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文檔簡介

1、行政文員試用期工作總結行政文員試用期工作總結1 轉瞬間已至12月,進入公司至今,已有兩個月的時間,回首這兩個月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作狀況,做簡要總結: 1、工作收獲: (1)工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果; (2)工作適應力逐步增加 (3)踏實的工作看法:我堅持工作踏實,任勞任怨,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。 2、工作中存在的不足: 工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作。

2、 接下來的工作方案:會依據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 3、需要努力的方向及感想: 盼望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感謝領導的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負培育我關心我,讓我成長起來的人! 同時也盼望公司能建立起更完

3、善的各項制度,讓公司和員工共同成進步步! 行政文員試用期工作總結2 進入公司工作已經快兩個月了,在公司領導和廣闊同事的支持和關心及部門經理對我的正確指揮下,我堅持不斷的學習行業理論學問、提煉以往工作閱歷、加強自身思想修養、嚴格遵守各種規章制度、提高綜合業務素養。對自己的工作總結如下: 一、加強業務學習,提高了業務素養 通過公司細心支配、組織的新員工培訓,充分了解公司的基本狀況。結合自己工作崗位,通過公司內部網、互聯網以及領導、同事的介紹,學習相關行業學問、公司勝利案例等,為以后的實際工作做預備。期間,在部門領導的指導下,編寫了xxx,并作為項目組成員參加編寫了xx公司管理詢問建設項目建議書、x

4、x公司管理詢問建設項目調研方案及調研提綱、xx公司企業文化建設項目調研報告提綱等相關文件。 二、轉變了思想,轉換角色,嚴于律己 一位優秀的管理詢問顧問,不僅要把握各行各業豐富的理論學問和實戰閱歷,還必需能從中提煉出其精華之所在,同時結合客戶的實際狀況,供應整體解決方案。從自身角度考慮,一要轉變思想,實行“空杯理論”的工作看法,不斷提高;二要轉換角色,盡快的進入工作狀態;三要嚴于律己,不僅要遵守各種規章制度,也要把公司的企業精神、工作作風融入日常工作,并嚴格執行。 三、體會與感悟 公司從上到下全體員工的工作精神,使我感受頗深,正所謂:一言九鼎德勝天下。平常領導的指導與支持,方法方式獨具匠心,恰到

5、好處。給出了思路與方向,耐煩觀看,并準時指導,但不大包大攬,親歷親為,培育后備人才。作為管理詢問顧問,對于客戶企業,不是代替他們去做,而是引到思路,塑造其行為規范,并形成管理制度甚至員工習慣、企業精神。 總之,工作上雖有不足,但在公司領導及同事的關懷與呵護下,不斷提高、成長。對于接下來的工作,充分信念! 行政文員試用期工作總結3 自加入xx公司擔當行政文員以來已經很長一段時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的關心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不

6、斷學習,提升了自身的素養,現將試用期的工作總結如下: 一、把事情詳情化、條理化、規范化 行政的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些詳情就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。 經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,已能較好的統籌支配工作,并努力把工作詳情處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提

7、高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。 二、保持較好的工作狀態 人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是接待工作。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,我就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養

8、。 三、學會溝通和團隊協作 溝通,是一個人生存在這個.中必不行少的一種力量。我的工作需要對內、對外和各部門以及.上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。 遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精

9、彩。 行政文員試用期工作總結4 從進入公司到今日我已經上班有一段時間了,在這段試用期內,我學習了不少以前做文員里外的學問,比起來這個職位規范許多,工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好工作。下面是自己試用期以來的工作總結。 一、落實相關管理制度 每天實事求是地統計考勤,沒出勤的人員要詢問緣由做好記錄。月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。將來的每周要去其他三個子公司檢查衛生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫行為規范考核表和行政檢查方案表。 二、熟識檔案 幾天前進進帶我們也許的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么

10、用的,雖然不肯定全部會背,但也許有個了解、清晰內容和擺放位置。 三、接受新簡歷 依據公司的實際需要,部門在有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。仔細的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,支配面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。 四、其他行政工作 行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛生、會議室衛生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、續訂網站、各部門的耗材和領用登記、選購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導

