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文檔簡介
1、高品質文檔2022年文秘實習工作總結 為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新學問結構。強化職業道德和職崗意識,培育自身的工作力量,提高業務技能,將理論學問付諸于實踐,積累實際工作閱歷,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。依據學校和中國語言文學系本科學生專業實習相關支配,本人于2021年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業實習。在指導老師的細心指導和單位負責人的詳細支配下,我制定了相應的實習方案,注意在實習階段對所學的文秘理論學問進行進一步鞏固和提高,以期達到依據理論學問,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合,潛心學習,努力工作,樂
2、觀和指導老師聯系,按時報告本人實習狀況,并常常和其他同學溝通見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果。現將實習的相關狀況總結如下: 一、基本狀況 永州市局接納了我校三名實習生,支配她們在辦公室工作,主要幫助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟識狀況,稍后可以交換實習工作內容,相互學習共同促進。永州煙草是主要包括煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發文件,接打電話,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發的文章審核,撰寫市局的相關
3、新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密文件的處理等,收發文件等。 二、主要工作 依據個人特點和特長,我選擇了辦公室法規科煙草學會的網站新聞編輯工作,主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優秀篇章工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作: (一)以提升寫作水平為目的,參與了一系列文字性工作。 1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創意征集、煙草局物資招標陽光選購等新聞報導,在市煙草局網站發表過自己的影視評論觀越獄有感,編輯發表過散文文字的香醇。 2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間幫助負責了永州市煙草專賣局(公司
4、)的網站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發表新聞稿件多篇。 3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子根據肯定的格式發表在市局網站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特殊優秀的送往國家煙草局審核。在市局發表的新聞,如有需要還必需得對有關圖片進行編輯和圖文處理。 3、市局報刊瀟湘煙語的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關內容提出合理化建議。 (二)以提升力量為需求,參加計算機培訓、物資招標等活動。 實習期間樂觀參與了公司為員工組織的計算機基礎學問培訓活動,學習了有關計算機基本技能;
5、參與了公司的配送物資招標活動,熟識了招標的整個流程,學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。 (三)以熟識辦公室工作為動身點,樂觀參加了辦公室法規科的日常工作 。 實習期間共參與了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;幫助負責了會議的攝影工作,經老師教導,習得了一些攝影和圖片處理技巧;經常幫助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理等工作。 三、見習體會與閱歷 通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業力量有了很大的提升。主要有以下一體會與閱歷: (一)思想政治理論學問對文秘工作人員非常重要,必需加強學習。許多時候,我們高校生往
6、往覺得思想政治理論學問很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工,那就必需加強思想政治理論學問的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持全都。同時,假如沒有較為扎實的理論學問功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著宣揚作用。因此我們必需加強思想政治理論學問的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。 (二 )秘書必需是多面手,要做到專與廣相結合。
7、只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規科煙草學會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養,如語言文字表達力量、文電處理力量以及嫻熟使用各種自動化辦公設備的力量等。其次要熟識煙草學會工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備肯定文字功底編好稿子,還要具備肯定的心理學學問,要能揣摩出編者的喜好,要連續調動好投稿人的
8、樂觀性。 (三)要不斷領悟,留意秘書工作中的藝術。 1.學會拒絕。拿我的實習來說,出去應酬在所難免,這時對于這些特別任務,就要求我們通過有肯定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。 2.主動工作,超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。領導尚未布置但依據自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。 3. 留意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要留意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數,不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害領導者的形象,于己于工作都不利。 4.重視領導支配,按
9、時完成工作。肯定要對領導支配的工作要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,假如由于特別緣由不能如期完成也要向領導說明狀況,因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候假如你大而化之,那就會很危急。 5.不要在公眾場合和上司面前任憑評論別人。不要在公眾場合了任憑評論一個人,不要在上司面前任憑說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會非常感謝你,你就會贏得同事的敬重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。 6、要樂觀調整心態,坦然面對挫折。不要有太多的個人心情,面對文秘工作中的挫折,常常保持自信和樂觀的態度,要心懷坦蕩,擅長化壓力為動力。 (四)必需要
10、有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀看四周的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以仆人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。 (五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說非常重要,因為幾乎對于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以假如你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從詳細地事務中脫離出來。 (六)要學會坦然面對和適應。許多時候我們好多同學還處在一種比較抱負的狀態。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去轉變自己所能轉變的,接受自己所不能轉變的。當我們在一個組織里面能看到問題,然后進行一些思索,那就是一種成長和進步。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會和單位才是最好的高校,我發覺自己在課本上學到的理論學問假如
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