1、目錄一、引言1（一）選題的背景及意義11、選題的背景12、選題的意義1（二）選題研究現狀2（三）選題的主要內容及創新點2（四）選題的主要研究方法3二 、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的模式及存在的問題3（一）無錫昌爾盛有限公司概述3（二）庫存管理的分類及無錫昌爾盛有限公司的選擇依據3（三）無錫昌爾盛有限公司庫存管理存在的問題4三、 無錫昌爾盛有限公司的庫存管理分析5（一）無錫昌爾盛有限公司的原材料采購與庫存管理的關系分析5（二）無錫昌爾盛有限公司的產品生產與庫存管理的關系分析6（三）無錫昌爾盛有限公司的產品銷售及與庫存管理的關系分析6（四）無錫昌爾盛有限公司的財務與庫存管理的關系分析71、財務與材

2、料庫、成品庫庫存管理的關系分析72、流動比率與速動比率與庫存管理的關系分析83、庫存周轉率與庫存管理的關系分析9四、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的有效對策9（一）加強公司庫存管理部門管理9（二）加強采購部門和庫存管理的供應部門之間的信息管理10（三）加強生產部門和庫存管理的供應部門之間的信息管理10（四）加強銷售部門和庫存管理的供應部門之間的信息管理10（五）加強財務部門對庫存管理的供應部門之間的信息管理111、財務與采購部門對于庫存管理的信息管理112、財務與生產部門對于庫存管理的信息管理113、財務與銷售部門對于庫存管理的信息管理11（六）建立有利于庫存管理的公司內部監督機制12（七）加強庫

3、存管理的信息化與財務會計的電算化12（八）利用電子商務強化庫存管理13五、 無錫昌爾盛有限公司庫存的風險管理14六、結論與展望15謝辭17參考文獻：18一、引言（一）選題的背景及意義1、選題的背景庫存管理是指在物流過程中商品數量及倉庫中商品的管理。截止2010年底，全球經濟正處于“后危機時期”，即金融危機已經結束，世界經濟處于復蘇階段。在發展中國家經濟體中，以金磚四國為代表的新興經濟勢頭良好，今年剛剛加入的南非更是為金磚國家帶來新的發展動力。標志著新興市場國家開始以多邊合作方式出現，將為全球經濟治理框架的建立開啟新的篇章。經濟體應繼續加強宏觀經濟政策協調，努力推動世界經濟強勁地可持續平衡增長。

4、而從2008年開始，中國政府采取了4萬億人民幣的救市政策。由于各種原因資金投資領域并不平衡，結果中國經濟在某些領域出現了資金過度投資及通貨膨脹出現扭曲。所以從2010年開始中國人民銀行近來屢次采取加息與調高存款準備金率的方式，解決國內經濟出現的問題。不過負面影響也就出現了，國內不少企業出現了融資難的問題。企業為保證正常的生產與經營，即使在資金緊張的情況下也必須將大量的資金用于購買原材料以應對不時之需，而如果企業在生產銷售中間環節稍微出現一點問題，就會出現高庫存占用了企業大量流動性資金，最后導致資金鏈出現惡性循環的情況發生，所以如何合理的管理庫存對于國內企業來說是至關重要的。通過合理構建采購、生

5、產、銷售與庫存管理的傳遞流程，確保各類單證傳遞到財務手中的信息的真實性、合法性和完整性，以及庫存管理的信息化和財會的電算化，并借助于電子信息化進行內部控制，完善各個部門的信息數據庫，提高庫存管理的效率。另外，為了降低企業運營成本和原材料及產成品的庫存占用率，企業還可通過期貨套期保值的方式，降低原材料或產成品的價格風險，將成本或銷售收益控制在合理的接受范圍內。同時又提高了流動資金的利用率。2、選題的意義對于生產性公司來說，庫存聯系著采購、生產、銷售和財務等部門，直接反映著公司優勢所在及管理水平的高低，所以庫存管理是非常重要的。但是其所占用流動資金比率是比較高的，一旦出現經營失誤，就會導致流動資金

6、運轉困難，而對于資產負債率比較高的公司，甚至可能導致直接或間接增加負債負擔，但是如果過份降低庫存，采購、生產和銷售之間則會出現斷檔。而不同原材料、產成品的市場需求狀況又不一樣，所以有效地管理庫存可以調節供求產品及數據之間的差別，把采購、生產和銷售及財務等公司運營中的各個相關環節連接起來并起到潤滑劑的作用。這樣，可以協調各個部門之間的利益關系，同時還可確保公司內部的各個部門能夠分享所需信息，保證公司經營管理決策的優化，平衡了公司利益相關者的利益關系，從而吸引了更好的原材料供應商及產品的需求商與公司相關部門一起協同作戰，使得公司最終達到最佳的庫存管理。（二）選題研究現狀1915年，美國的哈里斯首先

7、開創了現代庫存理論的研究是由于他發表了經濟訂貨批量的模型。在此之前，意大利的V·帕累托在研究世界財富分配問題時曾提出帕累托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著時代的發展，庫存管理的理論有了很大的發展，形成了許多庫存模型應用于企業管理中。在美國，有些企業庫存周期只有8天，但在中國，有些企業的庫存周期長達51天，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%-30%。從物流成本構成看，中國物流管理成本占總成本的14%，而美國只有3.8%。對物流企業進行庫存管理，其實就是降低其成本。物流企業作為供應鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本，都要在供應鏈的角度上來實行。由于我國物

