1、電子(網絡)發票應用系統用戶指南軟件版本：V1.0發行日期：2016年5月1日目錄1系統安裝1.1運行環境31.2系統安裝32系統初始化82.1登錄82.2首頁93基礎信息103.1領購信息103.2付款方信息113.3開票項目說明133.4用戶設置163.5開票點設置174發票開具194.1發票開具194.2紅字發票開具214.3發票作廢244.4調整打印參數255發票查詢265.1發票開具情況查詢265.2提交驗舊286數據應用286.1記賬清單生成286.2記賬清單查詢作廢317庫存分配327.1庫存分配327.2發票接收347.3發票退回357.4發票收回371. 系統安裝1.1 運行

2、環境安裝之前，必須準備好軟件與硬件環境，請仔細閱讀。軟件配置:操作系統：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系統日期：必須設置成當天日期日期格式：YYYY-MM-DD(本項在“開始菜單>>設置>>控制面板>>區域選項>>日期標簽頁”中設置。)硬件配置CPU：Pentium3 742 及以上內存：最小 256 MB 內存硬盤：200 MB 的可用空間網絡配置直接連接互聯網（撥號、DDN、寬帶等）通過局域網連接互聯網1.2 系統安裝1.2.1.啟動計算機1.2.2.從網站下載安裝包1.2.3.運行安裝文件,詳細如下：（1）

3、下載下來的安裝包是壓縮格式的，如圖（2）先將該程序進行解壓，解壓后文件如下圖，（3）雙擊install.exe進行安裝，會出現如圖界面，可選擇快速安裝或者自定義安裝，自定義安裝界面如下： 注：路徑可以根據需要自行選擇，建議：改路徑只修改盤符后面的路徑為默認即可。安裝過程如圖：（4）安裝完成后會出現以下提示： （5）點擊立即體驗，首先進入打印測試界面，如圖：（6）輸入稅號或者社會信用代碼和企業名稱，點擊下一步打印：（7）觀察打印出的發票是否正常，根據打印測試情況選擇相應的結果。注：如果打印不太順利，則會彈出選擇原因的界面，如圖：選擇相應的原因，點擊完成測試。 2. 系統初始化2.1 登錄安裝完畢

4、后，桌面上自動建立本系統的快捷方式，雙擊該圖標啟動系統。提醒：電腦上安裝的殺毒軟件防火墻有可能對本系統攔截，當跳出攔截提示時，請點擊允許操作。用原來的廣東省國稅網上辦稅大廳登錄的用戶名和密碼。在登錄窗口中點擊【登錄】即可打開本軟件。提醒：本系統支持多企業操作，在登錄界面直接輸入需要登錄的企業的用戶名和密碼就可以。登錄后，系統會自動下載基本信息和核定信息。2.2 首頁正式登錄后您看到的系統首頁，如下圖所示。（注意：下圖僅供參考，請以實際系統為準。）界面左邊是常用菜單欄，右上角和左下角有顯示當前企業名稱和賬號（稅號或者社會信用代碼）。同時，右上角有首頁、修改密碼、使用幫助、注銷登錄等功能。注意：管

5、理員密碼取自網上辦稅服務廳，不可以修改。除此，首頁上還列出了發票名稱、開票類型、單張限額、核定數量、剩余數量等信息，點擊操作下的開具可直接進入開票界面。建議：登錄系統先點擊刷新按鈕，更新一下發票的庫存信息。提醒：開具發票的時候，左下角會顯示開票人姓名，如果想更改，可以選擇基礎信息里的用戶設置修改登錄賬號的姓名，或者在開具界面開票人地方雙擊可直接更改。3. 基礎信息3.1 領購信息業務說明:當納稅人在稅局完成發票領購后，登錄發票應用系統時，系統將自動下載發票領購信息。如果系統沒有自動下載到領購信息，可打開【領購信息】功能，通過手工方式，下載發票領購信息。操作說明:1、選擇“領購信息”，查詢條件默

6、認展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、選擇“下載領購信息”，出現日期選擇，按領購時間段獲取。如下圖 領購信息下載成功后會出現結果提示，如下圖：3.2 付款方信息業務說明:通過本功能設置企業往來客戶的信息，在開票時可快速選擇常用的付款方信息，無需反復錄入。操作說明:1、選擇“基礎信息>>付款方信息”，查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、增加：點擊【增加】，如下圖。輸入付款方編碼、付款方名稱等信息點擊確定。3、修改：點擊【修改】，如下圖。可修改已經存在的付款方信息。 4、刪除：點擊【刪除】，會跳出確認信息的提示窗口， 如

7、下圖。點擊確定，可以刪除選中的付款方信息。5、導出：點擊【導出】，如下圖。可將選中的付款方信息導出成excel格式的表。6、導入：點擊【導入】，如下圖。可以將設置好的excel格式的付款方信息導入到軟件中。3.3 開票項目說明業務說明: 錄入企業常用開票項目信息，通過本功能設置，在開票時可快速選擇票面需要打印的開票項目說明，無需反復錄入。 操作說明 : 1、 選擇“基礎信息>>開票項目說明”，查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。 2、增加：點擊【增加】，如下圖。輸入開票項目編碼、開票項目名稱等信息點擊確定。3、修改：點擊【修改】，如下圖。可修改已經存在

