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文檔簡介

1、安順市 項目項目管理規劃申報批復單致:安順市 公司現報上安順市 工程業主項目管理規劃(見附件),請予審查和批準。附件:安順市西秀區 工程業主項目管理規劃項目管理部負責人: 年 月 日 審定 轉報 同意 附言: 修改后再報 不同意項目管理單位技術負責人: 年 月 日 審定 轉報 同意 附言: 修改后再報 不同意建設單位負責人: 年 月 日項目名稱:安順市 項目 編號: 業主項目管理規劃編制: 審核: 審批: ( 建設工程項目管理有限公司) 管理部 二一八年五月三十日目 錄一、 項目概述11.1 項目概況11.2 項目管理服務范圍及內容11.3 服務周期91.4 服務標準9二、 項目管理目標92.

2、1 指導思想92.2 本項目總體目標9三、 項目管理任務103.1 保證質量103.2 合理縮短工期103.3 節約投資提高效益103.4 安全管理的任務11四、 項目管理組織機構設置124.1 管理人員架構圖124.2 項目管理部組織機構部門職責134.3 項目管理部人員崗位職責13五、 項目投資管理方案185.1 工程投資控制目標185.2 工程變更、工程洽商和現場簽證管理措施195.3 配合建設單位委托的專業分包及設備采購招標管理措施275.4 合同管理295.5 索賠管理335.6 工程進度款及工程結算管理34六、 安全生產、文明施工管理制度416.1 總則416.2 工程安全管理主要

3、內容416.3 安全生產管理控制的五項重要工作426.4 安全管理措施426.5 文明施工管理42七、 工程質量管理方案457.1 工程質量管理主要工作內容457.2 工程質量控制原則與方法467.3 工程質量管理目標477.4 工程質量事故處理流程48八、 工程進度管理方案498.1 進度管理的任務498.2 工程進度管理主要工作內容498.3 影響工程進度的主要原因508.4 工程進度管理方法518.5 項目進度控制的措施538.6 項目進度計劃的檢查制度548.7 施工階段進度管理工作程序56九、 會議管理制度579.1 總則579.2 項目管理例會57十、 檔案、信息管理制度6110.

4、1 總則6110.2 資料的收集整理、分類編目存放6110.3 電子文檔的管理6210.4 項目文件管理流程62十一、 項目風險管理6411.1 風險管理內容6411.2 風險控制的方法64十二、 綠色施工管理6512.1 綠色施工管理目標6512.2 綠色施工管理制度6512.3 綠色施工管理措施66十三、 竣工驗收及后續服務管理6613.1 竣工驗收管理6613.2 工程竣工驗收及移交管理67十四、 項目移交管理7014.1 項目移交準備7014.2 項目移交內容7014.3 項目移交時間及移交時的狀態71十五、 公司內部管理制度7115.1 項目管理單位內部收發文管理規定7115.2 防

5、腐廉政管理規定7215.3 造價內部審核制度73附件(一): 檔案資料卷內目錄74附件(二): 項目管理工作其他有關程序77附件(三): 項目管理用表82 一、項目概述1.1 項目概況 位于 路面結構采用兩塊板形式瀝青混凝土路面。1.2 項目管理服務范圍及內容 1.2.1 服務范圍與標準服務范圍:委托管理服務工作的起始點為建設單位簽訂總承包施工合同開始現場施工階段的相應項目管理內容,雙方約定的具體管理范圍為:技術管理(施工單位深化圖及專項方案審查及進度協調,配合建設單位完成主體施工圖、專業顧問設計圖審核和進度協調,設計變更控制等);招標管理;現場施工管理(包括進度控制、質量控制、投資管理、文明

6、施工及現場安全管理、 合同管理、信息管理、現場協調管理等);設備聯動調試、竣工驗收交接;保修期內服務。服務標準:國家有關項目管理的法律、法規及其它規定,國家項目規范與監理的規范與標準。1.2.2 項目管理服務的內容1.2.2.1 技術管理1、 協助建設單位完成主體施工圖紙、建設單位主導的專業深化設計圖的審核,并提供優化建議供建設單位參考;2、 根據工程總體進度要求,合理編制設計出圖計劃,以確保圖紙質量、數量和及時性作為保證采購進度、施工進度的基礎,進而確保總工期目標;3、 配合完成設計交底、圖紙會審等工作,督促施工單位理解設計意圖,及時提出設計中存在的問題,提前解決這些問題,以確保施工質量與施

7、工工期;4、 對施工單位深化圖及專項方案進行審查及進度協調,組織設計單位、施工單位解決現場施工過程中的技術問題,若存在有關索賠的設計變更,則事先征得建設單位同意;5、 協助建設單位提供設計合同約定的需要由建設單位提供的技術資料;6、 審查設計修改文件或變更文件,并對設計問題或突出的技術問題(凡是涉及工期、費用、建設標準或使用功能的任何意見或變更方案須報建設單位認可)提出專業意見;7、 審查承包商提出的工程變更,并提出相應的專業意見報建設單位。8、 向建設單位提供有關策劃、設計和施工方面的建議,以便在要求的工期內和項目投資目標內達到建設單位的要求和標準;9、 協助建設單位對圖紙歸檔及分發。1.2