8、流業發展還處于起步到成熟的階段，整體的物流規劃能力的經驗尚不足，并且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工管理，直接導致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀60年代以來企業信息化的趨勢來看，物流企業的庫存管理就趨向了信息化、網絡化和高度集成化。1國內的學者也做了不少關于庫存管理的研究。在陳學慧的探討如何降低企業的存貨量中談到每個企業都有其自己的存貨管理制度,而這個制度是否合理并且適合企業的運營發展規律,關乎企業能否得以正常運營并保證持續發展。同時,存貨也是企業重要資產的一個組成部分,能否管理得當,直接影響著企業的資金運作能力與資金利用率,是企業獲得利潤中不能忽視的部分2。在黃莜秋的淺談企

9、業存貨管理中指出保證生產順利進行的前提條件是保證企業生產所需的原材料及燃料的充足和及時供應，但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵就是要解決好企業對存貨的管理9。在徐新平的企業如何加強存貨管理中詳細談到了存貨的采購包括兩個環節:存貨的采購計劃和采購。主要是說明：現在許多企業,由于存貨的采購頻繁而導致采購的隨意性,并沒有制定合理的采購計劃。而在存貨采購的具體實施中,我國的很多企業并沒有像國際上很多企業那樣建立自己的供應鏈合作,甚至不知道如何選擇自己的供應商,沒有一個切合實際的選擇標準,并且在一些企業的采購環節

10、中往往由一個人完成。采購工作無章可依,從而為暗箱操作提供了的溫床,增加了營私舞弊的可能性,無形之中增加了企業的采購成本3。因為公司是一個有機整體，直接是相互緊密聯系的，所以加強存貨管理也要考慮到風險管理對公司的影響。所以我們必須要從多個角度來分析庫存管理，通過對各種存貨成本與存貨效益之間做出權衡，以達到兩者的最佳組合，并且結合自己本公司實際情況來確定采用何種管理模式，以便更好管理公司庫存。（三）選題的主要內容及創新點本文的主要內容是：首先，概述無錫昌爾盛有限公司現狀，從理論和客觀事實兩個角度對無錫昌爾盛有限公司的庫存現況進行分析，提出了目前庫存管理方面存在的問題。其次，根據相應的問題，從無錫昌

11、爾盛有限公司的采購、生產、銷售、財務與庫存管理關系的角度進行分析，找出了庫存管理問題的成因，同時從各個角度進行了更深層次的分析。再次，根據分析的結果，綜合多種因素對本公司庫存管理的實際影響，從加強供應部門、采購、生產和銷售部門、內部控制監督機制、以及庫存管理的信息化與財會的電算化、電子商務與庫存管理互動等角度提出具體解決無錫昌爾盛有限公司庫存管理的有效對策。最后，從風險管理的角度來分析庫存管理，針對公司本身的財務風險、操作風險、市場風險和信用風險等問題提出一些合理的解決措施。創新點在于基于本公司的經營現狀從采購、生產、銷售、財務等多個角度分析與庫存管理的關系，并給出了相應的有效對策，同時關注了

12、電子商務及電子信息技術對庫存管理的影響，最后提出了針對公司庫存管理的風險管理方案以便提高庫存管理的效率，有效降低庫存管理的成本。（四）選題的主要研究方法主要運用了唯物辯證法和數據分析法及案例分析法，通過運用國內外先進的庫存管理模式與本公司實際情況相結合，制定出適合本公司的庫存管理模式。同時采用定性和定量分析法，并結合文獻法查閱了庫存管理、財務報告分析、財務管理、電子商務、計算機信息等相關文獻，為撰寫論文提供了可靠理論依據，并且得出了有效庫存管理對于公司重要性的結論，并根據本公司實際情況制定了相應的解決方案。二 、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的模式及存在的問題（一）無錫昌爾盛有限公司概述 無錫昌爾

13、盛貿易有限公司是專業從事橡膠模具清洗劑生產，公司現有生產規模、技術工藝、產品質量和環保設施等在同行業中居于領先地位。擁有一系列產品自主知識產權，例如：產品HC-118、HC-218、HC-318等具有專利權。因產品突出的效果，吸引了數百家橡膠制品廠的青睞，產品的銷售數量同期不斷上浮增長。此時，如何既降低庫存成本同時滿足客戶不同批次的采購數量需求，是擺在公司面前的一個難題。因此，需先進的庫存管理模式與本公司實際情況相結合，制定出適合本公司的庫存管理模式，來降低公司庫存管理的成本，為公司帶來更好經濟效益。（二）庫存管理的分類及無錫昌爾盛有限公司的選擇依據隨著全球經濟的緩慢復蘇，國內經濟呈現了良好的

14、發展趨勢，企業競爭也隨之加劇。在生產經營中如何降低庫存，占用較少的運營資金成為公司一個棘手的問題，而合理庫存管理模式是解決問題的基礎。庫存管理按照不同形式主要可以分為四種類型：1、供應商管理庫存系統，是指供應商在用戶允許下，管理用戶的庫存，由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略，加速資金和物資周轉，使供需雙方能共享利益，實現雙贏。但是，這種管理模式比較適合于大型公司與大型的零售企業，對于中型規模的無錫昌爾盛有限公司來說，建立這個系統的花費也是較大。同時，對于人員的素質要求較高，這樣就大大增加了人力資源成本，并且也會增加公司庫存的成本。2、拉動式庫存管理，是基于每個倉庫的特定需

