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文檔簡介
1、繼續教育學院員工培訓制度為了建設學習型的學院,有效地開展學院員工培訓,結合學院的實際情況,制定學院員工培訓制度。一培訓原則1 學以致用的原則。培訓從實際出發,根據學院戰略規劃和員工的職位特點、工作性質和素質現狀,針對性決定培訓內容;2 既重視組織文化的培訓,又重視知識技能的培訓;3 全員培訓和重點提高相結合的原則;4 以有計劃組織的不脫產培訓為主的原則;5 培訓和考核、獎勵緊密結合的原則;6 工作中學習的原則。二培訓制度1 建立培訓積分制度。1) 根據個人職務等級,確定每個崗位等級每年應達到的培訓課時和積分要求;2) 員工每年必須完成相應的培訓積分,在年終考核中,培訓積分是影響員工考核等級的因
2、素;3) 員工晉升必須完成相應的培訓課時;4) 新員工必須參加相應的培訓,方可以辦理轉正手續。2 鼓勵員工自學或在工作中學習,不斷提高自身業務水平。1) 在學院 OA 系統上開設培訓園地。- 宣傳學院文化,包括精神理念、價值觀、規章制度等;- 公告學院培訓制度和培訓體系,定期發布培訓計劃;- 將培訓課程的講義,優秀文章等放在網上學習園地;- 員工交流和工作心得園地。2) 鼓勵員工積極參與科研活動,學院研究中心已制定學院科研管理暫行辦法對此明確規定,具體包括:- 學院設立論文獎勵基金;- 報銷發表論人的版面費;- 鼓勵參加國內外科研學術會議和活動;- 學院給予科研經費,支持員工積極參加科研活動。
3、3) 新員工入職后各部門負責人指定老員工負責“傳幫帶”,幫助新員工盡快成長;4) 各部門負責人對本部門的員工培訓負責,鼓勵各部門通過研討會、案例討論、小組交流等形式不斷提高員工的業務水平。3 建立學院培訓師制度。1) 鼓勵員工參加師資培訓,對必要的進修學習進行資助。2) 對可以授課的員工進行培訓師資格認定,持證上崗。3) 學院中高層干部必須定期為員工授課。三.培訓課程1 課程設置突出實用性。2 人力資源部根據工作和業務發展需要,結合員工需求,開展以下類別的培訓:1) 新員工培訓;2) 個人素質類培訓;- 外語能力,計算機應用能力,法律知識等- 組織能力,演講能力,溝通能力- 團隊精神,敬業精神
4、,奉獻精神3) 專業技能類培訓;- 教育經濟與管理水平- 市場與營銷類培訓- 研發能力- 授課能力4) 管理技能培訓;- 人力資源管理培訓- 領導力培訓- 金融財務管理培訓- 項目管理培訓5) 繼續教育研究與開發培訓6) 學院文化與發展培訓;3 成立培訓小組,協助進行培訓課程的研發、實施和管理。1) 充分發揮學院培訓項目多、專業培訓人才全面的優勢,由相關部門牽頭成立培訓小組。員工可以自主選擇加入培訓小組,對培訓課程的設置提出建議。目前擬成立六個培訓小組:- 教學教務管理小組;- 市場營銷小組;- 研究與開發小組;- 管理技能培訓小組;- 計算機培訓小組;- 英語培訓小組;2) 培訓小組的成立、
5、組織和管理。牽頭部門負責人組織培訓小組的課程開發工作,并指定專人與人力資源部溝通,協助組織相關的培訓;學院根據課程的開發和管理工作給牽頭部門一定經費,經費主要用于課程開發,考核及組織管理費用,獎勵金等。培訓小組應配合人力資源部需要提供相應的培訓課程,對于計算機和外語類技能課,培訓小組協助人力資源部進行培訓的考核和閱卷工作。4 課程選擇根據崗位需要,將培訓課程分為必修課和選修課,必修課員工必須參加,選修課可根據個人興趣和職業生涯規劃自主選擇。1) 新員工培訓,所有新入職員工必須參加;2) 在職人員,根據崗位和工作性質劃分為項目研發、市場營銷、教學教務管理、管理及行政、技術等系列,依據每系列的崗位
