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文檔簡介
1、郭守敬望遠鏡(LAMOST)光譜巡天出版政策1. 前言 本文件是有關郭守敬望遠鏡光譜巡天(GSJTSS)的科學類及技術類產出的出版政策和指南。GSJTSS由兩部分組成: LAMOST河外巡天(LEGAS)、LAMOST銀河系結構巡天(LEGUE)。設立GSJTSS出版政策的目的,在于提升GSJTSS各類產出在科學及技術方面的準確性,并保證出版物作者本人和其他個人(包括對郭守敬望遠鏡的建設、儀器、軟件、運行等做出貢獻的個人)在出版物方面公正的權利。同時,鼓勵GSJTSS參與者利用數據庫完成優秀的科學研究并及時發表。本文件相當于文章發表的協議,用以減少未來GSJTSS參與者中的異議。除非特別聲明,
2、此文檔規定內容適用于所有基于GSJTSS尚未公開的數據所發表的產出,包括LEGAS和LEGUE巡天數據,以及先導巡天數據。此政策適用于:基于對GSJTSS未釋放數據的分析取得的,而不為非GSJTSS參與者可以獲得的(即通過互聯網站,或公開發布的電子預印本),以電子的或硬拷貝的形式存儲的所有電子文獻數據庫和學術期刊的文章;有關GSJTSS的科學和技術類產品的書籍或書籍章節;學位論文;非GSJTSS參與者獲得的基于對GSJTSS未釋放數據的分析取得的、以電子的或硬拷貝的形式存儲的圖形、表格材料或討論結果。使用GSJTSS已公開不足一年的數據,但相關工作起步時間先于數據公開的工作,其產出發表同樣須遵
3、從此政策。此文件沒有直接述及的其它交流形式,包括口頭報告、張貼報告、科普文章與書籍、通報、電報、電子公告、新聞發布等,均須遵循此文件。GSJTSS出版政策執行情況的監督工作由GSJTSS出版協調員負責,協調員是協作委員會(CoCo)的成員。隨著巡天進行,出版協調員根據CoCo的建議,將出版政策修訂意見提交科學委員會核準。出版協調員掌握GSJTSS數據政策中所述的批準課題、課題參與者,以及LAMOST建設者的名單。2. 論文類別 此處區分幾類產出:“科學類文章”、“技術類文章”、“數據發布相關文章”、“無需審稿的會議文集”、“摘要”和“學位論文”??茖W類文章是基于對GSJTSS數據的分析或介紹、
4、展示。技術類文章是描述GSJTSS的儀器、定標、軟件、巡天戰略、選源算法。為起到例證、說明作用,技術類文章可以包含GSJTSS的數據。數據發布相關文章的內容是對公眾釋放的GSJTSS數據的描述。無需審稿的會議文集文章是簡短(少于6-ASP 頁)的階段進展報告,一般不會成為技術信息或科學成果的主要引用。摘要(少于500 字)是對口頭報告或海報的簡短概括。對公眾公開的摘要須遵從數據政策。3. 出版協調員 出版協調員將確保出版物依據本文件所規定的出版程序。為有助于此,協調員需要維護一個公用的電子檔案(基于因特網,下文統稱之出版物檔案),包含所有的GSJTSS出版物,以及附帶的相關圖形及表格資料。此出
5、版物檔案應當只可被核準的參與者訪問,外部合作者通常沒有訪問權限。出版物檔案應包含下述所有權信息及公眾文檔鏈接:i. 經核準的課題及團隊成員列表ii. 可供合作者審核的文章iii. 經核準可公開發布或投期刊的文章iv. 所有出版物必須包含的GSJTSS致謝標準格式(見數據政策)v. 在所有出版物中必須引用的技術類文章列表vi. 當前的建設者列表vii. 當前版本的出版政策此出版物檔案庫中經核準予以發布的文章,可以被任何GSJTSS參與者用于向公眾介紹展示、回顧性文章等。運行中心將協調技術類文章的出版,以確保工程技術性文檔有效及時的傳播??茖W委員會將負責協調數據發布類文章的出版。在出版物投出或公開
6、釋放前的一個特定周期(見不同類出版物的相應說明),由核準課題的負責人向出版協調員提交出版物進行復審。在此復審期間,GSJTSS成員可獲取此文章,并可以向文章作者或出版協調員提交評論及建議。出版協調員將檢查每篇文章的作者列表是否恰當,是否引用了合適的技術類文章。此時,建設者可以向課題負責人提出加入作者列表。如果在復審期間文章改動明顯,尤其是結論做了改動,則此文章必須重回復審。文章作者列表中的任何人都可以在任意時間向課題負責人提出要求從作者列表中移除她/他的姓名,從而其姓名最終會被移除。有關出版物事項產生的爭議,將由仲裁委員會(ArCo)負責解決。4. 標準致謝 所有被歸入此政策適用范圍的GSJT