11、的租房合同及對其領用狀況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作 每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 總的來說行政文員這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要時常用筆登記,由于公司從里到外大大小小的事都要負責。盼望在將來的工作中更加努力,我會不斷奮斗! 行政文員試用期工作總結5 回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮

12、踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這三個月的學習、工作狀況總結: 一、踏實的工作看法: 三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理may的指導下,建

13、立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作: 仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的挺直領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。 1.日常接待工作:接打電話時,用法文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部

14、門領用狀況,進行領用登記。 3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。 8、快遞工作:做

15、好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上*網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。 9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。 三、20xx年度所學學問 1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。 3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。 4、設

16、計部門經理jacky的指導:photoshop的正確用法及公司存檔文件的簡潔封面設計。 5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in (2)工作區域的衛生管理及執行; (3)幫助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱; (4)公司車輛的違章及用車狀況的管理; (5)幫助好行政經理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項支配;分類整理公司人員請假、辭職

17、、工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作; (6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況; (7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作; (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換; (9)仔細地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。 2、需要學習并實踐的工作,總結如下: (1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作閱歷; (2)網上人員的聘請、篩選及面試通知等工作; (3)加強文字功底; (4)加強其他公司所要求的力量要求等。 3、工作看法。 仔細遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。 4、工作質量、成果、效益

18、和貢獻。 在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。 總結兩個月的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學問缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的看法,會議記錄不具體考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進展做出更大更多的貢獻。

19、在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法): (1)建議將行政部和財務部劃分清晰,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。 (2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。 (3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的力量有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要供應一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發放

20、工資的 %作為老員工津貼,三年以上的發放 %.五年以上的發放 %逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業能承受的狀況下)。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。 行政文員試用期工作總結12 我從進入公司成為行政文員,如今時間已經過去兩個多月,在這短短的兩個多月的時間內,我漸漸地適應著個公司的文化與氛圍,努力地要在這樣的環境中學習和進展,在主管和同事們地關懷和指導下,我學到了不少東西,各方面也取得了肯定的進步,現將我試用期間的工作狀況作如下總結。 初到公司,我認真閱讀了關于公司的員工管理手冊,并參與公司了對新員工的培訓,學習了公司的企業文化及整個公司在經營中

21、的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮益范及工作流程。通過這些資料和培訓,我對公司有了肯定的了解,同時也了解了作為公司員工應當要有的工作規范。從復印、掃描、傳真到發放報刊雜志、傳遞文件,以及對領用狀況進行備案,包括一些來訪人員的接待工作,每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗。 辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領用物品的精準登記,準時上報及申購庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。這段期間,我負責公司每一天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信件準時精準的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠準時調出資料,以及向財務報銷各類

22、費用。 負責員工的考勤,準時歸納員工的出勤狀態,供應考勤報表。依據人力資源經理供應的面試信息,通知人員面試以及后續的接待工作等等。行政文員的工作很繁瑣,具備分析性思維很重要,常常需要對自己的工作進行輕重緩急的推斷。我覺得自己在這便利做的還有所不足,在工作中我始終嚴格要求自己,仔細準時做好領導布置的每一項任務,不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高自己,盼望自己能盡早在自己的崗位上獨當一面。 當然初入職場,難免出現一些小差錯需要領導指正但前事之鑒,后事之師,這些經受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮的更加全面杜絕類似錯誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和關心,感謝他們對

23、我工作中出現的失誤的提示和指正。 行政文員試用期工作總結13 說起行政文員,我對這個職位最開頭的印象就是在辦公室每天整理資料,是一份再簡潔不過的工作。但是通過公司這段時期的行政文員工作,我發覺自己對這個工作抱有太大的誤會了,而且工作性質和我之前想象的完全不一樣。但是當我剛剛發覺這個問題時,我反悔不干這個工作已經是來不及了,所以我還不如就把行政文員這份工作做的相當精彩。在通過試用期間時對行政文員這份工作的不斷學習,我在這份工作中已經能牽強合格了。但是我知道我在行政文員這份工作中需要學習的東西還有許多狠多,現在的工作力量可能并不會很好的適應以后轉正后的文員工作,但是請公司信任我,我肯定會在最短時間