8、.2.2 招標管理招標工作包括配合建設單位完成專業分包及設備采購招標,主要工作如下:1、 配合建設單位完成招標策劃。根據工程特點、設計進度、總進度要求、工程管理要求等進行招標策劃,把工程招標進行合理劃分,既需滿足國家法律的規定,也要滿足工程管理、造價控制的要求;2、 參與編制招標文件,對招標文件中相關的技術規范、要求等提供專業化意見,為工程質量、進度和投資等提供合同依據,確保工程順利實施;3、 根據工程特點向建設單位提供承包商、供貨商等大名單及相關的公司資料,供建設單位決策。如需要考察,可制定考察方案,組織考察,并撰寫考察報告,供建設單位決策;4、 配合建設單位審核造價咨詢機構編制的工程量清單

9、;5、 配合建設單位編制、討論各招標項目的評標細則;6、 按建設單位要求參與投標文件評審;7、 在與中標公司合同談判過程中為建設單位提供專業建議和支持。1.2.2.3 現場施工管理1.2.2.3.1 質量控制質量管理包括施工質量、材料設備質量等全面的質量管理。主要包括:1、 根據國務院頒布的建設工程質量管理條例,對整個工程的建設質量實施管理并負管理連帶責任;2、 督促有關公司建立和健全質量管理體系,審核、檢查參建各方的質量保證體系的有效性、完整性,確保工程質量,并對其運作和持續改進狀況進行檢查;3、 制定巡視制度,加強現場巡視,第一時間了解和收集現場情況,及時解決現場存在的問題;4、 參與重要

10、節點的中間驗收,協助建設單位組織工程竣工驗收。發現質量問題,責成施工單位及時整改;5、 按照建設單位意圖分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質量控制目標,制定相應的質量保證措施,確保工程質量達到既定的目標;6、 做好甲供材料、設備的質量預查,按有關要求組織驗收后提供給相應的施工、安裝公司。審核經監理單位審查的建設工程使用的原材料、半成品、成品和設備的數量和質量;7、 編寫工程單體及聯動調試方案報建設單位審定,并組織工程設備的聯動試車;8、 參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收。組織工程竣工驗收,審查竣工資料,依據經審查的設計文件和建設單位確認標準對工程是否達到合同約定標準向建設單位提出

11、書面意見;9、 審核監理單位提交的質量報告,審核設計、勘察公司等各參與方提交的工程質量驗收文件;10、 每月向建設單位提交工程質量情況報告;及時向建設單位匯報施工現場的情況;11、 審批監理單位提供的監理大綱和監理細則;12、 督促檢查監理單位對施工單位的施工組織設計方案進行審核,上報建設單位批復;13、 會同監理單位審核竣工圖紙;14、 根據有關規定,負責一般工程質量事故處理;對重大質量事故,應依據專業經驗果斷、及時地采取應對措施并及時上報建設單位;15、 代表建設單位接受質量監督部門的檢查,協調處理檢查中遇到的問題;16、 組織承包商在建設期和質量保修期內進行回訪,對工程缺陷及時維修和彌補

12、;17、 建設單位委托的其他工作。1.2.2.3.2 進度控制作為項目管理單位,提供全方位的進度管理服務,包括總進度、設計、招標、采購、現場施工等進度管理,統籌兼顧,確實保障項目有計劃地進行,并按期完成。主要工作有:1、 根據工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經驗,根據建設單位制定項目總進度計劃及控制節點,提出計劃控制目標,報建設單位批準后,作為項目開展的綱領性計劃,指導所有工作的開展;2、 按照建設單位制定的項目總工期要求,編制年度進度計劃和分段工程進度計劃,報建設單位審批后,督促檢查落實各階段工程進度的實施情況;3、 根據總進度計劃,編制二級計劃,包括設計出圖計劃、招標計劃、采購計劃、

13、現場準備計劃、施工計劃等,并督促相關各方實施;4、 嚴格按計劃進行管理,對項目進度實施動態監控,一旦發現有進度脫節或延誤,應及時查清原因,并采取相應的補救措施,確保在預定的總工期內按期完成;5、 定期召開進度專題會議,督促各方按計劃實施,出現偏差及時糾偏;6、 協調各獨立承包商、市政配套公司及甲供材料、設備供應公司的進退場時間及相應的施工周期;7、 利用組織、經濟、法律、技術等手段和措施,保證進度計劃的如期完成。8、 設立計劃專員,根據建設單位要求每月向建設單位提供各項目工程部位完成情況報表、產值報告及建設動態等。督促各施工單位上報并審核各專業進度計劃,及時向建設單位匯報施工現場的情況;9、