15、求以一定的訂貨批量補足庫存，根據各市場需求而不是自身的生產批量提供供給。這樣對于無錫昌爾盛有限公司庫存管理來說增加不可預測需求的預測，由于無錫昌爾盛有限公司的產品主要銷售給橡膠企業，雖然說橡膠行業的國民經濟基礎行業，穩定性較強，但公司產品作為輔料材料。因而容易受到外界因素的影響，所以無錫昌爾盛有限公司很難準確預測未來數量的需求，故不適合此管理的模式。3、聯合庫存管理是建立在經銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。強調雙方同時參與，共同制定庫存控制計劃，使供需雙方能相互協調，使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶，把各個經銷商的庫存聯合在一起。這樣，就可以使每個公司的庫存成本降低，服務

16、水平提高，能更好達到客戶要求并做到更快的回應，使生產部門能集中精力，搞好生產，提高產品質量。合理運用信息技術可以大大降低人力資源成本，提高庫存數量準確度，對于無錫昌爾盛有限公司更好管理庫存提供了很好的發展方向。4、資源計劃是一個由原料供應信息，產品需求信息，產品制造信息，產品銷售信息，消費者反饋信息，構成一個封閉的信息環。這樣可以更快的適應市場變化，及時調整產品結構以適應市場經濟的變化，使企業資金周轉周期大大縮短，給企業創造更大的經濟利潤，這對于產品種類及客戶數量較多的無錫昌爾盛有限公司來說是比較適合的。分析不同客戶不同時期的采購計劃，運用信息技術系統的反映出總體的趨勢，有利于公司對HC-11

17、8、HC-218、HC-318等產品庫存數量的控制，及時有效補充倉庫產品又降低公司庫存成本。（三）無錫昌爾盛有限公司庫存管理存在的問題無錫昌爾盛有限公司根據自身公司的特點，現采用的庫存控制方法是訂貨點采購法、統計分析法。一般情況下，訂貨點采購法是根據倉庫的數量來制定相應的生產計劃和原材料采購計劃，這樣會造成有時倉庫存貨斷貨的情況，不能及時將貨物交到客戶手上，可能會導致失去客戶。倉庫存貨統計是傳統的盤點法，主要是依靠人力的盤點，這樣會大大增加人力成本，但得到數據也不一定是很精確的。而且，無錫昌爾盛有限公司目前在采購、生產、銷售、財務等方面還存在以下的問題：第一，公司對原材料采用定量采購法，但是沒

18、有考慮供應與需求的關系，而現實中對于原材料的需求是一個動態因素，在不同的經濟環境下不同的時期對于原材料的需求數量是不一定的。第二，庫存占用公司大量流動資金，增加了公司產品成本與管理成本，庫存材料成本或產成品成本增加最后將直接導致銷售產品成本增加，而相關庫存設備、管理人員的增加也將導致公司管理成本的增加。第三，公司生產部門生產出來的產品在清點時間前沒有及時入庫，導致在產品與產成品的實際數量不一致，也會直接影響到公司財務會計的成本核算。還有，生產部門所需原材料的數據沒有及時通過有效途徑傳達給采購部門，導致生產停滯的狀況發生。另外也是最重要的一點就是，生產部門生產出來的產品質量存在問題，導致銷售不暢

19、或者退貨發生，引起庫存增加。第四，公司銷售模式單一，主要依靠銷售人員到市場跑單來銷售公司產品，不能及時將公司產品推向市場，會造成產品數量的堆積，增加庫存管理成本。第五，公司內部信息交流不完善。銷售部門沒有及時將市場需求有效傳遞個供應部門，導致延誤發貨；采購部門沒有及時將采購的信息及時傳遞給相關部門，導致斷貨或爆倉的現象發生，影響了生產和銷售部門的正常運轉，也導致了財務數據的不真實性，從而影響公司的信譽與經濟效益。第六，財務對于采購部門、材料庫和成品庫的供應部門及銷售等部門傳遞過來的單證審核不嚴，導致與票據的數量、金額等數據不一致。綜上所述，庫存管理牽涉到公司更多管理問題，從而將影響到公司各項生

20、產經營活動的順利進行，公司管理者應重視庫存管理問題，這樣才有利于促進公司可持續發展。三、 無錫昌爾盛有限公司的庫存管理分析（一）無錫昌爾盛有限公司的原材料采購與庫存管理的關系分析原材料采購一般包括以下過程：采購計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集、采購結算。在原材料采購過程中如何保證原材料數據的正確性及保管的安全性就顯得很重要。現以2010年三種原材料采購數量變化情況為例來分析他們之間的關系。圖1 材料采購變化從圖1中我們可以看出該三種原材料一年中采購的數量不是很穩定的，不同月份ABC三種原材料產品采購數量呈現很大的變動幅度，A種原材料的一年中采購數量波動較大，