8、的開票項目。4、刪除：點擊【刪除】，會跳出確認信息的提示窗口，如下圖。點擊確定，可以刪除選中的開票項目。5、導出，如下圖：可將選中的開票項目說明導出成Excel格式的表。6、導入：點擊【導入】，如下圖。可以將設置好的excel格式的開票項目導入到軟件中。3.4 用戶設置 業務說明:通過此功能可以添加修改刪除操作員，本功能只有管理員可操作。操作說明:1、增加：點擊【增加】，如下圖。用戶編碼為稅號或社會信用代碼加001、002、003等依次類推。提醒：開具發票的時候，左下角會顯示開票人姓名，如果想更改，可以選擇這個界面所添加的操作員登錄，或者在開具界面開票人地方雙擊可直接更改。2、修改：點擊【修改

9、】，如下圖。注意：只可修改管理員賬號的姓名和說明，其他賬號除了用戶名都可修改。 3、刪除：點擊【刪除】，可直接刪除某操作員。如圖。 3.5 開票點設置業務說明:通過本功能設置開票網點。提醒：分網點沒有該功能。操作說明:1、增加，通過本模塊輸入開票點編碼，開票點名稱，增加所需的開票點，如圖：2、修改，增加過的開票點可以通過本模塊進行修改，如圖：3、刪除，點擊刪除跳出確認信息，如下圖，點擊是可以刪除某開票點。 4發票開具4.1 發票開具業務說明：通過本功能進行發票開具。本系統支持在線和離線兩種開票方式,建議開票時，保持網絡暢通。操作說明：1、選擇“發票開具>>發票開具”，如下圖。先選擇

10、需要開具的發票種類以及開票項目，不同的發票種類和開票項目對應的發票票樣不一致，檢查好票面無誤后，將發票信息錄入完整點擊開具。 提醒：如果為離線開票，在本圖“重置”按鈕的右邊有“網絡異常，離線開票”的字樣。2、開票：下面以開具“通用機打平推式發票”為例。1)依次錄入各項發票信息。付款方名稱和開票項目說明您可以直接輸入，也可以通過點擊下圖框中標示的這種按鈕進行選擇。提醒：開票時錄入過得付款方名稱以及開票項目說明，會自動維護在基礎信息模塊里的付款方信息以及開票項目說明當中，下次開票可以直接選擇，無需重復錄入。下面以選擇開票項目為例，點擊圖框中標示的按鈕，選擇需要的開票項目后點擊【確定】。以上信息錄入

11、完整后點擊開具，會跳出確認信息窗口，如下圖，點擊確定，會彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機里放入對應的紙質發票，方可開票。點擊確定自動跳轉打印預覽界面，如下圖，點擊左上角打印。提醒：在本界面也可以調整打印參數，打印按鈕右邊的小齒輪圖標，是頁面設置，點此可在最下方調整打印參數。 提醒：登錄后，默認用戶名稱為管理員；如需要修改，可直接雙擊開票界面的開票人處，將彈出用戶修改界面；輸入真實的開票員姓名后，系統將默認該姓名為開票員。4.2 紅字發票開具業務說明：發票開具成功并且已經驗舊（驗舊時間一般為48小時），被對方要求退回或者發票信息開具錯誤，可通過本功能進行紅字發票開具。操作說明： 1、選擇“

12、發票開具>>紅字發票開具”，查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如下圖：2、紅票：發票的沖紅需要全額沖紅，選擇需要沖紅的藍字發票，點擊【紅沖】。如下圖所示。然后輸入紅沖原因，點擊【紅沖】，如下圖：點擊確定，會彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機里放入對應的紙質發票，方可開紅票。點擊確定自動跳轉打印預覽界面，如下圖，點擊左上角打印。注意：離線開具的發票不能沖紅；未驗舊的發票也不能沖紅。4.3 發票作廢業務說明：發票在未驗舊情況下，被對方要求退回或者發票信息開具錯誤，可在本功能中進行作廢。注意：（1）目前軟件已實現自動驗舊功能，正常情況下無需用戶手工導出

13、驗舊。（2）驗舊成功的發票不能進行作廢，只能進行沖紅。（3）已經生成過記賬清單的發票不能作廢。（4）離線狀況下不能作廢在線開具的發票。操作說明：1、選擇“發票開具>>發票作廢”，查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、作廢，查詢出需要作廢的發票，點擊該發票左邊作廢按鈕，。如圖：然后在下圖中輸入需要作廢的發票的代碼號碼以及作廢原因，點擊作廢。作廢成功后，跳出結果提示如下圖，證明作廢成功。發票作廢后，雙擊打開該發票查看時，會有發票作廢的紅色標志，將需要作廢的該張發票放入打印機，點擊打印作廢標志，如圖。將在發票上打印作廢標記4.4 調整打印參數業務說明

