1、軟件試用報告（樣本）尊敬的領導：為盡快實施集團化管控信息平臺一期系統建設實施項目（以下簡稱項目）”，落實該項目的承建廠商，運營管理中心在從 7月初至今，先后完成了廠商考察、方案評議、軟件試 用、選型建議等工作，現將相關情況匯報如下： 一、廠商考察：從7月初開始，運營管理中心就制定了該項目的需求規劃和合同樣本，并比照這些文 件對市場上主流的管控信息平臺軟件廠商進行了進行了初步接觸、考察和交流，最終邀請 了泛微、金蝶、格致、七騰四家軟件廠商向我方提供項目方案、產品演示和項目報價，并 參與我方的項目方案評議會。二、方案評議7月26日，我部聯同成控部、財務部相關領導和人員，按期召開項目方案評議會；金

2、蝶、格致、七騰三家廠商均參加了會議，而泛微的代表表示放棄未參會。在對以上三家廠商的方案、產品和報價進行初步評議后，參與評議的我方相關領導和 人員均認為僅靠簡單的評估難以對諸多細節作出最合理的評判，因此提出軟件試用的要求。三、軟件試用對于軟件試用的要求，金蝶表示拒絕；格致、七騰兩個廠商表示可接受，因此接下來 我們就在公司的服務器上分別部署了格致和七騰的軟件產品。試用期間，我們按照之前提出的需求規劃，分別在“協同辦公”、“流程管控”、“運營管理”三大重點需求版塊上，進行了針對性的測試和試用，具體結果如下：1、協同辦公板塊主要 內容關注重點試用廠品廠家格致七騰組織 維護是否支持集團化組織體系VV人事

3、檔案是否比較完整VX是否支持人員跨部門跨機構兼多崗VV權限是否可設置在崗位上VV溝通 工具是否具備即時溝通工具VV是否具備文件傳閱功能VV可含與郵件系統集成VV共自心 公信是否具備通知公告和文件發布功能VV是否具備人員異動后的自動公布功能V是否啟公告文件的閱讀記錄V測試結論：在“協同辦公”版塊上，格致的功能相對比較完備，不用二次開發；而七 騰只具備70%勺功能，另30%!二次開發。2、流程管理版塊主要 內容關注重點試用廠品廠家格致七騰流程 設計是否可進行流程自定義VX流程引擎是否支持業務類型判斷VX流程引擎是否支持文件級別判斷VX流程引擎是否支持表單金額判斷VX流程引擎是否支持崗位角色判斷VX

4、流程 應用用戶可不對流程文件進行橫向會簽或知會VX管理員可不對運行中的流程進行前后跳轉或重定位VX管理員可否對運行中的流程強制終止VX管理員可否對已停運的流程強制重啟Vr x 1是否可對流程環節操作和查看進行分別授權VV流程參與人可否隨時查看所參與流程的現狀和歷史VV是否可追溯成果文件的審批流程。VX測試結論：在“流程管理”版塊上，格致的功能也比較完善，不用二次開發；而七騰 的流程版塊基本無法直接應用，80%!二次開發。3、運營管理板塊主要 內容關注重點試用廠品廠家格致七騰目劃定 項計制是否支持項目計劃的分級、分權編制與維護VV是否可進行時限控制，保正下級計劃不得超越上級計劃XX是否可為/、同

5、級別的項目計劃設定/、同的審批流程或 終審權XX工作 計劃 制定部門月度計劃編制時，是否可自動狀取項目計劃中本月 本部門應完成的計劃任務，作為該部門關聯項目的本月 計劃。VX除以上關聯項目的月計劃外，是否允許增加其他工作項 到部門月計劃中。VX每條工作計劃可否指定責任人和考評權重。VX計劃 執行 與 反饋月工作計劃可否自動推送、提醒與催辦、VV對每條月工作計劃的執行情況，可否填寫執行情況的反 饋和完成率，并進行審核。VV對要求提供成果文件的計劃任務，是否可控制，不提供 或關聯成果文件，就不允許將完成率填寫為 100%VX核定后的計劃完成情況，凡關聯項目的，可否將執行情 況和成果文件反饋到項目計

6、劃中去。XX成果 管理是否可在項目計劃界面查到每條計劃的關聯成果成果。VX是否可追溯成果文件的審批流程。VX運呂分析能否統計各項目的項目計劃完成率，總延期天數等，并 進行圖形對比XX能否統計各部門月度工作計劃完成率， 并進行圖形對比XX能否列出到期未完成的項目計劃清單VX能否列出到期未完成的月度工作計劃清單VX實現對計劃完成情況的圖表界面分析XX實現對計劃完成情況的圖表界面分析X X測試結論：在“運營管理”版塊上，格致具備 60%勺功能，另40%!二次開發，而七騰 只具備17%勺功能，另83%?二次開發。4、其他除以上內容外，格致的軟件產品還帶有“成本管理”版塊，并承諾將該版塊贈送我司 使用，

7、但七騰的產品沒有該版塊。考慮到目前我司的目標成本管理工作沒怎么開展，因此本次項目并未要求實施“成本 管理”版塊，但為了以后的實施考慮，因此也特意對格致的成本管理版塊進行了測試，具 體測試情況如下：主要 內容主要內容試用廠品廠家格致七騰算象置 核對設可設置項目為成本核算對象VX可設置非項目（如機構、組織等）為成本核算對象VX核算對象可按層級進行隸屬關系定義XX標本置 目成設可為每個核算對象（項目或非項目）定義不同的成本科 目，并可為成本科目指定責任部門。VX允許對目標成本的調整，但必須形成調整記錄。XX成本 消耗 管理合同發起時，可將合同金額分配關聯到一個或多個成本 科目上。VX合同、變更的會簽

8、時，能顯示所關聯的各成本科目的目 標成本、已簽約成本、可簽約余量，以及本次簽約后是 否會突破目標成本的提示等。VX合同付款、費用報銷等支付單據會簽時，能顯示所關聯 的各成本科目的目標成本、已支付成本、可支付余量， 以及本次支付后是否會突破目標成本的提示等。VX動態 監控能否隨時提供動態成本表VX能否隨時提供動態成本與目標成本的差異分析XX能否提供各部門責任成本的耗用率XX相關 臺帳自動生成合同臺賬VX自動生成支付臺帳XX測試結論：在“成本管理”版塊上，格致具備 62%勺功能，另38%?二次開發，而七騰 則沒有該版塊。四、綜合評估和建議經過以上的考察、評議、試用，我們對金碟、格致、七騰三家軟件廠商的總體評價如下:金碟格致七騰軟件平臺具不愿提供軟件試用， 軟件如何難以評判。需求匹配度約為70%需求匹配度約為30 %二次開發不提供二次開發能提供二次開發，二次開發比例約為30%能提供二次開發，二次開發比例約為70 %實施服務實施由其主導，必須按其 實施標準進行實施。實施由我主導，對方按我 方實施標準提供服務。實施由我主導，對方按我 方實施標準提供服務。項目報價86萬32萬6萬考慮到只有具備二次開發才能更好地貼切我們的應用，但二次開發也存在一定的風險，因此最好選用目前需求匹配度較高，同時又具備二次開發的廠