7、SS文章,須包含標準的GSJTSS致謝內容。GSJTSS標準致謝內容由發言人維護,并在出版物檔案中公示。若因長度問題無法在相應出版物中列出全文,作者應向出版協調員發出請求,請求只包含部分致謝內容。5. 成員和合作者成員和合作者由GSJTSS數據政策規定,且政策中也描述人員名單如何更新。所有成員及合作者在獲準接觸GSJTSS數據之前,必須閱讀并同意此文件內容。所有成員及合作者必須遵守此文件所述的有關文章作者、出版的規定。凡有違反相應規定者將失去獲取數據的權限,相關程序依據GSJTSS數據政策中所列條款執行。6. LAMOST建設者為保證建設及維護GSJTSS硬件、軟件、以及其他基礎設施的人員有合
8、適的權利,GSJTSS數據政策制定一份LAMOST建設者名單,并隨時保持更新。此列表張貼于出版物檔案中。每位LAMOST建設團隊成員自動擁有如下權力:請求加入每個GSJTSS的科學類和數據發布類文章的作者名單。7. 重點課題被視為GSJTSS核心的科學課題稱為重點課題。重點課題由科學委員會核準。重點課題可由若干個子課題組成,每個子課題依據科學類文章出版政策,可獨立產出文章。重點課題的負責人作為研究計劃的組織者,負責核準此課題產出相關文章的作者次序及此課題產出文章的時機。重點課題負責人應確保將團隊成員中確實參與工作者列入文章作者,在撰寫每篇文章時投入工作量最大的列為第一作者。8. 科學類文章任何
9、科學類文章的作者列表中應至少包含:對相關的科學分析、介紹有所貢獻的人,以及請求加入作者列表的建設者。此外,任何重點課題或一般課題的團隊成員,若其確實曾對該課題有顯著貢獻,均可請求加入經核準課題的出版物作者列表。除建設者外,其他要求加入作者列表者均需提供一份簡短說明,描述其對課題的貢獻。作者署名權的請求須提交給經批準的課題負責人,由其負責加入作者列表。對于大多數的GSJTSS科學類文章,作者順序依據兩組系統。第一組作者,即分析組,由對文章撰寫、文章所描述的具體分析有大量投入的人員組成。第二組包含文章其他所有作者,且以字母順序排列在第一組作者之后。要求加入作者列表的建設者將被按照字母順序列入其中。
10、撰寫文章的相關人員決定分析組成員以及分析組內成員排序,正如其撰寫其他非GSJTSS科學類文章時確定作者成員及成員排序。分析組可以混合兩組作者,并以字母排序。若出現有關分析組成員或作者次序的異議,相關作者須提請ArCo裁決。發表一篇科學類文章的步驟如下:i. 一篇科學類文章完成草稿時,課題負責人將文章提交給出版協調員,協調員負責將文章暫掛在出版物檔案供成員獲取,并電子郵件通知合作者。通告必須指明此文章將投到哪份期刊。GSJTSS成員需在兩周時間向課題負責人(同時抄送給出版協調員)提出評論、請求加入作者等。為使流程合理化,應采用一個自動系統來查詢建設者及正面回應他們的作者署名要求。建設者被鼓勵只加
11、入自己已閱讀且對結果認可的文章作者列表中。任何成員均可聯系課題負責人,請求加入作者或對張貼的文章做貢獻。然而,除非此請求來自建設者,否則此請求不一定被批準。出版協調員檢查作者、參考文獻、致謝是否恰當的代表了對此出版物的貢獻,尤其要檢查是否引用了恰當的GSJTSS技術類出版物。出版協調員亦需在兩周時間內落實這一責任。ii. 作者依據合作者所提意見建議酌情修改文章。在第二周結束,或在修改過程結束,以較晚的版本為最終版本,并張貼于出版物檔案。從此節點之后,文章及其附帶資料可以投出以待發表。作者可以在審稿前或后上傳文章到astro-ph,或者也可以不用astro-ph。文章直到課題負責人解除禁令后才算
12、公開,即當它出現在出版物檔案中(或直到它公開出現在astro-ph或期刊雜志,負責人應忽略此前解除禁令)。直到禁令解除,未經負責人允許,文章及其結果不可公開引用、不可在其他出版物中引用等。iii. 當課題團隊按照外部審稿意見修改文章后,須將最終被接收或發表的版本放到出版物檔案。 遇到關鍵科學或科學結果的有關信用、作者權限、違約問題,出版協調員與相關的課題負責人、作者、GSJTSS成員一起解決。若有未解決的爭議,須提請ArCo最終決議。9. 技術類文章 工作在特定單元或子系統的人員可撰寫相應的技術類文章,作者次序由作者決定并經運行中心批準。運行中心負責技術類文章的及時發表。運行中心與工作組協商,
