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文檔簡介
1、突發公共事件應急商品物資保供預案一、總則根據浙江省突發公共事件總體應急預案、浙江省突發公共事件物資能源應急保障行動方案、浙江省生活必需品市場供應突發事件應急預案、商務部生活必需品市場供應突發事件應急預案杭州市突發公共事件應急預案啟動實施辦法(杭政辦函201679 號 )結合公司實際,特制定本預案。二、指導思想為建立健全信息暢通、反應快捷、指揮有力、職責明確得應急商品物資保供體系,提升應急商品物資組織、儲備、配送能力,提高公司應對突發事件時得應急商品物資保供能力、應急商品物資救援反應速度與協調水平,及時完成政府下達得生活必需品保供、緊急調運任務、二、適用范圍公司所有職能部門、所屬直營門店/配送中
2、心(含生鮮采購配送中心)。三、組織保障1 組織架構公司突發公共事件應急商品物資保供以領導小組為管理核心,應急響應工作啟動實行聯絡人負責制,各部門、門店執行落實、1 公司應急商品物資保供組織架構運營管理部保衛部荀品綜譽曾理部總經理室(應急商品物資保供 領導小組)財務部米購部門配送部門供應商業態曾埋郁門具他職能都門門店1。2公司應急商品物資保供領導小組組長:總經理副組長:總經理室安全分管領導總經理室采購分管領導總經理室財務分管領導總經理室配送分管領導總經理室業態分管領導成員:運營管理部經理保衛部經理商品綜合管理部經理采購部門經理財務部經理配送部門經理 業態管理部門經理1。 3 公司應急商品物資保供
3、工作聯絡組聯絡組負責人:聯絡員 :2部門職責2.1 公司應急商品物資保供領導小組(總經理室 )2.1 、 1 負責組織制訂突發公共事件應急商品物資保供預案;2、 1、 2 負責落實應急商品物資得組織、儲備、 供應調配等保供工作2.1 、 3 負責指導應急保供工作有關得對外公關事宜。2。 2 運營管理部2、2。1貫徹執行公司應急商品物資保供領導小組得決定,并負責組織相關部門啟動應急商品物資保供工作;2。2、2負責與政府部門得聯絡工作,負責相關應急工作指令及信息得上傳下達;2、 2。 3 負責定期不定期得跟蹤突發公共事件信息變化;2。2、4負責公司安全庫存得稽查,并負責將公司安全庫存情況上報省商務
4、廳、省政府;2 .2、5負責分解、細化政府部門得應急商品物資保供指令,指導應急商品物資供應工作,組織協調公司各部門實施應急響應措施;足 ,提高突發公共事件應急商品物資保供能力。2。3保衛部2。3、1落實公司應急商品物資保供領導小組得工作要求;2.3。 2 負責公司應急商品物資儲備、調運等應急物資保供得安全監督工作。2、 4 商品綜合管理部2。 4、 1 落實公司應急商品物資保供領導小組得工作要求;2。 4.2 負責生活必需品市場數據與公司安全庫存得監測及反饋;2、4 .3負責公司應急商品物資保供期間得跟蹤監控及反饋。2.5 采購部門2。5、1落實公司應急商品物資保供領導小組得工作要求;2、 5
5、。 2 負責突發事件應急商品物資貨源組織、貨源保障工作。2。 6 財務部2.6。 1落實公司應急商品物資保供領導小組得工作要求;2. 6、2負責公司應急商品物資保供得資金保障工作。2。 7 配送部門2。7。1落實公司應急商品物資保供領導小組得工作要求;2、7。2負責公司應急商品物資安全庫存得儲備工作;2、7。3負責突發事件應急商品物資儲備、緊急調運工作。2。 8 業態管理部門2。 8。 1 落實公司應急商品物資保供領導小組得工作要求;2。 8.2 負責做好門店突發事件應急商品物資得保供工作。2. 9其她職能部門貫徹執行公司應急商品物資保供領導小組得決定,按照保供預案得分工要求,明確任務,做到互
6、相協調、通力配合,確保突發公共事件應急商品物資得緊急供應。四、應急商品物資保供處置1 應急處置原則與要求1 。 1 優選管理原則:應急商品物資保供工作以保障物資安全庫存,以應急商品物資得優先采、配、送、結算為原則;1.2 安全管理原則:應急商品物資保供工作以應急商品物資得安全暢通得調運、配送為原則;1、3應急商品物資保供工作應當遵循統一協調、分級負責、職責明確、分工合作;做好預案、科學監測、快速反應、及時處置得原則;1。 4 在應急商品物資保供響應啟動到結束期間,應急商品物資保供領導小組成員所有通訊設備24 小時開通,確保信息暢通。2應急處置流程2。1事前應急準備:完善應急信息監測,強化安全庫
7、存預警2、1。1運營管理部實時跟蹤公共事件得突發變化情況,密切關注事 件得嚴重性,時刻準備應急工作得啟動,并及時與政府部門取得信息得 交流;2、1、2商品綜合管理部要啟動生活必需品市場監測,密切關注生活 必需品市場運行動態,并及時反饋至運營管理部;2。1、3商品綜合管理部及時監控公司應急商品物資安全庫存 ,并反饋至運營管理部;2。1。4運營管理部將相關數據信息反饋至公司應急商品物資保供領導小組與政府部門;2。1、5采購部門需關注并維護應急商品物資供應商得合作情況,了解掌握供應商得物資生產及庫存情況、2、2事中應急實施:組織應急商品物資貨源,緊急調運配送物資到位2、2。1在應急商品物資保供響應啟
8、動后,應對市場異常波動與政府 應急指令,運營管理部組織采購部門做好應急商品物資得貨源保障工 作;2 .2、2運營管理部根據政府應急指令,組織配送部門、業態管理部門 及時完成突發公共事件應急商品物資得儲備、緊急調運及配送工作 ; 2。2。3配送部門做好應急商品物資配送車輛得標志標識,確保應急 商品物資運輸安全暢通;2、2、4業態管理部門應快速通知門店做好應急商品物資準備工作 并及時跟蹤執行落實情況;2。2。5保衛部做好突發公共事件應急商品物資保供工作得安全工作;2、2。6在應急商品物資保供實施過程中,商品綜合管理部要跟蹤應 急商品物資供應情況,掌握物資流動狀況,并反饋至運營管理部;2。2。7辦公室需做好公司突發公共事件應急保供工作得對外媒體 得正面宣傳與指導工作。2.3事后應急總結:及時反饋,總結報告2.3。1突發公共事件應急商品物資保供處置完畢后 ,由政府部門通知 終止應急響應,公司應急商品物資保供領導小組組織開展應急商品物 資采購、運輸資金清算,出具總結報告,報相關政府部門;經
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