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文檔簡介
1、預約系統操作手冊1、登錄網址:2、輸入用戶名、密碼(用戶名為:本單位的組織機構代碼,初始密碼:111111)一、基本情況修改有關信息、修改密碼請填寫完整機構的基本情況(如不完整賬號有可能被停用),按時簽訂實訓協議書,開通機構賬號。二、預約管理預約管理按操作順序分別為:第一步:開班信息管理(新增、查詢)、第二步:學員管理(新增、修改、刪除)、第三步:預約日期管理(新增、查詢、放棄)、第四步:排片管理第一步:開班信息管理(1)、點擊開班信息新增,顯示有關的實訓室和等級,核對一下可預約的實訓資源。選擇相關的實訓室和等級,填寫有關內容:信息需填寫完整,學員數量不可超出可容納人數的上限。新開的班級,日期
2、從開班當日起至最多100日后結束,超出100日重新開班。(2)、點擊開班信息查詢,可查詢已開班的信息第二步:學員管理(1)、學員新增,選擇已開的班級,只需填寫 :身份證、姓名(性別等條目自動讀取)如學員信息是excel表格,把表格內的身份證和姓名兩列貼入數據粘貼區,點擊最下面的讀取,數據會自動貼到數據讀取區后,如點擊 “清空”則刪除所有數據 ,如點擊“保存”則保存數據。相關學員信息亦可逐條輸入山1310107197011021612張山2310107197011021613張山3310107197011021614張山4(2)、學員修改。(3)、學員刪除
3、。另注意:學員信息輸入保存后,需查詢學員數量與開班信息中填寫的學員數量是否一致(如不一致則不能進行預約日期操作),已保存的學員信息列表中,有可能會有系統自動生成的空行(導致學員數量不匹配),請刪除。第三步:預約日期管理(1)、點擊預約日期新增,可以查詢你曾開過的班級,點擊相關信息完整的班級(包括開班信息、學員信息、人數匹配等),選擇預約目標的日期:1、日期灰色的表示該日期不能申請(國定假日、維修保養、鑒定預留、超出開班日期時間等)2、點擊申請日期,選擇 上午、下午、晚上每個機構每個實訓室每年有20000分積分。預約成功1次,上午使用30分,下午使用30分,晚上使用30分。有其他違反協議的情況另
4、外扣分:(如已預約成功,通知預約管理員后放棄使用分值不返還,如沒有通知預約管理員的懲罰性扣分)。(具體可見公共實訓基地開放服務辦法)預約申請每日由電腦自動根據機構的現有分值高低統一安排(具體可見公共實訓基地開放服務辦法),其他特殊情況由實訓中心統一協調安排。建議上午、下午、晚上分開填寫,如一個預約單中同時預約三個時段,如有其中一個時段預約不成功,則整個預約單不成功。系統自動判別預約優先級:第一,鑒定優先;第二,分值高的優先;第三,分值相同,申報早的優先。(2)、點擊預約日期查詢,可以查詢你申請的預約單(3)、點擊預約日期放棄,點擊后你已申請的預約單,并點擊放棄,如未審批則不使用分數。4、排片管理,可以查詢相關排片情況四、耗材管理(1)、耗材使用確認,就是你的班級用了多少耗材,要確認一次首先會看到預約日期。如果類型是已新增,就是管理單位已準備了耗材;如果是未新增,就是管理單位沒有準備了耗材。點擊已新增的記錄,可以看到詳細的耗材,如果準備少了,或人員有點變化,可電話
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