1）學校大型公共會議場館劇場區域內謝絕就餐，外帶餐食請勿帶入。演職人員用餐請在現場工作人員指定區域，學校大型公共會議場館北廳進行統一用餐。（2）演職人員不得在化妝間

10、及后臺區域內食用任何餐食及飲料。2、后臺及化妝間的管理（1）不得在化妝間內私自添加用電設備。如有需要主辦方應對相關電器設備用電量進行統計，報工程部審核，待確認后方可實施安裝，并按消防規定實施操作。（2）化妝間內所有物品不得私自拆裝、挪用或帶離房間。（3）后臺及化妝間內不得吸煙、躺臥化妝臺上。（4）不得在化妝間內擺放背景板、易拉寶或在墻面張貼各類宣傳制品。3、舞臺搭建與布景的管理（1）任何鐵輪搬運工具不得進入舞臺。（2）搬運過程中任何物品不能在地面上拖動。（3）裝臺時須做好對劇場設備設施的保護工作，若有損壞須照價賠償。（4）搭建過程中與地面、墻面的接觸部分必須做好保護，不得在地面、墻面使用螺絲、

11、釘子等作為固定媒介使用。（5）樂器、道具、背景等須放于指定區域，不得阻礙走廊的通行，不得緊靠墻面及遮擋消防設施。（6）不得在劇場內使用紙花炮、電子炮、泡泡機、雪花機等設備，不得在舞臺上亂貼、亂畫。（7）未經管理部門同意，所有座椅均不得拆除，以作機位或調音臺等占用位置使用。4、音視頻燈光與素材 （1）音、視頻、燈光設備由現場工作人員負責具體操作，如演出方有特別要求的，可與現場工作人員進行協商。 （2）演出方的所需使用素材及活動流程須與現場工作人員提前對接，并按照現場素材對接要求填寫相關手續。 （3）演出方所需使用素材須符合國家、地方法律法規和學校相關規章，現場工作人員有權對不符合規定的素材不予配

12、合播放。5、外來設備接入 （1）學校大型公共會議場館原則上不允許外來設備接入，如確有需要的，須在申請場地時注明。（2）對外接設備可能影響現場設備正常操作的，須另外書面申請；由學校有關管理部門審批同意后，指定專業技術人員或公司提前到場協助檢測調試，確認檢測調試無誤后方可執行。協助調試產生的相關費用由主辦單位承擔。八、違反規定的處理1、未按規定履行審批手續的，追究領導責任和當事人責任，追回損失，并上報學校給予嚴肅處理。2、在使用禮堂時，未按使用規定而造成的損失，追究領導責任和當事人責任，賠償損壞的設施和物品。3、對違規的單位將列入黑名單，一年內禁止申請使用學校大型公共會議場館。九、應急管理活動舉辦如涉及通信、電力、消防、醫療等方面保障的，主辦單位須無條件配合學校相關管理部門以及現場工作人員的安排。否則將活動予以中止整改，直到符合要求，方可進行。十、場館基本情況1. 東區大禮堂共有1800個座位，4個獨立化妝間和1個貴賓廳，配備有燈光、音響、視頻、網絡、視頻會議、轉播等系統。2. 東區水上報告廳共有264個座位，配備有燈光、音響、視頻、網絡、視頻會議等系統。3. 東區師生活動中心五樓報告廳共有150個座位，一個空中花園，配有音響、視頻、網絡、視頻會議設備。4. 東區理化大樓東三報告廳共有共有478個座位，