13、以確保巡天所用選源算法的發布??茖W委員會負責決定每類文章需要引用哪些技術類文章。 一篇技術類文章完成草稿后,提交給出版協調員,再由協調員將其暫掛在出版物檔案,并電子郵件通知合作者。通告必須指明此文章將投到哪份期刊。出版協調員將檢查作者、參考文獻、致謝都恰當的代表了對此出版物的貢獻。 出版協調員及GSJTSS成員將有兩周時間向責任作者提交意見建議。建設者無權加入技術類文章作者列表。認為自己對文章有貢獻的成員可以請求作者權限,但這類請求未必一定會被采納。 在將文章投到合適的期刊和公共電子文獻庫之前,責任作者必須將最終版的草稿放在出版物檔案。文章的內容可以在之后的公眾展示中引用。技術類文章若按照外部
14、審稿意見進行了修改,責任作者須將最終版本放進出版物檔案中。當出版協調員遇到不能解決的有關技術類出版物的爭議(作者權限或內容),須提請ArCo最終裁決。10. 數據發布類出版物 科學委員會將指定某人負責每次GSJTSS數據發布的文章的出版。此人即為數據發布類文章的責任作者。文章其他作者可以按照字母排序。作者人選包括:對此數據發布類文章撰寫有貢獻的人,或對文章所述數據的產出和檢驗有所貢獻的人。建設者自動列入作者名單。建設者必須被通告其名字已被列入作者列表,并且可以請求移除其姓名。認為自己對文章有貢獻的成員可提出請求作者權限,但這類請求未必被采納。 此類文章須提交給出版協調員,協調員再將其暫掛到出版
15、物檔案,并電子郵件通知合作者。通告必須指明此文章將投到哪家期刊。出版協調員將檢查作者、參考文獻、致謝都恰當的代表了對此出版物的貢獻。出版協調員及GSJTSS成員將有兩周時間向責任作者提交意見建議。 在將文章投到合適的期刊和公共電子文獻庫之前,責任作者必須將最終版的草稿放在出版物檔案。文章的內容可以在之后的公眾展示中引用。數據發布類文章若按照外部審稿意見進行了修改,責任作者須將最終版本放進出版物檔案中。當出版協調員不能解決的有關數據發布類出版物的爭議(作者權限或內容),須提請ArCo最終裁決。11. 會議文集在口頭或張貼展示等方面,學術研討會或正式會議的發言者和報告人,在與團隊聯系協商的前提下,
16、可以利用未公開發表的GSJTSS結果,并希望給予GSJTSS合作者及對得出結果進行展示和描述作出貢獻的人員合適的署名權。由于頁碼限制,會議文集的作者署名權無需依據上述政策。但是,任何不依據此作者權限政策的會議文章,只能包含一些已發表或已投待發表文章的定量結果(例如表格,圖),且必須引用這些文章作為結果的第一來源。這一要求的理由是,一個單獨作者或一小組作者的會議文章不應成為GSJTSS合作成果的主要參考文獻。如果依據這段文字的規定投了一篇會議文章,且不想接收合作者請求,就應該在將會議文集提交給出版協調員的同時予以聲明。對GSJTSS課題狀況或科學結果的主要概述類會議文集,應該在作者列表后附上“f
17、or the Guoshoujing Telescope Collaboration”。會議類文章有一個簡化的必引技術類文章列表。會議類文章須提交給出版協調員,協調員再將其暫掛到出版物檔案,并電子郵件通知合作者。通告必須指明此文章將投到哪份期刊。出版協調員將檢查作者、參考文獻、致謝都公正的代表了對此出版物的貢獻。出版協調員及GSJTSS成員將有一周時間向責任作者提交意見建議。當出版協調員遇到不能解決的有關會議文集的爭議(作者權限或內容),須提請ArCo最終裁決。12. 摘要在口頭或展覽展示,學術討論會或會議的發言者和呈現者,可以與團隊聯系協商,利用未公開發表的GSJTSS結果,并預計給予GSJTSS合作者及對得出結果進行展示和描述的人員以合適的信用。同樣適用于這些展示中的摘要。 科學類摘要應包含分析組,但不須包含建設者。對GSJTSS課題狀況或科學結果的主要概述類摘要,應在作者列表后附上“for the Guoshoujing Telescope Collaboration”。 摘要須提交給出版協調員,協調員再將其暫掛到出版物檔案,并電子通知合作者。通告必須指明此摘要將出現在何處。出版協調員要努力解決成員提出的任何問題,但通常不需復審已投摘要的內容。任何未解決的爭議,須提請
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