14、做好各計劃節點實際完成工期時間的詳細記錄,收集和保存有關工期資料;10、 及時審核和處理有關公司提出的工期索賠事宜;11、 審核承包商各項施工準備工作,檢查施工現場狀況,辦理相關手續,組織施工臨時供水、供電、接通通訊至工地現場,組織編寫開工報告,辦理開工手續,為施工單位提供施工條件;12、 按照項目管理聯席會制度,組織每周項目管理聯席會。1.2.2.3.3 投資控制投資管理主要從設計變更、招投標、合同、采購、索賠等方面入手,管理建設單位聘請的造價咨詢機構對投資進行全面控制。主要工作如下:1、 按照既定的工程投資控制目標進行投資控制,確保工程總投資不突破經評審批準的工程投資目標;2、 依照建設單

15、位的要求,管理造價咨詢公司對工程總投資進行估算并對其審核,為建設單位提供準確決策依據;3、 根據工程實際情況的變化對工程設計變更、現場簽證的內容(如由于現場條件的變化而應增加的技術措施、調整設計方案等)及時做出檢查、評審,并提出書面審核意見或合理化建議,供建設單位參考決策;4、 審核相關圖紙,利用價值工程方法,組織協調設計單位,為建設單位提供優化建議;5、 提供對招標文件、評價方法和標底或投標控制價的咨詢意見;6、 參與或組織召開與投資有關的工程會議;7、 參與總承包、甲指分包、甲供材料、設備采購等經濟合同的洽談工作,提供有關詢價服務;8、 當索賠事項發生時,依據承發包合同,向建設單位提供咨詢

16、意見。及時處理各類索賠事宜,維護建設單位的利益;項目管理單位應實施嚴密的項目管理工作,盡可能避免索賠事件的發生;9、 配合建設單位及時審核因設計變更、政策變更和現場簽證等發生的費用,相應調整投資控制目標,并向建設單位提供投資控制動態分析報告;10、 配合建設單位辦理竣工結算。1.2.2.3.4 合同管理 良好的合同管理是項目管理的重要保障。主要工作如下:1、 根據工程特點,對整個合同架構進行策劃,使系列合同形成有機整體,避免合同缺陷,便于投資、進度和質量目標的實現;2、 提供完善的合同模本,撰寫各類工程合同文件(包括:勘察合同、監理合同、施工合同及采購合同等),把如何有利于項目投資、進度、質量

17、、組織協調等管理思想寫入合同之中,使合同成為管理各參建公司的有力依據,確保工程順利完成;3、 通過合同管理保證質量、進度、造價目標,組織合同的談判,協助簽訂合同,避免出現不利于建設單位的合同條款,維護建設單位的利益;4、 協助建設單位最終審定合同文件;5、 協助或代表建設單位履行合同義務和行使合同規定的相應權利;6、 負責向有關公司解釋合同條款;7、 負責按合同規定對承包人或供應商的履約情況進行檢查和督促;8、 審核合同條款的修改和補充,修改意見須報建設單位批準;9、 實行及時且嚴密的合同跟蹤管理,嚴格控制各方的履約行為,出現違約情況及時處理;10、 處理承包人和供應商索賠,主張和行使建設單位

18、的索賠與反索賠;11、 及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜,維護建設單位的利益;12、 為建設單位降低違約風險,過程中及時提醒建設單位完成合同中規定的義務,若發生爭議,則收集有利于建設單位的證據并協助建設單位參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟。1.2.2.3.5 施工安全管理1、 按照政府及行業管理的有關規定,協助建設單位辦理工程安全監督報批等有關手續;2、 制定本項目的安全施工要求,并督促各有關公司認真貫徹、執行;3、 明確施工單位的安全職責,負責督促指導施工單位做好安全生產施工,并督促檢查安全生產施工目標、措施及其相關規章制度的制定和落實;4、 協調施工總平面布置,合理分配交叉施工的時機和作業面

19、,為各獨立施工單位能夠按時進場施工提供現場條件;5、 對工地現場施工(生產)安全檢查評分,通過日常管理,杜絕事故隱患;6、 一旦發生意外事故,受托人應負責會同有關部門進行事故善后處理,查明原因,分清責任,及時制定和落實整改措施,并及時將事故調查情況書面上報建設單位,并提出事故處理意見供建設單位參考,并根據事故結果承擔相應的管理責任;7、 負責督促各公司加強安全培訓教育,增強施工人員自我保護意識,負責建立安全施工監督網絡,檢查安全施工落實情況,建立健全安全施工保證體系;8、 設置專業安全生產管理工程師,制定安全生產管理細則,每日對現場情況如實記錄,保證現場施工滿足安全生產的要求;9、 落實政府主

