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文檔簡介
1、酒店接待工作業務培訓講稿接待工作業務培訓講稿一、什么是接待工作1、接待工作的定義接待,是企業在公務或會務活動中對來訪者所進展的迎接、接洽和招待工作,是互相交往的一種方式,也一定程度上展示了企業形象。接待工作的與壞,反映了一個企業的整體工作程度。2、接待工作的原那么1熱情禮貌。不管是誰,在接待來訪客人時,都要做到熱情禮貌,周到大方,平等對待,主動為來賓提供各種必要的效勞。如賓客到了,接待人員需主動迎接,微笑問候,主動引路。2細致周到。不管在哪個環節,都需要接待人員認真、細致、耐心、禮貌、積極。在方案性接待工作中,要事先擬定接待方案,安排布置時要詳細施行到每個細節點上,分工明確,責任到人,時時監視
2、。如在賓客分開時要提醒對方有無遺漏物品,禮貌送別。3節儉節約,減少浪費。在做接待準備與效勞工作的同事,要注意從簡節約,精打細算,防止鋪張浪費,在安排宴請、會議等工程時,盡量減少不必要的環節,進步接待的工作效率。4嚴守機密,謹言慎行。在接待工作中,要注意各方面的保密工作,既要表達熱情友的態度,又要注意信息泄露的可控度,做到少說多聽,三思而后行。該說的說,不該說的一字不說,按照企業規定,協調行動,統一對外口徑,嚴格按保密制度辦事,嚴防泄露。5尊重為本。接待工作要以人為本,尊重個人。例如,主動幫客人提行李、電腦等物品時,客人不愿意就不用在勉強。對于對方的身高、外貌、宗教信仰等不得隨意評價,尊重個人選
3、擇、習慣、隱私等。二、如何做接待工作1、發揚四種精神1顧全大局、親密協作的精神。2任勞任怨、無私奉獻的精神。3克己自律、廉潔勤政的精神。4真誠客、禮貌熱情的精神。2、接待的一般程序1客人抵達前的準備工作a.對來訪客人要做到4個知道。知道客人的根本情況;知道客人來訪的目的、抵達時間;知道客人活動日程、意見與要求;知道我方接待規格與思想。b.制定接待方案做到八個明確。迎送安排要明確;住宿安排要明確;就餐安排要明確;日程安排要明確;車輛安排要明確;會議安排要明確;座次安排要明確;分級接待要明確。2客人抵達后的接待效勞客人抵達后的效勞工作包括:迎接、報到、住宿、會見、會談、就餐、會議等。在接待過程中,一定要掌握全局,關注接待環節,整合各方面的力量。3客人分開后的相關工作及時召開接待工作總結會,總結經歷,汲取教訓,的方面繼續發揚,缺乏之處積極整改,不斷進步接待工作。三、接待禮儀禮儀是一個人的思想道德程度、化修養、交際才能的外在表現。良的禮儀有助于提升個人素質,方便交往應酬,維護良形象。1、形象禮儀形象禮儀涵蓋四個方面:儀容禮儀、儀態禮儀、著裝禮儀、談吐禮儀。2、社交禮儀社交禮儀涵蓋四個方面:見面禮儀、介紹禮儀、引導禮儀、接待禮儀。3、用
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