21、呈現不穩定性，B種原材料一年中每月采購數量基本持平，C種原材料一年中采購呈現一定的周期變化，這樣為管理好各種原材料增加了一定難度。在公司采購原材料過程中一般會出現下面情況：第一，采購部門對于一種原材料的采購沒有確定備選方案，當定點采購公司由于經營不善而倒閉或出現其他不能正常提供所需原材料時，采購部門在采購時間點就沒有了合適的原材料供應商，只能在臨時尋找相應的供應商，這樣就會影響公司原材料的及時入庫，或者采購來的原材料價格比較高，進而影響到了正常的生產或者產成品成本增加。第二，采購部門將所購原材料直接通知倉庫對貨物進行接收并檢驗入庫，而沒有考慮到倉庫是否有充足的空間儲藏采購來的原材料，可能會出現

22、爆倉或短缺材料的情況。出現這樣的情況原因是采購部門不能確定采購周期，采購間隔期的長短，直接決定了最高庫存量的大小，也就是決定了倉庫的庫存水平的高低，因而決定了庫存費用的大小。所以采購周期不能太大了，就會使庫存水平過高，也不能太小了，采購批次太多，增加了采購費用。（二）無錫昌爾盛有限公司的產品生產與庫存管理的關系分析產品生產過程是指從原材料投入到成品出產的全過程，而生產周期是指產品從開始投產至產出的全部時間，包括原材料投入、產品加工到產品完成、驗收入庫為止的全部時間。通過了解各種產品的生產周期，可以預測出倉庫中由原材料數量轉換成產品的數量和時間。可以通過下面數據直觀反映原材料、產成品與庫存管理的

23、關系。表1 生產變動表型號/其他原材料(數量）周期(天數）產成品（數量）產成率預售數轉庫數HC-31810069393.00%2073HC-218805.57188.75%1556HC-1188556778.82%1255從表1中的數據我們可以看出不同型號的產品它們的生產周期、產成率、預售數及轉庫數都有所不同。生產所消耗時間越長，原材料的利用率就越高，產成率越高，那么轉到成品庫庫房的數量越多，而材料庫回收材料數量就會減少，有助于公司庫存管理及產品銷售。（三）無錫昌爾盛有限公司的產品銷售及與庫存管理的關系分析一個公司的產品銷售部門應該隨時掌握公司的產品生產狀況，而這些產成品又一般是通過庫存信息體

24、現出來的。無錫昌爾盛有限公司的銷售情況變動表如表2所示：表2 銷售情況變動表月份/銷售額2009/年2010/年變動額/元變動率/第一季度71091099834028743040.43%第二季度873912120543133151937.94%第三季度869074132086745179351.99%第四季度793061107684128378035.78%從表2中的數據我們不難看出無錫昌爾盛有限公司銷售額同比成增長趨勢，2010年銷售額同比2009年有所增長，主要分為客觀原因與主觀原因，客觀原因：橡膠行業是國民經濟的重要基礎產業之一，在全球經濟復蘇條件下，公司客戶所在的橡膠產業進入一個相對高

25、速發展的時期，因此，采購公司產品的數量也會隨之增加，同期也會帶動公司銷售額同比有所增加。主觀原因：這與公司內部人員的努力分不開，銷售人員從實踐中總結經驗，發展潛在客戶群，從而帶動銷售數量增加。同時公司各個部門開始加強內部溝通，促進信息傳遞。在這種增長趨勢下，確保生產效率及充足存貨是必要的。另外從表中數據我們不難看出兩年中第二、三季度銷售額高于第一、四季度，原因在于中國傳統春節正好在第一季度，工作日相對減少，因而會帶動第一季度銷售數量減少。由于第一季度客戶采購數量減少，客戶生產所需原材料數量不足，第二季度加大對原材料采購，從而帶動公司銷售數量的增加。由于溫度低不利于清洗的原因，冬季銷售數量明顯低

26、于其他季度。圖2 產品銷售變動表從圖2中變動趨勢可以看出不同產品在不同時期銷售情況是不同的，一至四月相比，HC-118銷售額明顯的高于HC-318和HC-218數量，四月之后的銷售變動趨勢是HC-318明顯的高于HC-118和HC-218，分析原因主要是HC-318是公司改進產品，相比其他產品具有氣味小、清洗效果明顯、操作簡單的優點，從圖中明顯看出HC-318更適應了客戶清洗模具時的需求，說明改進產品HC-318更適合客戶不同模具清洗需求，公司應適當調整生產計劃確保HC-318存貨數量充足。（四）無錫昌爾盛有限公司的財務與庫存管理的關系分析1、財務與材料庫、成品庫的庫存管理的關系分析采購、生產

27、和銷售及財務部門對于公司的庫存來說，是統一有機整體相互聯系的，因此一個部門運營活動可能直接或是間接影響到另一部門。下面分別用2010年材料庫和成品庫的庫存變化趨勢圖來分析部門之間關系。圖3-1 2010年材料庫存圖3-2 2010年成品庫存 通過財務部門對于材料庫、成品庫中原材料、在成品和產成品等的數據核算，同時，財務部門能否準確的反映出真實的材料庫、成品庫的數據，也會影響到這幾個部門正常的活動。從圖3中ABC三種原材料和三種產品2010年庫存變化趨勢結合圖1中2010年采購變化趨勢可以看出，采購部門每月采購的數量直接影響到材料庫存的數量，生產部門對原材料進行加工生產將其轉換成在成品或產成品直

