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文檔簡介

1、 高新處項目驗收所需提交材料明細一、項目驗收材料提交內容(按以下順序排版): (一)項目驗收申請項目結題后,由項目承擔單位向我廳提交項目驗收申請。驗收申請函必須為帶紅頭的正式文件,驗收申請的呈送單位為自治區科技廳。具體格式:XXX(承擔單位名稱)關于申請驗收XXX項目的函 (二)項目任務書必須提供蓋章生效的任務書原件。 (三)項目工作總結報告1.就項目實施過程和結果進行全面總結。其中對有合作單位參與的項目,需明確與其任務分工。對項目負責人就項目組織工作開展情況進行簡要闡述。2.總結報告需重點論述項目已完成任務和成果。需對照任務合同書中確定的考核指標逐一對比說明以及成果應用情況。(可以選擇采用表

2、格對比的形式進行說明)。3.項目的創新點、亮點。4.項目產生的社會經濟效益。5.項目財務。 (1)項目財務工作報告 a.說明經費到位情況(包括專項經費和自籌經費兩部分)。 b.詳細闡述經費的管理情況。 c.說明經費的使用情況。包括經費的具體支出、調整、結余等。 (2)項目財務審計報告a.經費超過30萬元(含30萬元)的項目需提供財政指定審計部門出具的審計報告原件。b.經費在30萬元以下的項目需提供由主管財務部門蓋章確認的詳細支出明細和原始憑證復印件。6.項目變更延期情況說明有無項目重大變更。如項目有變更、延期情況,除對項目變更延期原因等情況進行詳細說明外,請附上由承擔單位申請函和科技廳正式批復

3、件。如項目申請驗收時,項目主要負責人、研究內容、合作單位、經費科目發生了重大變更,但未提交變更申請的,除由項目承擔單位出具正式文件對變更情況進行詳細說明外,該項目承擔單位及合作參與單位今后在申報各類科技項目計劃時,將因信用度降低而受到一定的制約。對于項目到期未提交驗收申請;項目未提前三個月提交延期申請;項目延期時間到期未提交驗收申請的項目承擔單位,將按照有關自治區科研項目管理辦法等規定予以處理。 (四)項目技術總結報告根據項目任務書設計的技術路線,對采取的技術手段,實驗方法和過程,按步驟、按階段進行詳細的說明,并列出關鍵的實驗數據、圖、表等具體信息。項目需提供與考核相關的研究成果,如發表論文、

4、出版專著、制定標準、獲得授權專利發明,獲得科學技術獎項、關鍵成果通過第三方檢測、認證或應用等,提供必要復印件及相關證明文件,以附件形式列入項目技術報告。項目成果產品件等實物也可作為佐證材料一并列入項目附件。發表的論文注明采用刊物的級別;出版的專著需提供已出版刊物實件;制定的企業標準采用國家標準格式;獲得的授權專利需在項目實施周期內。經第三方檢測、認證的需提供第三方檢測、認證資質。項目成果已實際運用的,出具應用單位應用情況說明。項目采購的設備需列出詳細的型號、價格等具體參數情況。對是否愿意納入自治區大型儀器設備共享進行備注。二、驗收材料的提交程序將上述材料(二至七項)備齊后,由課題組先將項目材料

5、報送所在單位科研主管部門。由科研主管部門進行初審后,認為項目具備驗收條件的,出具單位項目申請驗收的正式函,并會同驗收材料一并報科技廳。由科技廳高新處對項目工作、技術材料部分進行審核、計財處對經費使用情況及財務審計報告進行審核,經審核合格后的項目,報廳領導批準組織驗收。課題組接到項目驗收會議通知后,按照要求準備相應份數的驗收材料,裝訂成冊。同時制作項目匯報PPT,按時參加驗收會。匯報PPT (10分鐘)簡要提綱如下: 1.簡述項目意義及相關背景 2.詳述項目目標、內容完成情況(與任務書中確定的任務、目標及考核指標逐一比對進行),還應提供必要的實驗數據、圖、表等。 3.詳述項目成果,包括取得的社會、經濟、環境等方面的收益,包括知識產權專利等申報合伙的情況。 4.簡述經費使用情況。 5.簡述項目存在的問題、經驗、建議和后續設想。3、 驗收組重點審核材料內容 在項目驗收材料審核和專家評審驗收環節,下列為重點內容,項目材料中應按要求,進行詳細闡述和著重說明。 1.任務書中目標任務的分工。 2.任務書研究內容的完成情況。 3.任務完成過程的詳細說明。 4.任務書考核指標

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