24、里將自己的文員工作做到得心應手。 行政文員這份工作要求我們有一個良好的記憶力量和時間組織力量。我們在行政文員工作,每天和接受的資料和材料是有許多的,有許多需要留意的項目以及有許多郵件需要我們去發放,在這些工作中我們要記住的東西許多,一個好記憶力是特殊重要的,我雖然在記憶上可能會差了一點,但是我平常勤于用便簽和筆記來提示自己的工作進程和留意事項,我認為這個方法很適合我的行政文員秘書工作。而良好的時間組織力量關心我們能有一個很好的辦事效率,只有在行政文員的工作中,把合理的時間安排給合理的事情,這樣才能關心我們在工作中節省時間,讓我們每天可以做更多的文員工作。由于我們行政文員的工作是又多又雜,而對時

25、間的組織和安排力量,卻能關心我們節省更多時間,保證我們每天的行政工作有效率又準時的完成。 在試用期的行政文員工作中,我的工作還存在一點很大的不足,這對我平常的文員工作影響很大。我對各類辦公軟件還不是特殊嫻熟,我們行政文員的大多時間都是在和電腦打交道,學會嫻熟用法各類辦公軟件是我們行政文員的必要工作技能之一,由于我們辦公離不開這些軟件。為了保證自己以后的行政文員的工作不被這個所拖累,我會在之后的時間里多花時間學習辦公軟件的用法,并在其他時間里對辦公軟件也會多多練習,嫻熟把握好這個基本的技能點,讓自己的文員工作也不輸給其他的正式員工。 行政文員試用期工作總結14 試用期的這段時間我將自己完全的放在

26、工作上,每天都將領導支配下來的工作完成得比較好,更是讓自己不斷去向其他的同事學習,多讀觀看他們的工作。從開頭工作到現在,我的每一點成長都是較為明顯的,更是我能夠清晰感知到自己在這份工作上有極大的進步,而我也是以較為快速的速度在與自己的工作相互融合,讓自己在工作的過程中更加能夠有所收獲。 這樣幾個月的時間我基本將行政的工作都已經嫻熟的把握了,就算身邊沒有同事在,我也是可以輕松的應對,再加上自己平常在工作上對自己的總結分析,我差不多是可以將這份工作完成得更好,更是還總結出了一些在面對工作上的小技巧。究竟行政文員的工作總的來說都是極為瑣碎的事情,在做起事來沒有太多的連貫性,是需要自己對自己有一個規劃

27、,能夠去較為輕松的面對。也正好是這些我總結出來的小技巧才讓我在自己的崗位上能將工作完成得比較好,或許也是這樣才讓我收獲到了這么大的成長,才讓我有機會獲得領導的賞識從而轉為正式員工。所以我現在收獲到的一切都是與我的努力分不開的。而現在已經轉正的我更是不能辜負了領導對我的信任,更是不能讓領導懊悔,所以我必需要更加努力才行,更要在這份崗位上做出更多的業績。 之前的我始終是以盡快轉正為自己努力的目標,現在目標實現了,那我就更應當設定一個新的目標,這樣才能讓我在接下來的時間更有奮斗勁兒,更情愿付出自己的一切。對于領導對我的確定我更是不能做出一些違反之事,更應當將心思的用于工作,將自己的那份對公祖的責任心拿出來擺放在我的眼前,這樣我便是可以更好的去工作。我信任對于已經轉正的我來說,有許多的東西都是需要我去漸漸適應的,甚至有更多的學問都等著我去學習把握。要想更好的在行政的崗位上過好自己的工作,我也是需要多多不斷地提升自己。 這次之后,我對于堅守在這份工作的信念又強了一點,究竟我堅信我是可以將每一份需要我完成的工

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