20、管部門的有關規定,督促各承包商與建設單位簽訂安全施工協議;10、 按照規定協助建設單位辦好項目財產、人員等保險;11、 代表建設單位接受安全監督部門的檢查,協調處理檢查中遇到的問題;12、 建設單位委托的其他工作。1.2.2.3.6 文明施工管理1、 制定本項目的文明施工管理制度、細則,并督促有關公司認真貫徹、執行;2、 對工地現場進行文明施工管理,盡量減少施工對周邊環境、市容、交通及市民生活的影響(包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響;3、 明確施工單位的文明施工職責,負責督促指導施工單位做好文明施工,創建“文明施工工地”,并督促檢查安全文明施工目標、措施及其相關規章制度的制定

21、和落實;4、 按建設單位編制的低碳施工導則及相關規定配合督促施工單位保證施工場地及現場生活設施達到低碳示范區標準;5、 施工單位進場后,督促施工單位根據總平面布置進行細化和自身的施工方案、進度要求進行調整,報受托人、建設單位批準后實施;6、 控制施工現場整體狀況,檢查施工單位的施工準備、勞動力、原材料、周轉材料投入情況,使其滿足現場施工要求;7、 設置專業文明管理工程師,制定文明施工管理細則,每日對現場情況如實記錄,保證現場施工滿足文明施工的要求;8、 督促施工單位制定安全健康、環境衛生管理細則,經建設單位批準后,督促其實施,并定期檢查。確保現場的文明施工管理達到國家和地方的規定,同時滿足建設

22、單位的要求;9、 定期及不定期地對各施工單位的安全文明施工情況進行檢查,對所有違規的施工行為及時進行糾正和查處。10、 接受政府監督部門的檢查,協調處理檢查中遇到的問題;11、 建設單位委托的其他工作。1.2.2.3.7 信息管理1、 建立貫穿項目建設全過程全覆蓋的信息管理系統及制度,負責對工程資料及檔案按期進行整編和管理,在項目結束后轉交建設單位;2、 合理制定各類信息的處理流程,保證各類信息可以及時、完整并經過處理的送達各類信息需求者;3、 項目建設過程中及時向建設單位提供信息或編制各類報告、報表、文件,供建設單位介紹、匯報、統計、決策參考;4、 接受設計單位、施工單位、供貨公司和監理單位

23、提交的各種報表和文件;5、 接受建設單位及上級有關部門就工程建設下發的各種文件,并按文件的屬性及時下發有關公司;6、 負責在施工過程中定期(每月至少一次)對監理、施工單位的同步資料進行檢查,并提出指導意見;及時備份、建檔和妥善保管與工程建設有關的所有報告和文件,以備建設單位及有關部門隨時查閱和調用;7、 編制年度、季度和月度工作計劃和總結,并報建設單位及有關部門審定和匯總;8、 建立工程統計臺帳、變更臺帳和結算臺帳,如實反映整個建設工程的進展情況;9、 建立內部計算機管理網絡,實現與管理有關公司的網絡信息交流,做好項目信息的計算機管理;10、 建設單位方委托的其他工作。1.2.2.3.8 溝通

24、協調管理1、 根據項目的特點,設計整個項目的組織架構及工作流程,報建設單位批準后實施;2、 建立科學的項目溝通渠道,促進各方信息及時溝通及協調,保證工程的順利進行;3、 建立各種例會制度。組織工作例會,協調現場工作界面、進度、質量、設計、采購等有關問題。隨時主持召開專題研究會、協調會,及時協調解決施工中的矛盾;4、 配合建設單位協調項目相關配套服務部門,按要求整理報送相關資料,保證各項配套設施的接入及接通。1.2.2.4 風險管理建立健全風險管理體系,組織制定相應的風險處理及應急方案,包括但不限于質量事故應急方案、安全施工應急方案、環境事故應急處理預案等,明確相應責任人,處理程序和時限要求,以

25、使風險、問題或事故發生時,能得到及時有效地處理,將問題或事故的影響、損失控制到最低。1.2.2.5 綠色施工管理綠色施工管理目標是為使用者提供健康、舒適、高效的工作居住活動空間,同時盡可能地節約能源和資源,減少對自然和生態環境的影響。1. 在施工階段,協助建設單位將相關的綠色建筑評估標準中,對綠色施工過程中的要求落實到施工和監理單位,協助建設單位建立綠色施工現場管理體系,并監督管理落實。同時,對施工過程中的環境、材料等進行科學的管理;2. 協助建設單位控制設備安裝、調試的品質,并確保之前設計的綠色策略在項目的實施過程中得到保證。具體工作內容包括:對設備調試提出指導意見,并協助建筑調試的順利實施