14、：發票打印出來，如果有偏移，可以在此模塊進行調整。操作說明：先選擇發票種類，根據偏移位置調整上下左右的距離， 調整好點擊保存按鈕，進行打印測試。如下圖。注意：單位為毫米mm。5. 發票查詢 5.1 發票開具情況查詢業務說明：通過本功能可以查詢已經開出的發票，以及發票的驗舊情況。操作說明：1、選擇“發票查詢>>發票開具情況查詢”，查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。根據需要設置查詢條件，點擊查詢。如下圖：2、已開發票上傳，斷網情況下可以離線開票，當網絡連通時，需要在本模塊中查詢出離線開具的發票，手工點擊已開發票上傳，將離線開具的發票上傳到服務端。發票上傳

15、成功后，上傳標志顯示為上傳成功。如下圖。3、開票信息下載，例如軟件重新安裝或者換電腦系統安裝，之前開過的發票信息可以通過本功能進行下載查詢。如下圖。注意：選擇的開票日期時間段不能大于3個月。4、單張發票下載，通過本功能可以下載到之前開具的某張發票的信息，需要輸入該張發票的代碼號碼。如下圖。5、導出excel，如果需要導出電子版的發票信息，可以通過本功能查詢并且導出成excel格式。如圖6、提交驗舊。當發票庫存數比較小時（一般是不超過該票種核定的最大持票數的20%），那么可以手工提交驗舊，驗舊成功后，納稅人才可以到稅局領購新的發票。注意：（1）目前軟件已實現自動驗舊功能。（2）當發票庫存數沒有超

16、過核定的警戒值，不能手工提交驗舊，點擊提交驗舊是會有提示信息如下： 7、附列清單打印。開出的發票帶附列清單的，可通過本模塊選中發票點擊附列清單打印，或者在下面的界面直接雙擊打開帶清單的發票，如圖，直接點擊打印清單。 下圖為清單打印的界面。8、發票補打。開過的發票如果想重新打印，可以通過本模塊點擊發票補打，或者在下面的界面直接雙擊打開需要打印的發票，如圖，直接點擊發票補打。6. 數據應用6.1 記賬清單生成業務說明根據發票開具情況，按照一定時間段將開具過的發票生成一份記賬清單，包含記賬清單匯總數據以及記賬清單明細數據。本模塊設置主要是因為有些發票是單聯的，沒有記賬聯，那么可以通過本模塊生成記賬清

17、單，以便納稅人后期記賬。操作說明 1、選擇“記賬清單生成”，如下圖所示。查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。查詢類型可分為開票方和受票方兩種進行查詢。注意：（1）查詢條件開票日期選擇不能跨月；（2）記賬清單當月可多次生成；（3）開具的發票如果付款方證件號碼沒有錄入，那么發票種類選擇受票方的時候是查詢不到這張發票的。2、查詢出需要生成清單的發票數據后，點擊【生成清單】按鈕，則會出現記賬清單匯總數據以及記賬清單明細數據。如圖。 點擊保存正式生成記賬清單,里面有打印匯總和打印明細。如圖。注意：已經生成過記賬清單的發票，在本模塊中再次點查詢就不能查詢到了。打印匯總，如下圖

18、。打印明細，如下圖。6.2 記賬清單查詢作廢業務說明本模塊可以查看或作廢之前生成的記賬清單。操作說明選擇“記賬清單查詢作廢”，如下圖所示。查詢條件默認為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。可通過操作下的查看和作廢按鈕對生成的記賬清單進行操作。注意：只能作廢當月的記賬清單。7. 庫存分配7.1 庫存分配業務說明主分機構的企業，是由主機構領購發票，通過本模塊可將領購的發票分配到各個分網點。注意：本模塊只有主機構有顯示，分網點沒有本功能。操作說明1、選擇“分配庫存”，查詢條件默認展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、預分配，主機構領購了發票，可以通過這個模塊先

19、進行預分配給分支機構，如圖，選擇要分配的網點，錄入分配數量，點擊確定。 提示發票分配錄入成功，如圖。發票狀態為預分配。3、撤銷。已經預分配給網點的發票，如果有問題或者想重新分配，可以通過本功能進行撤銷。選中該行記錄點擊撤銷，撤銷成功會彈出提示如下圖。4、分配，把需要分配的發票先進行預分配處理，確定沒問題后可以通過本功能進行分配。點擊分配后如下圖。 選擇導出的路徑，點擊保存，則導出xml格式的文件，將此文件交付給分網點。注意：預分配的發票可以撤銷，已經分配成功的發票不能撤銷。7.2 發票接收業務說明主機構將發票分配給分網點，通過本模塊導入到軟件中進行開票。注意：本模塊只有分網點有顯示，主機構沒有本功能。操作說明1、選擇“發票接收”，查詢條件默認展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、收回。分網點將收到的xml