Excel創建動態數據透視表整理分析數據案例——科目明細表自動統計_第1頁
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文檔簡介

1、財務黃姐發了一個科目明細表過來,對盧子說:你把這個表的各科目做個匯總表,比如銀行存款借方是多少,貸方是多少,明白沒?盧子看了一下發過來的表格,回了一句:知道了。 如圖114所示,表格設計得稍微有點不合理,就是一頁A4紙的范圍,就會插入一行空行跟標題,導致數據不連續。這樣的數據如果用數據透視表匯總,可能會導致匯總出錯,需要做一些處理才可以。Step 01如圖1 15所示,選擇區域A:E,切換到“數據”選項卡,單擊“篩選”按鈕。 Step 02如圖1 16所示,對一級科目這一列做篩選,單擊“篩選”按鈕,取消全選,只篩選一級科目跟空白,單擊“確定”按鈕。Step 03如圖117所

2、示,選擇篩選出來的行,右擊選擇“刪除行”。Step 04如圖118所示,單擊“清除”按鈕。這樣就把多余的標題跟空白行刪除掉了,得到標準的數據源,接下來就可以借助數據透視表輕松匯總。 Step 05如圖1 19所示,單擊明細表任意單元格如A1,切換到“插入”選項卡,單擊“數據透視表”圖表,在彈出的“創建數據透視表”對話框,會智能的幫你選擇好區域,保持默認不變,單擊“確定”按鈕即可。 Step 06如圖120所示,依次勾選一級科目、二級科目和明細,再將借方和貸方拉到值字段。   Step 07這樣得到的借方跟貸方都是計數的,我們需要的是求和。如圖1

3、21所示,單擊“計數項:借方”這個單元格,右擊選擇“值匯總依據”為求和,用同樣的方法將貸方也變成求和。  如圖1 22所示,這時發現一級科目、二級科目和明細這3個內容堆在一起,看起來有點亂,正常我們都希望這些數據并排顯示的。  Step 08如圖123所示,單擊數據透視表任意單元格,在“設計”選型卡,單擊“報表布局”,“以表格形式顯示”。Step 09如圖1-24所示,選擇任意二級科目的分類匯總,右擊取消“分類匯總二級科目”。 Step 10如圖125所示,稍做一些美化處理。 做完后,盧子把效果圖發給財務黃姐:這個形式可以不?

4、0;財務黃姐:OK,發模板我看看。 盧子就把模板發送過去。 過了一會,財務黃姐說:如果我另有增加的科目咋辦? 盧子:如果要增加項目,這個得重新設置,現在只是針對你目前的表格設置的。 財務黃姐:暈,那每個月的明細肯定是不一樣的,如果是這樣我還不如用回我的財務軟件。 盧子:你項目增加的話也可以自動統計,只是說,我剛剛給你的表格沒有設置自動統計而已。 財務黃姐:那好,你重發一個給我。 盧子:恩。 要自動統計必須滿足2個條件:動態數據源、數據透視表自動刷新。 動態數據源,這個可以定義名稱獲取。 Step

5、 01如圖1 26所示,切換到“公式”選項卡,單擊“定義名稱”圖表,彈出“新建名稱”對話框,在“名稱”文本框輸入動態,在“引用位置”輸入下面的公式,單擊“確定”按鈕。=OFFSET(明細表!$A$1,COUNTA(明細表!$A:$A),COUNTA(明細表!$1:$1)Step 02如圖127所示,更改原先數據透視表的引用數據源。返回數據透視表這個工作表,按Alt+D,再按P,這時彈出“數據透視表和數據透視圖向導”,單擊“上一步”按鈕。   Step 03如圖128所示,將選定區域改成動態,單擊“完成”按鈕,這樣就實現了數據源動態更新。  Step 04如圖1-29所示,按快捷鍵Alt+F11,單擊ThisWorkbook,輸入下面的語句,這個就是激活工作簿刷新代碼,也就是能夠實現數據透視表自動刷新。PrivateSubWorkbook_SheetActivate(ByValShAsObject)ActiveWorkbook.RefreshAllEndSub Step 05如圖1 30所示,關閉這個窗口,將Excel表格另存為:Excel啟用宏的工作簿,單擊“保存”按鈕。  修改完以后,盧子就將表格發送給財務黃姐。財務黃姐:這只是一個月的

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