26、;將綠色策略落實到項目日后的物業管理體系中;3. 在項目竣工后,將建筑營造全過程的文本資料、照片、錄像等資料進行系統整理,配合該項目日后申報綠色建筑認證及教育示范的活動。1.2.2.6 竣工驗收及后續服務管理1. 負責組織工程竣工驗收工作; 2. 配合建設單位完成分階段結算及竣工結算等工作;3. 配合建設單位完成為保證本工程順利通過最終竣工驗收而所必須的相關分項驗收(包括但不限于消防、規劃、質檢、人防、防雷檢測等)的全部工作;4. 按建設工程竣工檔案編制及報送規定和建設單位要求,負責組織工程竣工資料的編制、移交、報送并進行正確性審核及簽字確認;5. 負責組織竣工圖編制并進行最終審核并簽字確認;

27、6. 負責配合項目審計公司開展工程審計工作;7. 負責辦理向甲方的工程整體的移交工作;8. 配合相關公司的進駐,負責組織對物業管理公司人員進行系統使用和設備使用培訓。1.3 服務周期業主在招標文件中明確的時間。1.4 服務標準1、 國家有關項目管理的法律、法規及其它規定,國家項目規范與監理的規范與標準;2、 符合招標邀請函及合同等文件要求;3、 符合建設單位其他規定要求。一、 項目管理目標2.1 指導思想根據工程項目的實際情況,如何優質、高效、低耗、按期、安全、文明地建設好工程項目,是項目管理的重要課題。為此,我部將結合大型同類建筑項目管理經驗及國內建設項目管理制度,全面報告精銳通工程管理有限

28、公司,由公司安排充分調度公司的人、財、物,并制定及實施有效的項目管理策略、程序及措施,以達到最高水平的質量、進度、投資、安全控制目標;同時應用先進管理程序,確保項目的管理達到國內先進水平,協助建設單位把關,以確保建設單位能夠獲得最具成本效益的方法及確保項目風險減至最低。2.2 本項目總體目標通過科學、嚴謹的組織管理,使本項目在投資、進度、質量三大目標及其它方面均取得綜合最佳效果,達到合同約定的控制目標。2.2.1 質量目標達到國家施工驗收規范的合格標準。 2.2.2 工期目標本工程建設周期為 年 月 日至 年 月 日(建設單位編制的工程進度總控制計劃作為控制依據)。2.2.3 安全生產及文明施

29、工目標1、 合同期內杜絕重傷、死亡事故;輕傷事故控制在1%以內;2、 施工現場安全達標率100%;3、 施工現場文明施工達標率100%,達到某某市市級文明工地標準 。二、 項目管理任務3.1 保證質量項目管理必須自始至終地認真貫徹國家有關項目管理、工程質量的方針政策和各項技術指標、施工規范和技術規程,在項目管理的各個階段認真組織貫徹保證工程質量的各項管理制度和管理方法,制訂保證項目質量的技術措施。在實施過程中還應認真貫徹預防為主的方針,加強工程的任何分部、分項直至其中的各個細節的質量管理,加強質量檢查和評定。3.2 合理縮短工期工期是工程建設設計、施工管理的一項重要指標內容之一。合理地縮短工期

30、,等于投資提前受益。采用動態控制的方法進行進度控制,把總進度目標落實到分階段目標中去實現,進行全方位、全過程的控制。3.3 節約投資提高效益工程建設無論是一個項目或一個單項工程,其管理目標都應當全面貫徹節約投資,提高效益的精神,要嚴格執行國家的有關規定,按照管理程序辦事,一經審批,便成為具有法令性的依據;在實施過程中,通過計劃性與實際值的分析、比較,發現偏離,及時采取經濟、技術、組織、合同等手段進行控制。3.4 安全管理的任務1、 按照政府及行業管理的有關規定,協助建設單位辦理工程安全監督報批等有關手續;2、 制定本項目的安全施工要求,并督促各有關公司認真貫徹、執行;3、 明確施工單位的安全職

31、責,負責督促指導施工單位做好安全生產施工,并督促檢查安全生產施工目標、措施及其相關規章制度的制定和落實;4、 協調施工總平面布置,合理分配交叉施工的時機和作業面,為各獨立施工單位能夠按時進場施工提供現場條件;5、 對工地現場施工(生產)安全檢查評分,通過日常管理,杜絕事故隱患;6、 一旦發生意外事故,受托方應負責會同有關部門進行事故善后處理,查明原則,分清責任,及時制定和落實整改措施,并及時將事故調查情況書面上報建設單位,并提出事改處理意見供建設單位參考,并根據事故結果承擔相應的管理責任;7、 負責督促各公司加強安全培訓教育,增強施工人員自我保護意識,負責建立安全施工監督網絡,檢查安全施工落實

