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文檔簡介
1、站間調撥操作流程近期加油站站間調撥頻繁,雖然每次下發訂單號時均強調操作的注意要點,但仍有個別加油站操作錯誤,導致上傳日報無法處理,現將站間調撥的操作流程下發,請各加油站嚴格按操作流程操作,保證日報順利上傳。當站與站之間計劃發生調撥業務時,要及時告知營銷科,由營銷科從HOS系統下發訂單號,出、入庫加油站分別做出、入庫業務。1、 加油站調撥出庫的操作流程。 出庫站進入后臺管理系統主菜單油品業務油品移庫/倒罐進入界面就可看到HOS系統下發的訂單號,加油站不準更改系統下發的單據號,看到單據號之后,點擊編輯此行,不要用新建點擊,看到下發單據的數據,加油站不得更改系統下發的數據,加油站根據實際的出庫業務加
2、油站根據實際的出庫業務,點擊實際,開始操作,填入實際發生的業務數據。注意:油品調出后,如罐內已經清空,油水總高為0時,也必須填入溫度、密度,以及實驗溫度,否則系統無法計算調撥體積。數據填寫完畢后,保存再次確認調撥體積是否正確,核對無誤后審核出庫業務操作完畢。2、 油品調撥入庫操作流程入庫站進入后臺管理系統主菜單油品業務油品接收進入界面就可看到HOS系統下發的訂單號,加油站不準更改系統下發的單據號,填入其他必填項,供應商選調撥出庫、油庫或發油加油站選其他油庫,點擊編輯此行,不要用新建點擊,看到下發的單據數據,加油站不準更改單據上的任何數據加油站根據實際的收油業務點擊實際 ,開始操作保存,核對實際收油體積。再次核對調撥數據,核對無誤審核站間調撥的油品接收操作完畢。注意事項1、出、入庫方進入相應界面即可看到下發單號,如未顯示單號,點擊查找按鈕,如仍然看不到訂單號,退出界面,等5-10分鐘再進入相應界面查看。2、注意站間調撥與站內調撥的業務,站間調撥是本站兩個罐之間的調撥,不需要HOS系統下發訂單,站間調撥是兩個加油站里的兩個油罐之間的調撥,站間調撥必須由營銷科從HOS系統下發訂單,加油站打開系統,看到下發的訂單號,方可作出、入庫業務。3、看到訂單號后,不要更改系統訂單號,不要點擊新建,不要隨意刪除系統下發的任何數據及訂單。
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