28、接影響在產品和產成品的庫存數量，采購部門采購原材料數量多少和銷售部門銷售產成品的數量以及質量如何，會影響生產部門生產的產品數量及質量如何，這也關系到公司未來發展的信譽，同時，生產部門的生產效率，會影響到原材料的庫庫存數量和產成品的庫存數量。從而通過材料庫、成品庫中數據變化，反映負責材料庫、成品庫的供應部門在庫存管理方面與其他部門的相關關系。2、流動比率與速動比率與庫存管理的關系分析影響企業庫存管理的因素并不是單一，它是多種因素綜合影響的結果，我們可以結合企業財務報告內容來分析庫存管理。流動比率是流動資產與流動負債之間的比率，它表示每元流動負債有多少流動資產作為還款的保障，同時也表示企業在遇到突

29、發性現金流出時的支付能力如何。速動比率是流動資產扣除存貨部分后除以流動負債的比值。它表明企業的流動資產中可以立即用于償還流動負債的能力。5通過對無錫昌爾盛有限公司兩年的流動比率與速動比率以及存貨負債比率的數據變化情況分析，得出他們之間對庫存管理的影響和在庫存管理中的應用。表3 資金變動表時間流動資產流動負債速動資產流動比率速動比率存貨負債比率20081965701140275913480651.40 0.96 0.4420091879256158439616429571.19 1.04 0.1520102518657 1706731 2354831 1.48 1.38 0.1從表3中我們可以看

30、出2010年公司的流動比率比2008、2009年分別上升了0.08、0.29，而且超過了同行業的平均水平。表明公司的短期償債能力有顯著地提高，呈現較好的發展趨勢。2010年公司的速動比率比2008、2009年分別升高了0.42、0.34，說明公司的償還能力有所增強，公司中存貨所占的貨幣資金有所減少，存貨所占負債的比率從44%下降到10%，大幅降低。2008年的存貨占企業流動資金比率較高，企業必須變賣部分存貨才能償還短期負債，為了償還負債而變賣存貨，說明了該年庫存管理存在一定問題是與爆發的金融危機的大環境相關的。3、庫存周轉率與庫存管理的關系分析庫存周轉率是指某時間段的出庫總金額（總數量）與該時

31、間段庫存平均金額（或數量）的比。庫存周轉率=（使用數量/庫存數量）×100%。庫存周轉率對于企業的庫存管理來說具有非常重要的意義。它的利益是在資金原材料產品銷售資金的循環活動中產生的。7我們可以從表4明顯看出利益循環過程，從而更準確了解庫存周轉率與庫存管理的關系。表4 庫存周轉率時間/其他月初成本/萬元本期成本/萬元月末成本/萬元庫存周轉率第一季度16108255.27第二季度25120205.33第三極度20126147.41第四季度14110285.23平均數18.7511621.755.81如表4中計算，那么該企業的年庫存周轉率就為四個季度平均數5.81。就相當于該企業一年用1

32、8.75萬的現金轉了23.24次利潤！從中可以看出合理的提高庫存周轉率會給企業帶來可觀的經濟效益，從經濟利益出發考慮，合理的控制庫存對于企業來說是重要。四、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的有效對策（一）加強公司庫存管理部門管理完善管理體制對于公司是很重要的，不僅有利于公司業務發展，也有利于公司庫存管理。由于公司的人員素質不高，對于管理制度的認知不是很透徹，可以定期對倉庫保管人員進行專業培訓，提高他們專業知識水平和道德素質。培訓對象不僅包括新員工也包括老員工，把新老員工定期送到外面進行專業培訓，從而外界因素來激勵員工競爭意識。公司內部也可以制定一定獎懲措施，調動員工積極性及競爭性，具體措施：對于工作

33、認真負責且又能圓滿完成保管工作的保管人員，采取現金的形式給以獎勵，進而從側面督促他們提高工作效率及準確度，同時，有助于管理者對于公司內部供應部門的管理。對于倉庫保管人員提出新庫存管理措施，并且可以降低公司庫存成本的，給予一定的提拔重用。對于倉庫保管人員進行合理的結構調整，將有工作經驗的老員工與年輕的新員工分配到一起，這樣既起到工作上的互補作用，又有助于工作的進程。倉管部門應制定物資卡，將物資種類、生產日期、保質期和保管注意事項等記錄在物資卡上，保管人員可以準確了解各種材料及產成品的型號和產品保質期等，可以及時解決快到期物資，減少物資浪費。制定崗位責任制，避免出現保管期間由于保管人員的疏忽而引起

34、的材料及產品丟失，有利于公司存貨管理。（二）加強采購部門和庫存管理的供應部門之間的信息管理根據無錫昌爾盛有限公司的原材料采購與庫存管理的關系分析,采購部門應該采取的相應措施是應加強采購部門、材料庫供應部門之間的關系，即：采購部門將預期的采購計劃以書面的形式提前轉達到專門負責材料庫和成品庫的供應部門，讓供應部門提前準備倉庫儲藏空間。同時供應部門可以將倉庫中各種原材料數量以直觀圖方式和相關說明提交到采購部門，有助于采購部門根據實際情況確定訂貨周期。另外，由于原材料質量直接關系到公司生產的產品質量及銷售狀況甚至公司的聲譽，所以為了確保保證原材料質量保證，要加強采購部門原材料質量質檢管理，對于每次采購