32、情況,建立健全安全施工保證體系;8、 設置專業安全生產管理工程師,制定安全生產管理細則,每日對現場情況如實記錄,保證現場施工滿足安全生產的要求;9、 按照建委的有關規定,督促各承包商與建設單位簽訂安全施工協議;10、 按照規定協助建設單位辦好項目財產、人員等保險;11、 接受安全監督部門的檢查,協調處理檢查中遇到的問題。三、 項目管理組織機構設置4.1 管理人員架構圖 項目副經理項目經理總工程師工程技術管理部綜合管理部合約管理部綜合管理部經理工程技術管理部經理合約管理部經理工程技術部主任工程師 計劃主管工程師安全主管工程師造價主管工程師項目部行政秘書土建主管工程師招標、合同主管工程師資料管理工

33、程師機電主管工程師安全管理工程師土建工程師信息主管工程師機電工程師后勤管理人員備注:橋梁及隧道工程根據現場進度情況將予以補充相應的專業工程師4.2 項目管理部組織機構部門職責4.2.1 合約管理部職責1、 招標管理; 2、 投資管理;3、 合同管理; 4.2.2 工程技術管理部職責1、 技術管理; 2、 質量管理; 3、 項目實施階段的進度控制;4、 竣工驗收及后續服務管理。4.2.3 綜合管理部職責1、 施工安全管理; 2、 文明施工管理; 3、 信息管理;4、 溝通協調;5、 風險管理;6、 綠色施工管理; 7、 后勤管理。4.3 項目管理部人員崗位職責4.3.1 項目經理崗位職責1、 確

34、定項目管理部的組織構架,明確各部門的工作范圍、工作要求及工作目標;2、 組織本項目管理部工作周例會,檢查指定業務工作完成情況,貫徹實施公司及本項目管理部門的規章制度;3、 負責建立項目的合同管理體系,嚴格履行合同管理任務,處理好與乙方的合同爭議和糾紛;4、 嚴格執行建設單位制定的動態成本管理制度,并負有領導和實施職責;5、 負責組織工程實施中政府有關部門、市政部門、公用事業、設計單位、施工單位、監理單位等各方面之間的綜合協調工作;6、 對本項目管理部的工作承擔責任;7、 主持處理項目重要的工程管理和技術性問題;8、 定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告。4.3.2 項目副經理崗位職責

35、1、 協助項目經理完成項目管理部日常工作;2、 負責本項目管理部內部管理及項目的日常領導管理工作,負責質量體系建立、綜合協調工作和審核項目管理方案、項目管理計劃、質量計劃;3、 負責本項目的技術、質量、進度計劃、成本、安全管理、安全事故處理等工作;4、 定期或不定期向項目經理匯報項目工作情況和效果,及時反饋和研究處理重大問題。5、 協助項目經理組織本項目管理部工作周例會,檢查指定業務工作完成情況,貫徹實施公司及本項目管理部門的規章制度;6、 對本項目管理部的工作承擔責任;7、 完成項目經理交辦和授權的其它工作。4.3.3 總工程師崗位職責1、全面執行國家的有關法律、法規、住建部頒布的管理辦法中

36、的工程技術標準,以及公司、項目管理部制定的關于市政工程建設的一系列管理辦法和規定;2、在項目經理的領導下,負責技術管理工作;3、組織設計文件的會審工作,參與設計交底及施工技術交底工作;4、負責組織處理設計和施工中的技術問題,主持方案比選等設計優化工作;5、審批施工組織設計、審批一般設計變更、組織審查、申報重大和較大設計變更;6、組織檢查施工進度、工程質量及評比工作;7、參與工程交工驗收;8、負責項目安全生產、文明施工管理目標的實施;9、完成項目經理交辦和授權的其它工作。4.3.4 合約管理部經理崗位職責1、 負責編制和更新工程材料招投標、甲供材料、供應商履約評估、信息管理等管理程序文件;2、

37、建立和完善建材供應商和產品質量標準、建材行情信息庫。保證材料采購有可操作性、實用性、可追溯性;3、 擴大信息渠道,公平、公正選擇供應商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能;4、 建立和完善采購信息,建立合格供應商名冊,保證工程質量,規避風險。編制招標文件標準文本、評標標準、相關表單;5、 協助建設單位組織實施甲供材料采購招投標和合同簽約工作;6、 定期檢查合同履約及現場執行情況,協助項目部對供應商進行協調;7、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.5 工程技術部經理崗位職責1、 協調各專業工程師的管理工作;2、 開工前負責向施工單位移交場地,并組織辦理有關手續;3、 審核各階段進度計劃

38、并監控其實施;4、 對工程質量進行監督,對重點部位組織抽驗;5、 負責組織工程竣工驗收;6、 對施工中的不合格品或材料、設備提出處理意見;7、 定期或不定期組織各專業管理工程師對施工單位進行進度、質量、安全、文明施工、場容場貌等方面進行檢查并督促落實;8、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.6 綜合管理部經理崗位職責1、 負責制定本項目的安全施工要求,并督促各有關公司認真貫徹、執行; 2、 組織本項目的安全主管工程師編制文明施工管理制度,并督促有關公司認真貫徹、執行; 3、 建立貫穿項目建設全過程全覆蓋的信息管理系統及制度,指導信息主管工程師、信息管理員的建設工程資料的建檔及日常資料的管理檔

