1、信息和合同管理的計劃（一）合同管理工作1. 管理的原則合同是監(jiān)理工作的依據， 監(jiān)理工作的主要內容就是圓滿實施工程 監(jiān)理合同和施工承包合同。 監(jiān)理工程師應采取預先分析、 調查的方法， 經常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問題， 督促和糾正承包單位不符合 合同約定的行為， 提前向建設單位和承包單位發(fā)出預示， 防止偏離合 同約定事件的發(fā)生。 投資、進度、質量的控制是合同管理的主要內容， 已見上述，本節(jié)主要內容為其它事項。2. 合同其它事項管理的內容：1）設計變更的管理；2）工程暫停及復工的管理；3）工程延期的管理；4）費用索賠的管理；5）合同爭議的調解；6）違約的處理；3. 合同其他事項管理的基本程序1）

2、設計變更管理的基本程序： （見下頁）2）工程暫停及復工的管理；總監(jiān)認可并商業(yè)主同意簽總監(jiān)不認可施工單位繼續(xù)發(fā)復工指令表整頓6）違約處理基本程序（二）信息管理工作信息是實施控制的基礎。 信息管理是工程監(jiān)理任務的主要內容之 一。監(jiān)理人員及時掌握準確、完整的信息，信息管理工作掌握的好壞 和建設監(jiān)理決策的正確與否直接影響到項目監(jiān)理工作的效果和建設 總目標的實現。1. 信息管理及信息流程為確保項目質量目標、 進度目標按預期的目標得以實現。 本項目 監(jiān)理部的監(jiān)理人員要及時掌握準確、 完整的信息， 并加強內外部各類 信息的收集、分析、整理、傳遞、反饋。本工程屬于大型工程，信息 量大，必須借助計算機，建立信息

3、管理系統(tǒng)， 在工程建設監(jiān)理過程中， 在掌握四大目標（質量、投資、進度、安全）的計劃值的基礎上，詳 細了解四大目標的執(zhí)行情況， 并與目標的計劃值進行比較， 找出差距， 分析原因，以便采取措施糾偏，使總目標得以實現。建設工程的信息流由建設工程參建方各自的信息流組成， 監(jiān)理單 位的信息系統(tǒng)作為建設工程系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。2. 監(jiān)理工程師在項目信息管理中的主要任務 監(jiān)理工程師作為項目管理者， 承擔著項目管理任務， 負責收集項 目實施中的信息， 做各種信息處理工作， 并向上級及各方提供各種信 息。信息管理的任務主要有：（1）組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制手冊。按照 項目的任務， 按照項目的實施要

4、求， 設計項目實施和項目管理中的信 息和信息流， 確定他們的基本要求和特征， 并保證在施工過程中信息順利流通。（2）項目報告及各種資料的規(guī)定，例如資料的格式、內容、數 據結構要求。（3）按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管 理信息流程，在實際工作中保證該系統(tǒng)正常運行，并控制信息流。（4）文件檔案管理工作。3. 信息管理的內容、工作方法與措施由于本工程規(guī)模、 面積較大，信息量也較大， 信息管理工作的好 壞，將直接影響著監(jiān)理工作的效果。隨著信息技術（尤其是計算機軟 硬件技術、 數據存儲與處理技術及計算機網絡技術） 在建筑業(yè)中的應 用，建設工程的手段不斷更新和發(fā)展， 我們項目監(jiān)理部將不

5、斷更新新 思想和管理理論，并運用到實際管理中，采取的方法和措施如下：1）項目信息的分類為使項目信息便于收集、 管理和使用， 本項目將依據信息分類的 理論與方法，對項目信息進行分類。 （見下頁）圖建設工程項目信息分類2) 工程施工中的信息收集與傳遞信息管理工作的好壞，直接影響著監(jiān)理工作的決策和效果。 在實 施監(jiān)理過程中，要求參建各方都要認識到信息管理的重要性，加強相 互間的聯(lián)系與溝通，注意信息傳遞的時效性，保持信息管理的連貫性 和保證信息反饋的真實可靠性，確保信息交流渠道暢通，傳遞迅速， 以便及時掌握準確完整的信息。業(yè)主對監(jiān)理方的信息傳遞監(jiān)理方對業(yè)主的信息傳遞監(jiān)理方對施工方的信息傳遞施工單位對監(jiān)

6、理單位施工單位對監(jiān)理單位的信息傳遞3）本公司內部各信息傳遞方式的統(tǒng)一規(guī)定信息是決策和管理的基礎， 決策和管理依賴信息， 正確的信息才 能保證決策的正確， 不正確的信息會造成決策的失誤。 本公司已通過 IS9001: 2000質量管理體系標準的認證審核，我們要將信息管理在公 司范圍內規(guī)模化管理，形成同意的模式、統(tǒng)一的編號方式。我們將采 用計算機處理數據的先進手段， 真實、準確地傳遞和應用本項目進度、 質量、合同各個角度的信息。4）項目信息管理制度（1）總監(jiān)應派專人擔任信息管理員，對施工全過程的信息及時 收集、整理、歸檔、保管。項目監(jiān)理部配備計算機和其他必要的辦公 用品，對監(jiān)理資料和相關信息進行計算機輔助管理。（2）信息管理員應負責整理各類會議（工地例會、監(jiān)理例會、 專題會議等）記錄，經總監(jiān)簽認后打印分發(fā)。（3）督促承包人及時認真整理各類施工技術資料。掌握成品、 半成