35、原材料質量進行嚴格檢測，對于不合格的原材料要及時和供應商進行溝通解決，避免由于時間的延誤給公司帶來不必要的損失。另外，在公司發展到一定規模，還可通過期貨市場做套期保值的方式控制庫存成本。（三）加強生產部門和庫存管理的供應部門之間的信息管理 根據無錫昌爾盛有限公司的生產與庫存管理的關系分析，在考慮提高原材料使用效率的同時，還要考慮生產周期對于人工成本費用影響，到底哪種比率比較合適，要在以后的工作中逐步完善，從而降低產品成本。另外，要加強產品生產監督，降低不合格產品的數量，減少原材料浪費，提高原材料利用效率。加強生產部門與管理材料庫、成品庫的供應部門的信息溝通，同時生產部門和供應部門部門要不定期對

36、產品、在產品數量、品種和規格及生產部門領出和交回的原材料數量、品級進行核對，確保原材料、生產產品數量、品級與材料庫、成品庫的數量及品級相符，降低因掉包或清點失誤造成的誤差。還有，生產部門要定期將下一階段生產計劃信息轉達給供應部門，以保證生產所需材料等的及時采購。（四）加強銷售部門和庫存管理的供應部門之間的信息管理不同時期，每個公司的銷售情況是會呈現一定的變動趨勢，影響變動的因素是多種多樣，存在有外部因素和內部因素的影響。只有綜合多種因素與銷售數據分析，才能系統得出較為準確結論，才更有利于公司合理控制庫存管理，為公司管理者提供更為完善的數據分析。根據無錫昌爾盛有限公司的產品銷售及與庫存管理的關系

37、分析，銷售處于增長趨勢的情況下，確保生產效率及充足存貨是必要的，同時由于產品的季節性問題，根據每年的銷售情況，要對不同月份、不同季度的生產和庫存進行調整，制定相應的庫存管理方案，避免倉庫出現缺貨或產品堆積現象的發生。還有，公司產品可以針對客戶清洗需求，來改進產品性能，生產更適合客戶清洗要求產品，為公司帶來更好的經濟效益。另外，供應部門加強銷售產品數量管理，及時記錄產品銷售情況，防止出現多記漏記現象。加強供應部門與銷售部門的溝通，供應部門及時將庫存產品數量信息傳遞給銷售部門，確保存貨數量能夠滿足訂單數量需求，避免倉庫出現產品缺貨的現象。也有利于銷售部門了解各種產品庫存數量，對于積壓產品調整銷售方

38、案，及時將積壓產品銷售出去，避免出現爆倉的現象，提高公司庫存管理水平，有利于公司可持續發展。（五）加強財務部門對庫存管理的供應部門之間的信息管理1、財務與采購部門對于庫存管理的信息管理 一般來說采購物料成本占經營總成本的比例都很大，采購管理的好壞將直接影響到企業的生產成本，進而影響企業的利潤和競爭力。因而對于無錫昌爾盛有限公司來說從財務角度加強采購管理顯得尤為重要。在公司正常經營中，公司一般通過采購付款的內部控制程序來實現財務對采購的監督管理，這能在一定程度上防范公司人員在采購過程中的差錯和舞弊。同時也要加強采購材料的質量，不能因為壓制材料價格而降低了材料的質量，這樣影響公司產品質量是得不償失

39、的。 采購部門通過觀察預測，發現某種原材料價格較低或是呈上升的趨勢，可以向公司總經理提交預采購方案。由總經理批準下達到財務部門，財務部門通過流動資金通過期貨保值交易的方式提前購買原材料，這樣可以避免在價格較高時購買，并且實現資金效率最大化。2、財務與生產部門對于庫存管理的信息管理根據財務與生產部門關系的分析，財務部門應定期核對生產部門員工的人員數量及傳遞過來的各種獎勵、加班或計件工資等單證，還有相關的各類費用、成本的核算，避免出現多記或漏記的現象發生。這是因為公司在淡季的時候，是根據公司庫存的實際情況進行適當數量產品的生產，保證倉庫貨物數量充足，防止在旺季時出現斷貨的現象。同時要加強相應產品質

40、量的控制，產品質量就會相應提高，這時損失性成本就會相應降低，找出相應的平衡點，可以充分利用資金，實現成本費用管理最適點。所以不同的季節生產產品工人數量不太一樣，同時，也可以采取一定獎勵措施，來提高生產員工工資來提高他們工作的積極性，雖然說會在短期內增加了人工成本費用支出，但從長遠看，可以保證產品質量并且也提高了原材料利用率，也就有助于銷售部門銷售產成品及降低庫存成本。3、財務與銷售部門對于庫存管理的信息管理通過對無錫昌爾盛有限公司的銷售與庫存管理的關系分析從中我們得出可以采取相對減少第一、四季度庫存存貨數量和原材料采購數量，從而降低公司庫存成本。財務部門對于應收賬款的管理過程中，對于那些經常拖

41、欠賬款的客戶，財務部門與銷售部門溝通聯系確定相應付款方式，采取先匯款后發貨的策略，確保產品貨款及時收回及產品轉化資金鏈的安全。銷售部門對于銷售產品在運輸途中時，財務部門可以和運輸物流公司實行月結的方式，有助于公司相關人員對于銷售產品運輸過程跟蹤了解及保證了產品在運輸過程中的安全，同時，這樣做的目的有助于保證公司承擔產品風險有所降低及有助于公司產品運輸管理。這樣有利于產品的及時出庫入庫，確保庫存管理數據的真實性。而財務部門還應結合銷售情況制定相應管理措施來合理控制存貨占用流動資金比率，將更有利于公司庫存管理和穩中求進的發展。總之，通過財務與采購、生產和銷售部門之間的信息管理，有利于公司更好地完善