39、工作,為建設單位保存完整的建設過程資料,在項目結束后轉交建設單位;4、 負責建立健全風險管理體系,組織制定相應的風險處理及應急方案;5、 協助建設單位將相關的綠色施工過程中的要求,落實到施工和監理單位。協助建設單位建立綠色施工現場管理體系,并監督管理落實;6、 負責辦公生活設施的提供,電腦網絡設備與服務,負責交通、車輛的提供與保管,負責會務場所及安排及相關后勤服務;9、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.7 招標、合同主管工程師崗位職責1、 負責編制和更新工程材料招投標、甲供材料、供應商履約評估、信息管理等程序文件;2、 建立和完善建材供應商和產品質量標準、建材行情信息庫;3、 擴大信息渠道

40、,公平、公正選擇供應商,降低工程和管理成本,根據工程特點向委托方提供承包商、供貨商等公司名單及相關的公司資料,供建設單位決策;4、 建立和完善采購信息,建立合格供應商名冊,保證工程質量,規避風險。編制招標文件標準文本、評標標準、相關表單;5、 協助建設單位甲供材料采購招投標和合同簽約工作,確保按計劃實施;6、 定期檢查合同履約及現場執行情況;7、 公正、公平考核供應商合同履行情況,收集各方面信息;8、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.8 造價主管工程師崗位職責1、 負責審查本項目工程計量和造價管理工作;2、 審查工程進度款,提出審核意見;3、 審查合理化建議的費用節省情況;4、 審核承建商

41、工程進度用款和材料采購用款計劃,嚴格控制投資;5、 嚴格控制工程投資成本在預算范圍內,對成本控制過程負責;6、 編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤;7、 對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見,對工程變更對投資的影響提出意見;8、 配合建設單位辦理竣工結算;9、 收集、整理投資控制資料,編制投資控制臺賬;10、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.9 計劃主管工程師崗位職責1、 協助項目經理進行項目計劃管理;2、 督促各施工單位按時報計劃;3、 每周統計各項目進度與計劃差異,并編制計劃執行報表;4、 按公司項目管理制度收集項目過程成果資料;5、 執行各級領導布署的其它工

42、作。4.3.10 土建主管工程師崗位職責1、 掌握圖紙內容工藝要求、材料的選用要求,負責本專業范圍工程圖紙的全面審核;2、 掌握建筑結構專業工程并能夠合理運用專業知識技巧,使建筑工程的施工達到設計要求、裝飾美觀、使用方便;3、 能夠掌握建筑結構相關的專業知識,并熟悉相關工程的專業知識,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到建筑結構系統的功能和品質要求;4、 掌握建筑工程的規范要求,并能夠合理的運用,確保工程質量;5、 能夠在現場指導監理單位、施工單位的工作,確保工程進度在整體工程進度計劃的控制范圍之內;6、 協調計劃執行中的問題;7、 協調、組織、參與工程建設中的基礎、主體、竣工

43、等驗收;8、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.11 機電主管工程師崗位職責4.3.11.1 電氣專業1、 掌握本專業的工程圖紙內容及工藝要求,材料的選用要求,負責本專業范圍工程圖紙的全面審核;2、 掌握電氣工程(供電、通訊、有線電視、安保系統、網絡技術)與相關土建、水、采暖工程之間的關系,能夠合理的運用電氣專業知識及技巧,使電氣系統的安裝合理、美觀、使用方便;3、 熟悉相關工程的專業知識,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到電氣系統的功能、品質要求;4、 熟悉政府相關部門對電氣系統的管理辦法,掌握相關的法規規定;5、 負責本專業方案審批,負責組織施工單位進場,實施過程協調管

44、理。6、 協調本專業的竣工驗收;7、 負責范圍:供電工程、通訊工程、有線電視工程、消防弱電、對講、可視對講工程并配合作好室外配套工程;8、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.12 安全主管工程師崗位職責1、 督促監理單位做好安全文明施工的監控管理,定期對分管標段進行安全檢查,并追蹤了解整改情況,給予監理單位必要的支持;2、 嚴格要求施工單位按照合同和有關的規范規定達到某某市市級文明工地,督促監理單位落實合同條款中安全管理職責;3、 對于政府及相關管理公司檢查過程中發現的安全隱患和文明施工問題,督促、檢查監理單位跟蹤落實的情況;4、 執行各級領導布署的其它工作。4.3.13 信息管理員崗位職責

