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1、【精品文檔】如有侵權,請聯系網站刪除,僅供學習與交流供應商開發及采購流程的一些思路.精品文檔.供應商開發、采購流程方面的一些思路一、 采購業務方面1 采購成本控制按照我個人對公司所有采購涉及到的物料和服務,劃分為四個方面:原材料類、外加工件類、包材和物流類、辦公和固定資產類(不涉及采購部)1. 原材料類指的是直接用于我司產品生產的物料。現行原材料類價格已經接近底線,從成本控制角度,采購還能夠繼續深入的工作是:保持價格不變的情況下,不斷提高產品的質量、品質和服務。從而降低原材料采購自身的成本,例如:提高氧化皮、配重砂的品質,可以直接降低生產因品質參差不齊降低生產效率而產生的成本,降低銅包鋼絲、鍍
2、鋅鋼絲等產品的不合格率,可以降低生產出的不合格品導致的成本上升。2. 外加工件類指的是依賴于外協加工的產品零部件或者物料。外加工件可降低成本的幅度相對原材料較大,有一定的空間。就目前我司的產品線來看外加工涉及的種類有:鑄鋼、鑄鋁、鍛鋁、不銹鋼板金及機加工、注塑、橡膠、緊固件等等,范圍比較廣,因此這些種類每一種產品的價格在市場上的定位、供應給我公司價格的合理性,還需要我們進一步地去調研和論證,力求做的精益求精。我個人的想法是,對外加工件的物料進行分類,按照我司年度需求量進行等級劃分后,從需求量大的到需求量小的依次進行調研,找準每一類產品在市場上的價格定位和走勢,研究清楚這些產品的成本構成和計算方
3、式,在合理的價位區間內,盡可能地降低產品價格,壓縮采購成本。不過,如果這樣去實施的話,需要花費一定的時間。3. 包材和物流類包材方面的成本控制,要從尋找最佳性價比入手,對于紙箱包裝,我們不能夠太豪華,也不能太簡陋,還要體現出公司的形象,所以要想控制成本,還要從中間尋找一個性價比合適的。個人想法是,從工廠當地嘗試著找找紙箱廠,再從紙的種類上看看能不能選擇更節省一些的。物流方面的成本控制。由于物流的選擇過程相當于服務的采購過程,采購的不是有形的產品而是一種服務,所以我們應當從服務質量入手,尋找服務質量好、價格低的供應商。我認為,現在我們在物流方面面臨的問題是,物流的采購權和執行權歸屬不明確,部門之
4、間有互相推脫的現象。在物流公司的選擇上,我們應當確定由一個部門來完成這項工作,不能任意部門來選擇物流公司或者隨意更換發貨方式。在物流發貨環節的執行上,我建議由專人負責對接物流公司。跟物流公司的合作模式上,建議采用年度協議合作,以物流訂單管理和按單核算,按照固定賬期結算的模式來進行。在物流發貨途徑方面,我們現行比較經濟也比較成熟的是汽運途徑,但是不代表其他途徑不可用,我們還可以繼續深入開發鐵路運輸途徑,航空運輸途徑,快遞、德邦等途徑。我們在發貨物流選擇的環節,可以由商務部門提到貨要求,物流專員負責選擇發貨途徑和方式,物流專員的上級領導負責審批物流專員選擇后的發貨途徑和方式,這樣我們在整個發貨的環
5、節達到了可控狀態。2 供應商體系1. 供應商評價現有供應商評價主要按照合作中表現出來的企業信譽、產品質量、價格、到貨及時率、服務等指標進行ABC分析法進行的分類。可以認為,現在我司供應商體系的基本框架已完成,但是不夠全面和完善。如果要繼續完善,建議先將我司所有物料進行分類,按照ABC分析法進行分類,然后再逐級對每個級別的物料進行供應商的分類。例如:A類物料中的某產品,與其對應有A、B、C三類供應商,每類供應商至少一家。2. 供應商布局供應商地理位置的布局對物料采購成本的控制、交貨期、售后、運輸成本的控制都起到了至關重要的影響,由于工廠從亦莊搬到海澳,地里位置有了明顯的變化,現有供應商地里位置的
6、布局是否合理就需要我們重新進行論證。比如,對于我們公司A類物料的供應商我們是否考慮:在直接采購價格不變的情況下,圍繞工廠周圍進行選擇,不一定全部都能夠選擇成功,但是只要有一家成功的,就代表我們成本降低了一部分。隨著時間的增長,市場的變化,京津冀制造業布局被國家環保等相關政策的影響,這項工作我們只要長期堅持做下去,就會有一個積累的效應,就會從長期上降低采購成本。3. 供應商的開發.原材料類的供應商開發對于此類供應商,在我們的供應商體系里面大多屬于A類供應商,我認為此類供應商的開發方向還是應當遵循供應商布局優化方向,朝著這個方向去及工廠為中心,在附近持續不斷開發,以開發成熟一家、進入供應商體系一家
7、為原則,不斷優化我們的供應商隊伍。外加工件類供應商開發目前外加工件供應商在我公司供應商體系中具有以下的特點:一是從行業角度來講開發的深度比較深,大多數具有較強的專業水準,控制成本的能力較強;二是主力供應商與公司的合作關系相對比較緊密,有一定的忠誠度;三是,從產品線布局的角度,供應商分布的點比較廣,相對比較分散。我個人的想法是,針對上述供應商現有的特點,在此類供應商開發的策略上,如何將供應商分布的點,串聯起來形成面,以此來覆蓋我們的產品線,就成為我們此項工作的目標。換而言之,下一步我們努力的方向就是進行供應商資源整合,以期能夠形成規模采購,綜合降低外加工件的生產成本,從而降低采購成本。例如:是否
8、可以將驅鳥器系列中的不銹鋼部件和鑄鋁、鑄鋼心型環等產品整合到一個供應商進行生產。所有訂單整合到一個供應手中,形成規模,對供應商提高吸引力,從而降低整體采購成本。. 包材和物流類包材類的供應商開發,前面已經提及過,對于包材,我們考慮從工廠周邊進行新供應商開發,逐步把供應商的布局轉移到工廠周邊;物流供應商的開發,則要在先健全發貨管理和發貨途徑的基礎上,再進行各種發貨途徑的物流供應商開發,不斷開發擇優選用。二、 采購業務流程方面合理的業務流程,能夠使公司的業務效率保持高效運轉,是多部門公共協作和配合來完成的。我們規范業務流程的目的是為了:提高工作效率和業務處理能力,明確各個部門在業務流程中的權責,方
9、便控制產品的采購和生產全過程。公司現有采購流程的問題是采購流程框架比較獨立和完整,各部門各司其職,但是各部門除了只負責自身的業務部分之外,還缺少業務流程的串聯和整體的協調配合。目前的業務采購業務流程,在處理原材料的采購和已經定型的外加工件的采購時,比較適用,能夠自行運行;但是,在處理新產品物料的采購和研發類、需要改性類的產品物料采購的時候,就容易出現因為技術參數失控,導致的采購過失。另外,由于涉及到安全庫存量、經濟批量等諸多問題,庫房每次請購單的請購量是否合理,目前來講沒有一個明確的輔助業務流程對請購量進行一級審核。根據上述的問題,我個人建議在采購流程中,加入兩個輔助流程,第一:對于外購加工件的采購,加入技術部門書面確認技術參數或者采購合同中技術條款的輔助流程;第二:對于
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