42、庫存管理。（六）建立有利于庫存管理的公司內部監督機制完善公司內部監督機制可以從建立完善材料領用體制開始，領用原材料必須領料憑據齊全，倉庫保管人員才可以提供材料。倉庫只允需倉管保管人員進入，其他人員進入必須得到部門負責人批準，并且在保管人員的陪同下進入。避免由于保管人員不在，其他人員擅自進去領用而未登記，造成實際數與賬面數不符的現象。當保管人員不在且生產產品急需某種材料時，必須有生產部負責人與供應部負責人共同簽字，由生產部與供應部各派一人到倉管領取，并記錄好領用材料的型號、數量等信息。同時，制定保管人員對物資卡填寫與使用的措施，保證其安全的同時，提高物資使用效率。還有，減少由于貨物擺放不整齊而導

43、致發錯貨物和丟失的可能性，同時還可以提高倉庫空間的占用率。另外，可以采取全員監督制，在公司明顯地方設置檢舉箱，倉庫保管人員及公司各部門人員可以直接無記名檢舉，降低合伙舞弊現象的發生。各個部門加強內部溝通監督，更有利于公司內部監督機制的完善。（七）加強庫存管理的信息化與財務會計的電算化當今是信息高速發展的時代，誰掌握了信息，誰就將站有主導的地位，因而信息管理對于公司來說是非常重要的。為了使公司庫存管理跟上時代發展需求，適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境，可以運用先進的信息化手段如庫存管理信息系統提高庫存管理效率。在庫存管理信息系統中，可以更準確的給出倉庫中產品成本與當期的價值，也可以減少不必

44、要人員評估的成本，得出更為準確的數據與數據分析。并在庫存管理信息系統中，有為會計電算化軟件導出數據的接口。這樣財務人員在做賬過程中運用信息系統，保證庫存數據的準確度，防止由于財務會計人員手工失誤，造成存貨賬面數與實際數不等。還有，運用庫存管理信息系統來對庫存進行管理，可以清晰了解各種材料分類與管理，可以明顯節約人力資源成本，方便公司管理人員控制庫存成本。根據不同的出入庫類型、存貨類型、存貨種類等，設置存貨核算的科目，形成庫存信息系統。也可將每次出庫、入庫的數量一一輸入電腦里，可以直接調出不同時期倉庫中不同產品數量及進庫、出庫的情況，也有利于公司管理者及時了解不同產品的入庫、出庫的情況。根據公司

45、實際情況制定材料采購計劃和調整公司未來發展方向，這樣也可以減少倉庫保管人員盤點的次數和盤點失誤，節約了人力資源成本。通過庫存管理信息系統能夠及時傳遞更新后的庫存信息，這樣讓管理者更好了解存貨的數量，可以結合信息系統圖更明顯看出信息管理對于庫存管理的重要性。采購部門銷售部門生產部門 原 銷售計劃 材 生產數量 采購 制定計劃 銷售 料 產品 供料 數量 信息財務部門信息系統倉管部門 庫存數量 成本核算 銷售計劃 庫存數量和提供產品 圖4 信息系統圖將信息化及電算化合理運用到財務部門中，這樣財務部門可以運用電算化軟件及時對各種材料及產品的出入庫信息記賬。如圖4所示，運用庫存管理信息化軟件還可以及時

46、了解銷售部門計劃，防止出現資金短缺和浪費的現象，有利于資金合理周轉。當銷售部門將銷售計劃傳遞給采購部門，采購部門根據此信息制定原材料計劃和下階段工作安排，同時將何時有材料入庫、需要準備多少空間來儲藏信息告知倉管部門，當倉管部門接到信息后，可以調整相應管理措施，將倉庫中貨物數量告知銷售部門、生產部門、財務部門。這樣銷售部門及時制定或是調整下一階段銷售計劃，也就有助于可以生產部門及時生產產品，彌補倉庫數量儲備不足的產品，財務部門根據各個部門情況，可以及時了解資金流動情況，讓公司管理者準確了解公司概況，制定公司今后發展計劃。這樣信息在各部門中及時傳遞，即形成循環的信息系統。由于信息化具有傳遞快且廣的

47、優點，可以將公司堆積多余的原材料信息傳遞出去，將多余原材料銷售給所需要的公司，這樣減少多余材料堆積數量，又可以獲得一定資金收入。對于公司長期發展來說，應設置專門的信息部門，及時了解世界各國各種原材料和產品的需求與供應的各種相關信息，為公司提供最新市場動態變化信息，有利于公司合理調整銷售方案和產品生產計劃。從而，也有利于公司合理控制庫存。引進復合型人才來更好地多維運營公共信息平臺，降低公司的信息化成本，從而真正降低公司庫存成本。同時，要及時了解政府頒布的各項政策，幫助公司制定下一步的工作計劃，及時洞察全球經濟變化趨勢，為公司走向國際化的道路打下一定信息基礎。（八）利用電子商務強化庫存管理隨著信息