45、1、 負責整理工程前期的各種資料;2、 負責收集及傳達政府部門和建設單位的有關文件;3、 負責來往文件、資料的收發管理工作,保證本項目管理部使用的所有文件和資料的有效性,并進行必要的標識;4、 做好本工程的工程資料并與工程進度同步進行;5、 工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊;6、 填寫施工現場天氣晴雨、溫度表;7、 登記保管好項目部的各種書籍、資料表格;8、 收集保存好公司及相關部門的會議文件;9、 及時做好資料的審查備案工作;10、 執行各級領導布署的其它工作。四、 項目投資管理方案5.1 工程投資控制目標根據業主相關要求及項目實施情況,采取如下措施5.1.1 設計變更、政策變更和現場

46、簽證主要對設計變更、現場簽證及時做出檢查、評審,并提出書面審核意見或合理化建議,供建設單位參考決策。配合建設單位及時審核因設計變更、政策變更和現場簽證等發生的費用,相應調整投資控制目標,并向建設單位提供投資控制動態分析報告。5.1.2 總包施工范圍外的工程招投標提供對招標文件、評價方法和標底或投標控制價的咨詢意見5.1.3合同管理參與總承包、甲指分包、甲供材料、設備采購等經濟合同的洽談工作,提供有關詢價服務;5.1.4索賠管理當索賠事項發生時,依據承發包合同,向建設單位提供咨詢意見。及時處理各類索賠事宜,維護建設單位的利益。5.1.5工程造價審核對施工單位報送的各期工程款申請,由監理單位和造價

47、咨詢公司審核,項目管理單位對審核數據進行復查。5.1.6配合造價咨詢公司對工程總投資進行估算并對其審核,配合建設單位辦理竣工結算。5.2 工程變更、工程洽商和現場簽證管理措施5.2.1工程變更的概念工程變更是指設計單位對原工程內容進行修改、完善、優化。工程變更應以圖紙或工程變更通知單的形式發出,工程變更的提出公司有設計單位、建設單位、總包單位。5.2.2工程變更的控制措施1、 工程變更以招標文件及合同約定為準;2、 對于其他變更,以最優化的經濟、技術方案進行變更;3、 工程變更計量支付的原則:按照合同約定的方式進行計量支付。5.2.3工程變更管理流程變更的審查內容:技術影響、范圍影響、費用影響

48、、進度影響、風險影響、資源影響、其他相關影響。工程變更須經審批后方能執行。若遇特殊緊急情況,經建設單位批準后方可進行施工,但應及時補辦變更審批手續。總包單位提出的工程變更應填報工程變更報審表和工程變更申請審批單;總包單位提出工程變更管理流程圖如下:總包單位提出設計變更申請送達建設單位合同預算部作為成本動態控制原始憑證建設單位接到設計變更申請進入審批流程建設單位代表下發變更通知單項目管理單位監督執行監理單位監督執行總包單位執行設計變更監理單位根據根據施工圖或現場實際情況,提出設計變更的必要性項目管理單位審查、核實第 106 頁 共 106 頁工程變更報審表 編號: 致: 工程變更原因: 附件:變

49、更內容施工項目部(蓋章) 項目經理(簽字) 日期 總監工程師審核意見:監理單位(蓋章) 總監工程師(簽字) 日期 項目管理單位意見: 項目管理單位(蓋章) 項目經理(簽字) 日期 工程變更申請審批單(職能部門審批)項目名稱:申請日期:需求部門:變更原因:(可附函件及圖紙) 需求部門簽字: 日期:初步方案:(可附函件及圖紙) 研發設計部主管簽字: 日期:工程管理部: 變更工期: 天; 簽字: 日期:總工辦: 簽字: 日期:合同預算部: 造價預估: 元; 簽字: 日期:研發設計部: 簽字: 日期:是否需PMO審批注:相關手續由提出公司負責辦理。 工程管理部填寫意見后,注明變更工期;合同預算部填寫意

50、見后,注明造價預估; 附相關函件及圖紙;本表原件研發設計部保存,并抄送PMO及各職能部門; 變更造價預估25萬元以內、非主線工期影響十天以內研發設計部審批。5.2.4工程洽商管理流程工程洽商是指根據施工現場情況,由建設單位或總包單位提出的不適用于設計變更的事項。總包單位提出的工程洽商,由監理單位提供技術意見,造價咨詢公司審核后提供造價預估,項目管理單位審核提供變更工期該項洽商是否產生時間變更后報建設單位代表審批。總包單位提出的工程洽商監理單位提供技術意見造價咨詢單位提供造價預估項目管理單位審核提供該洽商是否會造成工期的變更進入建設單位審批流程后下發結果監督執行項目管理單位、監理單位、造價咨詢單位監督執行總包單位執行工程洽商抄送建設單位合同預算部作為動態成本控制憑證工程洽商審批單(建設單位代表審批)項目名稱:合同編號:合同名稱:施工單位:工程洽商單編號:提出公司:申請日期:原因及內容:(可附函件及圖紙)簽字: 日期:監理單位:簽字: 日期:造價咨詢公司: 造價預估: 元 簽字: 日期:項目管理單位變更工期: 天簽字: 日期:建設單位代表:簽

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