6、要求確定一些素質培訓課程和業務能力課程為必修課;3) 內部師資培訓,根據員工的興趣和能力給予進修和培訓,并提供講課機會。四培訓方式1 與學院各培訓中心的培訓課程結合,化整為零;外語和計算機培訓采用“考核培訓考核”的方式。經過考核,沒達到崗位要求水平的員工,可以選擇參加各培訓中心的對外課程;管理、營銷、研發等培訓將充分利用學院培訓資源實施。人力資源部定期將各培訓中心的相關培訓課程放在內部網上,員工可根據自己的需要選擇與所從事工作相關的課程,并辦理相應的手續后參加培訓。2 新員工入職培訓,每兩個月組織一次。新員工必須完成培訓,方可辦理轉正手續;3 舉辦各類繼續教育講座。由研究中心牽頭,每年定期舉辦
7、10-12 次講座,邀請國內外繼續教育方面的專家演講,以開闊員工視野,提高認識;4 提高員工基本素質類的培訓(如團隊精神、責任心、商務禮儀等)課程,組織內部培訓班,請專業培訓講師授課;5 干部培訓,采取組織沙龍、根據學院運作過程中出現的管理等問題確定研討專題,定期組織研討會、經驗交流會或管理知識培訓;6 學院也可根據需要對一些骨干員工采取“送出去”的培訓方式,參加院外專業培訓機構組織的培訓來提高管理和專業技能。(具體規定見員工參加短期非內訓班培訓的規定)7 文化建設與學院各種活動密切結合(工會、年終總結、動員會等),通過組織形式多樣的活動,建設文化氛圍,加強學院文化建設;同時定期在資料室放映關
8、于清華文化、學院文化的宣傳片及記錄片。五培訓師資1 內部師資1) 各中心兼職教師(隨各中心對外課程,或邀請做專題講座和報告);2) 學院領導,應定期為學院各級員工授課;3) 各相關部門負責人負責工作流程、辦事規則和制度的培訓,定期組織或引導部門召開專題座談會;4) 員工可根據自己的興趣,自愿報名,經過培訓和考核后為內部培訓師。2 外部師資1) 各相關領域知名專家、教授,主要以報告形式介紹國內外市場趨勢、國際形勢和行業前沿等;2) 聘請專業培訓機構培訓師,提供素質類和技能技巧類培訓。六培訓經費1 經費總額:建立專門的培訓資金帳戶,采取預算制,預算金額不超過收入的1;2 培訓經費使用:培訓經費主要
9、用于員工的培訓,包括內部培訓、外部講座、進修學習等,具體培訓經費管理辦法如下:1) 內部培訓班費用由學院負擔;2) 參加院內各中心組織的對外培訓、外出參加短期培訓的經費管理見員工參加短期非內訓班培訓的規定。3) 參加進修學習及學歷教育學習的經費管理見員工進修學習及參加學歷教育的規定 。4) 全院進修學習和學歷學位教育的費用不超過當年度培訓經費的20。3 學院培訓經費由人力資源部歸口管理。七培訓計劃的制定1 培訓內容的確定1) 人力資源部牽頭負責擬定學院培訓課程計劃,包括內訓計劃、培訓課程等;2) 研究中心擬定10-12 次講座,確定講座內容;3) 培訓內容在12 月前確定并通過OA 系統發布網
10、上,并制定相應的選課規則和相應的學分要求。2 學院為每位員工制定次年明確的培訓計劃1) 員工可根據選課規則和積分要求選擇相應的課程和講座,并上交部門負責人,部門負責人根據員工情況制定相應的培訓計劃后交人力資源部;2) 學院副主任級以上干部選擇課程后交人力資源部,由人力資源部負責干部擬定培訓計劃;3) 人力資源部將所有的培訓計劃提交院務會討論通過后通知各部門,并定期組織實施。3 培訓計劃每半年可進行調整和更改。八培訓的組織和管理1 人力資源部負責員工培訓管理。主動與其它責任部門和員工溝通,培訓前通過辦公自動化系統等手段提前通知相關人員,培訓過程中協調各方關系,保證培訓的順利開展,培訓結束后認真總結經驗教訓,及
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