48、化進程的不斷深入，工作能力往往取決于技巧、迅速發現新問題、使用創造性的方式解決問題的能力。電子商務對于公司恰恰是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式，使買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動，并在互聯網上進行的企業與企業間交易。不僅可以簡化企業內部資訊流通的成本，更可使企業與企業之間的交易流程更快速、更減少成本的耗損。主要分為以下幾個階段:首先，制定相應的管理措施，按地理位置對客戶分類，對銷售現狀進行調查分析，注重信息分類與管理，來建立客戶信息資料庫。并在此基礎上提出建立客戶系統的初步建議，即對客戶采購數量、型號、周期等作出登記和預測。其次，內部人員根據客戶基本資料來對每個客戶設定相應的格式，儲存每

49、次采購的數據信息，以便以后預測產品銷售情況的變動趨勢。在網上建立相應的網站，可以吸引更多的客戶了解公司的產品，打出公司特有品牌，利用品牌吸引更多客戶。確保信息及時傳遞，有利于公司外出銷售人員更為及時準確了解公司產品數量變化情況，制定相應銷售策略。由于網站一步步的完善，客戶可以直接在網上預先下單，這樣供應部門可以提前準備好貨物的型號、數量，這樣可以更好節約時間，提高庫存管理效率與公司運轉速度，同時也提高產品的存貨周轉率。最后，當把網站體制建立完善，客戶直接從網上銀行將貨款轉賬，可以減少客戶奔波銀行的麻煩，同時也有利于公司及時收到貨款，從而降低人力成本和縮短應收賬款周期。前提條件是做好網站的安全措

50、施，網站在運行的過程中，要定期的進行必要的維護措施。防止不良的信息的侵入，給客戶帶來不必要的干擾，影響公司的信用度，同時及時更新產品信息并根據客戶反饋信息進行某種調整，從而更好提高公司產品的知名度，這樣可以確保公司每季度的銷售額增長。通過互聯網平臺進行信息交流，讓公司更準確了解客戶不同需求，客戶也可以及時了解公司各種產品詳細情況。從而通過穩定客戶來確保銷售數量的穩定，這樣既有利于公司庫存管理，又可以確保公司經濟效益的穩定和公司正常發展。我們可以結合電子商務模式圖，更好從銷售環節來了解如何降低庫存成本。 客戶 應收信息 銷售網站服務部 財務部門銷售部門 付款信息 銷售信息 貨款 采購信息 庫存

51、生產信息 銷售 信息 信息生產部門倉管部門采購部門 采購信息生產信息圖5 電子商務模式五、 無錫昌爾盛有限公司庫存的風險管理無錫昌爾盛的風險管理是指對整個公司內部各個層次的業務單位，各種類型風險的通盤管理，其中包括財務風險、操作風險、市場風險、信用風險等管理。下面主要從這四個角度來講述庫存的風險管理。財務風險管理是指經營者對其理財過程中存在的各種風險進行識別、度量和分析評價，以保障理財活動安全正常開展，保證其經濟利益免受損失的管理過程。因而我們按照有關指標與其存在的內部聯系結合起來，形成一個財務庫存管理體系，以便全面反映企業整體財務狀況與經營情況。5無錫昌爾盛有限公司內部可以通過建立面向公司有

52、關庫存管理所涉部門向財務傳遞各種相應有效合法單證等的完善內部控制監督機制、信息化等方法管理庫存，這樣可以避免一些不必要的呆壞賬或人為的因素。操作風險是一種由不當的或者失敗的操作程序，工作人員或工作系統以及外部事件所造成的風險。在庫存管理中的操作風險因素是多方面的，可能是由于采購部和倉管部的貨物傳遞或者信息傳遞失誤造成，也可能是銷售部或生產部門和倉管部的貨物傳遞或信息傳遞失誤造成等。我們可以設置一些獎罰措施對造成操作風險的人適當處罰和對防范風險發生的人適當獎勵，來降低操作風險幾率。同時也可以加強倉管部門管理和信息管理等，進一步將操作風險發生的概率降到最低，從而降低庫存成本。市場風險是指未來市場價

53、格不確定性對企業實現其既定目標的影響。例如，不可預測的原材料價格，發貨費用成本等，都會直接影響到公司當期的目標，分析市場風險將會更有利于企業長遠的庫存管理。對于無錫昌爾盛有限公司來說，市場變化對其影響比較大，且原材料價格變動幅度較大，預測原材料價格變動趨勢，合理的制定材料采購計劃，可以顯著降低庫存的成本，同時又確保原材料的供應需求。另外，還可以通過期貨套期保值的形式將材料成本及產成品售價控制在自己可以接受的范圍內。信用風險是指各種違約風險。無錫昌爾盛有限公司對于信用風險的管理主要應通過制定信息政策，對從客戶資信調查、付款方式的選擇、信用限額的確定到款項回收等環節實行全面地監督和控制，以保障應收款項的安全及時回收。現實中會由于信息傳遞不及時或是倉庫管理人員的遺忘，致使公司信用度降低。銷售人員出差時收到客戶一份訂單卻沒有及時將采購訂單信息傳遞到公司相關人員手里，導致貨物沒有及時發出，造成時間上延誤，降低對公司的信用度，可能會失去客戶。公司應加強內部制度管理，減少不必要的失誤，